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SAP电子签名优质文档
SAP电子签名
第一部分:
SAP电子签名的介绍与使用
电子签名目的就是为了保证关键的操作动作,如产品特性的数据录入,文档的变更,工程变更等等,这些需要特定权限的人才能做的事情或者说需要确保这些行为是某些人所为,可以追溯更改历程的。
SAP本身有设定账号的权限,但是这并不能保证某些特定的行为就一定是某个特定人所为,比如,A员工登陆他的SAP账号,但是他离开了PC或者离开后没有退出登录,而此时有其他的B员工登录该PC进行文档更改,他可以直接使用A的账号进行处理,那么系统最后记录的是A账号的处理记录,就不能正确反馈真正做这件事的当事人。
如果在这些操作完成的时候要求进行账号验证,那就能比较好的避免他人“盗用”账号做事情的行为(当然,密码被泄露了那就没办法)。
可见,电子签名处理问题的思路很简单:
在操作完成或者需要操作的时候进行用户验证。
SAP的电子签名采用的是数字签名方法。
要实现整个流程的信息一致性,SAP要关联到主数据,处理过程和业务对象。
也就是说什么东西在什么业务下的哪个环节需要数字签名。
SAP在R/34.7版本之后开始兼容数字签名的功能,包括质量管理中的检验批次、物料批次特性、文档变更、工程变更、对象管理记录、抽样和流程制造单。
目前SAP支持的数字签名有三种实现办法:
系统已开发好的数字签名块,可以通过配置实现;通过SSF接口跟外围第三方电子签名产品进行连接配合使用;通过增强在SAP二次开发实现。
其中可配置的数字签名采用的是SAP账号的验证,但不要求签名账号必须跟登录账号一致。
那么对于企业当中多人共用同一个登录账号的数字验证,我们可以采用以下方案:
每个人在SAP创建唯一的通讯账号(通讯账号不能作为会话登陆,只能做为通讯使用,不收费),需要验证的时候,每个操作人员使用自己的验证账号(通讯账号)进行数字验证,然后屏蔽掉公共登录账号的验证功能。
对于账号不多的企业,可以直接采用登录账号进行验证。
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