应用写作教案7.docx
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应用写作教案7
大学实用语文课程教案
授课题目:
四、报告五、请示
教学时数:
2
授课类型:
□理论课□实践课
教学目的、要求:
:
知识目标:
1.掌握报告、请示的行文关系和具体写作要求与方法。
2.理解报告、请示之间的区别和联系。
能力目标:
能仿照例文拟写报告、请示。
教学重点与难点:
报告和请示的写法
教学方法和手段:
设问导疑、讲授讨论、比较分析
特别内容及说明
作业布置:
课后练习
课后小结:
大学实用语文课程教案
教学内容及过程
一、报告的写作
(一)报告的适用范围
报告适用于:
向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
(二)报告的主要类型
1.工作报告。
指汇报工作的报告。
例如:
下级机关向上级机关汇报某一阶段工作的进展、成绩、经验、存在问题及打算,汇报上级交办事项的结果,汇报对某一指示传达贯彻的情况,等等。
2.情况报告。
指向上级机关反映情况的报告。
例如:
及时汇报本地区、本单位发生的重大事件,在一定范围内带有倾向性的情况,包括会议的情况等。
3.答复报告。
答复报告是指答复上级询问事项的报告。
例如:
上级领导对群众来信来访中反映的问题或文件材料中反映的问题,批示下级机关查办,或询问有关情况,下级机关办理完毕,需用书面形式答复上级机关,此时使用的公文就是答复报告。
4.报送报告。
指向上级机关报送物件或有关材料的报告。
(三)报告的结构及写法
报告有多种写法,这里只介绍一般的结构和写法,
报告的结构包括标题、主送机关、正文、落款三部分。
1.标题
报告标题大多采用公文的常规写法,即可以由发文机关+主要内容+文种构成的完整标题,如《××学院关于招生情况的报告》;也可以由主要内容+文种构成,如《关于粮食政策性财务挂账停息的报告》。
报告的标题可根据需要省略发文机关。
事由和文种不能省略。
另外,报告的标题容易出毛病的部分是事由,对事由要注意概括、提炼。
2.写明主送机关。
3.正文报告的正文一般包括原由、事项和结尾三部分。
(1)工作报告。
正文内容一般包括:
基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、今后意见等几部分。
这类报告篇幅较长,应恰当安排其层次结构。
可标出序数,分条分项陈述,也可列小标题分部分或分问题写。
基本情况可简要交代时间、背景和工作条件;
写主要成绩应把工作的过程、措施、结果和成绩叙述清楚;
经验体会主要是指对工作实践的理性认识,要从实际工作中概括出规律性的东西来,以便指导今后的工作;
写存在问题要写出工作中的缺点与不足;
基本教训是指工作失误的原因和值得吸取的教训;
今后意见指改进工作的意见,或者提出今后开展工作的建议。
不同类型的工作报告,在这些内容上各有不同的侧重点。
(2)情况报告。
情况报告常用于向上级汇报下列事项:
1)严重的灾害、事故、案情、敌情;
2)重要的社情、民情,
如社会生活中的新动态和上级某项有关国计民生的新政策、新规定的贯彻执行情况及群众的反映等;
3)督促办理或检查某项工作的情况,
如财务、税收、物价、质量、安全、卫生等项工作的检查结果;
4)举办重大活动、召开重要会议的基本情况,
各级各类代表会议的选举结果等;
5)对某项工作造成失误和问题的检讨与反思;
6)其他重要的、特殊的、突出的新情况。
情况报告一般以“情况――原因――教训――措施”的结构来写。
先将情况叙述清楚,然后分析情况产生的原因,接着总结经验教训,最后提出下一步的行动措施。
情况报告多数写成专题报告,其写法不强求一律,但都要力求做到:
第一,内容集中、单一,突出重点,抓住事物本质,实事求是地反映情况。
第二,把情况和问题讲明白,把事情的经过、原委、结果、性质写清楚。
第三,若要提出处理意见和建议,要写得具体、明确、简要,尤其是注意提出意见、建议的写作角度,不能在报告中夹带请示事项。
第四,情况报告写作要及时,以便让上级机关和有关领导尽快了解重大、特殊、突发的种种新情况。
(3)答复报告。
答上级询问、查询。
如:
对信访、上告、投诉的答复。
答复报告的写作应注意:
1)注意针对性,有问必答,不节外生枝。
2)认真负责、求真务实。
3)意见、措施具体、落实。
答复报告的正文包括答复依据和答复事项两部分内容。
答复依据指上级要求回答的问题,
要写得十分简要,有时一两句话即可。
答复事项指针对所提问题答复的意见或处理结果,
既要写得周全,又要注意不要节外生枝,答非所问。
(4)报送报告。
报送报告的结构:
报送说明+报送材料、文件的名称、数量+结语(“请查核”类)+附件
报告的结尾:
报告的结束语应另起一行,空两个字来写。
根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语,工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、“请审阅”、“以上报告,请审查”;答复报告多用“专此报告”。
(四)报告的写作要求
报告写作一般要求:
在掌握充分材料的基础上,进行综合分析,提炼出正确的主题和新颖的观点,然后用简洁的语言来表述。
具体要求做到:
1.立意要新。
在占有大量材料的基础上进行分析研究,归纳出新颖的观点,从而提炼出能反映出本质的、带规律性的主题。
2.内容要真实、具体。
报告的内容必须是真实的。
要深入调查研究,尽可能亲自调查了解,掌握第一手材料,然后进行分析归纳,去伪存真。
材料要具体,既有概括性的材料,也有典型的具体事例。
3.重点突出。
报告的内容要根据主题的要求来安排,分清主次轻重。
重点的、主要的内容,要安排在前面,应详写;非重点的、次要的内容,可略写;可写可不写的内容就不写。
同时,要注意处理好点和面的关系,既要有典型的事例,又要有面上的综合性的情况,做到点面结合,眉目清楚,说服力强。
4.报告中不能夹带请示事项。
对于报告,受文单位不用答复,如果夹带请示事项,不但不便处理,甚至还会贻误工作。
5.注意情况报告与工作报告的区别(见下表)。
工作报告
情况报告
内容上
经常性工作(常规)
突发、偶发情况(特殊)
内容确定性
相对确定
多不确定
写法
基本稳定
灵活多样
说理或叙述
说理程度有轻有重
重在叙述
时效性
差
强
事件结束否
多已结束
正进行;正处理、结束
二、请示的写作
(一)请示的适用范围及特点
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
请示的适用范围:
1.对上级有关方针、政策、指示或法规、规章不够明确或有不同理解,需要上级机关做出明确解释和答复。
2.从本地区本单位的实际情况出发,需要对上级的某项政策、规定做出变通处理,有待上级重新审定,明确作答。
3.在工作中出现新情况、新问题需要处理而无章可循、无法可依,需要上级机关做出明确指示。
(1~3为请求指示的请示。
)
4.需要请求上级解决本地区、本单位的某一具体问题和实际困难。
5.按上级机关和主管部门有关政策规定,不经请示有关部门批准,无权自行处理的问题。
6.工作中出现了一些涉及面广而本部门无法独立解决的困难和问题,必须请示上级领导或综合部门,以求得他们的协调和帮助。
(4~6为请求批准的请示。
)
(二)请示的主要类型
1.请求指示的请示。
需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定的,对如何处理新情况作出明确的指示等请示,即属此类。
这类请示,多涉及政策上、认识上的问题。
2.请求批准的请示。
这是请求上级解决某些实际困难和问题,或要求对本单位处理某个问题的意见作出批示的请示。
这类请示,多涉及人事、财物、机构等方面的具体问题。
(三)请示的结构及写法
请示包括标题、主送机关、正文和落款几部分。
1.标题。
请示标题包括发文机关、事由和文种,发文机关有时可以省略,
如“关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示”。
写标题要注意,不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”。
标题中尽可能不要出现“申请”、“请求”之类词语。
2.主送机关
一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式;受双重领导的机关向上级机关请示,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复。
3.正文。
请示的正文结构:
请示原由+请示事项+请示要求。
(1)请示缘由
请示缘由是上级机关批准的依据,应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据。
这部分是为请示事项做铺垫的。
简要不意味着简单化,必须讲清情况,理由充足,不能笼统、含糊,不能夸大事实,这样才能有说服力。
(2)请示事项
请示事项是请示的核心,就是要将请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题及事情全盘托出,请求上级机关作出答复。
内容要具体,所提建议和要求要切实可行;用语要明确肯定,不能含糊其辞;若内容多,可分条列项;语气要得体,一般应写“拟”怎么办,而不能写“决定”怎么办。
如需要上级机关审核、批准的事项,要进行具体细致地分析,还可提出处理意见和倾向性意见,供领导参考。
提出的请示,要符合有关方针、政策,切实可行。
(3)请示要求
请示要求是请示的结语部分,为了使请示的事项得到答复,发文机关应明确提出要求解决问题的方法或途径。
一般是另起一行空两字书写。
请示结语语气要谦恭,常用的结语有:
“以上请示当否,请批复”、“妥否,请批复”、“特此请示,请予批示”、“请批准”、“请指示”等等。
若是请求批转的请示,则以“以上请示如无不妥,请批转各地执行”等语作结。
正文根据内容的多少,可分别采用篇段合一式、三段式或总分条文式结构。
4.落款
写明发文机关和成文时间。
(四)请示与报告的异同
1.请示与报告的相同之处。
(1)行文方向一致。
均属上行文,而且是公文中用得很广泛的两大文种。
(2)在格式上,都由标题、主送机关、正文、署名及时间四部分组成。
都应当注明签发人、会签人姓名。
2.请示与报告的不同之处。
(1)行文目的、作用不同。
请示旨在请求上级批准、指示,需要上级批复,重在呈请。
报告要向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级询问,不需上级答复,重在呈报。
(2)行文时间不同。
请示需要事前行文,报告一般在事后或者工作过程中行文。
(3)主送机关数量可以不同。
请示只写一个主送机关。
报告有时可写多个主送机关,如在情况紧急需要多级领导机关尽快知道灾情、疫情时。
正式印发请示报送上级时,还应在“附注”处注明联系人的姓名和电话,以利主送机关在必要时查询,而报告没有此项要求。
(4)受文机关处理方式不同。
请示属办件,收文机关必须及时批复。
报告多属阅件,除需批转的建议报告外,收文机关对其他报告都可不行文。
(5)涉及内容不同。
请示用于向上级机关请求批准、指示,凡是下级机关、单位无权解决、无力解决以及按规定应经上级机关批准认定的问题,均可以请示行文。
而报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见建议、答复询问。
(6)写作侧重点不同。
虽然都要陈述、汇报情况,但报告的重点只在汇报工作情况,报告中不能夹带请示事项,而请示中所陈述的情况只是作为请示的原因,即使反映情况以及阐述原由所占的篇幅再大,其重点依然是请示事项。
(五)请示的写作要求
1.一文一事。
一文多事,很可能导致受文机关无法批复。
性质相同的几件事若需写在一文中,必须是同一机关可以批复、有权批复的。
一文一事是个相对的标准。
2.单头请示。
一份请示,只送一个上级领导机关,不能同时主送两个或两个以上机关。
如有需要,对有关的单位可用抄送的形式。
这样,可以避免出现推诿、扯皮的现象。
受双重领导的机关向上级机关请示工作时,要根据请示内容的性质,主送一个上级领导机关,抄送另一个领导机关。
3.不越级请示。
请示一般不越级请示,如因情况特殊或事项紧急必须越级请示时,要同时抄送越过的机关。
请示一般不直接送领导个人,除非是领导直接交办的事项。
把应由秘书部门统一办理的请示直接送领导个人,容易误事,甚至会造成领导者之间的矛盾。
4.不得抄送下级机关。
请示是上行公文,不得同时抄送下级机关,更不能要求下级机关执行上级机关未批准的事项。
5.不可请示和报告混用
把“……的请示”写成“……请示报告”或“……报告”都是错误的。
写作训练
1.根据下述材料,拟写一份请示。
××省外资局拟于1994年12月10日派组(局长×××等5人)到美国纽约市××设备公司检验引进设备。
此事需向省政府请示。
该局曾与对方签订过引进设备的合同,最近对方又来电邀请前去考察。
在美考察时间需20天,所需外汇由该局自行解决。
各项费用预算,可列详表。
2.下列事项中,应该用请示行文的有()。
A.××县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校
B.××县政府拟行文向上级汇报本县灾情
C.××集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线
D.××海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准
E.××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况
答案:
ACD
旁批
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