医院行政部门岗位职责.docx
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医院行政部门岗位职责.docx
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医院行政部门岗位职责
院长
职位名称:
院长
工作代号:
YZ01
工作部门:
医院机关
任职条件
学历要求:
医学或管理类大学本科以上文化程度
年龄要求:
男60岁以下,女55岁以下
工作要求:
具有5年以上医院中层管理经验或至少两年以上副院长经历
专业知识:
具有较强的组织领导、经营策划、文字撰写和口语表达能力以及协调公关能力,熟悉国家重大政策、法律、法令、法规,有丰富的医学、社会学行政管理知识,了解和掌握当代医学科技和医院管理的最新动态,并能够创造性地用于医院管理实践。
职位目的
主持医院工作,把握医院发展方向,制定医院经营发展战略,对医院经营发展中的重大事项进行决策。
权力范围
1.对医院资产的经营管理权和医院资金使用的支配。
2.在紧急情况下,对医院出现的重大突发性问题有临时处置权。
3.对医院员工的人事管理权及中层管理干部的聘任、解聘权。
4.对有突出业绩员工的奖励权和对完不成任务、违反规章制度员工的处罚权。
5.对医疗、科研、教学、行政、资产运营和其他管理活动的决策权和指挥权。
6.对科室的设置、规模的调整和撤销权。
7.代医院与政府、社团和其他团体与个人的联络权。
8.向上级党委和政府主管部门提名推选副院长和院长助理的建议权。
岗位职责
1.作为医院的法人代表,根据党的方针政策全面领导医院的医疗护理、教学科研、预防保健、人力资源、财务经营、信息管理以及后勤保障等各项工作。
2.组织制定医院总体发展规划、年度工作计划,按期布置、检查、指导、总结工作,并向上级领导部门反馈、汇报。
3.指导、检查、督促全院各科室、各部门、各岗位的工作,随时纠正工作中出现的偏差,不断提高医疗服务质量,保证医院高效运转。
4.抓好医院的经营管理和质量考核工作,降低医疗成本,提高经济效益,最大限度地调动员工的工作积极性。
5.重视人才培养和医务人员继续教育,组织员工学习新技术、新业务,创造条件开展医疗技术新项目,全面实施科技兴院方针。
6.根据国家相关人事政策和医院的管理制度,决定员工的聘任、解聘、提职、晋升、奖惩、辞退等。
7.加强员工的职业道德教育,树立全心全意为人民服务的思想的良好的医德,改进医疗作风,促进医院精神文明建设。
8.贯彻执行政府指令,参与社区精神文明建设,组织医院员工完成政府的指令任务。
医疗院长
职位名称:
医疗院长
工作代号:
YZ02
工作部门:
医院机关
任职条件
学历要求:
医学或管理类大学本科以上文化程度
年龄要求:
男60岁以下,女55岁以下
工作要求:
具有5年以上医院中层管理经验
专业知识:
具有丰富的医学专业知识和较高的业务技能,有较强的组织、协调、指挥能力,熟悉医疗工作的基本规律,有指挥应对突发事件的能力。
职位目的
在院长领导下,协助院长管理全院的医疗、科研教学等业务工作,保证医疗工作正常而有序地开展。
权力范围
1.对医疗业务系统员工的管理权。
2.对医疗业务科室主任、副主任任用的提名权和建议权。
3.对所属下级的监督、检查与考核权。
4.对所属下级工作争议的调解与裁决权。
5.对所属下级工作差错的责令整改权。
6.对院长工作和行政部门工作的建议权。
岗位职责
1.督促检查各科室医疗制度、医疗常规和操作规程的执行情况。
2.深入科室,了解和检查诊断、治疗等情况,定期分析医疗指标完成情况,纠正医疗工作中出现的偏差,不断提高医疗质量。
3.制定临床教学计划和人才培养计划,组织实施临床科研、教学、员工医疗保健等工作。
4.组织检查门诊、急诊、转诊、会诊、疫情报告及医疗预防和卫生宣教工作。
5.经常深入科室了解患者就诊情况,征求患者意见,督促医护人员不断改进服务工作,提升患者的满意度。
6.主持、指挥全院性的会诊、大型抢救、学术交流、新技术项目开展等医疗技术活动并做出科学决策。
7.组织检查本院担负的临时性医疗工作。
护理院长
职位名称:
护理院长
工作代号:
YZ03
工作部门:
医院机关
任职条件
学历要求:
医学或管理类大学本科以上文化程度
年龄要求:
男60岁以下,女55岁以下
工作要求:
具有5年以上医院管理和卫生事业管理经验
专业知识:
具有丰富的护理专业知识和较高的业务技能,有较强的组织、协调、指挥能力,熟悉护理工作的基本规律,有一定的疾病护理工作经验,有指挥应对突发事件的能力。
职位目的
在院长领导下,协助院长负责医院护理领导工作,根据医院整体工作制定护理工作总体计划,保证医疗护理工作正常而有序地进行。
权力范围
1.对护理业务系统员工的管理权。
2.对护理部、临床科室护士长、副主任任用的提名权和建议权。
3.对所属下级的监督、检查与考核权。
4.对所属下级工作争议的调解与裁决权。
5.对所属下级工作差错的责令整改权。
6.对院长工作和行政部门工作的建议权。
岗位职责
1.督促检查各科室护理制度、护理常规和操作规程的执行情况。
2.深入科室,对抢救危重患者的护理工作进行技术指导。
3.教育全院护士以患者为中心、以质量为核心,严格执行医院的规章制度、护理技术操作常规。
4.掌握全院护理人员工作、思想、学习情况。
负责院内护理人员的调配,并向院长提出护理人员升、调、奖、惩的意见。
与各科室同研究处理护理人员发生的差错事故。
5.审查各科室提出的有关护理用品的申报计划和使用情况。
6.主持召开全院护士长会议,分析护理工作情况,并定期组织护士长相互检查、学习和交流经验,不断提高护理质量。
7.组织领导全院护理科研工作及护理新技术的推广。
8.每月一次主持召开全院护士长会议,分析护理工作情况,不断提高护理质量。
护理管理者要具有开拓创新精神,了解国内护理发展的新形势,创造性地开展工作。
行政院长
职位名称:
行政院长
工作代号:
YZ04
工作部门:
医院机关
任职条件
学历要求:
医学或管理类大学本科以上文化程度
年龄要求:
男60岁以下,女55岁以下
工作要求:
具有5年以上医院中层管理经验
专业知识:
具有丰富的行政管理知识和较高的政策理论水平,有较强的组织、协调、指挥能力,熟悉医院行政管理的基本规律,有指挥应对突发事件的能力。
职位目的
在院长领导下,协助院长管理全院的行政后勤工作,保障医院各部门工作的高效运行。
权力范围
1.对医院行政后勤系统员工的管理权。
2.对医疗行政后勤科室主任、副主任任用的提名权和建议权。
3.对所属下级的监督、检查与考核权。
4.对所属下级工作争议的调解与裁决权。
5.对所属下级工作差错的责令整改权。
6.对院长工作和业务部门工作的建议权。
岗位职责
1.负责组织拟定医院各项行政工作制度和医德医风制度,并经常督促检查执行情况。
2.参与医院的经营管理工作,与院长、业务院长共同进行经营决策。
3.负责医院的人力资源管理和信息系统建设,,为医院管理提供人、财、物、时间与信息的保障。
4.负责督促、检查医院的基建、维修工程项目的进度、质量、项目预算及医院财产物资管理工作。
5.负责督促检查本院治安、保卫、计划生育及全院工作人员和生活福利等工作。
6.抓好医院的公关关系和新闻宣传工作。
7.负责督促检查全院的清洁卫生和环境绿化工作。
总会计师
职位名称:
总会计师
工作代号:
YZ05
工作部门:
医院机关
任职条件
学历要求:
财务会计或金融专业大学本科以上学历
年龄要求:
45岁以下
工作要求:
具有高级会计师资格,5年以上职位工作经验
专业知识:
具备相应的财务管理知识、行政管理知识、法律知识;熟练使用各种财务办公软件,具有基本的网络知识,熟悉医院财务管理的基本规律。
职位目的
在院长的授权下,负责医院整体财务规划,并负责领导医院的财务管理、成本管理、会计核算和资金总体高度。
权力范围
1.对各种分析报表、预算报表的建议权。
2.对各项费用开支的监督检查权。
3.对下级工作的检查权。
4.对下级工作争议的裁判权。
5.对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权。
6.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权。
7.代表医院对外联络的权力。
岗位职责
1.坚决贯彻党的路线、方针、政策。
坚持四项基本原则,遵纪守法、团结同志,职业道德好。
遵守医院的各项规章制度,全心全意为患者、为职工服务。
2.参与医院重大财务、业务问题的决策,包括:
参与制定医院年度经营计划和预算方案;参与医院重大投资、业务问题的决策;掌握和了解医院内外动态,及时向院长反映并提出建议。
3.指导财务部门制定医院财务政策与财务制度,并监督其执行。
根据医院发展战略,组织制定财务规划;负责指导财务部门制定和完善财务政策和管理制度;组织监督各项财务制度执行情况;参与医院重大财务问题的决策,提出专家性意见。
4.主持编制、下达并监督财务收支计划。
主持编制年度资金收支计划、信贷计划,拟定资金筹措方案;执行全部资金的调度,检查计划实施情况;负责组织向金融机构的融资工作。
5.指导财务部进行财务预算、决策与成本核算。
根据医院经营状况,指导财务部门编制财务预算;审核财务预算、费用计划、收支结余计划;根据医院经营情况,指导财务部门修正财务预算;监督医院整体预算执行情况;指导财务部门定期组织财务决算;监督财务部门组织成本核算。
6.负责财务监督与会计监督。
对不良债权处置提出指导性意见;定期指导下级组织资金清查;监督指导会计、现金出纳管理。
7.财务系统内部组织管理工作。
负责医院财务人员队伍建设,选拔、配备、评价下属员工;负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责控制财务系统内部费用预算。
8.完成院长交付的其他任务。
总经济师
职位名称:
总经济师
工作代号:
YZ06
工作部门:
医院机关
任职条件
学历要求:
审计专业或金融类专业大学本科以上学历
年龄要求:
45岁以下
工作要求:
具有高级经济师资格,5年以上职位工作经验
专业知识:
具备相应的审计学知识、财务管理知识、行政管理知识、法律知识;熟练使用各种财务办公软件,具有基本的网络知识,熟悉医院审计管理的基本规律。
职位目的
负责医院的综合计划工作、统计工作,负责优化与推进医院业务流程。
权力范围
1.医院项目成本、资金使用计划的审核权。
2.开发组织总设计的审核权。
3.组织结构、部门职责调整的建议权。
4.对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权。
5.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。
6.代表医院对外联络的权力。
岗位职责
1.贯彻执行国家有关经济政策、法律法规的有关规章,拟订医院的发展规划和经营目标。
2.分管医院经济责任制管理、成本控制、审计工作,负责“一体化”管理体系运动中的设备运行效益管理工作以及采购控制工作,负责组织医院内部审计工作。
3.组织市场调查和进行市场预测,为医院经营决策提供资料或提出初步方案。
4.组织制订医院各科室经济责任制,并监督、考核、总结实施情况。
5.参与制订医院中长期发展规划。
6.会同总会计师为项目投资提供相关依据。
7.协同有关部门对医院财务情况进行检查,提供有关的审计资料。
8.协助院长进行日常管理,及时提供医院主要经济活动信息,做好各计划目标间的平衡工作。
院长办公室
科室名称:
院长办公室
科室编号:
XYB
设置目的
院长办公室是院长的具体办事机构,是负责承上启下、联系内外的综合办事机构。
科室职责
1.安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的整理、印发和通知,并督促检查执行,及时向院长汇报情况。
2.协助院长处理日常行政事务工作,做好职能科室之间的沟通联系和协调工作。
3.负责文秘工作。
建立正规的文秘制度,做好上级机关来文的收发登记、转递传阅、立卷归档和保管利用工作。
4.负责行政文件的收发、登记、编号、传阅及保管等工作,摘录文件主要内容拟办意见,将上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导。
负责草拟、审核、印发医院行政性文件。
5.做好人民群众的来访、来信处理及外来人员的接洽,做好参观人员和外宾的接待工作。
6.做好印鉴、打字、外勤等工作及文件的装订、整理、保管工作,负责行政公章的使用、管理工作,签发对外联系工作的介绍等事宜。
7.负责会议室管理工作,保持院长,书记办公室的清洁卫生。
8.负责部门的档案室、打字室、司机班、总值班室的管理工作,按时安排好总值班表,合理高度管理全院车辆。
9.协助院长具体办理日常行政事务和临时交办的工作。
工作要求
1.文件的转递传阅要及时,拟办意见要恰当,领导阅批后的文件要认真落实和催办;处理后要及时将结果、情况向院领导汇报,必要时还应向来文领导机关报告。
2.对于业务科室以医院名言草拟的行文,要加以具体审核,并经院长或分管副院长签发后才能打印、发出。
3.文件的打印装订,需做到准确及时、字迹清楚,无特殊情况不得拖延。
4.接待来访、参观的内外宾客,要做到安排周密、妥当、热情。
5.及时处理信访,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。
6.院领导交办的临时工作要尽快完成并随时汇报。
院长办公室主任
职位名称:
院长办公室主任
工作代号:
XYB01
工作部门:
院长办公室
任职条件
学历要求:
医学或管理类大学本科以上文化程度
年龄要求:
45岁以下
工作要求:
具有3年以上医院管理经验
专业知识:
具备较为丰富的行政管理知识和较高的政策理论水平,有较强的组织、协调能力和语言文字表达能力,熟悉医院行政管理的基本规律。
职位目的
在医院、主管院长的领导下,做好全院的文秘、行政管理等工作。
权力范围
1.对本科室工作的计划和实施权。
2.向院长报告工作权和对全院工作的建议权。
3.对本科室员工的监督、检查及考核权。
4.对本科室员工岗位的调配权、聘用权和奖惩权。
5.对医院出台的各种政策与文件的解释权。
6.对领导布置的工作的催办权。
7.深入科室调查了解情况权。
8.院长授予的其他权力。
岗位职责
1.安排各种行政会议,做好会务工作和会议记录,负责综合医院的工作计划、工作总结,草拟有关文件,撰写大型材料,并负责督促贯彻执行。
2.负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
3.负责协调各职能科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件,力求做到文字通顺,符合公文规格。
4.领导科室员工做好文件打印、通讯联络、安全保卫、车辆管理、外勤、通讯联络、人民群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。
5.负责宣传教育工作,安排全院的政治学习,搞好对外宣传报道。
6.经常深入科室,了解职工和患者群众对医院的意见和建议,及时向领导反映,以便改进工作。
7.负责院长临时交办的其他工作。
8.办公室副主任协助主任负责相应的工作。
院办公室行政秘书
岗位名称:
院办公室行政秘书
工作代号:
XYB02
工作部门:
院长办公室
职位目的
在院领导及办公室主任领导下,具体实施全院的秘书、行政管理工作。
岗位职责
1.在院长和院办主任领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。
2.安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3.负责领导行政文件的收发登记、转送传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
4.负责本室人员的政治学习,领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观以及上级机关、外宾来院检查指导的接待工作。
5.负责各种会议的筹备工作,做好院办公会、职工大会、表彰大会、及院长临时召集会议的通知、签到等工作。
6.负责院总值班的排班工作,并检查值班记录。
7.认真做好值班室、打字室以及车辆的管理工作。
8.负责院办所属部门工作协调及人员考勤工作。
9.负责院长和院办主任临时交办的其他工作。
院办公室文秘秘书
岗位名称:
院办公室文秘秘书
工作代号:
XYB03
工作部门:
院长办公室
职位目的
在院领导及办公室主任领导下,具体实施全院的秘书、行政管理工作。
岗位职责
1.严格遵守医院保密工作条例,认真做好行政查房、院办公会议、职工大会、表彰大会及领导安排的各种临时会议的记录工作,不得泄漏会议内容。
2.在办公室主任领导下草拟有关文件及发文的核对工作,帮助督促医院各项行政决定的贯彻执行。
3.负责全院(包括办公室)的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记以及各项规章制度的草拟工作。
4.积极协助、配合文书各项规章制度的草拟工作。
5.配合科室做好上级机关、外宾来院参观、检查指导的接待等工作。
6.做好政务性、人、财、物等信息的收集、处理、整理、综合分析及反馈工作。
7.协助行政秘书完成各种会议的筹备工作。
8.负责院长和院办主任临时交办的其他工作。
通信员
岗位名称:
通信员
工作代号:
XYB04
工作部门:
院长办公室
职位目的
在院办公室主任领导下,进行内外通信联络、收发、征订报刊和院领导办公室卫生等工作。
岗位职责
1.负责内外送发文件、通知、信函等有关事宜,收文、发信必须有登记,做到及时、准确,件件落实,不得有误。
2.每日固定送信、发信时间,如有急件争取快送。
3.挂号信要登记并交对方签收,保证不丢失,不遗漏。
4.做好每年全院的报刊、杂志征订工作计划,并对全院职工报刊、杂志提前做好征订准备工作。
征订工作结束后,做好杂志目录和报刊目录。
5.负责收发室的安全、保密工作。
严禁无关人员进入收发室,或在收发内查阅有关文件、报刊、杂志、私人信件等。
6.负责工作区域的保洁工作。
7.对于长期无人领取的类信件,经过多次催领、查找无法联系的私人信件,按邮件的有关规定逾期退回,无法退回的及时向主任汇报再做处理。
8.负责与投递人员清点邮件,对误投邮件及时退交投递人员。
9.负责院长和院办主任临时交办的其他工作。
打字员
岗位名称:
打字员
工作代号:
XYB05
工作部门:
院长办公室
职位目的
在院办公室主任领导下,贯彻文印工作方针政策和法律法规,负责医院各类文件、材料的打印装订工作。
岗位职责
1.负责全院行政公文的校对、印刷、装订,以及各种大型活动所需文字材料的缮印。
2.接受打印的文件及表格等,必须经院办主任批准后才能受理,否则不得接受。
未经领导批准,不得给任何单位和个人打印材料。
3.认真学习、贯彻执行相关保密制度,做好文件的保管、收发工作,不丢失、遗漏文件。
打印的文件未公布前,不得向任何人泄漏文件的内容精神。
4.严格履行收发文件手续,及时、准确登记文件名称、所需份数、送稿人科室、姓名等。
5.认真负责,保证质量,切实做到:
格式规范,字体规范,字面清晰,排列整齐,发现材料有错,应主动向签发人或拟稿人提出修改意见。
6.切实爱护机器设备,保持微机室卫生整洁,防止微机病毒感染,保养好打字机和复印机,严禁无关人员入内。
7.发扬勤俭节约精神,节约纸张和墨盒,做到物尽其用,努力提高文印耗材的利用率。
8.每月统计各科室的文印量明细。
9.完成领导交给的临时性打印任务和其他工作。
档案室管理员
岗位名称:
档案室管理员
工作代号:
XYB06
工作部门:
院长办公室
职位目的
在院办公室主任领导下,贯彻和执行《档案法》,负责医院各类档案的日常管理工作。
岗位职责
1.负责全院文书档案、人事档案、干部档案、教学档案、基建档案、科技档案、财会档案以及外事、仪器设备、声像、出版档案的收集、归档工作。
2.负责全院各种重要活动的照片、录音带、录像带、历史档案资料及零散文件的收集、归档、整理工作。
3.对接收的各类档案进行分类、整理,有计划、有步骤地进行档案统计与编研工作,开发档案信息资源,为医院各项工作及社会服务。
4.指导、监督、检查、协助医院相关部门的文书立卷人员做好文件材料的形成、积累和整理归档工作。
5.负责档案的整理、保管工作。
在各部门立卷的基础上,按永久、长期、短期分别编号存放。
损坏。
损坏的档案卷皮应及时修补或更换,最大限度地延长档案寿命。
6.负责建立接收、收集、销毁、利用档案统计制度,对档案的收进、移出、保管、利用等情况及时统计,做到各种情况清楚,并按规定填报统计报表。
7.负责定期对已超过保管期限的档案进行鉴定。
8.负责档案提供、利用工作。
有计划地编制各种检索工具,其中案卷总目录等主要检索工具一定要在案卷归档后当年完成。
熟悉和掌握各检索工具,做到查找迅速准确。
9.办理领导临时交办的档案业务工作。
司机班班长
岗位名称:
司机班班长
工作代号:
XYB07
工作部门:
院长办公室
职位目的
在院办公室主任领导下,协助办公室室主任完成车队的日常管理工作以及各项出车任务。
岗位职责
1.严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守医院员工管理手册,安全驾车。
2.了解各车在执行任务中的情况,及时纠正不良倾向。
组织司机班全体工作人员学习时事政治和专业知识,不断提高大家政治素质、专业理论水平和实际操作技能。
经常督促司机自觉遵守交通安全规则和各项规章制度。
3.经常督促司机保养、检修车辆,保持车辆整洁,保证车辆安全行驶。
4.负责车辆维修的审签工作和按行程公里核实油耗。
5.负责司机的考勤评审工作,有权对司机的违章行为做出惩罚决定并报请科主任批准执行。
6.模范遵守医院车辆管理使用规章制度,严禁酒后开车和超载超速行驶。
服从管理,听众指挥,加强组织纪律性,坚守工作岗位,认真做好开车前的一切准备工作,任务下达后迅速出车,完成任务后立即返回医院。
7.上传下达,把院领导、办公室安排的工作任务贯彻下去,把司机班工作人员的合理要求及意见反映上来。
8.搞好车辆的年检、换牌换照工作以及日常管理工作。
9.办理领导临时交办的其他任务。
司机
岗位名称:
司机
工作代号:
XYB08
工作部门:
院长办公室
职位目的
在院办公室主任领导下,保持车况良好,安全行车,完成各项出车任务。
岗位职责
1.严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守医院员工管理手册,安全驾车。
2.凭派车单出车,出车要有记录,接到派车单,按时出车,坚守工作岗位,随叫随到,不得随意离开。
出车回来后及时向管理人员汇报情况,消除派车单。
3.做好开车前的准备工作,例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
4.定期做好车辆检查、检修、保养和清洁工作,发现问题及时汇报,按时办理养路费、车辆年检和有关车辆的其他手续。
5.发现所驾车辆有故障时要立即检修。
不会检修的,应立即报告班长,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。
未经批准,不许私自
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