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办公技巧
办公文秘人员应掌握的电脑技巧方法
1、红头文件的制作及标准
1.进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:
3.7厘米 下:
3.5厘米 左:
2.8厘米 右:
2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2.插入页号
选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3.发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
A.选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注:
用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:
“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:
“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:
用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
B.选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。
文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。
选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4.红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。
选择“大小”附签,“宽度”设置为“15.5cm”。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:
“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:
“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm”——平行文标准,“13.5cm”——上行文标准,注:
用户可根据实际情况进行调节。
单击确定。
5.文号制作
平行文文号:
文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号:
文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注:
文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法:
选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
6.主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:
主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7.保存成模板文件
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:
选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:
给模板命名;“保存位置”:
模板所在路径(一般不做,默认即可)。
至此,模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:
选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
1.依据模板建立新公文
选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。
2.制作公文正文内容
正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:
标题:
二号小标宋字体,居中显示;
主送机关:
三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
正文:
三号仿宋字体;
成文日期:
三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词:
按照模板定义的字体填写完整。
最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。
三、用Word制作电子公章
1.图章轮廓
选择“插入→图片→自选图形”,在“绘图”工具栏中选择椭圆,按下Sfift键在文档中拖出一个圆,设置为“无填充色”,线条宽度为2磅,颜色为红色,“叠放次序”为“最底层”。
2.编辑文字
在文档中插入艺术字,选择环形艺术字,输入内容后设置字体、字号,然后用艺术字周围的8个拖拉按钮把文字拖成圆形,并放在已经画好的圆内,可以用Ctrl键和方向键帮助移动到准确的位置。
并把艺术字设置成红色。
3.插入五角星
在“自选图形→星与旗帜”中选中五角星,然后在文档中画出一个大小适合的五角星,并设置成红色,移动到圆中合适的位置,然后选中圆、艺术字、五角星,单击鼠标右键,选择“组合”,一个公章就制作出来了,要用时复制一个到目标处,是不是很正规啊!
但是,用Word制作电子公章可以用在一般的文档中,但如果是正式的行文,则要求公章有防伪功能,别人不能仿制,这时候,我们可以用办公之星来制作可以防伪的电子公章。
◆制作可以防伪的电子公章
在办公中,制作公章就简单得多,直接在“插入→印章→圆形印章”中即可加入印章。
在对话框中设置好印章的参数时,在文本中就可以看到印章的情况。
特别的是,软件对生成的印章有对应的数字防伪标识,你还可以给印章设置密码来进行保护,防止非授权的编辑。
当要查看印章的真伪或对印章进行修改、复制时,可以右击印章,出现“印章密码”对话框,要求输入正确的密码,同时显示印章的数字防伪标识(在此可以验证印章的真伪)。
其实,如果要进行网上发文件,可以先在办公之星中制作出一个标准的电子印章后,复制到Word中,保存后,就可以经常调用了。
?
如何设置文档、文字、图片“不打印”
1.打开选项
2.视图---格式标记---(勾选)隐藏文字
3.史上最会使用工具的动物
4.在文档打印任何文字,或是插入文本框,在文本框内输入文字。
?
选择你不想打印的文字,?
CTRL+D(字体),?
在效果栏--隐藏文字(勾选--确定)
此时你文档的文本是你看得到,但不打印的。
精选|2018年5月25日权威报纸干货素材
来源:
每日读报公文写作金句
宽容不是纵容,保护不是庇护。
容错是有前提和底线的,是在纪律法律框架内的容错,不是什么错都能容的。
要坚持在依纪依法的前提下容错,划定可容的“边线”和坚决不容的“红线”“底线”,既不能不问青红皂白“打棍子”,也要防止把容错当成一个筐,什么错都往里面装。
要防止混淆问题性质,拿容错当“保护伞”,搞纪律“松绑”。
对胡干蛮干、打着干事旗号违规违纪者要注意甄别、严肃查处,决不能“一干容百丑”。
提供舞台、鼓励作为是对干部最好的关心,也是对干部最好的保护。
对待改革创新中有失误错误的干部,考核考察要客观评价,选拔任用要公正合理。
——《理直气壮为担当作为的干部撑腰鼓劲》
来源《人民日报》(2018年5月25日)
“散乱污”企业依旧是危害大气质量的“毒瘤”,斩草难除根、死灰复燃等现象时有发生。
迎难而上,才能打拼出更多蓝天!
按照省委和省政府要求,河北省大气污染防治工作领导小组办公室动员各地开展再排查、再清理、再整治,要求不留死角、标本兼治,同时疏堵结合、扶治并举,切实解决这一痼疾。
——《携手合作保卫蓝天》
来源《人民日报》(2018年5月25日)
老百姓办事越简单,政府部门推进改革、优化服务就越是要经历些“麻烦”。
江苏省全面推进“不见面审批”改革,力争实现“网上办、集中批、联合审、区域评、代办制、不见面”的办事效果。
这不仅需要理顺各办事机构工作流程、明确对接方式、打通网络数据资源,还必须提升服务意识、激励责任担当、形成相互协调的工作机制。
没有快刀斩乱麻的果敢,没有抓铁有痕的力度,没有抽丝剥茧的耐心,很难获得这样的改革实效。
——《放管服改革,创新迈上新台阶》
来源《人民日报》(2018年5月25日)
在现代社会,虽然干部本身就是一种专业,但干部还要有自己的“业务”专业。
全面全能型的干部不是说“万金油”干部,而是说在有自己看家本领的同时有更宽广的本领。
所以促进能力提升重中之重是培养专业作风、专业精神。
有了这样的专业作风与精神,干部就会干一行爱一行,干得有滋有味,干出好成绩;就能钻一行精一行,真正成为本领域、本部门的行家里手;就能管一行像一行,不说外行话、不干外行事。
——《新机制激励新担当新作为》
来源《光明日报》(2018年5月25日)
品牌是一座城市最具识别度的标识,是城市综合实力和城市竞争力的集中体现。
进入新时代,发展以高质量为要、治理以高品质为先,能否打响具有影响力的发展品牌,将直接决定城市的吸引力、创造力、竞争力。
本报今日起推出系列报道,报道上海着力打造“上海服务”“上海制造”“上海购物”“上海文化”4个品牌,推动中心城市功能落地、做优、做强,进一步提升城市能级和核心竞争力的实践。
——《上海服务:
在全球竞争中提升辐射度》
来源《经济日报》(2018年5月25日)
改革开放是当代中国最鲜明的特色,建立自贸试验区,是我国全面深化改革、推进新一轮对外开放的战略举措。
今年是改革开放40周年,纪念改革的最好方式,就是不断深化改革开放,不断有新作为、新成果。
相信又要踏上新征程的广东、天津、福建3个自贸区,仍将坚持以制度创新为核心,力争在服务国家战略、构建全面开放新格局上取得更大突破,创新试验更多“可复制、可推广”的模式,持续释放自贸试验区制度创新红利,为全国带来新一轮的改革开放高潮。
——《持续释放自贸区创新红利》
来源《经济日报》(2018年5月25日)
组织把温暖送到官兵心坎,官兵把使命扛在肩头。
这次野外驻训官兵始终保持高昂士气,紧贴实战研训法、练战法,部队战斗力明显提升。
——《组织温暖激发强军内动力》
来源《解放军报》(2018年5月25日)
即知即改、立行立改。
市民政局和市社管局成立专门领导小组,对不作为慢作为问题一抓到底。
市社管局全体党员深入基层开展“访贫问苦、问需问计”调研帮扶活动,访民情、听意见、送服务,用“脚板”量民生“短板”,扎扎实实解决民生难题。
——《天津强力问责催担当新风》
来源《中国纪检监察报》(2018年5月25日)
公清若水,是一种安分守己的自我约束和控制,是定力,是修养,更是智慧。
为官“公清若水”,就是要始终做到严以律己、清正廉洁,没有“辫子”给人家抓,也没有把柄给别人捏,也就没有“包袱”,不被物役,惟如此,才敢于碰硬、敢于亮剑。
——《为官当“公清若水”》
来源《中国纪检监察报》(2018年5月25日)
公文写作活学活用的权威话语
1.没有金刚钻,揽不了瓷器活。
今天的干部要是没有“几把刷子”,只是泛泛知道一些概念和要求,而不注重构建与之相适应的知识体系,难以肩负新时代的新使命。
尤其是在发展领域不断拓宽、分工日趋复杂、形态更加高级、国际国内联动更加紧密的当下,要着力解决好发展不平衡不充分问题,啃下深化改革的众多“硬骨头”,更需要有专业思维、专业素养、专业方法做基础。
干部的担当是需要以足够的专业能力为底气的。
现实中,少数干部依然习惯戴“老眼镜”看新情况,别人的问题不关己,自己的经验不总结;个别部门安于当“二传手”,遇到专业性强的工作,想当然推给其他部门;还有些干部看似爱学习,但只是坐在办公室里看文件,很少深入基层,向群众学习鲜活、宝贵的治理经验。
这样一来,“新办法不会用,老办法不管用,硬办法不敢用,软办法不顶用”,“不会为”的问题就成为承担责任的重要障碍。
——《锻造专业精进的“金刚钻”》
来源《人民日报》(2018年5月30日)
2.“融”起来的大数据,激发的能量不可限量。
大数据之“大”,正在于数据的联通,当前迫切需要打破部门间的“数据烟囱”、拆掉产业间的数据藩篱、推动大数据与实体经济相融。
作为我国首个国家大数据综合试验区,近年来,贵州已把大数据的融合作为推动经济从高速增长转向高质量发展的路径之一。
“用”起来的大数据,展示的前景前所未有。
融合本身就是为了应用。
正如今年数博会上百家大数据优秀案例所揭示的,从交通物流到医疗健康,从金融财税到能源电力,从资源环保到旅游服务,传统行业的面貌因大数据的介入而焕然一新。
公众、政府、企业的高频互动,更在不断拓展大数据的生命力。
普通用户从生活痛点出发,提出分众化诉求,企业的创新迎合用户需求,同时也积累了海量数据资源;政府优化公共服务,越来越习惯从“数据多跑腿”切入,也让不少创新企业找到了数据服务的广阔蓝海。
——《大数据,贵在“融”和“用”》
来源《人民日报》(2018年5月30日)
3.抓创新就是抓发展,谋创新就是谋未来。
进入21世纪以来,新一轮科技革命和产业变革正在重构全球创新版图、重塑全球经济结构。
当前,我国科技领域仍然存在一些亟待解决的突出问题,基础科学研究短板依然突出,企业对基础研究重视不够,重大原创性成果缺乏,底层基础技术、基础工艺能力不足,关键核心技术受制于人的局面没有得到根本性改变。
因此,必须充分认识创新是第一动力,提供高质量科技供给,着力支撑现代化经济体系建设。
——《矢志不移自主创新》来源《人民日报》(2018年5月30日)
4.解放思想是前提,是解放和发展社会生产力、解放和增强社会活力的“总开关”;解放和发展社会生产力、解放和增强社会活力,是解放思想的必然结果,也是解放思想的重要基础;解放和发展社会生产力是最根本最紧迫的任务,解放思想、解放和增强社会活力,是为了更好解放和发展社会生产力。
——《改革开放是决定中国命运的关键一招》
来源《光明日报》(2018年5月30日)
5.突破既有的利益格局藩篱,要求我们进一步解放思想,坚定不移地推进经济体制、政治体制、文化体制、社会体制、生态文明体制和党的建设制度等各个方面改革,敢于啃硬骨头,敢于涉险滩,不断在全面深化改革上取得新的突破。
领导干部要作解放思想的表率,要有自我革新的勇气和胸怀,跳出条条框框的限制,正确对待利益格局调整,坚决克服地方和部门利益的掣肘。
只要有利于解放和发展社会生产力,只要有利于推动经济社会持续健康发展,只要有利于实现好、维护好、发展好最广大人民群众根本利益,只要有利于巩固党的执政基础和执政地位,就大胆试、大胆闯,就坚决破、坚决改。
—《勇于突破利益固化的藩篱》来源《学习时报》(2018年5月30日)
6.苦难不是财富,经历过苦难之后的那份成长,它才是我们人生的财富。
那份在苦难中始终不放弃人生的梦想和信仰的决心与意志,以及历经苦难之后的那份成长与蜕变,才是生命馈赠给我们的最好礼物。
修身齐家治国平天下,是中国士大夫人生价值的最高追求,但宦海有不测风云,贬官士人代不乏人,除了降职、贬逐前往荒远之地外,不少人还经历过囹圄之祸。
经历了挫折的士人客观上使其打开了体察民情的渠道,打开了洞悉社会的窗口,重返政坛后“先天下之忧而忧,后天下之乐而乐”的情怀自然地融入了他们施政的理念之中。
——《珍惜苦难的馈赠》来源《学习时报》(2018年5月30日)
7.依规依纪依法履行职责必须强化自我监督、自我约束。
作为监督别人的人、执纪执法的人,必须自身正自身硬,以自身建设立信,自觉尊崇党章和宪法,做守规守纪守法的模范,依规依纪依法敢担当、善作为。
要始终在行使权力上慎之又慎、自我约束上严之又严,有正视问题的自觉和刀刃向内的勇气,对执纪违纪、执法违法的坚决查处,对失职失责的严肃问责,经常打扫庭院,坚决清理门户,防止“灯下黑”。
纪检监察干部要习惯在受监督和约束条件下开展工作,不断提高依规依纪依法履行职责的能力和水平,精准把握纪法标准,全面履行双重职责,当好党纪国法“守护者”、政治生态“护林员”。
——《依规依纪依法履行好纪检监察职责》
来源《中国纪检监察报》(2018年5月30日)
8.在日趋激烈的全球综合国力竞争中,我们没有更多选择,非走自主创新道路不可。
实践反复告诉我们,关键核心技术是要不来、买不来、讨不来的。
核心技术是我们最大的命门,核心技术受制于人是我们最大的隐患。
只有把关键核心技术掌握在自己手中,才能从根本上保障国家经济安全、国防安全和其他安全。
只有以关键共性技术、前沿引领技术、现代工程技术、颠覆性技术创新为突破口,努力实现关键核心技术自主可控,才能把创新主动权、发展主动权牢牢掌握在自己手中。
——《坚定信心矢志不移自主创新》
来源《中国纪检监察报》(2018年5月30日)
9.创新驱动实质上是人才驱动,科技竞争实质上是人才竞争。
海军研究院、陆军研究院、空军研究院、火箭军研究院和武警部队研究院领导表示,要尊重人才成长规律,解决人才队伍结构性矛盾,构建完备的人才梯次结构,培养造就一大批具有国际水平的战略科技人才、科技领军人才、青年科技人才和创新团队。
——《造就一代英才推动科技兴军》来源《解放军报》(2018年5月
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