活动申请表格社团版.docx
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活动申请表格社团版.docx
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活动申请表格社团版
大学城校区校园文化活动申请表
填表日期:
年
月
日
活动
活动举办
活动申请
名称
时间
地点
主办
承
办
申
请
单位
单
位
单
位
横
幅
申请悬
申请悬
数
量
挂地点
挂时间
有(
)
无(
)
基本内容
申请张
申请张
海
报
数
量
贴地点
贴时间
有(
)
基
本
宣
无(
)
规格及印
内
容
传
刷方式
内
宣传单
申请派发
申请派发
容
数
量
地点
时间
有(
)
无(
)
基本内容
其他方面
数
量
申请地点
申请时间
有(
)
无(
)
基本内容
经费
赞助(
)
商业活动需管委会办公室批准
经费金额
来源
社团(
)
主要用途
用电情况
是(
)否(
)
使用功率
活动负责人
联系方式
申请活动经办人
联系方式
学院组织或学生组织意见:
大学城校区团工委意见:
大学城校区后勤办场馆中心意见:
签章:
签章:
签章:
日期:
日期:
日期:
注:
1.凡涉及一二饭摆摊与体育场地的活动,均需复印一份到B2保卫科备案;
2.按照申请及批准内容和形式开展学生活动,不得随意更改,不得涉及商业活动;
3.本表格复印有效。
存档附表:
活动名称
主办单位
活动时间
活动地点
活动目的及意义
参加人员
□会员
□全校学生
□校外人员
□其他:
____________
活
动
内
容
宣
□海报
□宣传单
□横幅
传
方
□网络宣传
□其他:
__________
式
经
□社团
预算:
_______
□团委
预算:
_______
费
□公司赞助
预算:
_______
来
□其他
预算:
_______
源
□无
用电情况
□不用电
□免费用电
□有费用电
活动是否需要申报评估
□需要□不需要(如需要,请填写《社团活动评估申请表》
)
附:
递交表格前,在相应上交表格的第一列方框中划
“√”,领取表格时,在相应领取表格的第二列方框中划“√”
确认。
活动申请表
会费使用证明
海报批条
存档附表
资金申请单
学生证复印件
课室申请表
评估表
场地清洁保证书
物资申请表
海报复印件
安全保证书
协议书复印件
宣传单复印件
其他:
活动交表人签字:
交表人电话:
活动领表人签字:
领表人电话:
办公室接表人签字:
办公室还表人签字:
大学城校区商业活动摆摊设点审批表
申请单位
年月日时——年月日时
活动时间
年月日时——年月日时
活动负责人联系方式
活动地点、范围
活动具体方案
(包括规模、方式、
内容等,也可另附于
表后)
盖章:
时间:
审批意见
盖章:
时间:
注:
本表一式三份,一份交审批部门存档,一份交大学城校区后勤办保卫科备案,一份申请单位留存。
大学城校区教室借用申请表
年月
日
申请
申请人
联系电话
单位
申
请
理
由
使
用
第
周至第
周,星期
第
节
人数
是否需要
时
间
(
月
日至
月
日)
多媒体
申
请
单
位
意
主管负责人签字
年
月
日
见
(单位盖章)
教
南学
校办
区意
见
批
编号:
教室:
准
使
用
教
室
备注:
1.此表适用于学院、部门,等借用教室,申请人可在大学城校区教学与实验室管理办网页下载。
2.校园文化活动请填写《华南理工大学大学城校区校园文化活动审批表》
城校区学工办批准。
,并经大学
3.学生活动可使用教室时间为每周四下午、周四和周五晚和周六周日全天。
4.凡借用教室的单位,不得利用教室进行与教学、学术讲座、学生集体活动等无关的活动,不得开展娱乐等可能影响其他教室上课或自习的活动,更不得进行任何非法、营利活动(或转借给校外人员)。
大学城校区物资申请表
活动名称
主办单位
负责人
借用预计归还
借用物资名称
数量时间
胶凳
桌子
帐篷
太阳伞
红布
礼仪服
扩音器
音响
填表日期:
年月日
活动举办时间
申请单位
联系方式
分团委、学生组织意见:
签章:
日期:
大学城校区团工委意见:
签章:
日期:
注:
1.物资申请表一式二份,一份自行保留、一份交相关物资管理部门;
2.申请单位必须按时归还物资;
3.不得随意更改物资借用数量;
4.本表格复印有效。
华南理工大学大学城校区物资申请表
活动名称
主办单位
负责人
借用预计归还
借用物资名称
数量时间
胶凳
桌子
帐篷
太阳伞
红布
礼仪服
扩音器
音响
填表日期:
年月日
活动举办时间
申请单位
联系方式
分团委、学生组织意见:
签章:
日期:
大学城校区团工委意见:
签章:
日期:
注:
1.物资申请表一式二份,一份自行保留、一份交相关物资管理部门;
2.申请单位必须按时归还物资;
3.不得随意更改物资借用数量;
4.本表格复印有效。
会费使用证明
尊敬的团工委:
因为活动,
购买(租用)所需资金金额较大,
需要使用会费元(大写:
仟佰
拾元角分)。
特此申请,请予以批准!
资金用途清单:
申请人:
年月日
盖会章处
资金申请单
尊敬的团工委:
因为
活动,购买(租用)
所需资金金额较大,需要团委予以资金
元(大
写:
仟
佰
拾
元
角
分)。
特此申请,请予以批准!
会费花费完,而活动需要校团委及社团联合会的拨款,可在活动申请中,附加上交一份资金申请单,凭此借条才可财务部预支相应的一半资金。
剩余资金在活动后才予以报销。
资金用途清单:
申请人:
年月日
盖会章处
场地清洁保证书
尊敬的后勤办老师:
您好!
至
年月
将于年月
日将借用进行
日
活动,届时本协会保证负责场地的
清洁工作,维持场地的干净与整洁,望您批准。
此致
敬礼
申请人:
年月日
盖会章处
安全保证书
尊敬的团工委老师:
您好!
将于
年月
日至
年月
日,将到进行
活动,届时本协会保证出行安全,望您
批准。
此致
敬礼
申请人:
年月日
盖会章处
申请书
尊敬的_____________老师:
您好!
_________________________组织,兹定于________年-
_______月________日,在___________________地点,举行
___________________________活动,特向您申请借用
_____________。
望您批准。
此致
敬礼
申请人:
年月日
盖会章处
大学城校区C1/C2活动室借用申请表
(请注明借用人数)
借用单位
负责人姓名学号
联系方式借用地点
借用时间借用时段
主管部门意见:
大学城校区团工委意见:
年月日
注:
大学城校区团工委意见请到C1-118团工委签署,办理时间为周一至周五9:
00-12:
00、14:
00-17:
00。
本表复印有效。
大学城校区C1/C2活动室借用申请表
(请注明借用人数)
借用单位
负责人姓名学号
联系方式借用地点
借用时间借用时段
主管部门意见:
大学城校区团工委意见:
年月日
注:
大学城校区团工委意见请到C1-118团工委签署,办理时间为周一至周五9:
00-12:
00、14:
00-17:
00。
本表复印有效。
模拟法庭使用承诺书
模拟法庭是法学院法律教学与仿真诉讼相结合的重要实验场所,
为加强实验室的管理,使模拟法庭保持正常运转,更好地为教学科研
服务,实现资源共享,我方特作出以下承诺:
使用单位承诺条款管理单位验收
一、A4104的使用仅限于举行会议和学术报告,不作其它用途,如各类活动如开幕式、闭幕式、演讲辩论比赛、师生交流会等。
二、服从管理人员的安排,爱护设备、保持环境的整洁。
未经批准,不随意搬动室内一切设备、家俱,不得使用双面胶、图订等破坏性工具布置场景,在指定地点悬挂横幅。
不得将食品、有色饮料等带入场内,保持会场的严肃性。
三、使用完会场后,由管理人员清点物品,检查设备的完整性,清
理好现场,如有破损,将根据具体情况,向使用单位提出赔偿方案。
四、如在使用时间上与法学院使用上有冲突的,法学院拥有优先使用权。
五、如有违反A4104的管理制度的单位和个人,我院将取消该单位和个人今后的使用权。
借用单位:
用途:
借用日期及时间:
负责人(承诺人):
联系电话:
年月日
借用单位签收:
法学院管理员验收:
年月日
大学城校区音乐厅、会议场馆申用表
申用单位
申用时间
负责老师
联系方式
(签名)
(手机及办公电话)
申用项目
1.茶水()
2.舞台灯光(
)
3.多媒体设备(
)
申用原因
(活动具体内
容)
申用单位
领导意见
(签字盖章)
校区主管
部门意见
备注
注意事项:
1、申请应于使用日前至少一周提出。
2、为防止各活动时间冲突,申用单位应严格按照审批的时间使用,不得无故延
长。
3、使用过程中,申用单位保持场馆内多媒体等设备及馆内各设施的完好,因使用不当造成损害的要负责赔偿。
4、活动结束申用单位负责整理好活动物品及场馆内的卫生。
5、主管部门:
大学城校区管委会办公室
大学城校区2012-2013
年社团活动评估申请表
社团名称
活动负责人
姓名
联系方式
长号
短号
活动性质
□人文学术
□文娱体育
□校外实践
举办方式
□主办
□合办
□协办
□参与
活动地点
日期
评估时段(两小时)
时间
活动名称
活动内容
▲合作社团
反馈邮箱
活动类型
常规活动(
)
品牌活动(
)
相关内容的填写请仔细阅读备注说明
备注:
1.如果属于非单个社团单独主办的活动需在“合作社团”处注明参与合作的社团,并注明合作方式,如:
某某社团(协办)。
2.时间地点要具体明确,例:
“4月16日晚19:
00-21:
00,A4-201”如有更改应及时通知社联信息部活动评估负责人,未及时通知的将按照相关制度给予相应扣分。
3.“反馈邮箱”需填写活动负责人的邮箱,信息部的活动反馈将发到该邮箱。
4.如有疑问请联系信息部活动评估负责人:
活动评估申请证明
社团名称
活动名称
申请时间
批准时间
审批人员
备注
备注说明,非正文,实际使用可删除如下部分。
本内容仅给予阅读编辑指点:
1、本文件由微软OFFICE办公软件编辑而成,同时支持WPS。
2、文件可重新编辑整理。
3、建议结合本公司和个人的实际情况进行修正编辑。
4、因编辑原因,部分文件文字有些微错误的,请自行修正,并不影响本文阅读。
Note:
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instructions:
andediting
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2.Thefilescanbeeditedandreorganized.
3.Itissuggestedtoreviseandeditaccordingtotheactualsituationofthecompanyandindividuals.
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