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试验室管理办法
试验室管理办法
武汉公路桥梁建设集团有限公司
中心试验室
二OO四年五月
一、总则
一、试验工作目的:
提供公正、准确、可靠的检验数据,出具规范的检测报告,为指导施工提供科学依据。
二、质量方针:
管理科学、技术先进、行为公正、结果准确。
二、试验室职责范围
中心试验室的职责范围:
1、协助各工地试验室对工程质量进行监控和管理,为领导决策和技术方案的确定,提供科学依据;
2、指导和协助及监管各工程工地试验室的工作,包括内业、外业各项工作的检查,督促、督办;
3、参与各项目工程质量事故的调查、处理和定论;
4、会同人力资源部定期或不定期组织专业技术人员进行业务培训;
5、及时掌握相关规程、规定的更新信息,并落实到各项目部试验室的工作中;
6、对各项目部工地试验室的日常工作进行定期检查,以记分表的形式进行评价,并将评价结果通报项目部,上报公司经理部;
7、经常性地组织各项目部试验室管理人员进行工作交流,并形成书面交流材料;
8、参与新技术、新材料、新设备、新工艺等研究项目的试验工作;
9、完成上级领导交办的其它任务。
工地试验室职责范围:
1、选定料源:
主要指地方材料(包括土、砂石材料、石灰)等,按设计文件提供的料源,通过试验,选择符合技术标准要求,开采方便,运输费用低的料场供施工使用。
2、试样管理:
包括试样的采集、运输、分类、编号及保管。
3、验收复检:
指对已进场的各种材料(包括原材料、成品或半成品材料)按技术标准或试验规程的规定,分批量进行有关技术性质的试验,以决定准予使用或封存、清退。
4、标准试验:
指完成各种混合材料的配合比组成设计试验,提出配合比例及相关施工控制参数。
5、工艺试验:
包括试验路铺筑、混合材料的预拌等过程中的试验过程,为施工控制采集有关的控制参数。
6、自检试验:
包括配合比例、压实度、强度(包括各类试件的成型、养护和试验)、施工控制参数、分项或分部工程中间交工验收试验等。
7、协助试验:
指为监理试验室提供其复核试验所需的一切材料(同现场监理人员一同取样,每种材料取两份,一份留自用试验用,一份送监理试验室),为现场监理人员抽检试验提供必要的仪器设备及人员协助,以及委托试验的送样任务。
8、协助有关方面调查施工中出现的质量问题或质量事故,为调查处理提供真实、齐全的试验数据、证据或信息,参与必要的试验检测工作。
9、对试验资料进行整理分析,提出分析报告,随时掌握施工质量动态,供有关人员参考。
10、参与现场科研试验工作,推广及应用新材料、新技术、新工艺。
11、完成上级领导交办的其他工作。
三、岗位职责
1、试验室主任职责
①贯彻执行国家与产品(工程)质量检验有关的政策、方针法令、法规、条例和制度,确定试验室的方针和目标,决定试验室的发展规划和工作计划。
②对试验室的检测工作计划的完成情况及质量负责。
③建立质量管理体系和质量保证体系,切实保证能公证地、科学地、准确地进行各类检测工作。
④协调各科室的工作,使之纳入全面质量管理轨道。
⑤督促、检查各科室岗位责任制的执行情况,考核各类人员的工作质量。
⑥负责检测、试验报告的分析、认定及签发工作。
⑦检查质量手册的执行情况,主持《质量手册》的制定、批准、补充和个修改。
2、技术负责人岗位职责
①全面负责试验室的技术工作。
②全面掌握本领域检测技术的发展方向,制定工作计划。
③随时了解并解决试验、检测过程中存在的问题。
④组织试验人员的培训,负责试验人员的考核。
⑤签发试验和检测报告。
3、质量负责人岗位职责
①全面负责试(检)验工作质量,定期向试验室主任和技术负责人汇报试(检)验工作质量。
②负责内部工作质量事故的处理和各类人员检验工作质量的检查。
③负责《质量手册》贯彻执行和检查。
④负责检测仪器、设备工作状态和试验室工作环境的检查。
⑤负责实验室的比对和能力验证。
⑥负责内部审核工作。
4、试验检测人员岗位职责
①对各自的检测、试验工作的质量负责。
②严格按照标准、规范及试验规程进行各项检测工作,认真填写原始记录,不得弄虚作假。
③材料进场后必须进行检查,不合格原材料及时通知材料员,禁止入场。
④及时进行施工检测,准确地向质检员提供试验数据,作为质量分析和数据来说话的依据。
⑤严格按操作规程使用仪器设备,做到事前有检查,事后维护保养、清理加油,保证仪器完好无缺,填写好使用、保养、维修记录。
⑥严格执行安全制度,做到文明检验,离开岗位时检查电源,防止事故发生。
认真钻研业务,努力学习新技术,提高检测水平。
5、设备管理员职责
负责仪器、设备及计量管理工作,遵守仪器、设备管理制度。
做好仪器、设备的登记、建卡、建档工作,负责办理现场检验仪器的借还手续。
负责监督使用操作人员按规定进行仪器、设备的日常维护保养工作。
负责制定计量器具的周期检定计划,计划经主任批准后按时组织送检并将检定结果贴上相应的标志。
认真学习,宣传贯彻《计量法》,负责检查法定计量单位在本室检测工作中的采用情况。
负责仪器、设备维修、使用、降级及报废记录。
6、样品管理员职责
负责样品入库时外观检查验收,数量清点,编号登记入库。
不符合检测要求的样品不得接收。
对已检,未检的样品必须要有明显的标记,同时对来样(取样)时间必须标注清楚。
保持样品的环境条件及样品的贮存要求,负责处理废样及过期的样品。
已受检的样品,需保留备样的,必须按规定留样贮存。
样品到达后,由室主任指定负责人会同送样人共同开封检查,确认样品符合要求,由保管人员编号入样品柜保存,并办理登记手续。
(说明要求检测项目,双方均在登记本上签字等)
样品按委托方要求的项目,按规范进行检测,对不能满足产品质检要求的样品,收发样品的管理员应当立即提出异议,要求委托方按规范备好样品,否则将由委托方负其全责。
样品的领取应办理手续,领取者和发放者都应检查样品是否完好并签名。
做好样品的防火、防盗、防丢工作。
样品不得据为已有,如丢失按责任事故处理。
7、资料管理员职责
负责收集、管理国内外有关检测试验规范、标准、技术规程等。
严格遵守技术资料管理制度及保密制度。
对各类资料应科学合理分类归档,并为检验人员做好技术服务工作。
同时负责办理借阅手续。
负责保管检测原始记录,检验报告及企业报送的有关材料。
对过期的资料销毁应严格履行报批手续并造册登记入档。
做好防火、防盗、防蛀工作,以防资料的损坏。
本室技术资料没有主任批准不得外借。
四、试验室管理制度
1、试验室工作管理制度
①严格执行国家有关原材料质量检验工作的政策法令、文件、法规和规定、试验规程规范大纲、细则、操作规程与方法。
②为维护质检工作的科学性、可靠性、严肃性,与试验无关人员未经允许不得擅自进入各专业试验室。
③保持试验室清洁、整齐。
禁止在试验室存放与该室工作无关的物品和各种私人物品,禁止从事与该室业务无关的其它活动。
④爱护仪器设备,使用完毕后要及时清洗。
检测仪器设备不准挪做他用,不得从事与检测无关的其他工作。
⑤化学试剂、有毒物品、易燃品、放射性试验仪器应存放在安全地点,并由专人负责保管。
⑥试验后的技术数据要作到准确、全面、不得弄虚作假,除需要向有关部门提供外,不得向无关人员泄密,要妥善保管有关技术资料。
⑦对工作中因玩忽职守等非正常情况下引起的事故,对责任人及试验室负责人进行批评、教育直至行政处分。
严格执行《质量手册》内规定的各项管理。
2、仪器、设备管理制度
①试验室所有仪器、设备管理工作由仪器设备保管员负责帐务管理和固定资产登记验收建卡、编号。
②仪器设备的购置由试验室提出申请计划,经上级批准后,方可联系订购,仪器设备到货后,由专人负责组织验收、安装、调试工作,并填写保管仪器设备使用记录。
③仪器、设备的产品说明书、合格证、保修合同、操作手册等技术资料原件应交资料保管人员保存,各专业室应有所用设备操作手册或说明书复印件。
新购国外进口设备技术资料应及时由专人译成中文。
④仪器设备的使用人即是保管人,负责所保管设备的清洁卫生、清洗、换油,不用时应加罩,保证设备的良好状态。
仪器设备不准挪做他用,不得从事与检测无关的其他工作。
全部试验设备的使用环境均应满足说明书的要求,并确保温度、湿度方面的要求,按周期进行计量检定,经计量检定合格的设备方可投入质检工作。
所有设备应按管理要求分别贴合格(绿)、准用(黄)、停用(蓝)、待修(红色)标志,并在设备档案中详细记载,其他人员不得私自更改。
⑥在试验过程中,发现仪器设备损坏或性能下降时,应停止使用,进行维修,维修情况应填入设备档案,修理后的仪器、设备应重新计量检定后才准使用。
对于计量器具范围外的仪器设备必须经过自校、互校确认准确后方可使用。
凡需报废的仪器、设备应由专业室填写《仪器、设备报废申请单》经有关人员确认,办理有关手续后由中心试验室负责人批准后方可办理有关销帐手续。
已报废设备应拆出原安装的专业室。
3、样品管理制度
试验样品应由试验室指定样品保管员保管。
样品到达后,由样品保管员对样品的完整性和对应于检测项目的,不符合检测要求的样品不得接收,并及时填写《试验检测样品登记表》。
样品分类保管,未检、已检应有明显的标记,应确保试样不致混淆或防止调换。
样品存放应根据检测项目有关技术规范要求的温度、湿度、环境分别保管,以保证检测结果的准确可靠。
检测工作结束、检验结果经核实无误后,样品应保存至受(送)检单位确认检验报告,并无异议后方可处理。
否则,应保存至申诉有效期后一个月。
现场采样的试样,应及时登记,注上标记,并有可靠的运输、保管措施,以保证样品不致损坏、变性、变质。
样品处理的全过程均应填写有关表格、报告,并有个人签字。
4、现场检测制度
现场检测制度的方法、布点必须符合《公路工程质量检验评定标准(JTGF81/1-2004)》等国家的行业技术标准与规程。
检测所用仪器、设备必须是通过计量检定合格的设备。
计量精度与量程必须满足项目允许公差要求。
参加现场检测的所有人员、必须听从现场检测负责人的统一指挥,在检测过程中严格按各岗位的有关操作程序和规定进行,认真负责,一丝不苟,踏踏实实工作。
检测仪器的安装、调试必须严格按仪器技术说明要求进行,并作好检测前后的使用记录。
检测过程中若发现仪器、设备、被检工程构造物有异常情况,应立即向现场负责人报告,并及时作出处理。
检测人与记录人是分别承担的操作项目,应实行复诵读数的方式传递数据值。
原始数据记录不得使用铅笔。
发现记录错误处理后,填写修改值时应扛掉原值,不得使用橡皮擦除。
较大型现场检测工作应有指定安全员负责安全,凡登高作业、架设临时电源线等必须两人以上方可进行。
因检测工作需临时中断公路交通时,测区两端应分别设交通安全员,大型综合现场检测需中断干线公路交通时,应按交通管理有关法规的规定执行。
从事道路路面检测时应穿着专业反光作业服。
持续时间长的工作现场应有专人负责现场仪器、设备的保卫工作。
检测工作应按记录表格认真填写完整,不得随意更改,现场数据应在现场完成审核工作,各种检测记录,要有检测、计算、复核、负责人签名,工作结束后应按单位、分部、分项工程进行分类整理、归案。
检测过程中发生停电、电压不稳、电磁干扰等故障情况,应立即停止试验,可重复性试验项目,应重新检测,不可重复的应重新取样制作试件,需要温度稳定的现场检测项目宜在晚上进行。
检测技术数据、图表须经技术负责人审核后,由试验室负责人签发检测报告。
5、技术资料保管制度
①搜集保管与本试验室检测工作有关的国内外标准、规范、试验规程及技术书籍资料,登记建帐;妥善保管。
②负责搜集保管计量检定规程,自控规程及专用设备鉴定资料。
③负责本试验室原始记录,试验检验报告的管理工作。
④严守保密制度,不得随便复制、散发试验检验报告,不得泄露原始数据,不得做损害用户的事。
⑤各种资料的收发均应填写《文件收文登记》、《文件发文登记》、《受控文件清单》;文件作废,应及时办理相关手续,并填写《作废文件清单》。
技术资料借出必须办理登记手续,外单位人员未经室负责人许可不得查阅、复制和借出。
6、事故的分析报告制度
①检验过程中发生下列情况按事故处理:
a、样品丢失、样品损坏。
b、试验报告丢失,原始记录丢失。
c、由于人员、检测设备、仪器、检测条件不符合检测工作要求、试验方法错误、数据差错而造成的检验结论错误。
d、检测过程中发生仪器设备损坏。
凡违反仪器设备操作规程所造成的事故均为责任事故,按其经济损失的大小分以下几种:
类型
小事故
一般事故
大事故
重大事故
经济损失
<100元
100-5000元
1000-5000元
>5000元
人身伤亡
1人受伤休工<3日
1人受伤休工3-30日
2人受伤休工一月以上
3人受伤休工一年以上
重大、大事故发生后,应立即采取有效措施,防止事态扩大,抢救伤亡人员,保护现场,通知有关人员处理事故。
事故发生后三日内,由发生事故单位填写事故报告,报办公室。
事故发生后五日内,由中心试验室主任主持,召开事故分析会,对事故的直接责任者做出处理意见。
重大、大事故发生后一周内,试验室应向上级主管部门补交事故处理专题报告。
7、《质量手册》执行情况的检查制度
《质量手册》是试验室开展工程质量检验工作的依据,各专业室全体专业技术人员,必须定期和不定期组织学习,熟悉工作程序和工作职责以及各项管理制度,做到正确全面贯彻执行质量管理手册,做到责任到人,严格管理。
《质量手册》的贯彻执行由试验室质量负责人负责督促,并由各专业室负责人组成联合检查小组,每月年不定期地对各室检验工作、质量管理工作以及检验报告、各项登记、出具的检验报告、仪器设备的使用管理、样品、药品的存放管理等进行全面检查,发现问题及时限期整改,并根据责任追究当事人责任,教育和处理相结合。
对不适应本岗位工作的人员须进行培训,经考核合格后方能上岗。
各专业室在贯彻执行《质量手册》过程中,发现问题应及时收集,对需进行调整修订的条项,写出书面意见向质量负责人反馈,随时收集本行业中的最新情况,以及国家交通行业及相关规范、规程和标准的变化,国家计量法规相关理论和技术进步等相关资料,向资料室反馈。
试验室组成的联合检查组每年年终应对所收集的各项资料进行评估,讨论所收集的各类信息、意见,写出《质量手册》执行情况及修订报告,提出不断完善意见和整改措施,呈报中心试验室负责人,以便及时地进行调整和修订、执行。
8、人员培训、考核制度
人员培训、考核是定期的一项重要工作,列入每年的工作计划、以不断提高人员的素质。
采用分散、集中、自学与讲课相结合的办法,对全室人员进行培训和考核。
集中学习,有计划、有目的的对试验规范、规程、标准进行学习,对新颁布的试验规范、规程及时组织学习。
除定期参加上下级组织的试验操作培训外,本室人员每年举办一次试验项目操作培训,由试验工程师现场讲课操作展现,互相提高试验操作水平,培养新生力量。
对近期现行规范、规程组织全室人员及时学习和讨论,并及时贯彻实施,对新标准、新规范、规程做到试验人员个个熟悉。
结合本室的计量认证,组织学习《质量手册》,不断提高管理水平。
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