高校固定资产申报系统使用说明.docx
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高校固定资产申报系统使用说明.docx
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高校固定资产申报系统使用说明
高校固定资产申报系统使用说明
高校固定资产申报管理系统是本公司为方便高校各固定资产管理部门登记资产数据而开发的系统,本系统主要内容涉及:
1.文件(包括:
修改口令、更换操作员、检测更新、系统帮助、退出)
2.资产管理(包括:
资产申报录入、变动申报、报废申报)
3.数据查询(包括:
资产申报查询、资产数据查询、非资产查询、变动查询)
第1节文件
双击桌面上’’高校固定资产申报系统”图标进入系统软件。
输入用户号和密码进入系统用户号和密码由资产处统一设置。
在系统菜单下可以更改密码、检测更新、查看帮助。
1.更改密码
点击系统菜单下的更改密码子菜单进入更改密码窗口:
输入原密码和新密码后确定即完成密码修改。
第二节资产管理
一资产申报录入
点击资产管理菜单下的资产申报录入子菜单进入设备录入窗口:
在设备录入里包含设备登记、房屋构筑物登记、交通设备登记、图书登记、其他资产登记和家具登记。
(1)设备家具登记
点击“资产登记录入”左上角的“设备家具登记”标签页,单击“设备分类信息”前的“+”号展开分类信息
1.增加:
单击“增加”通过左边选择分类信息。
如
输入设备信息后点“保存”,设备录入窗口的下方就多出一条设备信息。
提示:
在分类号字段窗口双击会弹出分类号帮助窗口。
在窗口的检索里面可以输入分类号或汉字来实现模糊查询,例如输入‘复印’,就会将分类名称里面含有‘复印’二字的资产分类都显示出来。
分类名称自动带出来,资产名称根据实际情况进行修改。
购置部门和存放地点里面也可以双击,进行选择
字段前面标记红色*的,为必填字段,必须输入相关值,才可以保存。
打印申报单据如下:
找相应人员签字,拿申报单到资产处验收入账。
(4)非资产登记
二变动申报
变动申报分为单件单项目变动、调拨单。
变动申报窗口:
1单件单项目变动窗口:
点击卡片查找,选择需要变动的资产,然后选择变动项目和输入变动原因,变动录入信息后点“保存”,变动录入窗口的下方就多出一条变动信息。
2调拨单窗口:
首先单击“增加”,然后单击卡片查找,选择你需要批量调拨的资产,填写调拨原因等内容,保存打印即可。
三报废申报
报废申报分为单件报废和批量报废。
报废申报窗口:
1单件报废
首先单击卡片查找,然后选择单件需要处置的资产,接着填写处置方法和处置原因,资产处置信息录入后点“保存”,资产处置录入窗口的下方就多出一条处置信息。
2批量报废
首先单击“增加”,然后单击卡片查找,选择你需要批量处置的资产,填写处置方法和处置原因等内容后,保存打印即可。
第三节数据查询
一资产申报查询
验收单查询是对设备录入的信息进行查询,单击资产管理菜单下的验收单查询子菜单进入验收单查询条件窗口:
选择好查询条件后单击“确定”即可进行查询。
二资产数据查询
(1)卡片查询时对生成的卡片进行查询,单击资产管理菜单下的卡片查询子菜单进入卡片查询条件窗口:
输入卡片查询条件后单击确定即可显示出所要查询的卡片。
(用户可以直接输入查询条件也可以通过单击查询条件方框后的代码帮助来选择条件)如下图
1.单击资产查询明细表文件菜单栏下的“另存为”或直接点击工具栏里的保存按钮弹出“存盘”对话框
在存盘对话框里输入文件名和选择保存类型对文件进行保存。
2.打印:
点击文件菜单下的打印子菜单或点击工具栏里的打印按钮对当前页面进行打印。
3.查看:
单击查看菜单下的“首页、上页、下页、末页”或点击工具栏里的
按钮进行查看。
4.查询:
在不离开报表查询界面的情况下重设条件对卡片进行查询。
单击操作菜单下的查询子菜单或点击工具栏里的条件重设按钮
弹出卡片查询条件窗口,输入查询条件进行条件重设查询。
5.过滤:
通过过滤条件进一步查询用户需要的卡片。
单击操作菜单下的过滤或单击工具栏里的过滤按钮
弹出组合条件查询对话框:
单击“列名”在下拉框里选择列名字段,单击“比较符号”,在下拉框里选择符号,在数值框里输入数值如下图
条件确定好后单击确定筛选出符合条件的卡片。
(如果条件不止一个可以单击新增或插入按钮新增一条,还可以删除和清除所选的条件。
)
6.定制:
通过定制可以只显示出定制的列
单击操作菜单下的定制子菜单或点击工具栏里的定制按钮弹出“选择显示的列”窗口
点击列表框里的列名使用向右或向左键头选择要显示的列名,还可以点击右侧选中的列名使用上下键头调整列显示的顺序。
如下图
选择好显示的列调整好显示顺序后点确定即可显示所要求的数据
7.排序:
在资产明细表里还可以根据用户指定的条件进行排序
单击操作菜单下的排序或点击工具栏里的排序按钮弹出“选择排序的列”窗口
点击左侧列表框里的列拖动到右侧列表框选择要排序的列,(如按单价排序)
(默认情况下是按升序排序的,单击去掉“升”列下的钩就按降序排序)
选择好排序的列后单击确定卡片就按单价升序排序,如下图
如果在“选择排序的列”窗口拖动选择了多条列系统就会按列名的先后顺序排序(如选择了单价和使用人,系统则先按单价排序再按使用人排序)
双击选择要添加图片的资产如“联想笔记本”进入卡片浏览窗口
单击“卡片浏览”窗口右下角的“图片”按钮弹出资产图片窗口
点击资产图片角度框右侧的下拉按钮选择图片的角度后点击“选择图片”选择要上传的资产图片后点保存即可。
查看资产图片:
如果有添加了图片的资产可以通过卡片查询查找到符合条件的资产,双击要查看的资产,点击“图片”按钮弹出资产图片窗口,在资产图片角度框里通过下拉按钮单击角度后在“资产图片”窗口就能看到资产的图片了,可以通过下拉按钮选择不同的角度查看资产的图片。
三非资产查询
选择好查询条件后单击“确定”即可进行查询。
四变动查询
变动查询包括变动查询和调拨查询。
1变动查询窗口:
选择好查询条件后单击“确定”即可进行查询。
2调拨查询窗口:
选择好查询条件后单击“确定”即可进行查询。
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