房地产管理制度.docx
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房地产管理制度
房地产开发公司组织结构、部门职责、定岗定编和
职位说明书工作
过渡期组织结构方案
审计委员会
预算委员会投资委员会
本文件的主要内容
^^部门的工作职责^组织的定岗定编
^部门主管职位以上人员的职位说明书
市场营销部功能描述
项目筹备组项目部
^负责公司市场研究工作
整体市场状况研究:
供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策研究等
^项目开发工作
负责寻找潜在开发项目机会
负责协调公司各部门及外部专业公司,编写项目可行性研究及项目策划方案
负责房地产项目前期的勘察、协助项目筹备组做好土地征用和拆迀安置工作
协助项目筹备组,办理工程项目立项审批:
用地计划的报批和报审及工程项目开工的各种手续
负责项目前期开发阶段涉及的对外公共关系管理工作
市场营销部功能描述(续)
项目筹备组项目部
负责确定项目营销方案的制定与配合实施
选择销售公司并通过派出项目营销经理的方式协助项目部管理销售工作监督项目营销进程,提出营销计划的修改建议,参与审核项目部提出的修改建议配合销售计划和方案的实施,协助制定客户政策、管理合同签约和管理客户档案―客户服务
I配合项目部完成客户服务工作,处理客户投诉和争端,选择、管理物业公司负责建立客户数据库,配合市场分析以及公司项目总结提供信息负责潜在客户需求调查,负责调查商的筛选、管理和过程监控、成果评估负责配合完成开发项目后评估工作
―负责公司的开发项目中的工程技术支持1
负责可行性研究中的工程管理和技术管理工作,配合市场营销部完成可行性研究1
负责选择、管理工程技术人员进入项目部,并提供专业标准和支持1
负责组织对项目部的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究1
^负责开发项目的工程设计工作1
负责设计单位和专业技术咨询公司的选择、委托1
负责组织规划方案招标和评选工作1
负责组织初步设计、施工图设计会审,协助项目部进行施工图设计1
负责公司的技术管理
负责公司的技术管理工作,负责研究、推广“四新”技术
负责公司技术档案和技术资料管理
负责公司专家组的组织管理工作,围绕公司开发项目提供各种技术支持、政策咨询、专家研讨、专家技术调研、考察等活动
参与公司1809000的质量管理、负责公司工程技术管理规章制度的制定和汇编
协助人事部负责公司专业技术干部培训的技术要求的信息提供工作;组织各项目部工程技术人员的经验交流
^负责项目后评估工作中项目成本、工程进度、工程质量方面的评估工作
^1=1
项目部
内部立项后,统一安排立项和整体方案设计工作
协调管理市场营销部办理工程项目立项审批:
用地计划的报批和报审及工程项目开工的各种手续
协调管理市场营销部选择外部营销公司,制定产品方案与营销计划
协调管理工程技术部完成设计规划
协调管理工程技术部完成预算
负责内部立项后,项目部成立前向经理办公会汇报项目进展和结果
项目筹备组
负责整体产品方案的具体实施工作―协调工程技术部完成施工图设计工作,并负责制定工程方面的具体实施方案―负责对工程监理单位的监督和管理,并通过其实现对施工单位的管理工程施工现场和工程质量进度权限范围内的设备、材料采购权限范围内设计、施工变更今负责监督施工单位、监理执行工程部所制定的工程标准
―负责工程进度情况,审核施工月报表,核定工程进度款支付额一负责对工程重大采购、变更提供专业意见并报送招投标小组
项目筹备组
―负责配合外部销售公司、市场开发部营销工作中对工程的要求―负责协调管理工程现场的销售工作―负责工程销售过程中的客户服务工作的实施
―负责项目上工程资料的管理
―配合经营管理部完成项目工程进度、工程计划7预算的执行情况的统计与分析工作
―负责编制工程决算方案
^负责完成项目的总结工作,并配合各职能部门完成项目投资评估工作
人
经
审
市
工
总
力
营
财
计
场
程
经
不田
资
管
务
监
营
技
理
源
理
部
督
销
术
办7入
部
部
部
部
部
公
室
项目筹备组
项目部
负责公司战略研究工作
负责竞争对手经营模式、资源状况、未来行业发展趋势的研究制定可持续发展的公司经营战略规划管理提升及咨询方案实施配合工作
^负责公司经营调控工作
拟定年度经营计划和投资计划,并分解落实
采集公司本部、控股、参股公司及开发项目的经营数据,动态分析监控
分析经营变化,必要时提出经营预警报告或计划动态调整变更的建议方案负责定期提供公司整体经营情况分析报告
项目部
负责公司资本运营工作
进行境内外资本市场研究、资本经营手段及公司改制上市模式研究
协助制定并实施资产转让、收购、上市等资产重组方案与合作伙伴的寻找、引进
公司控股、参股公司担保、抵押、内部贷款借款、债券发行等方案的设计和实施
协助选择并配合相关会计师、律师、资产评估师、券商展开工作
负责控股、参股公司决策支持与日常管理工作
跟踪业务领域的市场动态,对其经营计划及投资方案提供辅助决策支持
协助制定控股参股公司的年度经营计划,并监控计划完成情况
提出控股参股公司的增资、合并、分立、托管、出让、解散的建议,协调实施
辅助控股参股公司董事会完善的法人治理结构1
项目部
4负责公司投资发展一一开发项目投资
论证关于项目投资的初步方案并向董事会提交项目投资收益研究报告
负责组织开发项目完成后的投资分析工作,并负责投资收益部分的测算工作
参加项目投资合资、合作谈判,协调配合有关中介机构开展项目投资专业支持工作
负责公司投资发展一一其他新增投资
负责投资、合作的项目的资料收集、整理、分析、评估工作1
协助董事会投资委员会的投资论证工作,向董事会提交投资项目可行性研究报告1
董事会事务1
辅助董事会秘书进行会议议案征询、会议文件的准备、组织、会议纪要整理工作1
参与并服务于董事会专业委员会,做好与董事、监事的意见沟通工作以及会务工作1
协助董事会秘书与董事、监事定期进行日常联络1
项目筹备组
审
市
财
计
场
务
监
营
部
督
销
部
部
项目部
本部会计核算工作
本部现金银行管理
本部会计处理
本部复核报表
负责资金管理
销售收入和应收款项管理
按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪
金融机构、资本市场的研究管理,落实融资计划
^委派下属控股、参股公司的财务经理
项目筹备组
审
市
财
计
场
务
监
营
部
督
销
部
部
项目部
房地产开发项目现场财务管理1
从财务部挑选项目财务主管,进入项目现场办公1
项目财务主管负责完成现场收款、会计核算、现金管理和报表、统计分析1
财务管理1
预算汇总、编制和分析考核1
报表管理:
合并报表和财务状况分析、决算、企业基础材料、产权登记1
成本管理:
合同管理、项目成本费用控制、测算预估、考核分析1
财务软件升级、档案管理、员工培训1
配合外部审计检查,组织内部检查,协助完成项目后的财务评估工作1
项目筹备组
经
审
市
营
财
计
场
管
务
监
营
理
部
督
销
部
部
部
项目部
根据公司战略,组织制定公司人力资源规划和年度人力资本预算1
负责组织拟订公司机构、
岗位设置、编制、部门职责及职位说明书1
负责人力资源获取工作,
保证人力支持1
负责人力资源开发工作,
公司岗位与人员的动态匹配1
状况实时分析、监控、调整,组织员工考核、晋升相关工作1
负责人力资源开发工作,
公司岗位与人员的动态匹配1
负责组织人才市场有关人员、薪酬等调研工作1
负责组织薪酬、福利等体系、政策的制定及实施工作
项目筹备组
审
市
计
场
监
营
督
销
部
部
项目部
公司审计工作1
负责配合外部审计公司对本部和控股、参股公司的财务审计工作1
协助完成投资项目后的评估审计工作1
负责法人代表的离任和任期目标责任的审计1
负责对公司内部严重违反财经法纪的行为进行专项审计1
负责公司审计制度及相关法制建设,并监督实施1
安全管理工作1
负责公司的安全管理及综合治理工作,对日常安全工作进行监督检查1
负责牵头处理安全事故及对重大工程质量事故进行善后处理1
负责与安全有关的地方政府机构联系、沟通1
项目部
―管理公司的法律、合同管理
负责研究公司相关的法律、法规、政策,为公司事务提供法律意见从法律角度参与并监督公司合并、分力、破产、投资、资产转让等重要经济活动代理公司或委托他人代理公司进行诉讼、种菜或调解工作负责外聘法律顾问或律师的具体工作负责对拟签订的合同(协议书)进行审核工作负责合同的跟踪管理,对合同的执行情况进行定期检查和总结
项目筹备组项目部
质量管理
负责公司1809000的质量管理工作,保证公司质量保证体系运行有效,参与开发项目质量管理的评价与研究
负责公司1809000系列标准的体系运行、审核、复审的组织实施和组织内审与管理评审等管理工作,并随体系标准的换版进行动态管理
负责来信、来访的处理和受理对职工群众的检举、控告,并按规定进行处理和答复|
负责总经理的文秘工作,起草材料,完成会议记录和总经理指定的其他工作1
负责公司的企划与宣传工作1
制定公司的文化理念并积极组织宣传工作1
制定公司品牌管理、、设计计划并负责实施|
负责公司对外宣传工作,协调对外新闻发布和媒体接待工作|
文书档案管理1
负责文件流转管理|
负责公司档案管理|
负责印信管理|
负责会务工作|
项目筹备组
经
审
市
营
财
计
场
管
务
监
营
理
部
督
销
部
部
部
项目部
负责公司资质管理,包括工商执照管理、企业代码证管理、开发权管理、开发资质管理1
负责公司信息化建设1
0八办公系统丨计算机设备的运行、维护|
网站建设管理和电子商务推进|
公司信息保密工作|
外事接待、公共关系工作1
负责外事手续的办理|
负责公司对外联络、协助公关活动|
负责合作单位、来宾的接待|
项目筹备组
行政管理
负责公司固定资产管理,办公、员工用房、车辆等采购、租用及登记、报修车队管理
负责公司对外通信
公司办公用品、员工制服等购买、发放,库存登记管理前台相关事务,如信件、报刊订阅、来访接待负责差旅票务实物负责建立行政管理数据库
项目筹备组
经
审
市
营
财
计
场
管
务
监
营
理
部
督
销
部
部
部
项目部
―负责公司党的建设和思想政治管理工作
^主持并负责公司党的纪律检查工作
^主持并负责公司团委的建设工作
^主持并负责公司工会组织的建设工作
本文件的主要内容
^部门的工作职责^^组织的定岗定编
^部门主管职位以上人员的职位说明书
公司近期定岗定编工作的设置规则
定岗定编工作以2002年12月31日为时间时间结点进行配置
本次定岗定编的主要内容有:
公司整体岗位编制情况、公司本部工资发放岗位编制情况、公司签订一年以上长期合同岗位编制情况、公司本部办公岗位编制情况
公司整体的岗位编制包括:
高管人员、职能部门人员、项目部人员〔远洋天地和玉泉路项目〉、公司委派到下属控股公司人员〔总经理、财务主管)
本次定岗定编以公司年底启动远洋天地和玉泉路两个项目为准
本次定岗定编以公司年底拥有8家控股公司为准
岗位设置
整体岗位编制
实际人员
编帘丨]
本部发工资人员编制
与公司长期签约人员编制
本部工
作人员
外派工
作人员
公司高管人员
7
7
7
7
7
市场营销部
12
12
9
9
8
4
工程技术部
11
10
10
10
10
项目部
29
29
16
16
2
14
经营管理部
11
6
6
6
6
财务部
15
12
12
12
10
2
人力资源部
5
5
5
5
5
审计监督部
6
6
6
6
6
总经理办公室
18
16
16
15
16
控股公司
16
16
16
16
其它
2
2
2
2
2
合计
132
121
89
104
72
36
注:
其它部分为公司预留岗位设置
岗位名称
整体岗
位编制
实际人员
编制
本部发工资人员编制
与公司长期签约人员编制
本部工作人员
外派工作人员
市场营销部总经理
1
1
1
1
1
市场开发主管
1
1
1
1
1
项目储备与前期开发岗
2
2
2
2
2
客户服务中心主管
1
1
1
1
1
项目现场客服管理岗
2
2
2
2
2
销售中心主管
1
1
1
项目现场营销管理岗
2
2
2
市场研宄中心主管
1
1
1
1
1
市场研宄助理岗
1
1
1
1
1
共计9个岗位
12
12
9
9
8
4
岗位名称
整体岗
位编制
实际人
员编制
本部发工资人员编制
与公司长期签约人员编制
本部工作人员
外派工作人员
工程技术部总经理
1
1
1
1
1
工程技术主管
1
1
1
1
1
技术管理岗
1
设计管理主管
1
2
2
2
2
设计管理岗
1
1
1
1
1
概预算主管
1
1
1
1
1
概预算岗
4
2
2
2
2
招标采购岗
1
1
1
1
1
共计7个岗位
11
10
10
10
10
岗位名称
整体岗
位编制
实际人
员编制
本部发工资人员编制
与公司长期签约人员编制
本部工作人员
外派工作人员
项目总监
2
2
2
2
2
专业工程师
14
14
14
14
14
销售岗
3
3
客户服务岗
3
3
财务岗
4
4
行政岗
3
3
共计7个岗位
29
29
16
16
2
14
注:
^项目范围一远洋天地、玉泉路项目^项目中销售、客服、财务主管由公司相关部门外派
岗位名称
整体岗
位编制
实际人员
编制
本部发工资人员编制
与公司长期签约人员编制
本部工作人员
外派工作人员
经营管理部总经理
1
1
1
1
1
整体经营主管
1
1
1
1
1
战略研宄岗
1
兼
经营调控岗
1
1
1
1
1
投资发展主管
1
1
1
1
1
开发项目投资岗
1
兼
其它新增投资管理岗
1
兼
控股参股公司管理主管
1
1
1
1
1
控股参股公司管理岗
1
兼
资本运营主管
1
兼
董事会事务岗
1
1
1
1
1
共计11个岗位
11
6
6
6
6
^项目部中需要设置相应人员配合经营管理部进行项目投资动态监控统计分析工作
31
岗位名称
整体岗位编制
实际人员编制
本部发工资人员编制
与公司长期签约人员编制
本部工作人员
外派工作人员
财务部总经理
1
1
1
1
1
会计核算主管
1
1
1
1
1
本部出纳岗
1
1
1
1
1
本部会计岗
1
1
1
1
1
项目财务主管岗
2
2
2
2
资金管理主管
1
1
1
1
1
收入管理岗
1
兼
按揭管理岗
1
1
1
1
1
财务管理主管
1
1
1
1
1
预算管理岗
1
1
1
1
1
报表管理岗
1
1
1
1
1
成本管理岗
1
1
1
1
1
电算化管理岗
1
兼
文档管理岗
1
兼
共计14个岗位
15
12
12
12
10
2
岗位名称
整体岗
位编制
实际人员
编制
本部发工资人员编制
与公司长期签约人员编制
本部工作人员
外派工作人员
人力资源部总经理
1
1
1
1
1
人力资源管理主管
1
1
1
1
1
人力成本会计主管
1
1
1
1
1
人力成本事务岗
1
1
1
1
1
人力资源开发主管
1
1
1
1
1
共计5个岗位
5
5
5
5
5
岗位名称
整体岗
位编制
实际人员编制
本部发工资人员编制
与公司长期签约人员编制
本部工作人员
外派工作人员
审计监督部总经理
1
1
1
1
1
财务审计主管
1
1
1
1
1
监察岗
1
1
1
1
1
法律合同管理岗
1
1
1
1
1
安全管理岗
1
1
1
1
1
质量管理岗
1
1
1
1
1
共计6个岗位
6
6
6
6
6
注:
^项目范围一远洋天地、玉泉路项目^项目中销售、客服、财务主管由公司相关部门外派
岗位名称
整体岗
位编制
实际人
员编制
本部发工资人员编制
与公司长期签约人员编制
本部工作人员
外派工作人员
总经理办公室主任
1
1
1
1
1
企业文化宣传主管
1
1
1
1
1
总经理秘书岗
1
1
1
1
1
外事公关岗
1
兼
文档管理岗
1
1
1
1
1
信息化建设主管
1
1
1
1
1
信息化建设岗
1
1
1
1
1
资质管理岗
1
兼
后勤管理主管岗
1
1
1
1
1
司机
4
4
4
4
4
前台
1
1
1
1
党委工作岗
1
1
1
1
1
纪委工作岗
1
1
1
1
1
团委工作岗
1
1
1
1
1
工会工作岗
1
1
1
1
1
共计15个岗位
18
16
16
15
16
本文件的主要内容
^部门的工作职责^组织的定岗定编^^部门主管职位以上人员的职位说明书
#高管人员^市场开发部#工程技术部^经营管理部^财务部^人力资源部#审计监督部^总经理办公室
职位名称
总经理
所属部门
直接上级
董事会
直接下级
各位副总经理、财务总监、审计监察部、人力资源部、总经理办公室
平行关系
职位数量
1
职位目的
,统率公司全体员工,按照董事会决策的公司发展战略开展具体的经营工作,并为董事会决策提供建议
工作职责
公司战略7经营规划
,主持拟定公司经营战略,并提交董事会审议
,根据董事会战略决议,主持拟定公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划,并提交董事会审议,领导经营团队拟定公司年度预算大纲,并提交董事会审批
,根据年度预算大纲,领导公司经营团队,拟定年度经营计划丨预算,并提交董事会审议,根据董事会审定的年度经营目标,开展经营工作,并对经营结果最终负责^指导下属控股、参股子公司根据公司的业务规划制定各自的业务计划组织管理
,根据董事会决议,主持拟定公司组织结构、职能设置,并提交董事会审议,通过后领导组织实施工作,主持制定并初审公司各项管理制度,并提交董事会审议,通过后领导制度执行工作业务管理
,领导经营团队制定公司季度、月度工作计划7预算,并终审部门预算和月度业务计划,按照计划主持协调公司资源的配置,安排各部门工作,指导拟定公司的项目投资计划,领导经营团队初审公司的项目计划、项目预算,提交董事会通过后,领导经营团队开展工作,并主持协调公司资源的配置
职位名称
总经理
所属部门
直接上级
董事会
直接下级
各位副总经理、财务总监、审计监察部、人力资源部、总经理办公室
平行关系
职位数量
1
工作职责
业务管理
,领导市场副总经理,完成项目的前期开发、产品定位工作,并负责最终签约工作,领导公司经营团队审定开发项目的产品定位、营销计划、工程计划、重大招标、采购工作,领导经营管理副总经理,完成公司的整体资本运营工作,主持制定公司兼并、重组、资产转移的计划,并提交董事会终审
^在董事会授权范围内代表公司签定合同或协议,对外付款,决定公司产品或服务的销售价格等商业交易行为,负责直接指导并监督审计监察部、人力资源部、总经理办公室的工作人力资源管理
^领导公司人力资源部经理拟定公司人力资源规划,提交董事会审批后,监督规划执行^领导公司人力资源部经理拟定公司人力资源政策〔薪资、考评体系、福利政策、招聘、解聘、人员规划),根据董事会权限规定,提交董事会审批,并监督政策执行^领导人力资源部经理制订和修改经营团队职位说明书,报请董事会批准后实施,终审部门经理、项目经理与下属各单位经理的职务说明书^提请董事会聘任或解聘公司高级管理人员(副总或总监〉,聘任或解聘董事会聘任或解聘以外的人员,领导经营团队根据公司的计划7预算指标,确定管理人员、部门与下属各单位的业绩考评指标
职位名称
总经理
所属部门
直接上级
董事会
直接下级
各位副总经理、财务总监、审计监察部、人力资源部、总经理办公室
平行关系
职位数量
1
工作职责
人力资源
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 房地产 管理制度