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浅析中小企业如何提高内部团队凝聚力
浅析中小企业如何提高内部团队的凝聚力
摘要
古人云:
人心齐,泰山移。
21世纪理性营销时代的到来,使个人英雄无法再在营销舞台上独唱主角,依靠个人力量叱咤风云、劲舞弄潮的日子一去不返。
如今,全球范围内的一个共识:
竞争,首先是人才的竞争。
由此可见,现代企业的竞争归根结底是人才组成的团队间的竞争,就是团队协作作战能力的竞争。
团队,这个营销时尚名词,开始被越来越多的企业探究钻研。
团队管理,正被纳入企业人力资源管理的治新领域。
而如何管理和建设企业团队,并且能够给公司企业带来效益,也成为新一代的重要课题。
在市场经济条件和积极参与国际竞争的背景下,企业要保持强大的生命力与竞争力,其根源不在于某个员工个人能力的超群,而是在于其员工整体“团队合力”的强大。
其中起关键作用的是那种弥漫于企业的无处不在的“团队精神”。
所以说,精诚合作的“团队合作精神”是企业在商业战场上永远立于不败之地的法宝,是企业走向辉煌的最有力保障。
本文阐明了高效团队以及其特征的相关基本知识与理论,然后围绕中小企业内部团队实际现状存在的问题,重点讨论了如何应用高效团队以及提高团队凝聚力的相关技能和技巧。
关键词:
人力资源 核心力量 团队凝聚力 高效团队
引言
如今,我国企业内的团队领导由于不知道高效团队的重要性,以及如何建设高效团队,于是只能大声呼喊:
“我们一定要加强团队合作,要讲奉献,要上下凝成一股绳,我们的工作则无往而不胜。
”喊口号可以,但效果却很不佳。
团队领导希望部属和员工工作时像年终聚餐把酒时那样士气高昂,充满工作热情!
但员工的实际表现却远非管理者所想。
而企业最终的关键是“让员工众志成城,调动员工的积极性与潜能,为企业创造绩效”,因此,建设高效团队提高其凝聚力尤其显得重要。
一高效团队的概述
(一)高效团队的概念
高效团队是为了实现某一目标,而由相互协作的个体所组成的正式群体。
也就是说,团队是由一些共同信念的人,为达到某种共同目的而组织起来的,各个成员通过沟通与交流保持目标,方法,手段的高度一致,从而能够充分发挥各成员的主观能动性,运用集体智慧将整个团队的人力,物力,财力集中于某一方向,形成比原组织有更强战斗力的工作群体。
(二)高效团队的特征
高效团队是一个怎样的团队呢?
其实高效团队具有的条件很简单:
1、规模比较小,一般不超过10人;
2、互补的技能,即团队各成员具备科技专长、分析解决问题、沟通等能力;
3、共同的目的,共同的目的产生的前提,并可以为成员提供指导和动力;
4、可行的目标以使成员采取行动和充满活力;
5、共同手段或方法来达成目标实现;
6、相互之间的责任。
二团队主要解决的问题
随着市场竞争的日益激烈,现代企业更加强调发挥团队精神,但在团队建设过程中,难免会走入误区。
首先对当今企事业单位对团队现存问题有个认识。
(一)误区一“团队利益高于一切”
团队首先是个集体。
由“集体利益高于一切”这个被普遍认可的价值取向,自然而然地可以衍生出“团队利益高于一切”这个“论断”。
但在团队里过分推崇和强调“团队利益高于一切”可能会导致两方面的弊端。
一方面是极易滋生小团体主义。
团队利益对其成员而言是整体利益,而对整个企业来说,又是局部利益。
过分强调团队利益,处处从维护团队自身利益的角度出发常常会打破企业内部固有的利益均衡,侵害其他团队乃至企业整体的利益,从而造成团队与团队,团队与企业之间的价值目标错位,最终影响到企业战略目标的实现。
另一方面,过分强调团队利益容易导致个体的应得利益被忽视和践踏。
如果一味只强调团队利益,就会出现“假维护团队利益之名,行损害个体利益之实”的情况。
作为团队的组成部分,如果个体的应得利益长期被漠视甚至侵害,那么他们的积极性和创造性无疑会遭受重创,从而影响到整个团队的竞争力和战斗力的发挥,团队的总体利益也会因此受损。
(二)误区二团队内部不能有竞争
有人认为,讲团队精神,团队内部就不能搞竞争,这种观点肯定是错误的。
在团队内部引入竞争机制,有利于打破大锅饭。
如果一个团队内部没有竞争,在开始的时候,团队成员也许会凭着一股激情努力工作,但时间一长,他会发现无论是干多干少,干好干坏,结果都一样,那么他的热情就会减退,在失望、消沉后最终也会选择“做一天和尚撞一天钟”的方式来混日子。
这其实是一种披上团队外衣的大锅饭。
通过引入竞争机制,实行赏勤罚懒,赏优罚劣,打破这种看似平等实为压制的利益格局,团队成员的主动性、创造性才会得到充分的发挥,团队才能长期保持活力。
(三)误区三团队内部皆兄弟
不少企业在团队建设过程中,过于追求团队的亲和力和人情味,认为“团队之内皆兄弟”,而严明的团队纪律是有碍团结的。
这就直接导致了管理制度的不完善,或虽有制度但执行不力,形同虚设。
纪律是胜利的保证,只有做到令行禁止,团队才会战无不胜。
三国时期诸葛亮挥泪斩马谡的故事就是一个典型的例子。
马谡与诸葛亮于公于私关系都很好,但马谡丢失了战略要地街亭,诸葛亮最后还是按律将其斩首,维护了军心的稳定。
严明的纪律不仅是维护团队整体利益的需要,在保护团队成员的根本利益方面也有着积极意义。
比如说某个成员没能按期保质地完成某项工作或者是违反了某项具体的规定,但他并没有受到相应的处罚,或是处罚根本无关痛痒,这就会使这个成员产生一种“其实也没有什么大不了”的错觉,久而久之,贻患无穷。
如果他从一开始就受到严明纪律的约束,及时纠正错误的认识,那么对团队对他个人都是有益的。
(四)误区四牺牲“小我”换“大我”
很多企业认为,培育团队精神,就是要求团队的每个成员都要牺牲小我,换取大我,放弃个性,追求趋同,否则就有违团队精神,就是个人主义在作祟。
诚然,团队精神的核心在于协同合作,强调团队合力,注重整体优势,远离个人英雄主义,但追求趋同的结果必然导致团队成员的个性创造和个性发挥被扭曲和湮没。
而没有个性,就意味着没有创造,这样的团队只有简单复制功能,而不具备持续创新能力。
其实,团队不仅仅是人的集合,更是能量的结合。
团队精神的实质不是要团队成员牺牲自我去完成一项工作,而是要充分利用和发挥团队所有成员的个体优势去做好这项工作。
团队的综合竞争力来自于对团队成员专长的合理配置。
只有营造一种适宜的氛围:
不断地鼓励和刺激团队成员充分展现自我,最大程度地发挥个体潜能,团队才会迸发出如原子裂变般的能量。
三如何建设和培养高效团队
21世纪是一个团队至上的时代。
所有事业都将是团队事业。
拳头攥紧的力量之所以比巴掌的力量大得多,是因为手上的全部力量都凝聚在拳心!
一支优秀的团队同样如此,强大的凝聚力,成为团队提高工作效率的制胜法宝。
在当今影楼残酷竞争中脱颖而出的,只会是那些具有强大凝聚力的团队。
依靠个人的力量已经不能取得什么成就了。
这就需要一种团队凝聚力,正如歌词中唱的那样“团结就是力量”,只有拥有了一支具有很强向心力、凝聚力、战斗力的团队,拥有了一批彼此间互相鼓励、支持、学习、合作的员工,企业才能不断前进、壮大。
那么立足于经济的视角,怎样才能把团队中观点散乱的力量凝聚起来呢?
(一)设计高效团队
在企业团队建设实际运行过程中虽不是一件轻松的事情,但也不像大多数人认为那样——是一件非常困难的事情,常常感觉好像无从下手。
通常可以借助一些常见的管理工具来简化团队建设工作。
团队成员自我的深入认识,明确团队成员具有的优势和劣势、对工作的喜好、处理问题的解决方式、基本价值观差异等;通过这些分析,最后获得在团队成员之间形成共同的信念和一致的对团队目的的看法,以建立起团队运行的运行规则。
(二)为员工提供深造的机会
只有一个懂得不断充实自我的学习型团队,才能在发展的社会创造出更多的“奇迹”。
从学习的作用来讲:
传统型营销团队的学习性意识不强,他们多满足固有的知识和经验,而不很自觉吸取新知识,也不积极开展横向学习。
而在学习型营销团队里,无论是从机制上还是观念上都充满了强烈的再学习意识,善于在实践中将理论和实际相结合,善于发现他人优点,加以吸收。
面对这样的员工,企业领导需要擅于创造学习的机会和组织学习。
总体来说,团体的智慧总是高于个人的智慧。
当团队内的员工真正在学习的时候,不仅团体能产生出色的效果,其个别成员的成长速度也比其他的学习方式为快。
(三)听取员工的见解
在团队里,也许我们并不需要每个团队成员都异常聪明,因为过度聪明往往会自我意识膨胀,喜欢好大喜功,相反,却需要每个人都要具有强烈的责任心和事业心,对于团队精心制定的战略要在理解、把握、吃透的基础上把战术不折不扣、坚定不移地贯彻执行下去,对于过程中的每一个运作细节和每一个项目流程都要落到实处。
另外,要保证团队的执行力,关键要在执行过程中明确要实现的目标分哪几个阶段和具体确定工作指标,这是确保任务完成质量的关键,也是保证团队执行力的关键。
(四)鼓励员工的创造力
只有不断地创新才能保持企业竞争优势,但是创新能力从哪里来呢?
做教育培训,是提高人才团队创新能力的重要手段。
因为抓好教育培训是提高队员知识水平和综合素质的重要途径,而队员的知识技能是激发创新能力的前提条件。
尤其在知识经济时代,在产品科技含量高的行业企业,这一点体现得更为明显。
其实创新能力也体现在企业管理的各个方面,是一个综合性概念,也只有综合性的创新能力,才是真正的有竞争优势的创新能力。
人才培养不只是重视知识技能方面,还要考虑品德、情感、志趣等精神层面的东西,考虑企业文化、考虑人才队伍的凝聚力和团队精神,这是只有企业综合性的教育培训才能做到的。
谁在这方面把握得好、做得好,谁就能在竞争当中保持长久的整体创新优势,并最终在竞争中打败对手。
(五)团队分工与合作
企业的发展从内而言,经由创始人积聚松散个体到扩大群体规模直至组织结构、功能均衡发展的过程。
则是随其进化演变规律呈现出波浪式的起伏推动,其主动力源于内部循环供给能量。
也就是说,团队领导人拥有教练、发动团体的能力;管理层拥有教练、发动部属的能力;员工拥有教练、发动自我的能力,最终形成上中下协调平衡、整体互动的运动态势。
但各个阶层也要能对其他部门熟悉、了解,并能在工作中相互配合,否则制定的战略、战术只能是孤芳自赏,根本无法让其他部门实施运作。
(六)增强领导才能
增强和发挥领导的指导作用,首先领导必须以身作则,对团队成员起榜样和示范作用;其次,明确具体的工作质量、范围、工期、成本等目标约束;再次,明确各团队成员的角色和责任分工,充分发挥项目团队成员各自的作用。
(七)充分发挥领导的沟通和协调作用
首先,团队成员之间的沟通和协调。
成员之间由于价值观、性格、处世方法等方面的差异而产生各种冲突,人际关系陷入紧张局面,甚至出现敌视、强烈情绪以及向领导者挑战等各种情形。
领导要进行充分沟通,引导团队成员调整心态和准确定位角色,把个人目标与工作目标结合起来,明确知道自己要做的事,以及清楚如何去做。
其次,团队成员与工作环境之间的沟通和协调。
团队成员与周围环境之间也会产生不和谐,如与技术系统之间的不协调、对团队采用的信息技术系统不熟悉等。
领导要帮助团队成员熟悉工作环境,学习并掌握相关的技术,以利于项目目标的及时完成。
再次,团队与其他部门之间的沟通和协调。
在工作过程中,团队与其他部门各干系人之间的关系,也会产生各种各样的矛盾冲突,这需要领导与之进行很好的沟通协调,为团队争取更充足的资源与更好的环境,并对工作进程以及工作目标与工作干系人不断达成共识,更好地促进工作目标的实现。
(八)充分发挥领导的激励作用
在工作过程中,由于严格的目标约束及多变的外部环境,领导必须运用各种激励理论对工作班成员进行适时的激励,鼓励和激发团队成员的积极性、主动性,充分发挥团队成员的创造力。
(九)灵活授权,及时决策
随着团队的建设和发展,领导要通过授权让团队成员分担责任,使团队成员更多地参与项目的决策过程,允许个人或小组以自己的更灵活的方式开展工作。
首先,通过灵活的授权,显示了领导对团队成员的信任,也给团队成员学习与成长的空间。
这种信任可以奠定团队信任的基础,也是团队精神在领导与团队之间的体现。
其次,授权有利于充分发挥团队队员的积极性和创造性。
每个人都有实现自我价值的愿望。
富于挑战性的任务,使他们不断地拓展自己的知识技能,发掘他们的创造潜力。
每一项工作的成功,不仅是领导管理的成功,更是所有实现自我价值的团队成员的成功。
再次,灵活授权,有利于及时决策。
一方面团队成员在自己的授权范围内可根据内外部环境的变化及时决策,另一方面,通过灵活的授权,领导逐渐将工作重点转向关键点控制、目标控制和过程监控。
领导的工作重心由内转向外,侧重于处理工作与企业或社会之间的关系,从外部保障项目团队的运作。
四充分发挥团队凝聚力
团队凝聚力是无形的精神力量,是将一个团队的成员紧密地联系在一起的看不见的纽带。
团队的凝聚力来自于团队成员自觉的内心动力,来自于共识的价值观,是团队精神的最高体现。
一般情况下,高团队凝聚力带来高团队绩效。
(一)高效团队凝聚力的作用及其的影响因素
1、企业凝聚力的作用通过对现阶段多家企业的实际情况的分析,总结出了企业凝聚力在企业中的作用,有以下几点:
首先,企业凝聚力可产生1+1>2的协同效应通常我们所说的1+1>2的效应,就是两个单个的人团结起来创造的效益可以大于他们分别单独创造的效益之和。
企业的凝聚力可以通过对企业成员的劝导、激发每一个企业员工的产生与企业目标相一致的工作积极性,从而创造出1+1>2的协同效应。
其次,企业凝聚力可以提高企业的生产效率在一个好的领导之下,可以使企业凝聚力与企业目标相一致,可以产生有一种作用力,使它得以规范化,这种作用力就是通常所说的管理能力。
一个好的领导能够引导企业成员,使他们的合力方向朝向企业目标,从而提高企业的生产效率。
再次,企业凝聚力与企业团队精神是一致的团队精神就是对某一群体或组织感到满意,乐意成为该群体的一员并协助实现群体目标的一种态度。
从这一点上说,企业团队精神与企业的凝聚力是一致的。
一个企业团队精神旺盛,则企业凝聚力就强,就能较好地适应外界变化,处理好内部冲突;企业成员对企业及企业领导持肯定和支持的态度,企业的目标就得以实现。
2、影响企业凝聚力的几个因素企业凝聚力是一个复杂的变量,影响它的因素很多,既包括企业成员本身的心理、行为,又包括企业外界对企业的影响。
任何一种因素的变化都可能使企业凝聚力大小和方向发生变化。
第一,企业成员的相容性企业成员的相容性即企业成员的相互接纳程度,表现为各企业成员的同质性与互补性。
第二,企业成员的需要在一般情况下,只有低层次的需要得到满足后,才会产生高层次的需要。
第三,企业领导的行为与方式领导是企业的核心。
如果一个企业的领导层内部不团结,势必会影响到企业成员。
第四,企业规范是企业每个成员必须遵循的行为准则,是一系列的统一成员行为观念的标准体系。
第五,外部环境日新月异的当今世界,企业要想获得发展,必须紧跟时代潮流,否则就会被淘汰。
(二)新形势下增强企业凝聚力的方法
首先,作为一个富有凝聚力的企业,其所拥有的员工最好要具备对企业的认同感。
“企业凝聚力”就是企业所需的集合力,它使所有的员工对企业的目标有一种极大的认同,需要所有的员工对企业的事业有一种主动的参与直至将其作为个人事业的一部分。
很显然,企业与员工是企业凝聚力的两大载体,只有将这二者统一起来,才能真正建立好企业的凝聚力。
鼠标大王"罗技集团董事长鲍丹宁从1995年开始,每年都来江苏,与苏州罗技公司的员工一起过传统的中国新年。
除了吃、喝、看节目、演节目、表彰员工之外,鲍丹宁照例要说这样一句话:
"罗技是一家不大的公司,但一直在与员工共同成长".这就充分说明了企业与员工的目标相一致,才会有很强的企业凝聚力,才会成就企业的远大目标。
其次,员工应具备守信道德品质,娴熟的处事及沟通技巧,与他人协作的态度,同时还要具有丰富的职业知识企业员工只有具备这些素质,才能认同企业的文化,融入企业文化中,降低企业内耗。
如果不能具备这些能力,即使每个人都有能力,但方向不一致,最后产生的企业合力就很小,在市场竞争中将会显得很脆弱。
1995年,联想集团的海外业务受到巨大打击,亏损近两亿港币,公司股票一度惨跌。
当时香港记者采访四通集团总裁段永基先生时,问到他对联想集团前景的判断,段先生说他相信联想很快会振兴起来,因为联想有一个很好的决策班子和一支很好的员工队伍。
果然,1996年和1997年两年时间,联想集团上下一心,群策群力,同舟共济,业务突飞猛进,体现了企业凝聚力的的强大作用。
试想,在企业面临危难之时,如果企业没有强大的凝聚力,如果没有员工的共同参与,这种力挽狂澜的壮举是很难出现的。
而对于联想的员工来说,企业的兴衰成败与自己是息息相关,企业员工认同与企业共同发展,在企业面临关键的时刻,齐心协力共渡难关。
再次,制定现代人力资源管理政策、措施,实施人性化与理性化相结合的职业管理方案。
最后,为企业员工规划一个共同的远景展望。
企业远景,就是企业的发展和前途,是企业行为的根本目标,是员工信心的基础来源。
团队合作和团队凝聚力意义在于往往能激发出团体不可思议的潜力,集体协作干出的成果往往能超过成员个人业绩的总和。
正所谓“同心山成玉,协力土变金。
”一个团体,如果组织涣散,人心浮动,人人自行其是,甚至搞“窝里斗”,何来生机与活力?
又何谈干事创业?
在一个缺乏凝聚力的环境里,个人再有雄心壮志,再有聪明才智,也不可能得到充分发挥!
只有严密有序的集体组织和高效的团队协作,懂得团结协作克服重重困难,甚至创造奇迹。
总结
"团结就是力量",对于一个企业来说,核心是"人",如果能够把许多人的力量集中起来,共同指向同一方向,那这个企业就成功了一半。
凝聚,凝结聚合之谓也,向心粘联不离散。
凝聚,企业群体团结不离分的内在心理氛围和行为导向。
企业凝聚力就是企业群体稳定存在的吸引心理,它使群体中的个体相互依存、接受群体纪律的约束,自觉抗斥外界干扰不向外游离。
企业凝聚力是企业群体存在、发展的必要条件。
致谢词:
感谢我的导师裴春霞的精心指导和我校王玲玲老师、王香老师等各位老师的热心帮助以及学校为我提供查阅资料、打印、排版存盘的便利。
我还要感谢陪我一起愉快的度过大学生活的的全体同学对我的帮助和支持,使我的论文能够有质而顺利的完成,在此我忠心地向他们致以最真挚的感谢。
参考文献
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