公路通车典礼仪式策划方案预案.docx
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公路通车典礼仪式策划方案预案
公路通车典礼仪式策划方案(预案)
XXXXXXXXXXXX公路 通车典礼仪式 策划方案 (预案) XXXXXXX公路通车典礼仪式策划方案 第一部分概述 经过**的建设,目前,联系**、**的一条重要通道——公路**公里主体工程竣工,将于今年7月通车。
这条**公路起于普洱市思茅区思江路与旅游环线交叉口,止于**,总投资100多亿元,建成通车后将对**的经济发展起到积极促进作用。
为了庆祝**公路全线建成通车,制定如下方案:
一、宗旨及原则 1、营造出本次通车典礼喜庆、热烈的氛围; 2、整个活动原则要求内容大气、气氛热烈、场面恢宏、鼓舞人心。
二、主要元素:
1、仪式名称:
****公路通车典礼 2、时 间:
2011年7月2日早上9:
003、地 点:
**路与旅游环线交叉口 三、出席单位:
1、省级领导:
副省长、省交通厅副厅长 2、市级领导:
市委、市人大、市政府、市政协主要领导及分管联系领导;3、区级领导:
思茅区委、区政府主要领导及分管联系领导; 4、市规建委成员单位:
市委宣传部、市委政府办公室、市政府研究室、市发改委、市经委、市财政局、市国土资源局、市规划局、市交通局、市林业局、 市建设局、市水林局、市民政局、市教育局、市卫生局、市环保局、市文化局、市旅游局、市公安局、市法院、思茅军分区后勤部、消防支队、思茅供电局、市政府法制办主要领导; 5、投资、建设、设计、监理单位:
普洱市公路管理总段代表;6、友好合作单位相关负责人; 7、普洱市电视台、思茅区电视台、普洱日报社、普洱广播电台等媒体参与报道。
四、主要议程:
1、主持人介绍参加典礼的各级单位领导并宣传仪式开始; 2、象角鼓表演; 3、主持人邀请普洱市公路管理总段项目建设部指挥长介绍普洱市**路工程建设情况; 4、普洱市公路管理总段总经理致贺词;5、市委领导致贺词;6、省厅领导致贺词; 7、主持人邀请各位领导到剪彩区为**路通车剪彩; 8、主持人邀请省厅领导致词并宣布正式通车; 8、主持人宣布议程结束;9、各级领导及代表合影留念;10新闻单位现场采访; 11、邀请各级领导参观**公路全貌并给予指导工作。
第二部分前期准备 前期工作要求:
精心构思、详细策划、保障有力、扎实推进、注重细节。
一、嘉宾、媒体邀请及礼品 嘉宾名单 单位名称邀请方式相应礼品备注 二、资料配置 资料名称领导讲话稿记者资料主持人发言文稿活动具体执行表其他普洱市公路管理总段普洱市公路管理总段普洱市公路管理总段今日传媒普洱市公路管理总段负责人 备注详见第五部分。
三、时间进度表 时间早上6月27日详细内容完成通车仪式的所有文字方案和外环境布置方案,并提交上级部门审核。
负责人备注下午定稿。
同时落实馈赠礼品方案。
时间6月28日早上详细内容确定参加活动的人员名单,特别是政府领导以及有关单位的负责人名单。
负责人普洱市公路备注确定宴会酒店和招待标准等事宜。
向相关单位和人员寄送邀请函、活动程序册、通行证件。
完成设计和印刷嘉宾邀请函、车辆通行证、下午活动程序册、台卡、工作证、提示牌等的设计与制作。
完成制作背景、刀旗、横幅等布置物料事宜。
落实所有礼仪、工程服务所涉及的相关物品。
6月29日管理总段今日传媒 6月30日7月1日召开活动到计时紧急会议,汇总重要环节和整个流程会出现的问题并给予解决方案。
普洱市公路开展通车仪式活动现场和主要路段的清场、安全检管理总段、查工作。
今日传媒所有工作人员到达现场,熟悉仪式的各项程序和安排。
对照活动策划书,逐一检查活动程序的科学性和外今日传媒环境布置的到位情况。
检查电路、音响、话筒等物品的落实和到位情况。
今日传媒15:
00前,所有前期工作完成,并接受相关领导的检查,随后做相应调整。
调派专门人手守护现场,保证现场的清洁、安全和有序。
今日传媒今日传媒 第三部分现场布置 一、会场布置 1、从进入旅游环线处设置路线导示牌,并在马路两边设置解迎宾彩旗,路线导向牌每隔200米左右设置一个,转弯处必须有相关的导向标志,直到通车典礼仪式现场处。
2、主席台布置:
鲜花、演讲台、台卡、音响、麦克风、盆景、红地毯)。
3、主席台前方布置演讲台、麦克风、鲜花,以供领导、主持人讲话。
4、主席台背景。
5、签到台放置在预定入口处,即也是媒体签到处。
礼仪小姐在此迎宾并及
时为嘉宾配带胸花,签到桌,放有提示台卡,设帐篷,礼仪小姐为嘉宾发放纪念礼品。
6、现场气氛布置:
空飘、气柱、刀旗、音响、盆景、胸花、青松毛、桌椅、塑料椅、彩虹门、红地毯、皇家礼炮、彩花炮、表演队、小氢气球、发电机、灭火器。
7、在整个庆典现场铺青松毛,主席台上铺红地毯,下方摆放塑料椅以供嘉宾和各代表方队就座,上铺红地毯,周围放有空飘。
8、在主席台背景后面摆放小氢气球,将在领导宣布正式通车时释放。
9、在主席台前方左右侧摆放8门皇家礼炮、20门彩花炮、10万响鞭炮,将在领导宣布通车剪彩时释放。
10、入口处两侧摆放2座双龙彩虹门——象征“飞龙在天,辉煌腾达”之意。
在彩虹门两面都标有“热烈祝贺**路通车典礼”字样。
11、在该项目周围及道路旁边安插刀旗来营造浓烈的宣传氛围。
12、离主席台100米处设有两个卫生间。
二、区域分布表 为能让本次通车典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本次活动能顺利进行及加圆满成功率,在执行过程中我们将把整个会场分为几个功能区域,具体内容如下:
区域主舞台区重要领导区 地点功能配备地毯、音响设备、舞台设备、舞台装饰等桌椅、麦克风、水果、饮料、桌花、桌布、台卡等。
普洱市**路起点,舞台正通车典礼主要场地面面向思江路主舞台上嘉宾、来宾、舞台正前方媒体观礼区各方阵区现场总控台表演队现场接待区来宾停车区来宾休息区嘉宾区后方到场嘉宾来宾观看区域员工用顾客观看区域地毯、礼仪小姐、警卫人员举手牌、现场工作协调监控现场情况、协调现场桌椅、饮水、对讲机及其他通讯舞台一侧工作、指挥活动设备舞台前方两侧及现场入表演工作人员口签到、接待嘉宾、媒体记典礼现场入口处签到台签到用具、礼仪小姐等者参与活动的所有车辆的根据场地情况设置标志牌、警卫人员临时停放点饮料、瓜果、遮阳伞、桌椅、接根据场地情况设置所有来宾休息区域待人员等 第四部分具体议程 时间活动内容备注07:
00--08:
30所有参会人员车辆规定地点集结。
保障机构检查落实各项工作布置到位情况,重点检查电路、音箱、话筒、焰火、礼炮等各组人员到场,现场各物品准备、交通路线和安全事宜,做好此路段其负责人协调各工作组,它市民车辆的交通指挥工作。
所有工作人员到位,开始准备工作包括交通、安保、消防、医务、礼仪小姐、现场施工人员。
各种代表方阵根据手举牌按照安排好的位置排列好。
08:
30-08:
45交通指挥和安保人员站在指定位置,等候领导车对准备不足的及时采取队的到来;礼仪小姐就位;现场伴奏《喜洋洋》。
补救措施08:
45-08:
50领导或嘉宾在签到台签到后,礼仪小姐为其佩戴胸花并指引就座,礼宾组工作人员站在主席台礼仪小姐引导背景右侧迎接到达仪式现场的领导和嘉宾。
时间09:
00-09:
1009:
10-09:
20活动内容备注主持人开场白,宣布仪式开始,并宣读在场领导若有贺电,继而宣读贺和嘉宾名单。
电象角鼓表演。
09:
20-09:
3009:
30-09:
3509:
35-09:
4009:
40-09:
4509:
45-09:
55主持人邀请普洱市公路管理总段项目建设部指挥长介绍普洱市**路工程建设情况。
主持人邀请普洱市公路管理总段总经理致贺词。
主持人邀请普洱市委领导致贺词。
主持人邀请省厅领导致贺词主持人邀请各位领导到剪彩区为**路通车剪彩;所有领导站成两排,保主持人邀请省厅领导宣布正式通车;主持人宣布通车仪式结束,各级领导及代表合影留念。
新闻单位现场采访,邀请各级领导给予指导工作。
09:
55-10:
0510:
05-10:
1010:
10-10:
30 第五部分活动执行 一、活动具体执行表 执行项目组活动现场指挥负责人普洱市公路办公室:
管理总段今日传媒副总:
杨城执行内容对典礼整个现场进行指挥安排、协调工作。
工作人员2名:
全面负责贵宾、来宾等参加仪式人员的接待工作,发放礼品,同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪,并安排车辆停放。
将所需物料全部安置到位,并负责安排礼仪小姐对贵宾、嘉宾的接待、佩戴胸花、引领休息、就座、礼仪服务等工作。
负责人普洱市公路管理总段办公室执行内容工作人员1名:
负责新闻通稿的撰写,宣传资料的准备,媒体记者的邀请。
备注备注普洱市公路管理总段接待组今日传媒执行项目部门宣传组 仪式执行组今日传媒后部组普洱市公路管理总段安全保卫组普洱市公路管理总段1、负责活动全程实施;2、策划、设计、制作、安装、维护、撤除等;3、搭建仪式区域主体设施并负责周边环境的氛围营造;4、保障通车仪式期间电力、通讯、物品的供应畅通和安全;5、仪式结束后拆卸现场设施并做好物品回收利用和环境保护工作。
工作人员1名:
1、配合联络接待组落实嘉宾签到、贵宾引导以及其他礼仪服务工作;2、做好招待酒会的准备和服务工作;3、配合其他部门的机动工作;4、负责筹备典礼当天饮料、瓜果、医疗急救用品等。
1、参考重大活动安全保障方案,并提出本次活动的安全保障建议和实施细则;2、帮助维持活动现场的安全和消防秩序;3、配合公安、消防部门保障领导车队路线的畅通;4、配合交通部门处理车辆的引导和指挥工作;5、配合处理临时性突发事件。
二、活动统筹表 时间07:
00--08:
00内容仪式现场最后检查主要工作1、电路检查;2、音箱、话筒检查;3、各种礼炮数量、摆放位置检查;4、安全检查;5、物品准备。
责任人通车典礼前所有领导嘉宾车辆集结在临时车队集结停放点1、礼仪小姐到位;2、交通安保人员及车辆到位;3、消防医务人员及车辆到位;4、表演队到位;08:
00--08:
30人员到位和定点安排5、调音师到位;6、现场紧急情况时施工人员到位;7、燃放礼炮人员到位;8、放飞小气球人员到位。
08:
45前时间内容通车前典08:
30--08:
50领导接待等候礼 主要工作1、交通指挥人员指引交通;2、胸花准备就绪;3、签名册和签名笔准备就绪;4、音乐播放《喜洋洋》责任人迎接领导和嘉宾1、礼仪小姐接待领导和嘉宾,并佩戴胸花;2、领导和嘉宾签名留念;3、领导和嘉宾就座;4、播放《迎宾曲》;5、休息区礼仪服务。
所有主席台领导人就座08:
50前引导领导和嘉宾进入主席台09:
00--09:
10主持人开场白1、主持人开场白;2、贺电准备;3、出席人员名单和职务;4、电视台录制开始。
表演队准备09:
10-09:
20象角鼓表演。
普洱市公路管理总段项目建设1、主持人邀请***讲话;09:
20-09:
30部指挥长***介绍普洱市**路2、稿件准备。
工程建设情况。
通车典礼中09:
30-09:
35普洱市公路管理总段总经理1、主持人邀请***讲话;2、稿件准备。
***致贺词。
1、主持人邀请***讲话;2、稿件准备。
1、主持人邀请***讲话;2、稿件准备。
09:
35-09:
40普洱市委领导***致贺词。
09:
40-09:
45省厅领导***致贺词1、主持人宣读参加剪彩人员的名单;2、礼仪小姐引导剪彩人员到主主持人宣读参加剪彩人员的名席台剪彩区;09:
45-09:
55单并邀请至主席台剪彩区3、礼仪小姐手捧彩球走上主席台站成一条直线;4、燃放鞭炮、彩花炮。
1、省厅领导***宣布正式通车;主持人邀请省厅领导***宣布2、奏《喜洋洋》;09:
55-10:
053、启动皇家礼炮;正式通车4、放飞小气球。
通车典礼后10:
05-10:
10仪式结束主持人宣布通车仪式结束,各级领导及代表合影留念。
1、主席台的拆卸和清理;2、地毯等物料收回。
10:
10-10:
30现场清理工作 三、核对清单 项目文件部分物资名称仪式策划案来宾出席名单仪式来宾座次表规格/数量 负责人普洱市公路管理总段备注
制作物料租赁物资购买物资出席媒体名单领导致词稿主持人串词新闻通稿仪式场地效果图工作人员活动执行表舞台背景舞台小气球刀旗提示牌彩虹门气柱空飘台卡邀请函礼品主持台象角鼓表演队音响礼仪小姐帐篷地毯鲜花盆景桌椅塑料椅子可移动厕所警戒线发电机灭火器电源签到笔签到本剪彩用品胸花桌花彩花炮鞭炮礼仪带青松毛放飞小气球 16m×10m16m×4m24mm200面10个2道2对8个根据人数定16人2套20人3m×3m,2个200㎡1束60盆10套100个2个2台6个6支3本10套100朵30盘10枚10万响20条10袋2011个今日传媒今日传媒 第六部分应急预案 1、做好通车典礼现场秩序的维护和安全保卫工作。
根据出席典礼省领导的情况,请普洱市政府派出公安、交警,同路政大队共同合作,做好交通管制、现场保卫外围警戒等安保工作。
2、协调相关部门做好通车典礼现场相应的应急措施。
请普洱市政府提供消防车、救护车、通信应急车各一辆及相关人员,做好突发事件的应急工作,确保人员生命财产安全,通信畅通。
3、做好电力保障工作,协调联系电源地保障典礼供应正常,确保典礼期间不停电。
5、仪式议程、时间根据实际情况进行调整。
6、协调沿线乡镇做好人民群众稳定工作,确保典礼期间公路上无行人、车辆、牲畜等,维护正常的社会秩序。
7、做好活动期间预防下雨的所有防范工作。
建议宣传标语 1、热烈祝贺**公路全面通车2、热烈欢迎各位领导莅临指导3、举全市之力,绘百年蓝图4、功在当代,利在千秋5、西部大开发,普洱大发展6、开拓创新,与时俱进 7、一流的施工质量,一流的公路建设 8、高质量、高水平地建好**公路9、喜迎普洱**公路全面通车 10、优质、高效、低成本地建成**公路 11、精心组织精心管理精心施工成功打造一流的精品工程12、大力发展普洱交通事业,努力建设现代化的交通枢纽13、务实进取,开创普洱至**交通环境的新篇章14、新机遇、新挑战、新普洱、新公路15、“三个代表”为指导,建设小康为目标16、建一项工程,树一座丰碑17、**公路铸就辉煌 18、解放思想,实事求是,众志成诚,努力建设新普洱19、改善交通环境,提高人民生活水平20、心系新普洱,热爱新普洱,建设新普洱21、提升交通速度,完善道路建设22、强化质量意识,打造百年基业23、科技创新,强化管理,出一流工程24、确保重点建设,塑造魅力普洱 第七部分费用预算 序号12345678910111213141516171819202122232425262728293031323334项目舞台(16m×10m)背景(16m×4m)舞台背景小气球地毯空飘音响彩花炮皇家礼炮鞭炮刀旗盆景胸花花篮桌花主持台礼仪小姐礼仪带象角鼓剪彩用品彩虹门气柱青松毛塑料椅放飞小氢气球可移动厕所提示牌策划费税金6%警戒线发电机灭火器(备用)台上桌椅电源网络推广数量1606424600208208102001060100163012020161026106002011210 2 单位㎡㎡m㎡个套枚门万响面盆朵对盘个人条人套道对袋把个个个 台 单价380元/㎡280元/㎡80元/m10元/㎡1500元/个2000元/套80元/枚600元/万响25元/面20元/盆6元/朵160元/对80元/盘600元/个400元/人30元/条500元/人200元/套300元/道300元/对200元/袋15元/把元/个4000元/个100元/个 金额 费用总计:
元 2011年6月25日
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