《办公室人员职能职责》.docx

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《办公室人员职能职责》

《办公室人员职能职责》

办公室主任职能职责

1、掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作

2、负责公司行政综合事务管理，撰写综合性、规范性行政报告计划和办公室内部的管理；材料；

3、统筹管理公司行政后勤服务工作，监督后勤工作的执行，并提出改进意见；

4、负责各部门之间和领导之间的协调，负责公司车辆的调度。

5、负责对外联系、协调、接待、考察管理工作，负责公司重要会议会务组织工作；

6、制定并完善部门工作制度、工作流程，检查本部门工作的执行情况；

7、配合做好建设项目报建核准、备案及工程竣工验收所需文档资料的统一管理；

8、统筹负责公司的档案文书管理、公司印章管理、办公用品采购管理；

9、全面管理办公室其他各项事务；

10、完成上级领导交办的各项工作。

办公室主任助理职能职责

1、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务管理；

2、负责员工招聘、培训、劳动工资、人事、保险管理；

3、协助办公室主任对行政工作执行情况的监督、检查、反馈；

4、协助办公室主任完善公司相关规章制度，并监督执行的情况；

5、配合办公室主任办理项目对外报建核准手续，加强对外协调工作；

6、负责项目监督、督办和绩效考评考核；

7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文书收发等工作。

8、协助办公室领导负责公司各种证照的年检、变更事宜。

9、主任不在岗时，履行主任职责，负责处理日常事务工作。

10、完成领导交给的其他各项工作。

办公室文秘职能职责

1、负责编写公司每周周报，月报及周工作督办表并跟踪执行情况。

2、负责汇报领导动态，重要事情及时向上级汇报。

3、做好公司年度工作总结，各种汇报材料的起草。

4、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文书收发等工作。

5、负责公司员工每月工资、津贴的造法。

6、负责做好总经理办公会会议记录，起草办公会纪要。

7、做好公司“三会”材料的起草及资料的管理，建立公司员工基本情况台账，员工劳动合同的管理。

8、做好公司印章管理。

9、协助办公室领导做好各项会务工作。

10、负责公司章程的修改，公司各种证照的年检、变更手续的办理。

办公室工程文档，采购主办职能职责

1、负责编写工程简报，上报长航集团。

2、负责公司工程合同的管理及合同资料的整理归档。

3、负责公司影像资料的整理归档。

4、负责做好工程方面专题会及每周监理例会会议记录，拟写会议纪要。

5、负责公司国土、规划许可的协调办理。

6、负责公司办公用品、劳保用品等的采购。

7、做好公司码头交工验收资料的整理归档。

8、做好公司员工学习资料的编写。

9、负责办公室网络的维护工作。

10、做好领导交给的其他工作任务。

办公室驾驶员职能职责

1、认真完成公司派车任务要求，服从车管人员调动指挥。

2、做好车辆维护、保养工作，保持车辆常年整洁车况良好。

3、坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆正常运行，行车后做好行车记录。

4、安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，严格遵守交通规则。

5、负责公司所有车辆油费的申请办理。

6、协助办公室主任管理好伙食费用，做到账目清楚、公开备查。

7、协助餐务员做好菜品、物资的采购工作。

8、做好公司电信费用及所有租赁房屋的水、电、气、网络、物管等费用的缴纳。

9、负责做好会议室的清洁工作。

10、完成领导临时交办的各项工作任务。

办公室餐务员职能职责

1、严格遵守《食品卫生法》和《食品卫生管理条例》，彻底杜绝一切不卫生食品或变质食品进入食堂。

2、随时保持厨房、储藏室和饭厅的清洁卫生，定期更换食堂水池的存水。

3、做好防火防盗，防食物中毒，发现异常及时报告，切实清除隐患。

4、不断提高自身厨艺，尽量做到色、香、味俱全，适合大多数员工口味。

5、负责采购每天的主副食品，同时整理账目及填写《食品采购清单》并签字。

6、负责领导办公室清洁卫生。

7、做好领导交给的其他工作任务。

第二篇：

商场办公室职能职责办公室职能职责

职能：

在总经理的领导下，负责公司企业文化建设、行政事务管理工作，为企业创造良好的经营环境，保证企业正常经营秩序。

职责

一、企业文化建设

1、负责制定、落实年度企业文化活动方案；

2、负责企业文化的宣贯及培训；

3、负责策划、组织公司文化宣传及相关活动；

4、负责企业内刊的征稿、编辑、发放、存档及对员工学习效果的跟进；

5、负责通讯员队伍的建设；

6、负责企业文化案例库的建立。

二、行政管理

1、会议管理

⑴负责制定公司会议流程及标准；

⑵负责组织公司相关会议，传达、贯彻、落实、督办会议精神及决议；⑶负责公司大型集会的组织、协调；

2、文印管理

⑴负责各类文件的传达、贯彻、落实；

⑵负责分公司文件、档案、印章管理；

⑶负责各种书报、学习资料的管理；

3、外事外联管理：

⑴负责公司证照、保险、合同的管理工作；

⑵负责政府部门会议内容的传达、落实和反馈；

⑷负责相关单位的关系维护。

⑸协助各科室、各门店做好外事外联工作。

⑹负责公司相关招待工作

4、车辆管理

⑴负责车辆购置及相关手续的办理；

⑵负责驾驶员队伍的管理；

⑶负责车辆的日常使用、维修保养及费用管理；

⑷负责外租车辆的管理；（安全、合同、人员、车况、手续等）

5、后勤管理

⑴负责公司电话、传真、邮件、网络平台的管理；

⑵负责食堂的管理；

⑶负责对广告内容及整体外部形象把关。

三、科室建设：

1、办公室管理制度的制定、落实、监督与完善；

2、宣贯、践行企业文化；

3、建立、完善科室制度及工作程序；

4、明确各岗位职能职责，做好人员分工；

5、负责科室人员能力提升和后备人员培养；

6、负责本部门人员的廉洁管理。

第三篇：

办公室职能职责（推荐）办公室职责

一、负责全局行政管理和日常事务，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进局各项工作的规范化管理。

二、负责全局性公文的拟稿、打印、发放、呈报及信息收集和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、负责局来往文电的处理、报刊杂志的收发和文书档案的管理与印章管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、负责车辆调配、维修、保养，购置、管理办公用品等公物，做好后勤保障服务、相关会议的综合协调和服务接待工作。

五、完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责

一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。

二、主持草拟全局性工作计划、工作总结等公文。

三、协助局级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局级会议决议办理情况。

四、负责局级会议记录和会议纪要的整理及审核局重要文件。

五、协助局长了解有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作。

六、根据局长指示，协助局领导检查和协调行政各股室工作。

七、了解外单位管理经验，做好情况通报和信息交流工作。

八、对上级单位和外单位重要函件，提出处理意见。

九、负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。

十、组织处理领导交办的其它工作。

办公室副主任岗位职责

一、全面协助主任工作，参加起草局行政工作计划、总结、通知及其它公文。

二、分管相关办公室工作。

三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责局内公文文稿的审批和打印工作。

四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。

五、负责会同有关部门组织安排全局性大会和大型活动。

六、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。

七、负责办公室人员考核工作。

八、完成领导交办的其他工作。

办公室一般人员工作职责

一、接听、转接电话；来访客人通报及接待。

二、负责公文、信件、邮件、传真、报刊杂志的收发、打印、分送。

三、做好办公室档案收集、归档、保管、整理工作。

四、负责办公室仓库的保管、清点工作，做好物品出入库的登记。

五、按照印鉴管理规定，保管使用公章，并对其负责。

六、做好办公室费用支出、流水帐登记，并做统计及账目的收纳、保管。

七、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

八、接受其他临时工作。

第四篇：

党政办公室职能与职责党政办公室职能与职责

党政办公室职能—负责本部门工作安排和日常行政事务的处理，拟定年度计划、总结，结合实际工作制定相应的规章制度；做好上传下达；负责部门的接待和招待工作；负责部门各类会议的组织、安排、通知并检查落实情况；负责文件、信件、报刊等收发管理；及时上报各阶段总结；负责考勤、车辆使用等后勤管理，建立有关制度，进行监督检查、考核。

卫生局党政办公室人员组成：

xx（党政办公室负责人）

xx（党政办公室秘书）

xx（党政办公室秘书）

xx（党政办公室秘书）

党政办公室人员职责：

xx（党政办公室主任），负责党政办公室全盘工作。

负责本部门工作安排和日常行政事务的处理；负责协助法人做好系统项目建设计划的制订、前期工作、全程协调、监督、档案管理等工作；负责设备计划等政府采购工作；负责部门各科室的协调与管理工作；负责制定系统相应的规章制度，进行监督检查、考核；负责系统各类会议的组织、安排、并检查落实情况；负责部门所有文件、信息、总结、报告等文

字材料的审核工作；负责部门的接待和招待工作；负责考勤、后勤、车辆使用等管理工作；负责招商引资工作。

xx（党政办公室秘书），负责办公室党建、纪检、信访、商业贿赂、纠风、创先争优、医德医风、精神文明建设、政治学习、会议记录等党务工作材料的起草上报以及安排的其它工作。

xx（党政办公室秘书），负责卫生系统卫生统计网络直报、负责办公室上传下达，各类会议的通知、人员组织安排、信息采集编制等工作；负责办公室来电、来访、文件交换、登记及督促落实；协助党政办主任做好单位接待、招待工作、各类考勤以及日常行政事务的处理与管理等工作；负责热爱伟大祖国建设美好家园活动、保密、机关效能、绩效考核工作；综合性的文字材料的起草工作。

xx（党政办公室秘书），协助袁海燕做好办公室上传下达、各类会议的通知、人员组织安排、信息采集编制等工作；负责双拥、计划生育、工会、妇联、团委、环保、街办工作；办公室信件、邮件、报刊收发、信息采集编制、各类资料信息报送、以及安排的其它工作。

第五篇：

校园安全办公室职能职责xx中学

校园安全办公室职能职责

学校安全办公室是负责学校日常行政的职能部门，其具体职责是：

1、在校长领导下，贯彻执行党的路线、方针政策和上级部门的指示决定。

2、负责组织起草学校安全工作规划、计划、报告、总结、决定等文件，全面协调学校安全稳定工作。

3、负责组织安排校级安全工作行政会议和重要活动，做好会议记录，整理会议纪要，并检查会议决定的贯彻执行情况。

4、负责校级安全工作公文收发、传阅、批办、缮印，认真做好上级机关及校领导批示的查办工作。

5、做好调查研究，及时了解、汇集涉及安全工作各方面的情况，为校领导的各项决策提供参考意见和材料。

6、负责安排教职工值班，完善教职工值班制度。

7、负责重大节日和校内重大活动安全工作宣传标语的定制张挂，保障大型活动的顺利进行。

8、做好各种政治学习的材料和报刊的订阅工作，加强对教工的法制宣传教育，教工的安全意识教育。

9、负责学校安全档案的管理工作。

10、承办办公室的日常工作和校领导交办的其他工作。

内容仅供参考