工程资料管理与归档制度.docx
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工程资料管理与归档制度
工程资料管理与归档制度
1.工程资料内容和分类
⑴工程资料指工程项目服务中形成的表格、文字、音响等载体。
⑵工程资料范围即公司产品(服务)的范围;工程资料分为:
项目管理资料、监理资料、招标代理资料和造价咨询资料。
.监理资料的管理2⑴监理资料的管理由总监理工程师(总监代表)负责,并制定专人具体实施,由公司或工程部进行监督检查。
⑵监理资料要求真实、完整、填写内容正确、签字齐全,所有表格文字等一律用A4规格纸,复印必须加盖原单位公章,资料随工程服务过程同步进行,内容目录表随时填写。
⑶监理资料内容分卷,立卷顺序按《监理资料管理与存档表》要求进行,其中质量、进度、投资控制、旁站记录按单位单位工程、分部工程统一排序。
同类表格序号采用三位数开始。
编码号,从001⑷工程竣工,监理工作结束十天内,由总监理工程师将资料送公司工程部审查合格后与综合办公室办理移交手续,办理资料移交手续时填写好资料归档移交明细表后双方签认。
⑸监理资料存档期限,工程监理资料存档年限分为三类:
永久、长期与短期。
永久指永久保存;长期为工程寿命;短期为20年以下;未标注的为三年以下,办公室根据有关规定存放。
监理资料管理与存档表
资料名备提供单编卷公司质量方针与目
监理机构框监理人员工作守监理人员工作纪
总监理工程师岗位职专业监理工程师岗位职监理员岗位职工程质量控制流程8工程进度控制流程图9.
10
工程投资控制流程图
11
安全责任牌
现场监理部填表
12
天气情况记录表
13
工程进度计划表
卷别01卷依第据卷
(一)工程前期审批资料
编号
资料名称
提供单位建设单
备注
1
土地规划许可证复印件
2
建设规划许可证复印件
3.
施工许可证复印件
02卷依第据卷
(二)
4
建设工程质量监督登记表
位
5
建筑工程安全报监书
6
有关工程其他批复资料
1
总包单位资质证书复印件
总包单位营业执照复印件2施施工单位资
料证件
3
工总包单位负责人及管理人员一览表和岗位证书复印件单
4
位施工中标通知书复印件
5
施工单位安全施工许可证复印件
备注提供单位资料名称编号卷别
卷03第依据卷(三)及理资质监证件资料
1
监理公司资质证书复印件
2
监理公司营业执照复印件
3
监理中标通知书复印件
4
监理委托合同复印件
公司提供
5
监理人员执业手册、安监证书复印件
6
总监任命书
7
总监代表委托书
8
更换总监通知书
卷别第1卷监理规划
编号
资料名称提供单位
备注细则、旁站方案监理部各一份)通风空调、智能化、技术交底应包专业性较易出现质量通份。
1
1
1.规划、监理规划设方、公司、
2
监理细则2.监理细则应包括土建、电气、水暖、
3
监理旁站记录安全文明施工、投资各专业。
4
监理交底3.交底包括总交底、安全交项底、技术交底。
括关键工序和部位,目强的分项工程、监
病的部分、分项工程。
理4.交底资料,监理公司、施
工单位、监理部各部
卷.
(
别卷
编号
资料名称
备注提供单位
2卷第理监月报卷第3卷会议纪要卷
1
监理月报
建设单位、理公司、监理份1部各项目监理建设单位、部工单位、监理份部各1
2
监理专题报告
3
监理阶段总结
4
监理竣工总结
51
安全评估报告会议纪要
施
卷别
编号
资料名称提供单位
备注
卷第4-1质量控制施工卷(组织设计、施工方案报审卷)
1
施工组织设计报审表(附施工组织设计)
基础、砼浇灌、工、地下防水、施工、钢结构、墙、电气、质量通病防治的部分分项必须有施工方案。
.
屋面施外墙面玻璃幕水暖及涉及
施
2
施工方案报审表(附施工方工案)
单
位
3
施工现场质量管理检查记录A.0.1
卷别第4-2卷质量安全制控卷(材料进场、构配
编号1
资料名称工程材料/构配件/设备报审表及附件。
提供单位
备注附件除包括施该表要求的附件外还应包括复验抽工验资料,按单
位工程试块、件、、分配合比报验单、委托单、各令期通知2部、施工设备分项工程单单。
分类。
报验卷)
位
34
材料、试块、构配件、设备抽检、复验单、委托单、检验报告。
施工机械、计量器具报验单及合格证、检定证书。
卷别4-3第卷质量安全卷制控批(检验工分项程、分部工程报验
编号检验批报验及验收记录1
资料名称提供单位施
1.按单位、工程分类。
2.附件应包括验收记录、施工记录、程记录、施工实验记录。
备注分部、分项隐蔽工
工单位
)卷
分项工程报验及验收记录2分部(子分部)工程报验记录、3
按单位工程分部工程按单位工程分类1.2.有幕墙子部分的必须有报验及验收记录
分类
抽样检测记录、备案资料工程质量事故及事故调查资料4
新材料、新工艺施工记录5
卷别第4-4卷质量
编号建筑施工现场周遍环境安全评1估表
资料名称提供单位
现有下列施工的必须有专
项施工方案并附计算书:
备注
施基坑支护与降水工程1.安全控安全施工组织设计或方案2.
制卷(安塔吊、起重设备、垂直运输设3制控全备、合格证、备案证(包括各类限位器、停靠装置、防坠落卷)装置备案证)456
工2.单位3.4.5.6.7.8.
深度大于等于5米。
土方开挖工程深度大于等于5米。
安全防护用品(防护网、安全帽、安全带、安全绳、漏电保护器、临时配电箱、电闸箱、临时用电五心电缆)等的备案
模板工程。
起重吊装工程。
脚手架工程。
证、生产许可证、合格证塔吊、垂直运输机械、起重机
拆除爆破工程。
(建筑物围文明施工。
挡、现场围挡、临时设施、安全警示、场容场貌、现场防火、综合治理等)。
临时用电。
械拆装与施工队伍的资质证书安全管理人员、特殊工种操作人员(塔吊、起重机械、垂直
运输机械、信号工、脚手架工、9.其他危险性较大工程模板工)岗位证书(建筑物的幕墙安装
7
安全检查记录及安全事故记录等
施工,预应力结构张拉施工,隧道工程施工,桥梁工程施工,特种设备施工,网架和索膜结构,6米以上边坡施工,江河导流、截流工
程施工,新技术、新材料、新工艺可能影响工程质量安全行政许可施的准标术技无尚
。
工)
卷别卷造第5价控制第6卷进度控制卷
编号
资料名称
施工单位施工单位
提供单位监理部监理部
123
工程款支付申请表(A6))B3工程款支付证书(工程预算、结算资料,报审与审核资料
1
)工程开工申请表(A1
23
)工程进度计划报审表(A3)B2工程暂停令(
456.
)工程复工申请表(A1)A8工程延期申请表()B4工程临时延期申请表(
备均包括
)工程最终延期申请表(7B5
第7卷监知理通
1
B1)附监理通知回执单(A7)监理通知单(
监施
单、监理工作联系单
2
)C1监理工作联系单(
理工部单位
3
不合格项目通知
4
质量事故报告及处理意见
卷别第8卷监理巡站视旁监记录、理日记
编号
资料名称提供单位
备注土方回填、结构安装,
旁站记录1
房屋建筑工程旁站部分包括:
灌注桩浇注、地下连续墙、土钉墙、后项
浇带及其他结构混凝土、防水混凝土浇目筑,卷材防水细部构造处理、
梁柱接点钢筋隐蔽过程、混凝土浇筑,监预应力拉张、装配式结构安装,钢结构
理安装、网架结构安装、索膜安装。
部水暖安装工程包括:
损伤检测、压力测
试等。
.
安全文明施工包括:
基坑支撑、爆破工程、拆除工程、起重吊装安装与拆除,
脚手架安装与拆除等。
23
每个项目一本由总监负责填写巡视记录
无专门要求时以监理项目为单位,不得监理日记
同一日记记录不同工程项目内容。
每人一本,总监记录工程总内容,专业监理
工程师、监理员记录分管理的内容。
卷别第9卷合同与其他事项卷
编号123.
总承包合同及协议分包合同及协议合同变更材料
资料名称
备注提供单位监施理工部单
第10卷竣工验收记录卷
451
费用索赔及审批资料(合同争议、违约报告及处理意见工程竣工前检查申报表
A9单位工程控制资料核查记录、
位)、B6以单
(子
位单工
2
工程竣工验收报验表附件包括单位工程竣工验收记录、
施位)单位程报验
3
工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录、单位工程观感评定记录等。
建设工程验收备案表
工
单
施工验收证明书4位
卷别11第卷分包资质卷
编号
资料名称提供单位
备注
1
)及A3分包单位资格报审表(分
附件
2
包分包单位营业执照复印件
3
分包单位资质证书复印件单
4
专职管理人员、特种作业人员
资格证、上岗证复印件位
人员的名单、资格证书等。
5
施工人员花名册
岗位
卷别卷来第12往信函及文件卷
编号1
资料名称收发文件簿
提供单位公司与监
2
上级文件
34
公司文件标准、规范图集
来往函件(建设方、施工方)5理部主管部门现场检查行文及处理意见6顾客财产清单(一览表)7.
备注
8
天气情况记录表
9
合同交底
10
工程登记表
1112
工程图片音像资料会议记录本
业绩手册13
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