浅谈固定资产管理中存在的问题及对策 1.docx
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浅谈固定资产管理中存在的问题及对策1
浅谈固定资产管理中存在的问题及对策
——以杭州顺昌汽车销售有限公司为例
摘要
最近,大多数企业借着市场经济高速发展所带来的机遇,不断发展壮大自身规模,在这样的背景下,其对于固定资产的需求也随之上升,与此同时,无论是对企业的生产还是最终的销售环节等来说,固定资产都至关重要。
因此一旦固定资产出现问题将会导致企业无法正常进行生产,使得企业无法正常经营,造成不可预计的损失,所以固定资产管理的好坏可能会直接影响到企业业务活动的展开、经济利益的高低,对经营成果也将会产生重大的影响。
因为在市场竞争中存在着成千上万的对手,不管任何企业,相应从中脱颖而出,提供质量更高的产品和服务,那么就需要对固定资产进行规范化管理。
因此对于固定资产的管理就需要企业进一步的改进、完善企业管理制度和业务流程,从而利于企业的长期发展。
这是所有企业在发展过程中必须引起重视的一个方面。
杭州顺昌汽车销售有限公司作为一个汽车销售公司,目前在管理中存在诸多问题。
本文结合工作期间遇到的实际情况,从公司的财务、内部流程与发展,对公司在固定资产管理方面存在的问题进行探讨,并提出相应的建议对策。
关键词:
固定资产;制度;管理
一、固定资产的理论概述
(一)固定资产的概括
固定资产的最大特点就是资产属于长期持有的,它在企业中占据着非常重要的位置。
国定资产的重要性是显而易见的。
一个企业如果想保持较好的发展,一定要对企业的固定资产进行良好的管理。
如果固定资产管理中出现了差错,则就会给企业造成极大的损失,并且严重影响企业的良性发展。
(二)对加强固定资产管理的重要性
对于现阶段的财务管理相关部门和人员而言,工作的重点务必集中在规范管理固定资产方面。
同时由于管理制度的不完整、不完善,公司内部存在着许多不严谨、不规范的问题,在发生问题时再追究责任人时没有可以参考的依据,也是防止公司的物品被私自存放、员工个人长时间的占用。
因此进一步健全管理制度是非常需要的。
只有做好基础工作,不断的总结经验,才能完善公司已有的制度,使公司更进一步。
二、杭州顺昌汽车销售有限公司介绍
杭州顺昌汽车销售有限公司是经一汽-大众奥迪(AUDI)品牌授权并按奥迪国际标准建造的特约经销商。
公司地处杭州市拱墅区汽车特色街区石祥路598号,地理位置优越,道路畅通、交通便利。
公司按照一汽-大众奥迪网络最新标准建立,公司占地总面积7000平方米,建筑面积达9500平方米,其中车间7000平方米,展厅2500米是杭州地区最具规模的奥迪展厅。
公司现有员工百余人,大中专以上学历占80%,管理和技术人员80余人,高中级职称人员占70%以上,专业人员经一汽-大众培训合格率达100%,是一支高技能、高素质充满朝气的团队。
公司经营范围有一汽-大众奥迪及顺昌进口奥迪的整车销售、维修保养、汽车信贷、车辆保险、二手车置换和汽车租赁等。
公司始终格守“同一星球,同一奥迪,同一品质”的奥迪全球服务标准,并顺利通过ISO9000质量管理体系的认证。
杭州顺昌秉承“以德为本,精诚服务”的经营理念,本着“以我们的忠诚赢得雇主的满意”的服务宗旨,努力实现“杭州顺昌-奥迪金牌管家”的发展愿景。
三、公司固定资产中发现的问题
如今,在很多的企业中都会存在这样的问题,就是对于固定资产的管理观念并没有得到对等的重视,既是认识不清、责任不清、家底不清。
大部分的公司会单方面的认为只可以搞好生产的经营,提高业务的品质,就可以相对应的增加企业的效益,但固定资产就只是作为为业务生产所提供服务的后勤工作。
从而导致固定资产的管理没有被重视起来。
杭州顺昌汽车销售有限公司在管理上一直都在成长,但在固定资产管理中仍然存在着一些问题需要改进。
主要问题是以下这几个方面:
(一)固定资产账实不符
杭州顺昌汽车销售有限公司的固定资产管理总体水平让人堪忧,其并没有将资产管理落实到每一个细节方面,对于大部分实物的账管理形同虚设,具体表现在:
只是总分类账和明细分类账中设置了科目,可是对应实物管理账却没有得到落实,大致很多负面现象频发,例如在公司内部出现了大多数正在投入使用的固定资产却在固定资产账目管理中被遗漏的现象,这对于财务管理带来的负面影响较大,长此以往,甚至会威胁到公司的发展。
在杭州顺昌汽车销售有限公司的账簿中,就发现有些电脑、办公设备没有在账簿中体现,但在实际操作过程中一直在使用。
这都会使账目模糊,记录不清晰,造成账实不相符,终而影响固定资产的管理。
杭州顺昌汽车销售有限公司的实际账目往往不能全面真实的反映固定资产实物的情况:
(1)对于已经出现故障或无法使用的固定资产在长时间内没有办理相关的维修或报废手续,也没有进行任何账务处理。
(2)对于新增加的固定资产并没有及时的在账簿中登记体现,就会存在已经有实物的存在,但账簿上却没有任何的登记、使用的记录。
(3)在账簿上是少提折旧甚至是已经不在提折旧,会使得公司固定资产的净值与实际情况不符合。
(二)固定资产的购置制度不健全
在杭州顺昌汽车销售有限公司成立的之时,主要是由人事直接采购所需要的资产,人事只是根据公司人员所反映的,需要什么就去采购什么,并没有制定一个详细的采购预算与采购计划。
而且在很多时候,有些固定资产只是在员工反映没有存货后才去购置,这样反而会导致公司有时候需要使用时却没有固定资产可以使用。
(三)固定资产的日常使用制度不健全
在有些员工在领用、转移办公用品或固定资产时,没有完整填写相关的领用登记手续,甚有些根本没有进行登记。
这种没有严格按照规章办事的情况经常发生。
杭州顺昌汽车销售有限公司在内部监督制度不明确主要表现在如取得和处置固定资产时,管理层并没有书面认可,但主管却已取得或处置固定资产时这也算是手续不全的表现之一。
很多时候,报销部门上交的报销单上、收货单上有些时候都没有领导的签字,支付货款确认单上也没有对应负责人的签字。
这些都是经济责任不明确的表现之一。
(四)固定资产的盘点制度不健全
杭州顺昌汽车销售有限公司内部拥有很多不同种类的固定资产,与此同时,企业存在数量较多、涉及较多金额等特点,可是因为长时间客观条件的限制,例如使用时间,地点集中度不高,同时使用方法也不尽相同,所以导致管理固定资产困难重重,这也是企业想要发展首先需要重点解决的难题之一。
杭州顺昌汽车销售有限公司主要是依赖手工记账,对于复杂繁多的会计凭证和账务处理就需要投入许多的精力。
另一方面,盘查和统计同样如此,由于它们需要涉及较多内容和各个对象,因此务必导致花费大量的人力和时间成本,也存在很大可能性产生资产的流逝和重复的现象,所以最终会使很多资源没有得到有效利用,白白浪费有。
如果每当在盘点的时候出现使用者和管理者时常会发生变动的情况,这无意给工作带来了许多不便,也因此无法反映固定资产的真实情况。
(五)固定资产利用率低,易闲置浪费
在部分的固定资产在购入后,由于各种的原因使得固定资产设备处于停用或者是半停用的情况后,会形成公司固定资产的使用率较降低,导致公司资源的浪费。
这样不但不能发挥其本来该有的生产能力,反而是造成公司的损失。
四、完善公司固定资产管理的对策
(一)健全公司的管理制度,加强内部控制
首先要重视固定资产管理每一个细节方面,把公司相应的规章制度落在实处,从小事做起,积小成大。
在建立好健全完整的制度后,要按照制度落实好固定资产的存放、使用等的状况。
如制作固定资产的使用登记册,确保可以及时掌握机器设备的使用者、使用地点等,如有损坏或丢失能够及时查明。
同时要明确固定资产的管理范围,完善填写相关的固定资产登记使用账簿以及固定资产卡片等,只有这些基础资料完整无误,才能及时、准确的反映企业各项固定资产的真实情况,如增减变动、使用转移以及节余情况等。
对于提高企业固定资产管理综合水平来说,对内部审计监督引起足够重视至关重要。
密尔沃公司要加强内部监督力度应首先提高企业管理人员内部审计的意识,以保证不会在工作发现有重大问题;加强内部审计的独立性,排除因外界影响而导致工作无法完成,并且应加强内部审计人员对审计业务的熟练性。
然后,要不断扩张内部审计范围,为企业经营管理者相关工作提供必要支持,同时让他们不断优化资源配置,提高企业经营管理整体水平,最终为企业劳动生产效率和生存发展能力的稳步提高带来积极影响。
使得企业固定资产得到安全的保证。
公司应该制定一个盘点清查制度,在年中与年末时进行盘点与清查。
在执行的过程中因由公司的管理部门和财务部门一同进行,并且要求填写有关的固定资产账簿及盘点清查表。
在固定资产的盘点清查表中应该详细的反映和记录所盘点清查的固定资产实际数目,并且与所制作的账簿数目核对,查看两者是否一致。
需要立即报给上级领导,在经过批准后,财务部可以进行及时账务调整,同时管理部门也对账簿与卡片进行内容更新。
对于设备使用时间过长、因腐蚀严重而无法使用的或因事故及其他自然灾害而导致损害但无法修复的设备,应该及时进行处理。
即使固定资产已损坏而无法正常使用,但也不能以此为理由就自行将固定资产进行任何相关的处理。
也需要经过各级领导的审核,才能进行报废处理。
(二)树立良好的固定资产管理观念、增强管理意识
对于固定资产的实际管理质量来说,企业相关的领导者态度如何、采取何种措施至关重要。
如果企业领导者对该方面的发展尽心尽力,同时措施得当,那么该企业必定会具备较高水平的固定资产管理,所以领导需要从本质上并且理性的去转换观念,不断的加深科学有效的管理想法,丢弃错误的不科学的管理思想。
公司的领导应该要主动去关注公司内部所存在的固定资产,亲自去了解情况。
管理意识不能只停留在表面上,而是要用实际的行动去证实。
例如,挑选和配置相关优秀的固定资产管理人员;定期查看固定资产的相关记录文件;不定期召开固定资产相关的会议等,这些都是重视固定资产管理的变现。
(三)引进和借鉴优秀先进的管理技术
公司应该参考和引进其他国内外企业的丰富管理经验和先进的科学技术。
将固定资产的信息资料进行网络化的管理,把固定资产的相关情况详细的记录到电脑中,但是要防止电脑信息的丢失。
这样就可以降低因手工登记而出现的错误了,同时又能提高管理的准确性。
公司应该安排管理人员不定期的参加培训,使其人员到优秀的企业中去学习对方企业的先进科学的管理方法、技术以及手段。
能够在学习其他企业的管理想法后,可以结合自己公司的实际情况,从而改进自己公司的管理,使公司能更加高速、更加有效的运营。
(四)闲置固定资产的处理
对于公司一些短期时间内或已经不再使用的固定资产,例如机器设备、房屋以及一些不常使用的打印设备,可以进行经营性的出租。
这样可以在短时间内为公司带来一定的收入,同时增加了闲置资产的使用效率也降低了公司的风险。
公司固定资产管理是否是有效的很大程度上直接影响到公司的生产经营的情况,以及是否能够实现企业的价值最大化。
更加进一步的说,是会增加公司的管理成本。
因此对于去完善健全公司的管理制度,解决管理过程中出现的问题以及降低生产经营所产生的成本就是非常重要的了。
(五)闲置固定资产的处理
对于公司一些短期时间内或已经不再使用的固定资产,例如机器设备、房屋以及一些不常使用的打印设备,可以进行经营性的出租。
这样可以在短时间内为公司带来一定的收入,同时增加了闲置资产的使用效率也降低了公司的风险。
公司固定资产管理是否是有效的很大程度上直接影响到公司的生产经营的情况,以及是否能够实现企业的价值最大化。
更加进一步的说,是会增加公司的管理成本。
因此对于去完善健全公司的管理制度,解决管理过程中出现的问题以及降低生产经营所产生的成本就是非常重要的了。
五、固定资产管理对策的实施保障
(一)全员参与,加强上下沟通
公司领导者一般在公司中都占有主导地位,要想保证固定资产管理的有效实行应该动员公司领导人员积极地参与到该项工作之中。
公司领导人员的参与能够加强上下级之间的沟通,确保固定资产管理彻底贯彻落实下去。
因为出于对公司固定资产的安全与完整的考虑,并且这完全离不开公司各个部门以及全体员工的支持与配合,因此加大对固定资产管理的宣传,强调其的重要性,让各部门之间可以通力合作、相互监督、相互合作,能够为公司的管理出谋划策。
(二)建立管理评价标准
公司的固定资产管理的标准既不能过于简单化也不能过于形式化。
太过简单就会使管理人员出现失职现象,避重就轻,从而导致公司不能良好的发展。
过于形式化则会使标准失去了根本意义,所以要谨慎建立管理标准。
(三)所有部门之间加强联系
既要加强所在部门使用的固定资产与财务部门之间的沟通与协作,要杜绝各个部门之间相关固定资产信息的闭塞,如同在交接固定资产的时候会出现交接部门与被交接部门之间存在互不清楚的情况发生。
同样的也不能发生仅有部门领导同意而其他相关部门却毫不知情的情况下就私下进行固定资产的调拨,避免出现公司利益被损害。
各个部门之间应该通过审批流程清楚的知道固定资产的去向,从而增加部门与部门之间对于相关流程中的联系,增进公司员工之间的认识与了解。
(四)专人关注,修订绩效指标
随着公司的快速发展,员工素质的不断提高,公司状况日新月异,瞬息万变。
为了保证管理行为能够有效地落实,需要配备专业的管理人员关注固定资产的变化情况,同时对固定资产进行相关有效交接手续。
专业的管理人员应该对公司所有上岗的员工进行培训,及时对员工错误的操作进行纠正,这样既能优化设备,也能提高效率。
同时还能掌握公司里的固定资产的实际使用状况,以便公司对固定资产进行维护、清点。
(五)绩效评价结果与激励挂钩
固定资产管理的目的在于提高固定资产的使用效率从而提升公司整体绩效,实现公司战略目标。
可是仅凭着管理制度难以激发员工个人的积极性,需要配合经济奖励调动员工积极性,将固定资产管理的实施制度与奖励制度有效结合,最终达到公司预期的标准和目的。
结论
尽管公司在固定资产管理方面还是会存在着许多问题,但是我们从购买固定资产到报废清理的过程中,能够根据科学的方法去管理、核算固定资产,甚至是对于固定资产的报废清理也根据会计准则的要求进行。
同时将完善管理制度,增加人员的管理意识。
那么公司将会有更好的发展前景。
所以,企业需要对固定资产管理进行规范化管理,在实际的管理过程中要重视实现日常管理与投资管理的有效结合,二者缺一不可,同时又要紧密联系,另一方面也离不开相应的管理制度。
所以,对于企业的可持续发展来说,首先要解决好固定资产管理方面存在的实际问题。
本文以对杭州顺昌汽车销售有限公司固定资产现阶段管理水平为研究对象,在此基础上结合相应的理论知识展开具体分析,找到其中的问题所在,同时借鉴相关的理论研究资料提出针对性的解决措施。
笔者认为加强对固定资产的管理从而避免浪费,以适应公司可以健康长久的发展需要,打下良好的基础。
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致谢
大学四年的生活一转眼即将结束了,即将要离开我的母校,心中充满了不舍。
在这将近四年的光阴里,我收获了很多知识和友情。
在课堂上和同学们一起认真听讲,在宿舍和舍友们一起谈天说地,想起来都是些很美好的时光。
毕业论文是学校对我们最后一次的考核,它检验了我们对大学四里所学知识的是否掌握和灵活运用。
我首先要感谢指导老师对我悉心的监督和指导。
我的论文之所以能如此顺利的完成,都是靠指导老师对我一点一滴的循循教导。
这篇论文从选题、论文大纲、收集数据资料、开题报告、论文写作等等老师都予以细致的指导意见和建议,耐心地给我指出错误,并给予我鼓励和鞭策。
写作中也遇到很多困难,我也非常感谢那些给我提供数据和帮助的同学和朋友们,让我能够更顺利地完成论文的写作,谢谢你们!
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