招投标文件.docx
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招投标文件.docx
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招投标文件
前期物业管理招标文件目录
1开发企业法人营业执照
2公司资质证书
3土地证
4发改局批文
5建筑工程施工许可证
6建筑规划许可证
7规划总平面图
8招标邀请书
9成立邀标工作领导小组的决定
10招标工作计划
11开标会议材料
12前期物业管理招标书
投标邀请书
致:
XXX物业管理有限公司
我司决定将XXX园前期物业管理项目进行邀请投标,现邀请贵公司参加投标,现就邀标情况通知如下:
一、请接到邀请书后,在年月日前致投标确认函予我公司,并附上贵公司的营业执照,物业管理资质证等相关资料。
二、请按有关规定制定投标书,投标报价,物业管理方案和其他有关材料。
三、中标者,本公司委托管理的年限至成立业主委员会止。
XXX房地产实业有限公司
年月日
投标确认函
XXX房地产有限公司:
贵公司将XXX园前期物业管理工作向社会进和招标,我司有幸获邀,十分重视本次投标工作,我司愿意按招标文件的要求参加本次的投标。
XXX物业管理公司
年月日
关于成立邀标工作领导小组的决定
经XXX房地产实业有限公司的研究决定成立邀标领导小组,全面负责XXX园前期物业管理项目的邀标工作。
一、邀标领导小组成员如下:
组长:
成员:
领导小组下设办公室,负责日常具体工作
办公室负责:
工作人员:
二、在确定中标单位后,我司将会与中标单位在5个工作日内签定前期物业管理委托合同。
办公电话:
传真:
房地产实业有限公司
年月日
邀请招标工作计划表
序号
工作事项
计划时间
备注
1
资料文件准备
2
向投标单位发出邀请书
3
向主管部门呈交备案资料
4
邀请专家成立评标委员会
5
向上级主管部门发出邀请
6
发出开标通知书,收集投标书
7
邀标领导小组会议
8
进行现场开标评分会议
9
公示中标结果
10
签订前期物业管理服务委托合同
说明:
以上工作计划安排时间如有调整,则另行通知
XXX房地产实业有限公司
年月日
前期物业管理
招投标开、评标程序
开标程序:
1、招标单位代表、投标代表、主管部门人员签到。
2、宣读评标委员会名单。
3、招标单位代表讲话,介绍标情况。
4、当场检验投标文件。
5、抽签确定投标人答辩顺序。
6、由评标委员会主任按顺序逐个启封,确定投标文件是否有效。
7、由评标小组按顺序宣读投标价格。
8、投标单位请回避,进入评标程序。
评标程序:
1、评标过程中投标人回避,但要随时准备释标。
2、按标书评分结果后,安排投标单位按顺序答辩过程中其他投标人回避。
3、按照招标人拟定的评分规则,由评标委员会打分。
4、按评委会的总评结果确定前3位中标顺序人,评委签名,评委主任签名确认。
5、宣读评标结果。
XXX房地产实业公司
年月日
前期物业管理
开标、评标记录
时间:
地点:
主持人:
记录人:
参加评标人员签到
过程记录:
决议:
评委签名:
物业管理评标评分标准
投标单位
序号
评分标准
最高分
得分情况
备注
一
提高物来管理服务水平的设想10分
主要内容:
高标准、高水平管理的措施
1、全方位的服务意识
2、针对我物业的情况拟采取的设想
4
6
二
拟采取的管理方式20分
主要内容:
前期物业管理服务内部管理架构、工作。
实施细则:
日后各项工作的实施细则
1、内部组织架构及运作机制
2、各项工作流程及实施细则
5
15
三
管理人员的配备:
培训、管理、物资的装备15分
主要内容:
管理人员配备,各岗配置人员
1、管理人员的培训
2、物资的装备
5
10
四
社区文化活动方案
5
五
管理规章制度的建立与管理20分
主要内容:
公司制度,内部岗位责任
1、管理维护运作制度与标准
2、设备运作档案,含各种记录
3、与业主沟通相关制度(主要是投诉与回访)
8
5
7
六
经济指标:
含住宅、商铺、车位20分
1、住宅价格在底价满分
2、商铺在底价满分
3、车位价格在底价满分
10
5
5
七
现场答辩10分
1、仪容仪表
2、语言简洁
3、逻辑性强、回答准确
3
2
5
八
合计
100分
前期物业管理服务投标单位评分汇总表
评委
投标单位名称
A
B
C
D
E
F
G
得分合计
评委签名:
招标项目简介
1.招标人简介
招标人名称:
XX房地产实业有限公司
招标人地址:
联系人:
电话:
传真:
2.招标项目简介
1.房屋:
A.坐落位置:
B.坐标
东至:
南至:
西至:
北至:
C.占地面积:
㎡;
D.总建筑面积:
㎡
E.住宅建筑面积:
㎡
F.商业建筑面积:
㎡
G.建筑层数:
层
H.住宅套数:
套
I.停车位数量:
J.电梯数量:
台
K.物业管理用房:
㎡
L.共有分摊部位:
公共门厅、过道(如首层入口大堂等)、各层楼梯前室、楼梯井、电梯井、电梯机房、管道井以及为住宅服务的公共用房(如天面水池、地下水池、地下泵房、地下变配电室等部分)和管理用房的建筑面积;套与公共建筑之间的分隔墙,以及外墙水平投影面积一半的建筑面积。
车位公共面积包括部分结构面积和外墙面积:
车道、车位共用空间配电房、消防水池,泵房。
M.预计工程竣工日期月,首批单位月交付使用
2.园林景观:
整体园林采用东南亚园林风格。
3.主要设备:
电力系统:
配电房2个,①号电房变压器②号电房变压器3台(500KV2台1000KV1台)
消防系统:
1-10座消防控制箱1个,11-27座消防联动报警柜1个
生活水泵:
5台(消防泵2台)
电梯:
25台
其它:
小区智能化配置
化粪池:
25个。
物业管理服务内容及要求
1.物业管理经营管理目标;
定期向住用户发放物业管理服务工作征求意见单,对合理的建议及时整改,满意率达95%以上。
建立并落实便民维修服务承诺制,零修急修及时率100%、返修率不高于1%,并有回访记录。
物业管理服务费用收缴率98%以上。
房屋完好率达98%。
全年无重大的刑事或火灾事故发生。
花草树木长势良好,修剪整齐美观,元病虫害,无折损现象,无斑秃。
2.管理模式与管理制度;
物业管理企业建立健全各项管理制度、各岗位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法。
3.人员配备、培训与管理;
物业管理企业的管理人员和专业技术人员持证上岗;员工统一着装,佩戴明显标志,工作规范,作风严谨。
4.物资装备计划;
物业管理企业应用计算机、智能化设备等现代化管理手段,提高管理效率。
5.公共设施设备运行;
共用设施设备运行、使用及维护按规定要求有记录,无事故隐患,专业技术人员和维护人员严格遵守操作规程与保养规范。
6.公共秩序管理;
机动车停车场管理制度完善,管理责任明确,车辆进出有登记。
7.公共环境管理;
房屋共用部位保持清洁,无乱贴、乱画,无擅自占用和堆放杂物现象;楼梯扶拦、天台公共玻璃窗等保持洁净。
商业网点管理有序,符合卫生标准;无乱设摊点、广告牌和乱贴、乱画现象。
8.社区文化活动开展。
开展有意义、健康向上的社区文化活动,创造条件,积极配合、支持并参与社区文化建设。
对投标人及投标书的要求
1.投标人准入资格;
A.具有独立法人资格,能独立承担民事责任;
B.物业管理三级或以上资质;
2.说明;
A.招标适用法律:
《中华人民共和国招标投标法》和《前期物业管理招投标管理暂行办法》;
B.“用户/甲方”是指房地产实业有限公司;
C.“投标人”是指领取了招标文件,并向招标人递交了投标文件的企业法人;
D.“实质性响应”是指符合招标文件的所有要求、条款、条件和规定,且没有重大偏离或保留。
重大偏离或保留是指影响到招标文件规定的范围、质量和性能或限制了甲方的权利和投标人义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其他投标人的公平竞争地位。
3.招标费用的承担:
无论评标结果如何,投标人自行承担因参加本次投标而产生的全部费用,
4.投标保证金
A.参与本次投标的投标人须缴纳投标保证金:
人民币伍仟元整;
收款人:
联系人:
电话:
传真:
B.落标方的保证金在中标结果公示满三天后退回,中标方的保证金在签订合同后退回;
C.发生下列情况之一的投标保证金将被没收:
①开标后,投标方在投标有效期内撤回投标;
②中标方未能按招标方指定的时间、地点签订合同;
③投标人提供虚假投标文件或虚假补充文件的;
5.履约保证金:
由中标人与成交人互相协定;
6.招标文件的澄清与修改:
A.如对招标文件有任何疑问,投标人应以书面形式向招标方提出澄清,但不得寻求、提供或允许对招标价格等实质性内容做任何修改;
B.对于投标人澄清要求的回复,或者招标文件的修改或补充文件,招标方均以书面材料的形式通知所有投标人;
C.招标过程中的一切修改文件或补充文件,一旦确认后与招标文件均有同等法律效力,确认方均有责任履行相应的义务;
7.对投标书的要求:
A.原则
①投标人应保证所提供的资料的真实性和准确性;
②投标人在招标过程中提供不真实的材料,无论其材料是否重要,招标方均都将终止与之招标,投标人需承担相应的后果及法律责任;
③招标方拒绝接受电报、电话或传真形式的投标书;
B.投标书制作要求
①投标人应当按照招标文件中第五部分文件格式要求制作投标书;
②全部投标书应一式三份,其中“正本”一份,“副本”两份,“唱标函”一份(内含“报价总表”、“投标承诺函”、“法人代表授权书”),在封面右上角注明“正本”“副本”,一旦正本与副本内容有差异,以正本为准;
③投标书的签署及修改:
⑴投标书正本,所有副本及报价函须由法定代表人或其授权代理人亲笔签名方为有效;
⑵任何行间插字涂改和增删,必须由投标人用姓名在旁边签字才有效,修改必须清晰;
④所有投标书必须打印,且装订牢固,不能轻易脱落。
如投标书因装订问题而出现漏页或缺页,由此产生的一切后果由投标人自行承担;
⑤所有投标书的密封袋的封口处应加盖投标人公章,封文件封套正面须标明以下文字样:
收件人:
投标人:
项目名称:
招标编号:
在年月日时之前不得启封
C.报价
①报价以人民币为结算货币;
②投标人应按要求在投标书中写明有关报价的单价和总价;
③报价作为招标方评审依据之一,但不能限制招标方选择授予合同的权利。
招标人不以投标方的最低报价而最终确定中标方;
D.投标人资格和履约能力的证明材料:
投标人应提交证明其有资格参加报价和中标后有能力履行合同的文件,以及证明其提供的合同项下管理服务符合招标文件规定的文件,并作为其投标书的一部分;
E.投标有效期
①投标书有效期自截标之日起30日,在此期限内,所有投标书均保持有效;
②在特殊情况下,招标人在原定投标有效期满之前,可以根据需要以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求,对此要求投标人必须以书面形式予以答复,投标人可以拒绝招标机构这种要求。
同意延长投标有效期的投标人不能要求也不允许修改其投标书;
F.投标文件的递交:
①投标人必须在截标当日以专人当面递交的方式,严格按照招标文件,在指定的时间内,到指定的地点向招标方递交投标书,逾期送达,投标将被拒绝;
②招标方将拒绝接收递交时间数量密封情况不符合要求的投标书;
G.投标书的格式和清单:
①法定代表人资格证明书;
②法定代表人授权委托书;
③应标函;
④物业管理项目总体方案;
⑤资格证明文件及公司简介;
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