采购部XX年工作总结及年工作计划.docx
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采购部XX年工作总结及年工作计划
采购部XX年工作总结及年工作计划
篇一:
XX采购部工作总结与XX工作计划
XX采购部工作总结与XX工作计划
XX年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。
xx年年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。
在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。
我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。
坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。
在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,xx年年共完成甲供材料设备釆购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。
现将主要工作情况总结如下:
度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
XX年年我们进一步强调釆购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。
即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。
即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
XX年年通过组织学习《采购管理战略》和公司1SO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《釆购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。
制度清楚,操作有据可查,为阳光釆购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、釆购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、釆购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光釆购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了
3—5%。
为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地
降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。
建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
xx年年采供部继续围绕“控制成本、釆购性价比最优的产
品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询
都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。
同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由釆供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。
力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节
中得到帽练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
XX年年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。
同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。
建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。
因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支
持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。
房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。
房地产企业都用着很多同样的供应商。
因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给
予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。
我们发展了诸如:
达钢集团、拉法基水泥集团、鸽
约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
四、步加强对材料、设备价格信息的管理
XX年年釆供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次
材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了
信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立釆供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感
XX年年釆供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重
Im
在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
六、11年将具体从以下几方面予以改进:
1、公司推行流程管理的契机,细化釆购管理流程(个)房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。
抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、制定釆购预算与估计成本。
制定釆购预算是在具体实施项目釆购行为之前对项目釆购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。
它不单对项目釆购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。
有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目釆购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
3、改进供应商的选择。
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。
这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
根据我们的规模,供应商的数量以1
篇二:
公司XX年度工作总结及XX年工作计划
公司XX年度工作总结及XX年工作计划
XX年是I公司成立后开局的重要一年,在董事会的正确领导下,经过公司全体员工的齐心协力,坚持“以诚取信,互惠共赢”
的经营理念,在市场波动风云变幻的XX年赢得
了公司的开门红。
在**公司的开局关键之年,我作为公司总经理,
向大家报告一年来的工作开展情况:
一、促进经营发展,壮大企业实力。
XX年合金市场行情一波三折,国家节能减排政策也给公司发展带来巨大压力,由于国家取消了地方政府自行出台的优惠电价政策,致使公司生产成本大幅上升,利润空间挤压殆尽。
为拓宽公司发展之路,提高公司抗风险能力,公司在市场行情低迷的下半年派出多个考察组赴外地进行行业考察,公司主要领导亲自带队,积极做好市场信
息调研,巩固原有合作伙伴,先后考察了新疆、内蒙、湖南、广西、贵州等地的相关行业企业,考察行业生产企业共50余家,并参加大型行业会议5次。
广泛的市场调研和前瞻性的战略研究,拓宽了公司的发展眼界,明确了公司在国家对高耗能企业不利政策下的应对之策,在新的形势下,公司积极寻找新的资源和商机,先后形成多个
产其他项目计
划,I生产项目已在年底着手制定改造方案,I投资项目也已与当地政府达成了初步共识。
为大力拓展供销市场,建立稳定、诚信的目标客户群体,公
司年内积极推行工贸一体的运营模式,**公司在成立后迅速完善自身结构,配齐对口专业人员,并要求所有员工在工作中不断学习和进步,大幅提高专业能力和对市场行情的把控能力,通过召开周工作例会、行情分析会等方式对市场变化进行讨论判断,提高市场行情判断的准确性,及时把握市场机遇,抵御市场冲击。
建立企业管理制度20项,通过巩固已有客户、开发潜在客户,一年来共建立稳定的国内外供销合作方13家,共计签订各类有效合同71单,采购各类**60000吨,**4800吨,全年**釆购货款支出为:
30000万元。
完成产品销售25000吨。
二、建立规范体系,实施科学管理。
实行科学管理,是企业发展的前提,也是企业适应市场经济的
必然要求。
在XX年,从公司自身实际出发,加强购销程序、财务管理、人力资源管理、合同管理、企业文化建设和员工激励等方面的制度建设,堵塞管理漏洞。
同时,采取多项措施落实制度化管理:
一是全员参与公司的制度建设工作,要求公司员工参与相关制度的制定、修改和实施,并对照实际工作提出改进意见;二是加强内部培训,以业务培训、内部交流的形式讲解工作流程,并将公司管理制度作为员工入职培训的重要内容;三是与实际工作相结合,严格制度实施,引入奖惩机制,推动工作不断进步;
四是采取年度考核的方式,加深员工对本岗位职责和公司相关管理制度的理解。
通过以上措施,公司在年内着力进行各项制度的宣传与贯彻,加大制度的执行力,力求将制度化管理落到实处,推动公司管理体系逐步走向制度化、标准化和秩序化,对公司整体管理水平的提高起到了积极作用。
三、树立人本观念,推进团队建设。
XX年,公司积极完善班子搭建,共招聘到位专职工作人员6人,用人所长,成立采购部、外贸部、财务部、办公室、销售部等机构部室,明确各部门职责做到各司其职。
在员工的个人提高方面,加强日常工作中的培训力度,注重员工在专业、技能、经验、品德上的培养,并大力发展岗位成才,以周例会等形式交流分析市场动向,反思总结工作情况,以达到及时交流、认真总结,在工作中提高水平,提高个人能力推动企业发展的目的。
四、凝心聚力抓机遇,拓宽思路谋发展。
为适应不断变化的市场环境和经营环境,公司在抓好主业、强化内部管理的同时,积极优化资源配置、狠抓技术创新、促进技术进步,并不断寻求更有前景的行业发展,在现有经营规模和项目的基础上,根据市场情况和公司资金状况,合理控制生产规模,并大力拓展相关行业项目,以应对目前公司在生产电价上涨后无利经营的局面。
经过下半年对行业市场和矿业资源的广泛调查,逐步形成了公司新的发展方向:
第一、十月份公司派考察组
篇三:
采购部工作总结及计划
釆购部工作总结及计划
回首即将过去的XX年,采购部的工作在稳步提升。
成本的降低,在总经理的大力支持和指导下,下半年采购成本较上半年相比整体下降了5%以上!
对公司的供应商进行了整合和洗牌,使得采购部能更好的管理供应商,也能更清楚的了解供应商的资讯,为公司更快的找到长期战略合作伙伴型供应商奠定了基础,这也减轻了财务部
工作的力度!
帐期的延长,在上半年,因为种种原因使得大部分供应
商都采取现款现结的方式供货,这给采购及财务工作带来很多不便,也增加了公司的现金流,经采购部与各供应商大力协商,此情况已大大改善,现除有个别单一物品供应商采取现结方式夕卜,其他供应商都采取月结方式!
采购工作专业化的展开,在下半年的工作中,采购部重点将工作进行了规范,在管理供应商方面采取了更严格合理的方式。
在控制成本方面,严格依照釆购四同四比之原则即:
同样产品比质量,同等质量比价格,同等价格比服务,同等服务比结算,对供应商每次报价作到了细致的调查和分析。
降低库房储货量,针对正常
S=l
使用量,采购部对库房存货量进行调整,降低库存量,减少了费用支出额度。
团队协作方面,下半年釆购部依照合作务实的原则,严格审视各部门的请购单,起到了避免重复购买,尽量少买的作用,对工作中的一些问题也能很快的和相关部门进行及时沟通!
虽然XX年的工作成绩提升很快,成绩也很不错,但是在采购工作中也存在一些不足和有待改进加强之处,以下是采购部针对XX年工作的情况和
XX年发展的目标之计划,有不足或需加强改进之处,请领导指出和更正!
XX年年度计划
1.
降低成本主要有以下几方面:
B.针对单项大宗物品采购在原基础上视情况与其洽谈
以下几点
a.单价降低b.数量增加c.增加服务d.附加值提升
C;继续寻找有实力口碑好的厂家,以期与现有厂家进行比价,产生竞争局面,达到我方降低成本之目标。
D.加大对市场的市调频率,掌握各种产品的性价,争取能寻找到性价比更高的产品,使得采购成本能进一步降低。
E•继续寻找大宗产品生产源头,与现有供应商共享讯息,达到降低成本的目的。
2.效率提升
A•针对各部门的物品采购申请,在得到总经理许可之后,旧品釆购时间为两天,新品采购时间为五天。
3.物料回收
A.了解各部门及杂货库之物品,针对能使用的物品尽
量利用,能维修的物品尽量维修利用,部门之间能共同使用的物品尽量配合使用,作到搬有运无,防止重复采购和资源浪费。
4.专业素养提升
A.在采购专业方面,要加强对各大批发市场的讯息掌控,经常性的走访市场。
加强对各项产品的性价了解,随时掌握产品动态,。
B.加强釆购谈判技巧,经常性的学习新理念,新知识,
给自己充电
C.加强自身形象,注重仪容仪表,谈吐语气,采购人员在接触各供应商的时候代表的不仅仅是自己,更代表着公司,所以要不断提升自己各方面素养,树立良好形象。
5.釆购完全手册的建立
A.针对各长期供应商以及临时釆购物品的厂家进行记录留存,方便查询。
6.规格化的建立
A.针对所有物品,进行规格化的统一,并入档留存,方便管理°
7.团队协作展望XX年,采购部将紧密围绕在以总经理为核心的团队中,
严格并迅速执行总经理下达的各项要求和指示。
主动积极与各部门进行沟通及合作,认真听取各部门提出的建议或意见,针对好的意见或建议及时进行改进和加强并提出感谢。
及时的向使用部门提供最新行业消息或时令产品,帮助和支持各部门降低使用成本。
对于到来的XX年,釆购部有太多的希望和期盼,希望公司前
期遗留之问题能尽快解决,以便采购部能更好的执行上述计划。
也期
盼和祝愿公司明年生意越来越好!
采购部
5.釆购完全手册的建立
A.针对各长期供应商以及临时釆购物品的厂家进行记录留存,方便查询。
6.规格化的建立
A.针对所有物品,进行规格化的统一,并入档留存,方便管理°
7.团队协作展望XX年,采购部将紧密围绕在以总经理为核心的团队中,
严格并迅速执行总经理下达的各项要求和指示。
主动积极与各部门进行沟通及合作,认真听取各部门提出的建议或意见,针对好的意见或建议及时进行改进和加强并提出感谢。
及时的向使用部门提供最新行业消息或时令产品,帮助和支持各部门降低使用成本。
对于到来的XX年,釆购部有太多的希望和期盼,希望公司前
期遗留之问题能尽快解决,以便采购部能更好的执行上述计划。
也期
盼和祝愿公司明年生意越来越好!
采购部
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