超市企划部各岗位职责.docx
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超市企划部各岗位职责
综合商场企划部各岗位职责
一、企划总监职责
全面负责公司企划大纲及企划工作计划的拟定和实行;
1、全面管理公司表记系统的一致拟定、设计和实行规划;
2、履行总公司运营目标并按需要组织策划公司一致实行的大型企划
方案,检查和监察方案的落实;
3、拟定公司规划提案,为公司领导供给公司发展战略、公司专项个
案、公司整合方向、公司盈余开发等专案,提出基本数据理论依照,
当好公司顾问;
4、按期到各地域公司依照企划大纲及工作计划进行目标检查和查核;
5、负责全公司企划的业务培训及工作指导;
6、拟定企划的组织架构、部下岗位职责、部门发展计划;
7、负责企划人员的选拔、查核、培育、介绍;
8、履行总公司规定任务并按要求下发地域公司负责实行方案的落实、
检查、监察、总结,上报总经理履行方案结果和履行总结。
9、负责运营本部企划的平时工作管理及企划部与其余部门的协调;
二、企划专员职责
1、组织管理专员
①辅助总监达成公司规定的各项工作任务,抓好主管的专项业务并向
总监报告结果;
②负责公司企划组织架构的完美及地域公司组织架构人员增减的查核;
③负责企划人材选拔条件的拟定和企划工作的表彰、评定、通告;
④抓好全国一致实行文案的履行、监察、修正和活动总结;
⑤负责全国优异文案及平时企划文件的建档管理;
⑥对各地域公司广告收入及规划细则、企划工作总结、工作计划的建档管理;
⑦对全公司企划工作进行总结评定标准的拟定;
⑧负责对全公司表记系通通一实行结果的检查和管理;
2、文案策划文员
①负责公司活动策划的企划工作,达成公司部署的平时工作,并向总监报告工作结果;
②负责公司大型活动的组织策划及实行细案,拟定活动的实行细则;
③拟定大型活动及一般促销活动的分类查核标准及活动投入与利润的比率要求;
④组织全公司的策划创意和文案写作培训、组织活动实践的培训;
⑤准时达成公司指定个案的策划和个案实行总结;
⑥负责公司公司文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作;
⑦对DM快讯主题的策划推行标准典范化;
⑧对新店开业和重要节日活动的策划文案推行标准典范化;
3、媒体宣传专员:
:
负责策划公司公司形象、公司文化、大型活动的媒体宣传方式和组织方案
拟定公司整体形象宣传计划及媒体个案策划,拟定媒体开发利用规划细则;
成立与媒体的优异合作关系,为公司公司形象的提高组织系列软新闻的专题策划;
负责公司宣传通稿及个案新闻通稿的典范培训;
对媒体广告投入进行广告内容、报纸版面、音像组合、广告主题进行规范培训和创意培训;
对公司重要事件、先进事迹、公司优异形象典型事件负责媒体报导宣传;
4、形象设计专员:
负责××××系统的设计制作和履行表记系统实行方案的落实;
负责地域公司门店的形象设计;
企划活动中常用标准道具的设计及使用说明;
大型企划活动全国性通用的快讯设计稿及媒体广告稿的制作;
负责公司企划形象介绍画册的设计和制作;
对DM快讯的版面设计、广告收费标准进行一致培训,指导各地域的快讯制作方法;
对××××系统的目的、意义、特点、寓意进行文字创作和理论培训。
5、市场拓展专员
①负责企划盈余模型、公司形象延长的开发;
②负责卖场内外的广告布局、收费标准的拟定和分积管理模式的管理监察;
③负责拟定企划花费管理制度和收入赏罚制度,把全国企划花费归入规范化管理;
④以××××为依靠,拓展企划在商场之外的盈余空间,创立稳固的商场外企划收入根源和新的盈余模型;
⑤对全国联采品牌商品推行一致广告谈判,创立利润规模效应;
6、大区企划专员:
①代表总部企划指导和帮助地域公司企划工作的正常展开;
②负责履行大区公司和总部企划下达的企划工作任务,辅助地域企划按计划实行;
③拟定大区企划工作计划,指导地域公司企划严格按计划工作要求,推行企划岗位管理制;
④负责对地域企划人员的查核、检查、选拔、提高进行管理和综合考评,并上报总部企划;
⑤对各地域公司企划工作组织互相交流,选送优异企划事例,上报总部建档管理;
⑥负责对地域公司企划的专业知识培训、操作管理培训、促销活动指导;
7、大区企划管理经理
①辅助大区企划专员管理平时企划工作,负责对地域企划人员的业务素质查核及培训;
②负责大区企划业务培训计划的拟定和平时业务管理,指导地域企划的业务管理工作;
③负责大区企划资料、音像资料的采集整理,上报总部企划建档交流;
④对地域公司设岗定位赐予帮助指导,并拟定岗位责任制;
⑤负责表记系统的一致实行对地域企划进行检查、敦促和管理指导;
8、大区组织策划经理:
①负责大区管辖的地域公司整年企划活动计划的拟定;
②依据总部企划要求拟定本大区DM快迅的整年快迅主题及版面设计要求;
③负责地域公司企划文案写作、企划活动组织、企划策划创意的培训和指导;
④直接参加地域公司大型活动的组织策划和详细实行;
⑤负责促销道具、活动氛围道具、广告道具的设计,拟定道具的使用收费标准和公司的道具管理举措;
三、地域企划经理职责
1、全面负责企划部的平时工作安排和惯例管理;
2、制定审查和申报企划部年度、月度企划花费并控制支出;
3、公司重要促销活动的设计制作和实行的领导工作;
4、制定部门的岗位职责,培训部门人员业务知识及学习交流安排;
5、负责广告媒体公布计划制定,对户外广告地点的观察、广告报批
手续,负责资本报价采集、合同拟定及外联工作;
6、负责监察店内、店外自有媒体的开发规划及订价,负责编制店面
POP视觉规范手册;
7、负责对每个活动的实行状况进行总结分类入册;
8、负责对本部门的员工进行业务查核、培训和提高的介绍考评;
领导责任:
对全部媒体的购置手续负责;
对合作商承制手续负责;
对能否为最优价负责;
对广揭公布数目、质量等负责;
对因部门协调不好,造成的损失负责;
主要权益:
有代表公司与有关单位联系的权益;
有对部门有关设备的检查权和支配权;
有选择媒体和制作商的权益;
对企划美工及部门主管广告制作人员有申请分配权益;
四、组织策划主管
1、帮助经理管理部门的平时事务工作;
2、策划门店平时促销活动和快迅活动的组织;
3、指导企划文员的文案写作和采买文案的修正和物质落实、文案活
动实行;
4、大型活动文案策划和履行活动的部门间协调;
5、重要节日的快迅版面、内容策划;
6、媒体宣传的文案拟稿、媒体广告创意和落实;
7、负责“企划部大事记”的采编工作;
五、快迅、形象设计人员职责
1、负责“快讯”制作整个流程的操作;
2、监察制版方对每期“快讯”的保密工作落实;
3、监察每期“快讯”的摄影时间;
4、对每期“快讯”摄影的正确性并保证采买部门对每一期快讯商品
校正的次数和校正的时间;
5、履行公司CI手册一致设计的全部规范平面设计广告;
6、负责对“快讯”的校正工作和有关设计印刷制版方面的洽商;
六、企划文案兼文员职责
1、负责每期“快讯”原件的保存工作;
2、负责“快讯”制作整个流程的操作;
3、对部门工作中公司来往文件、合同进行保存和整理;
4、负责各项店内、外有关设计的文案工作;
5、负责全部活动之文案、样板、照片、图像、录音带采集、整理工
作包括分类分册、立档归档;
6、辅助公司店面大型活动、店面促销、公关活动、公益活动方案的
拟定和文案的组织归档(包括联系有关部门);
7、负责企划部花费支出及报销等的办理手续工作;
8、辅助快讯商品的拍摄工作,和辅助快讯的设计制作;
9、辅助展开企划部平时工作;
七、市场拓展文员
1、负责各店美工耗材及本部门每个月办公用品的申请、估算及报销;
2、负责公司店面活动现场氛围的指导,敦促工作(特别场景部署,
店内挂件,地点规划);
3、负责所管项目的报销手续;
4、辅助公司店面大型活动、店面促销、公关活动、公益活动场面制
作及敦促工作;
5、展店的氛围设计、追踪及履行;
6、对各店企划美工的指导工作,增强与各店的联系;
7、负责店内外广告牌的售卖管理和收费标准的拟定;
8、负责地域公司企划盈余增加点的开发;
八、美工主管的工作职责:
目的与合用范围:
明确规范门店美工主管工作职责,使其平时工作有所依循。
本职责合用于×××综合商场有限公司部下门店。
职务名称:
门店行政管理部美工主管。
直接上司:
门店行政管理部经理。
直接部下:
门店美工组领班、员工。
本员工作:
全权负责本组工作。
主管(领班)工作职责:
1、组织召开晨会。
2、参加例会、会议。
3、接受各部门或联营供给商的POP端架牌、说明栏、通告栏及指示
牌等申请。
4、负责门店促销活动的策划,组织和协调。
5、负责门店氛围设计及制作工作。
6、负责门店美工的平时行政管理工作。
7、检查部下平时工作活动及成效。
8、美工组卫生的监察,设备设备的保护及操作安全。
9、负责每天门店巡场和其余有关的企划工作。
10、向经理报告工作状况。
11、向行政组申领、申购工具、用品、耗材等,并实时发放。
12、美工工具资料的管理。
13、员工的排班、登记员工考勤、报考勤。
14、美工有关文件、资料的采集、整理、保存。
15、若门店美工组主管不在岗位时,则由领班负责履行主管职责。
每天工作:
1、检查人员出勤,作好工作分派。
2、看板及POP制作。
3、有关票据的审查署名。
4、与其余部门的协调交流。
每周工作:
1、每周企划活动的计划拟定。
2、每周企划活动的实行。
3、下周美工组工作的安排。
4、上周各样企划活动的总结。
5、参加周例会。
每个月工作:
1、拟定下月工作计划。
2、POP海报的使用数目统计
3、各样美工耗材的使用统计及控管。
4、拟定每个月的花费估算
5、月工作总结及下月企划活动计划。
(司庆、店庆、节庆)
6、人员查核。
企划美工主管向店面行政部经理负责,业务向企划经理负责,美工室员工向其主管负责。
在店面行政部经理和企划主管的领导下,率领本部门员工仔细达成店面波及美工企划的各项工作任务,抓好美工室的内务管理、员工考勤、设备器具养护,协调与各部门、班组的与联系;搞好消耗物件资料领用登记,拟定有关规章制度,搞好每个月工作状况统计总结,落实每期快讯POP换档及店内商品指示挂牌、活动广告说明、条幅、海报等的有关工作,负责卖场内外整体装修按设计规划部署。
九、美工工作职责:
目的与合用范围:
明确规范门店美工组美工平时工作。
本规范合用于×××综合商场有限公司部下门店美工组。
美工工作职责:
1、设计、书写、制作场内POP、端架牌、说明栏、通告栏及指示牌
等。
2、设计制作店面名类装修物。
3、达成公司及门店庆典活动的卖场氛围创立和部署等工作。
4、巡视卖场及有关地区,并填写巡场单。
5、辅助店面人员改换快讯、部署卖场。
6、参加各种促销活动。
7、辅助安装灯箱片、展板等工作。
8、室内卫生洁净。
9、机器设备的正常保护及使用。
10、参加晨会、会议。
11、保护、保存自用工具、器械。
12、按期向主管报告工作。
13、达成领导交办的工作。
每天工作:
1、店面POP的书写。
2、店面活动看板的制作。
3、书写店面巡场记录。
4、配合美工主管对企划活动进行监控。
5、美工组卫生的保持。
6、其余平时的美工工作。
每周工作:
1、每周工作小结。
2、下周要点工作的履行。
每个月工作:
1、每个月工作总结。
美工工作职责:
1、听从美工主管的安排、监察,并达成当日工作任务;
2、负责当日卖场门口POP展现广告牌的摆放;
3、负责美工室当日的卫生工作事务;
4、负责当日卖场美工事务的巡视检查、内容以下:
A)负责当日卖场内外POP牌,公共地区广告,宣传、挂牌的摆放以及完满的状况;
B)检查卖场内外POP挂旗、海报、横幅、彩旗的挂置状况及其灯箱广
告状况;
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