人事管理表单.docx
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人事管理表单.docx
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人事管理表单
人事管理类表单
一、《录用信》
二、《人员需求申请表》
三、《应聘人员登记表》
四、《面试评定表》
五、《员工离职申请表》
六、《员工离职交接表》
七、《员工离职面谈记录表》
八、《员工调动审批表》
九、《员工信息更新表》
十、《员工信息登记表》
一、录用信
致:
先生/女士,
我们很高兴通知您,根据公司对您的面试及考核,最终决定录用您担任公司;一职。
真诚地欢迎您的加入,并诚意地提醒您于入职当日到公司报到。
一、入职报到事宜
时间:
年月日
地点:
二、携带资料
1.失业证或与原单位接触劳动合同的证明材料原件(附公章)
2.身份证原件及复印件
3.最高学历证书、技术职称或资历证书原件及复印件
4.个人一寸免冠照片两张
5.提供本人近期(三个月内)有效体检报告
三、部分聘用条款
1.合同期:
试用期个月,自年月日至年月日止。
2.薪资:
年薪元(税前),试用期月工资(税前),转正后月工资(税前)。
3.其它福利:
按照公司及国家相关政策执行。
4.若您对上述条款没有异议,请邮件回复确认接受此录用信。
本录用信于前有效。
如有任何疑问请与人力资源部联系。
公司
我已阅读并接受上述条款。
我确保所提供材料的真实性并同意人力资源部使用我的个人资料。
若资料有任何不符我将承担全部责任。
被雇佣方签字:
人力资源部
身份证号码:
年月日
年月日
二、人员需求申请表
岗位名称
部门
招聘人数
希望到岗日期
岗位类别
□全职□临时□实习生
薪资范围
年龄要求
性别要求
□男□女□不限
工作年限
需求原因
□离职补缺□新增,原因:
工作内容
与
职位要求
(新增岗位应详细填写)
工作内容:
任职资格:
1、学历:
专业:
2、外语要求:
3、专业从业经验:
4、接受培训与教育:
5、其它:
其它要求
(非公开发布)
部门负责人
人事行政部
副总
总经理
管理总部人力资源部
集团总裁
招聘结果反馈:
人事行政专员签名:
应聘职位
填表日期
照
片
姓名
性 别
出生年月
年 龄
民 族
婚姻/孕育
籍 贯
最高学历
血型
健康状况
身 高
政治面貌
现居住地址
联系电话
教育及培训情况
起止时间
毕业学校
学历
所学专业
曾获奖励或突出成绩
工作履历
起止时间
工作单位名称
所在部门
职务
证明人/职务/电话
离职原因
家庭情况
姓名
与您的关系
工作单位及职务
联系方式
个人特长、突出工作业绩及其它说明:
期望薪资及福利要求:
可到职日期:
获取招聘信息渠道:
网络□报刊□招聘会□其他□推荐人(及与您的关系):
公司应聘人员登记表
面试评定表(登记表反面)
评价项目
评定等级
A-优
B-良
C-好
D-一般
E-差
仪表、仪态
专业知识技能的掌握
工作经验与应聘职位的关联程度
语言表达能力
分析判断能力
应变能力
情绪控制能力
综合评价
人事行政部
(第一列打勾)
评价
录用决策
□予以录用□储备□不予考虑
用人部门
(第一列打勾)
评价
录用决策
□予以录用□储备□不予考虑
总经理
(第一列打勾)
评价
录用决策
□予以录用□储备□不予考虑
注:
此表单由子公司人事行政部负责填写并存档。
公司员工离职申请表
姓名
部门
司龄
入职日期
合同有效期至
职位
申请日期
预计离职日期
离职类型
□试用期内辞职□辞职□辞退□自离□开除
□合同期满□协商解除劳动合同□其他___________________
离职原因简述:
您好,首先非常感谢您为公司所做出的贡献,其次为了帮助我们更好的留住人才,我们真诚的希望就入职以来您对公司所见所想,向我们提出您宝贵的意见或建议。
部门负责人
意见
□同意申请□其他意见
部门负责人签名:
日期:
年月日
行政人事部
意见
□同意申请□其他意见
□未面谈□已面谈,面谈情况如下:
部门负责人签名:
日期:
年月日
总经理意见
□同意申请□其他意见
签名:
日期:
年月日
管理总部
总裁意见
□同意申请□其他意见(子公司部门经理(含)以上职级离职,需经管理总部总裁批示)
签名:
日期:
年月日
说明:
1.原则上试用期员工提前3天,转正员工提前30天提出离职申请,审批结束后须及时交回行政人事部;
2.离职当日,请至行政人事部领取《员工离职交接表》进行工作交接及离职结算手续申办;
3.子公司部门经理(含)以上职级离职,需经管理总部总裁批示
公司员工离职交接表
各相关部门:
请按照以下顺序依次为该员工办理离职交接手续,并在相应位置签名确认交接完成。
姓名:
入职日期:
部门:
最后工作日期:
年月日
所属部门意见
□无需交接
□先指定交接的工作,(包括工作具体内容、工作文档、工作进度情况),请立即进行交接。
□附《工作交接表》_______页;□不附《工作交接表》
移交人(签名)/
日期:
年月日
交接人(签名)/日期:
部门主管:
日期:
年月日
部门负责人审批:
签名:
日期:
年月日
财务部
借款情况:
□无借款□已归还□未归还,尚欠款元
报账情况:
□无报账□已报账□未报账,尚欠报元
其它财务情况:
____________________________________________________________________
财务经办人签名:
日期:
年月日
行政人事部
一、行政相关:
1.固定资产、办公设施、办公用品等物品交接:
电脑主机资产编号:
_________________;电脑显示器资产编号:
________________:
密码:
_________
如有其它,请注明:
2.办公权限关闭:
□企业邮箱□钉钉
经办人签名:
日期:
年月日
二、人力资源相关:
1考勤确认:
当月应出勤:
天;实出勤:
天;
2.各项保险截止日期:
______年___月___日,公积金扣款______元,社保扣款______元,小计扣款______元;
3.其它行政扣款:
_________元;
4.劳动合同终止日期:
年月日;
5.薪资计算:
应发工资:
RMB元/月;扣款合计:
RMB元/;实发工资:
RMB元;
6.离职薪资将于下一发薪日统一打入您的银行账户;
7.离职证明:
□需要□不需要
行政人事部经办人签名:
日期:
年月日
本人已清楚上述事宜,并确认正确无误。
离职员工本人签名:
日期:
年月日
总经理
审批意见
签名:
日期:
年月日
备注:
1.按表单流程子公司进行逐级审批,请各经办人认真负责经办。
2.此表审批完结后归入员工档案一并保存。
3.此表单子公司留存后复印一份或扫描电子单发至集团总裁办及人力资源部
姓名
单位/部门
岗位/工种
学历
专业
职称
联系电话
到职时间
合同到期时间
预订离职日期
谈话时间
谈话方式
□面谈□电话
谈话人
问
答
记
录
1、公司的整体感觉,记录:
2、所在单位的氛围,记录:
3、培训和技能提升的问题,记录:
4、企业文化方面,记录:
5、薪酬待遇方面,记录:
6、职业发展问题,记录:
7、其他,记录:
离职去向:
□考研或其他进修□出国□本市□外省市□外企□同行业□从事本专□自己开公司□其他行业
若能挽留需要解决的问题:
□增加薪酬□调整工作部门□调整工作岗位□调爱
□解决其它问题(可以描述):
给公司的建议:
新的联系方式:
联系地址:
邮政编码:
电话:
E_mail:
注:
1、面谈由子公司人事行政部负责,在员工提交离职申请时进行,并同离职申请表一并递交上级;
2、此表单由子公司人力资源部负责存档,并复印一份或扫描件递交管理总部人力资源部。
公司员工离职面谈记录表
公司员工调动审批表
填表日期:
年月日
姓名
性别
入职日期
学历
拟调时间
岗位职称
原部门
原岗位职务
调往部门
现岗位职务
调动原因
□升职□降职□平级调动□内部竞聘□借用□其它
具体说明
以上各栏信息由被调员工具体填写
新岗位试用期
年月日起至年月日止(共个月)□否
借用日期
年月日起至年月日止(共个月)□否
调出部门主管
调出意见:
调入部门主管
调入意见:
调出日期:
年月日
调入日期:
年月日
部门经理
调出意见:
部门经理
调入意见:
调出公司总经理
审批
调入公司总经理
审批
注:
1.此表由调入部门或公司负责填写,涉及两个公司间调动,需由双方总经理签字审批;
2.此表由公司调入公司人事行政部留档,并复印一份或电子扫描件发总公司人力资源部。
公司员工信息更新表
姓名
部门
信息更新日期
填表日期
变更信息类别
□联系电话□户籍地址□户籍性质□居住地址□紧急联系人□婚姻状况□新增证书□其他
现联系电话
户籍地址
原户籍地址
原户籍性质
现居住地址
现户籍性质
居住地址
原居住地
现居住地
紧急联系人
联系人姓名
关系
联系方式
婚姻状况
原婚姻状况
现婚姻状况
新增证书
证书等级
证书名称
其他
变更内容
注:
该表在员工信息变更后三天内填写;由人事行政部存档,并复印一份或扫描件至总部人力资源部。
员工信息更新表
姓名
部门
信息更新日期
填表日期
变更信息类别
□联系电话□户籍地址□户籍性质□居住地址□紧急联系人□婚姻状况
□新增证书□其他
现联系电话
户籍地址
原户籍地址
原户籍性质
现居住地址
现户籍性质
居住地址
原居住地
现居住地
紧急联系人
联系人姓名
关系
联系方式
婚姻状况
原婚姻状况
现婚姻状况
新增证书
证书等级
证书名称
其他
变更内容
注:
该表在员工信息变更后三天内填写;由人事行政部存档,并复印一份或扫描件至总部人力资源部。
公司/部门员工信息登记表
姓名
性别
籍贯
出生年月日
照片
粘贴
身高
cm
体重
kg
民族
政治面貌
身份证号
婚姻状况
生育情况
是否已缴保险
□是/□否
缴费地
户籍类别
□城镇/□农村
身体状况
是否可能导致不适合此职位的健康问题(如接受手术等):
□否□是
QQ号或Email
电话(移动和座机)
入司时间
紧急联系人
紧急联系人电话
地址信息
户籍地址
邮编:
现住地信件邮寄地址
邮编:
家庭成员及主要社会关系
关系
姓名
年龄
工作单位
职务
联系电话
入司前工作简历(按时间由最近及远填写)
起 止 时 间
工作单位
担任职务
证明人/联系电话
离职原因
学习及培训经历(按学历由高至低填写)
起 止 时 间
学校或培训机构
专业
学历
学位
公司/部门员工信息登记表(续)
取得证书
取得证书时间
取得证书名称
级别
证书评定单位
年月
年月
年月
自我评价
优点及
不足
兴趣爱好及特长
个人职业规划
应聘渠道
□网络招聘□校园招聘□报纸广告□人才市场□劳务市场□内部推荐(同学朋友亲戚客户关系)
介绍人姓名:
所在部门:
介绍人职位:
与被介绍人关系:
。
本人承诺
1、在本表内所填资料属实,谨此授权或其委托的合法机构对以上所有信息查询确认,并承诺到贵公司报到前,已与原工作单位解除劳动合同等关系。
如任何一项情况失实,贵公司有权与本人解除劳动合同或采取其他处理方式。
如与原工作单位因原劳动合同、劳动关系或商业秘密问题出现法律纠纷,本人愿意自己承担一切责任。
2、本人已对上述内容进行了认真填写和阅读,明白其意义,完全出于自愿并能负责,谨此声明。
签名:
填表日期:
年月日
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