商品部组织架构及岗位职责doc.docx
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商品部组织架构及岗位职责doc
商品部组织架构及岗位说明
一、部门组织架构图
商品部经理
11
厂
采购主管
物流主管
采购专员物流专员
二、部门岗位说明
岗位说明书
岗位名称
经理
所属部门
能品部
岗位层级
宜接上级
总经理
岗位编号
直接下级
采购上管、物流主管
岗位使命
术据公司发展战略.与运营部紧密配合.合理调配库存,为备分店提供极具市场竞争力的产品。
岗位职贵
组织计划
执行
(1)
(2)组织制定新店丿I•业、大型展会、11IN庆存节等大羽采购的il划:
(3)组织适合木地市场的新品的开发及采购
⑷组织开展公同采购主管、物流主管管理工作
(只、阳幺口乞卸门曲皆帛T幺龙鴻箸神休壬和幺击鴻蒂确从丽-^安
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
组织建工公司产品的采购及物流管理制必执行标准及流程建设计划:
负责主持部门T作.组织并怦促部门人员全而完成木部职责范围内的各项丁作任务:
负贺组织制定、优化木部门的符理制度、执行标准和工作流机:
负贡新阳的丿I:
发及常规款的采购.为运莒部提供极JI市场竞争力的产品。
对公司库存总杲及各分店库存进行定期与不定期分析.优化库存结构嘔岛产胡周转率。
负贡制定、落实、跟踪本部门毎周、毎月、季度.年度工作计划。
负责本部门员工队伍建设,负贵部门员T的培训打培养:
全力配合运营部包括但不限于产品采购方血的各项工作的丿1•展,
(1)协助总经理发展战略的执行•并针对产品方面提供合理化建议和解决方案:
协助配合
(2)协助下属员1展丿1•相关「•作。
协助运背部各分店完成产品方而的调配。
(3)
审核/审批
(1)审批下属岗位人员捉交的各类报告、方案、报农和ilHfi:
(2)审批公司其它部门提交的员「绩效考评方案和绩效薪酬分配方案、员丁培训计划、岗位定编变更方案等:
(3)审批木部门员工的工作计划和工作安排。
分析改进
(1)定期对运林部各分店产品进行•分析•总结产品优劣势.及时发现问题.调報产品采购方向及库存分布:
(2)定期対采购上管、物流匸符丁作进行分析.发现问题.及时进行改进。
任职资格
基本要求
(1)学历:
大专及以上文化稅度。
(2)专业八市场营销:
T商管理等相关专业。
经验
(1)工作经验:
5年以上。
(2)岗付经輪:
3年以卜・
知识架
构
金业知识
企业文化:
品牌文化,公司规章制度:
工作流程:
公兀产品。
行业知识
行业发展及现状2:
行业标准及法律法规2:
宝石学基础X首饰设"仁贵金属丁艺学仁匚石加工及镶嵌工艺学h货品陈列仁珠宝评估学仁珠宝文化2:
宝石学发展史1。
专业知识
管理学2:
经济学2:
市场等借学3:
财务笛理学仁公共关系学3:
消既心理学3:
广告学2:
人力浴源管理3:
美学2:
信息耸理学2:
经济法(公司法、合同法等)3:
市场耸理学3:
市场策划学3:
市场调研学3:
统计学2:
商务礼仪3:
公文写作3。
技能
基本技能
语言谡达能力3:
书面写作能力3:
电脑操作能力2。
专业技能
团队领导能力3:
组织协调能力3:
逻辑思维能力3;人际沟通能力2:
分析判断能力6培养下屈能力2:
应变能力3o
职业索养
基木索养
责任感3:
团队合作2:
服务怠识2:
诚信2:
敬业粘神2:
克己奉公2。
特殊索养
职业形彖3:
忠诚度2。
会议
主持会议
(1)商品部工作会议:
(2)其他临时紧急专题会议。
参加会议
(1)总经理例会:
⑵公司中高层临时会议。
岗位说明书
岗位名称
釆购主管
所属部门
商品部
岗位层级
直接上级
部门经理
岗位编号
直接下级
采购专加
岗位使命
开发具勺市场竞争力的新品,为备分店提供符合区域市场的产品
岗位职责
组织计划
1、耙握市场脉搏.全方位了解各珠宝品牌及生产厂家产品动态
2、结合木地市场情况充分挖掘适合冬分店定位的新产品.包拆新材质、新T艺、新理念、新款式等等。
3、组织木部门员丁总结所采购产品的卖点.淸晰产品市场定位、市场销售情况以及该产品I:
柜销售的包装思路等。
4、综合运营部各分店捉交的采购计划,制作毎月定期的各分店以产品补充为II的的综合采购计划。
5、组织采购F员严擀按照己审批的采购计划执行采购(包括数昴、款式、T艺要求、资金预算等儿
执行
1、制作本部门每周、每月、季度、年度工作计划并执行.
2、対采购牛员进行定期培训。
3、协助运荐部总结产品卖点、梳理产品悄售思路,并制作产品FAB,
4、负贲所采购产品的产品质最.严格按照采购标准执行。
5、制作月度采购计划表并执行。
0、光成运営部各分店临时提出的采购巾诸(如顾客订货等)。
7、执行上级临时下发的采购计划。
协助配合
1、协助部门经理制作采购部采购流程、采购标准等T•作内容。
2、协助采购专员顺利完成采购计划。
3、配合运营部各分店完成产品定制、下单丁作。
审核/审批
1、采购专员丁•作期间表现的审核:
2、采购专员转正的审批
3、审核采购专员提交的各种工作计划、采购il划、预算等。
分析改进
丨、分析名■分店产品定位,及时调報采购方向,対各店提供有针对性的产品采购。
2、分析所采购产品卖点、销售思路、优劣势等。
3、分析新品适应能力,总结经验,保证新品能够迅速抢御市场先机。
任职资格
基本要求
1、学历:
高中以上
2、专业:
不限
经验
1、T•作经验:
3年行业工作经验
2、岗位经验:
1年以上
知识
基本知识
公司文化、规章制度、丁作流程、公司产品知识、行业基础知识
专业知识
宝玉石专业知识、贵金属专业知识、珠宝首饰生产制造流卅及丁艺知识、美学知识、
技能
基木技能
1J头表达能力、文字表达能力、电脑操作能力、协调能力、沟通能力
专业技能
观察能力、审美能力、统筹能力、培训下属能力、计划能力、分析及解决问题能力
潜在能力
抗压能力、学习能力、应变能力、周密思考、领导能力
职业素养
基本素养
诚信、服务意识、廉洁、责任感、团队合作
特殊素养
职业形象,忠诚度,全局意识
支持会议
1、商品部采购专题会议。
参加会议
1.商品部部门会议及采购专题会议
2.运营部及各分店有关产品方面的会议
岗位说明书
岗位名称
物流丄管
所属部门
商品部
岗位层级
直接上级
部门经理
岗位编号
直接下级
物流专员
岗位使命
优化库存结构,呆人限度提高货品周转率。
岗位职贵
组织计划
1、组织部门物流专员定期与不定期收集运荐部各分店各类货品销售、结存数据。
2、组织部门対所收集销售、库存数据进行分析,定期制作库存调整方案。
3、组织部门物流专员対运倩部各分店新品及滞销产品销售倍息的收集。
4、组织物流专员对所采购货品打标签、入库并合理分配至运营部各分店。
执行
1、制作物流部每周、毎月、季度、年度工作计划并执行,制作物流部工作内容规范文件。
2、实时序捱各个分店进销存情况.对各分店分类产品毎周、毎月销售和结存数棚做到将准无误.
3、対各个分店毎月销售、库存数据进行分析并制作调辖计划。
4、对新品、滞销产品等经常开展统计、总结并提出合理化改进方案.
5、负责各分店柜台内产品分布合理、标签完好。
6、对物流专员定期进行专业能力培训。
协助配合
1、协助物流专员各项工作的顺利进行。
2、根据现有存库分布,协助采购部制作采购计划,并在采购结柬后.合理分配货品至各店。
3、协助部门经理制作调货标准及执行办法。
审核/审批
1、物流专员试用期间表现的审核;
2、新员丁的转正的审核;
3、宙核物流专员提交的各项丁作计划等。
分析改进
1、分析销售、库存数据,优化库存结构,及时反馈信息至采购部,调整采购方向。
2.分析新品•滞销品销售情况,找出滞销原因,并及时反馈至采购部。
任职资格
基本要求
(1)学历:
咼中以上;
(2)专业:
物流专业
经验
(3)「作经验:
3年行业T作经验
(4)岗位经验:
1年
知识
基本知识
公“J文化、规章制度、丁作流程、公刊产品知识、行业基础知识
专业知识
宝土石专业知识、贵金屈专业知浜、珠主首饰生产制造流用及丁艺知识、美学知识、
技能
基木技能
口头表达能力、文字表达能力、电脑操作能力、组织协调能力
专业技能
沟通能力、领导能力、计划能力、分析能力、观察能力、调配能力
潜在能力
抗压能力、学习能力、应变能力、培训下屈能力
职业素养
基木索养
诚信、服务意识、廉洁、责任感、团队合作
特殊索•养
职业形象,忠诚度,全局诡识
主持会议
1、商品部库存分析专题会议
参加会议
1、商品部部门会议及采购专题会议
2、运营部及各分店有关产品方面的会议
岗位说明书
岗位名称米购专员
所属部门
商品部
岗位层级
直接上级
釆购上管
岗位编号
岗位使命
严格执行采购标准•采购计划,采购符合要求的产品
岗位职贵
组织计划
1、毎次采购过程中严格执fj•采购标准及采购计划。
2、学握行业动态,耕心钻研宝玉石知识、贵金屈知识及珠宝首饰生产工艺流程知识。
3、枳极了餡各合作厂家、展力动态.熟悉各丿家、展厅货品款式,并总结H•产品特点。
4、拿握珠宝首饰各品种国家标准,严把产品质fit关.
5、确保采购货品的女全。
执行
1、学握木部门工作流程及工作标准。
2、每II了解各生产厂凉、展厅动态。
3、熟练学捱各生产厂家、展厅花色品种、工费、主题款竽,做到心中有数。
4、认真按要求按时限完成本部门下发的采购计划。
协助配合
1、协助外分店完成顾客的产品订做
2、协助部门主管完成采购计划。
审核/审批
审核符T•厂、展厅的产品报价、质最及其它。
分析改进
丨、分析采购产品的市场适应能力,总结经验,避免重复采购滞销款。
2分析并生产丿•家•展厅产品特色,总结产品卖点,制作FAB。
任职资格
基木要求
(1)学历:
码屮以上:
(2)专业:
不限
经验
(3)T•作经验:
2年以上
(4)岗位经验:
1年
知识
基本知识
公司文化、规章制度、工作流程、公司产品知识
专业知识
主玉石知识、贵金属知识、珠家首饰生产工艺流程知识、美学知识
技能
基木技能
口头表达能力、文字表达能力、电脑操作能力
专业技能
沟通能力、计划能力、分析能力、审美能力、观察能力、总结分析能力
潜在能力
学习能力、应变能力
职业素养
基木素养
诚信、服务意识、廉洁、责任感、团队合作
特殊素养
职业形彖,忠诚度,全局盘识
主持会议
无
岗位说明书
岗位名称物流专员
所屈部门
商品部
岗位层级
直接上级
物流上管
岗位编号
岗位使命
合理分布现有库存,为以分店提供所需的货品。
岗位职责
组织计划
1、制定个人丁作计划,积极收集各分店销售及库存数宛,并提出合理化改进方案。
2、对新品、滞销产品及时用进、落实,及时反馋信息至上级。
3、学握行业动态,粘心钻研宝玉石知识、贵金属知识及珠宝首饰生产工艺流程知识。
执行
1、宗握木部门工作流程及工作标准等内容。
2、定期巡査各分店柜台内货品标签情况,负贾柜台货品标签的监吿工作。
3、定期收集各分店销侣、库存数据,制作调整方案.监控各分店库存情况。
4、对所采购的产品及时打标签、入库,并按需分配至各店。
5、克成部门主管及经理临时安排的工作内容。
协助配合
1、协助部门主管进行库存监控与调整。
2、协助采购部制作采购计划。
审核/审批
审核运营部存分店提供的销倍、库存数据的真实性。
分析改进
1、分析销售数据,分析备分店库存产品与销售额的关系。
优化库存结构。
任职资格
基木要求
(5)学历:
咼中以上;
(6)专业:
不限
经验
(7)工作经验:
2年以上
(8)岗位经验:
1年
知识
基木知识
公司文化、规章制度、工作流程、公司产品知识
专业知识
宝玉石知识、贵金属知识、珠宝首饰生产工艺流程知识、美学知识
技能
基本技能
1J头表达能力、文字表达能力、电脑操作能力
专业技能
沟通能力、计划能力、分析能力、审美能力、观察能力、总结分析能力
潜在能力
学习能力、应变能力
职业素养
基木素养
诚信、服务意识、廉洁、贵任感、团队合作
特殊素养
职业形彖,忠诚度,全局意识
主持会议
无
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- 商品 组织 架构 岗位职责 doc