时代佳苑回迁楼电梯采购及安装项目.docx
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时代佳苑回迁楼电梯采购及安装项目
时代佳苑回迁楼电梯采购及安装项目
项目编号:
SDSS2014341-TAZ014
竞争性谈判文件
采购人:
泰安市泰山城建投资有限公司
采购代理机构:
山东三阳项目管理有限公司泰安分公司
日期:
二0一四年六月
总目录
第1章竞争性谈判公告………………………………………………2
第2章竞争性谈判须知及须知前附表………………………………6
第三章合同条款及格式……………………………………………19
第四章技术条款及要求……………………………………………38
第五章报价文件格式………………………………………………45
附件:
政府采购廉政承诺书………………………………………70
第一章竞争性谈判采购公告
一、采购人:
泰安市泰山城建投资有限公司
地址:
泰安市附属医院南邻联系方式:
二、采购代理机构:
山东三阳项目管理有限公司
地址:
泰安市东岳大街100号奥来新天第A-1001
联系人:
白婧邹燕磊
联系电话:
、传真:
邮箱:
三、政府采购计划编号:
(TC2014--0264)
四、项目名称:
时代佳苑回迁楼工程电梯采购及安装项目
项目编号:
SDSS2014341-TAZ014
五、预算控制价:
19.6(万元)
六、采购内容及分包情况:
包号
采购内容
采购需求
单位
(部)
数量
预算
控制价(万元)
1
时代佳苑回迁楼工程电梯采购及安装项目
额定载荷:
1000kg;额定速度:
1.0m/s;详细参数见竞争性谈判文件
部
1
19.6
七、供应商资格要求:
供应商除具有《中华人民共和国政府采购法》第22规定的相关条件外,还应具备以下条件:
1、供应商须为在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的生产厂商或生产厂商唯一授权的代理商;
2、生产厂商具有国家质量技术监督部门颁发的特种设备(电梯)B级及以上制造许可证;生产厂商或代理商具有特种设备(电梯)安装改造维修B级及以上许可证;
3、供应商须提供至少1个及以上自2012年1月1日起至2013年12月31日止的供货及同类安装业绩合同;
4、为保证售后服务,泰安地区以外的供应商至少需在泰安市设立有常年的售后维修服务合作单位,并提供双方承诺合作证明材料;
5、本项目不接受联合体投标;
6、向采购代理机构购买谈判文件并登记备案(登记备案名称必需与供应商名称一致)。
八、获取谈判文件的时间:
2014年6月20日—2014年6月26日9:
00时至16:
00时(节假日除外),报名时须携带生产企业营业执照(供应商需携带生产厂商唯一授权代理销售证明)、法人代表资格证或法人授权委托书原件、税务登记证(副本)、组织机构代码证(副本)、特种设备(电梯)制造许可证、特种设备(电梯)安装改造维修许可证等公告第七条要求的证件原件或公证件及加盖单位公章的复印件一套。
地点:
泰安市东岳大街100号奥来新天第A-1001
方式:
来人购买
售价:
300元/份
九、报价文件递交截止日期:
2014年7月7日14时30分
报价文件递交地点:
泰安市政府采购服务厅
十、谈判日期:
2014年7月7日14时30分
谈判地点:
泰安市政府采购服务厅(东岳山庄西邻)
地址:
泰安市环山路2号
十一、谈判公告发布媒体:
山东省政府采购网、泰安市政府采购网
十二、监督部门:
泰安市政府采购管理办公室
第二章竞争性谈判须知及须知前附表
一、竞争性谈判须知前附表
序号
内容说明
1
项目综合说明
采购人:
泰安市泰山城建投资有限公司
项目名称:
时代佳苑回迁楼电梯采购及安装项目
供货安装地点:
时代佳苑回迁楼
采购内容:
电梯全部设备、随机备品备件及专用工具的供应、运输、包装保管、装卸、安装、调试、检测验收、培训,直到取得电梯准用证交付采购人使用以及保修、售后服务等。
供应商根据招标文件的要求进行制造和安装调试,并提供售后服务供应商应提供具体的售后维护保养方案,对质保期满后的服务做出承诺,列出每年每台电梯的维修保养费用(单位:
元/年·台)。
安装工期:
接到采购人书面通知后30日内完成
质量标准:
国标
供应商资格要求:
供应商除具有《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的相关条件外,还应具备以下条件:
1、供应商须为在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的生产厂商或生产厂商唯一授权的代理商;
2、生产厂商具有国家质量技术监督部门颁发的特种设备(电梯)B级及以上制造许可证;生产厂商或代理商具有特种设备(电梯)安装改造维修B级及以上许可证;
3、供应商须提供至少1个及以上自2012年1月1日起至2013年12月31日止的供货及同类安装业绩合同;
4、为保证售后服务,泰安地区以外的供应商至少需在泰安市设立有常年的售后维修服务合作单位,并提供双方承诺合作证明材料;
5、本项目不接受联合体投标;
6、向采购代理机构购买谈判文件并登记备案(登记备案名称必需与供应商名称一致)。
2
合同名称:
时代佳苑回迁楼电梯采购及安装项目合同
3
资金来源:
财政资金
4
付款方式:
设备进场验收合格后支付至合同价款的50%,安装调试完毕并经有关部门验收合格并取得营运许可证并交付甲方使用后付至合同价的95%,余款质保期(两年)满一个月内一次付清(无息)。
以上款项由甲方按市重点工程支付程序支付。
5
报价有效期:
90天(日历日)
6
竞争性谈判文件发放时间:
2014年6月20日-2014年6月26日上午8:
00-11:
30,下午14:
30-18:
30
竞争性谈判文件发放地点:
山东三阳项目管理有限公司泰安分公司(泰安市东岳大街100号奥来新天第A-1001号)
7
勘察现场时间:
供应商自行现场勘察,费用自理。
8
竞争性谈判答疑:
供应商如有疑问,请以书面形式于2014年6月27日10:
00前交至山东三阳项目管理有限公司(泰安市东岳大街100号奥来新天第A-1001号),(逾期不送达视为无问题)。
9
报价文件份数:
本项目报价文件采用书面形式。
报价文件制作一份正本,六份副本,胶装,要求内容完整全面。
10
报价保证金:
人民币3900元,以银行转账形式交纳至山东三阳项目管理有限公司,保证2014年7月6日16:
00前到账,注明字样:
“时代佳苑回迁楼工程电梯采购保证金”。
收取人:
山东三阳项目管理有限公司泰安分公司
开户名称:
山东三阳项目管理有限公司泰安分公司
银行账号:
8112 2010 1421 0009 88
开户银行:
泰安市商业银行建设大厦支行
联系人:
李会计联系电话:
(供应商须将保证金从其企业基本账户划转到谈判文件指定的投标保证金收取账户,否则视为未按要求提交投标保证金。
投标保证金逾期不到账,视为投标企业放弃投标。
)
11
报价文件递交地点:
泰安市政府采购服务大厅(环山路2号,东岳山庄西邻)
报价文件递交截止时间:
2014年7月7日下午14:
30;
竞争性谈判时间:
2014年7月7日下午14:
30;
竞争性谈判地点:
泰安市政府采购服务大厅(环山路2号,东岳山庄西邻)
12
预算控制价为:
19.6万元。
供应商投标报价高于预算控制价的,应作废标处理。
13
采购人:
泰安市泰山城建投资有限公司
联系人:
王科长联系电话:
采购代理机构:
山东三阳项目管理有限公司泰安分公司
办公地址:
泰安市东岳大街100号奥来新天第A-1001号
联系人:
白婧、邹燕磊联系电话:
邮箱:
二、竞争性谈判须知
(一)总则
1、项目说明:
1.1适用范围
本竞争性谈判文件适用于采购活动中所述货物及相关服务的谈判采购。
1.2采购人、项目名称
采购人:
泰安市泰山城建投资有限公司
项目名称:
泰安市泰山城建投资有限公司电梯采购项目
1.3采购范围:
电梯1部,包括设备的采购、安装、调试、检验检疫、验收、培训、相关服务、与货物有关的运输和保险及其他伴随服务。
1.4采购方式:
本项目采用竞争性谈判方式进行采购。
1.5本项目报价为非一次性报价。
1.6报价费用
不论报价结果如何,供应商均应自行承担所有与参加本次报价有关的全部费用。
2、合格的供应商:
详见谈判须知前附表。
(二)竞争性谈判文件的编制
3.竞争性谈判文件的构成
3.1所需要提供的货物、采购过程和合同条件在竞争性谈判文件中均有详细规定。
第一章竞争性谈判公告
第二章竞争性谈判须知及须知前附表
第三章合同条款及格式
第四章技术条款及要求
第五章报价文件格式
3.2供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按竞争性谈判文件的要求提供报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性,使其报价对竞争性谈判文件做出实质性响应,否则,其报价将被拒绝。
采购代理机构保留进一步要求供应商补充提供有关材料的权利,拒绝补充材料或提供材料不真实,将被视为自动放弃报价资格。
3.3供应商购取竞争性谈判文件后,应仔细检查竞争性谈判文件的所有内容,如有残缺应在领到竞争性谈判文件后2天内向采购人提出,否则,由此引起的报价损失自行承担;供应商同时应认真审阅竞争性谈判文件所有事项、格式、条款和规范要求等,如果供应商的报价文件没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料或者报价文件没有对应竞争性谈判文件做出实质性响应,其风险应由供应商自负,并根据有关条款规定,可能导致报价文件被拒绝。
3.4除非另有规定,竞争性谈判文件不单独提供采购货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
4.竞争性谈判文件的澄清(答疑)
供应商在收到竞争性谈判文件后,对竞争性谈判文件任何部分若有疑问,任何要求澄清竞争性谈判文件的供应商,均应在2014年6月27日上午10:
00前以书面及电子邮件形式递交(发送)到山东三阳项目管理有限公司泰安分公司。
不论采购代理机构根据需要主动对竞争性谈判文件进行必要的澄清或者是根据供应商的要求对竞争性谈判文件做出澄清,采购代理机构都将在报价文件递交截止3天前以书面形式予以答复,同时将答复书面发给供应商。
供应商应尽快以书面形式通知采购代理机构确定已收到澄清纪要,澄清纪要作为竞争性谈判文件组成部分,对供应商起约束作用。
5.竞争性谈判文件的修改
5.1竞争性谈判文件发出后,在提交报价文件截止日期3天前,采购人可对竞争性谈判文件进行必要的澄清或修改。
5.2竞争性谈判文件的修改将以书面形式通知所有的供应商,竞争性谈判文件的修改作为竞争性谈判文件组成部分,并具有约束力。
供应商应尽快以书面形式通知采购代理机构确定已收到竞争性谈判文件的修改文件。
5.3竞争性谈判文件、竞争性谈判文件澄清(答疑)纪要、竞争性谈判文件的修改文件以书面明确内容为准。
当竞争性谈判文件、竞争性谈判文件澄清(答疑)纪要、竞争性谈判文件的修改文件之间有矛盾者,以最后发出的文件为准。
5.4采购代理机构保证竞争性谈判文件澄清(答疑)纪要、竞争性谈判文件的修改文件在采购报价截止日期前3天以书面形式通知所有的供应商。
为使供应商在编写报价文件时有充分时间对竞争性谈判文件澄清(答疑)纪要、竞争性谈判文件的修改文件进行研究,采购代理机构可酌情延长递交报价文件的截止日期,具体时间在竞争性谈判文件的修改文件中明确。
(三)报价文件的编制
6.报价文件的语言及计量单位
6.1供应商提交的报价文件以及供应商与采购代理机构和采购人就有关采购报价的所有来往函电均应使用“中文”书写。
如果任何供应商提供的印刷文字以另一语言书写,也须在相应段落伴之以中文译文,在此种情况下,为便于理解报价文件,以翻译文本为准。
6.2除在竞争性谈判文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
7.报价文件的构成
7.1报价文件由报价函部分、商务部分、技术部分和资格审查四部分组成。
7.1.1商务部分应包含下列内容(包括但不仅限于)
(1)报价函
(2)唱价一览表(应放在报价文件首页)
(3)报价说明
(4)报价一览表
(5)分项报价明细表
(6)随机备品备件(易损件)明细表
(7)专用工具明细表
(8)质保期外年维修费用明细表
(9)商务条款偏离表
(10)报价保证金缴纳证明
(11)竞争性谈判文件要求提供的其它文件。
7.1.2技术部分应包含下列内容(包括但不仅限于):
(1)货物描述一览表
(2)货物的技术说明和合格证明
1)产品鉴定或检测报告复印件;
2)报价货物的技术、功能论述;
3)报价货物样本说明书。
(3)货物的制造质量及控制措施
1)货物制造质量的承诺;
2)货物制造的质量保证体系及质量控制措施。
(4)货物的安装施工方案及质量保证措施
1)货物现场安装的承诺;
2)货物的安装施工方案;
3)货物的安装质量保证体系及质量保证措施;
4)货物安装详图(提供1套,可单独密封);
5)初步交货进度计划和安装施工进度计划的承诺及保证措施;
6)完成本合同拟采用的主要生产设备、施工设备、仪器情况。
(5)技术服务和技术培训
技术服务和售后有关的管理人员的详细的技术培训计划。
(6)项目管理机构配备
1)项目管理机构配备情况表;
2)项目经理简历表;
3)项目技术负责人简历表;
4)其他辅助说明资料;
注:
后附相关人员资格证件(执业资格证、职称证等)复印件。
(7)技术条款偏离
7.1.3资格审查部分应包含下列内容(包括但不仅限于)
(1)供应商企业概况
注:
后附:
生产厂家提供经年检合格的营业执照、特种设备(电梯)制造许可证、特种设备(电梯)安装改造维修许可证、法人资格证或法人授权委托书、项目负责人职称证或执业资格证等;
代理商提供经年检合格的营业执照、特种设备(电梯)安装改造维修许可证、电梯生产厂家的资料(营业执照、特种设备制造许可证等复印件加章生产厂家单位红章)、法人资格证或法人授权委托书、项目负责人职称证或执业资格证等相关资料;
(2)财务状况
(3)供应商认为有必要提供的其他证明文件
注:
供应商必须将报价文件(正本和副本)中的有关文件按上述顺序排列装订成册,并在首页编制“报价文件目录”。
8.报价
8.1供应商应在报价明细表中准确标明所供产品的单价、合计价和总报价。
如果在单价与总报价之间有偏差,以单价为准;大小写如有偏差,以大写为准。
8.2报价明细表分项报出产品的品种、规格、单价和总价等,所有这些应填入报价明细表的适宜栏内。
如果单价与总价不符,以单价为准。
8.3报价总价包括:
供货范围内所有具有先进技术的全新设备(含随机备品备件)、长期备品备件、专用工具等的费用、技术资料费、运杂费(至使用现场落地交货,供应商自行负责保管)、技术服务费、安装及安装调试费(包括所有安装材料、附件费用)、人员培训费、保险、税费、利润、第三方检验费用、风险费用、采购代理费及总包服务费等所有费用的总和。
8.4本项目的采购代理费用按国家发展计划委员会文件计价格【2002】1980号文件货物计费标准收取,直接从成交供应商的报价保证金中扣除。
8.5总承包服务费按总价的2%计取,包含在投标报价中。
8.6若供应商所报货物是进口产品的,必须保证货物的来源合法。
8.7供应商应报出其所能承受的最低的合理价格。
8.8本次竞争性谈判要求报单价、小计、合价、总价,各规格型号和数量详见报价单,若无实质性澄清,最终承诺报价时只能改变价格,但对产品本身的要求不得降低。
8.9本次报价中如采用进口原材料应提供原产地有效证明。
8.10报价货币:
报价中的单价和合价及总价全部采用人民币表示。
9.报价文件的格式和签署
9.1报价文件应包括竞争性谈判文件规定的内容,供应商提交的报价文件必须毫无例外地使用竞争性谈判文件所提供的报价文件格式(表格可以按同样格式扩展)。
9.2供应商应准备其报价文件的1份正本和6份副本,并将每份在报价文件封面的右上角清楚地注明“正本”、“副本”。
在正本与副本之间有任何不符时,应以正本为准。
9.3报价文件正本和所有副本都应该打印,或用不褪色墨水书写,字迹应清晰易于辨认,并由供应商或经其授权,使合同对供应商具备约束力的人签署。
后者的授权应以书面委托书出具并随报价文件提交。
9.4报价文件不应含有重行、擦痕或叠写,否则供应商必须修改错误。
这种情况下修改部分应由报价文件签字人签字或盖章。
9.5报价文件的封面、报价文件均应加盖供应商印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。
由委托代理人签字或盖章的文件中必须同时提交报价文件签署授权委托书,报价文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则报价文件签署授权委托书无效。
10.报价有效期
10.1报价的有效期应满足“竞争性谈判须知前附表”中规定,在此期间,所有报价均保持有效。
10.2除非在特别情况下,采购代理机构可能要求供应商同意延长报价有效期。
相应的要求及回复应以书信、传真形式做出。
如果供应商接受延期,谈判保证金的期限也应相应延长。
供应商也可以拒绝延期要求而无须以其谈判保证金为抵押。
任何同意延期的供应商都不会被要求或被允许修改其报价。
11.谈判担保
11.1供应商应在递交报价文件的同时提供谈判保证金人民币3900元,此谈判保证金是报价文件的组成部分。
11.2对未能按要求提交报价保证金的报价,采购人将视为不响应报价而予以拒绝。
11.3未成交供应商的报价保证金将在确定成交供应商后五个工作日内予以退还(无息);成交供应商的谈判保证金在签署合同协议、扣除代理服务费后,剩余部分最迟五个工作日内予以退还(无息)。
11.4出现下列情形之一者,采购人应当在五个工作日内退还谈判保证金。
11.4.1成交通知书发出,成交供应商签署了合同协议书。
11.4.2采购过程中因正当理由被采购人或采购代理机构宣布终止。
11.4.3需重新组织采购。
11.5如供应商出现下述任何情况时,谈判保证金将被没收:
12.竞争性谈判
供应商应按照“竞争性谈判须知前附表”中规定的时间、地点,派出代表出席采购代理机构组织的竞争性谈判会议。
13.编制报价文件的注意事项
13.1供应商应认真阅读、充分理解竞争性谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容),承认并履行竞争性谈判文件中各项条款的规定及要求。
13.2报价文件应按竞争性谈判文件的全部内容,包括所有的补充、修改及附件进行编制。
13.3若供应商只填写竞争性谈判文件要求的部分内容和附件,给评审造成困难,采购人有权拒绝其报价文件。
13.4供应商须按照竞争性谈判文件的要求编制报价文件,否则采购代理机构有权拒绝其报价文件。
13.5供应商应按竞争性谈判文件要求提供资料,报价文件用中文编制。
13.6技术部分中不允许填写有关货物价格等经济标的内容,否则采购人有权拒绝其报价文件。
(四)报价文件的递交
14.报价文件的密封和标识
14.1报价文件须胶装制作,密封递交,报价文件上需清楚标明“正本”或“副本”。
14.2报价文件密封袋上应注明:
2014年7月7日14时30分以前不得开封”字样。
14.3报价文件密封袋上还应注明:
供应商的名称、地址、邮政编码,以使报价文件被宣布“迟到”时能原样退回。
14.4如果报价文件没有按要求加写标记和密封,采购代理机构将作废标处理,不承担报价文件错放或提前开封的责任。
对此造成的提前开封的报价文件将作为废标处理。
14.5所有报价文件的密封袋的封口需加盖密封章或贴密封条。
15.递交报价文件的截止日期
15.1报价文件必须让采购代理机构按“竞争性谈判须知前附表”中规定的地址、日期和时间之前收到。
迟到的报价文件将被拒绝。
15.2采购人根据规定,可以酌情延长截止日期。
在此种情况下,采购代理机构和供应商的所有权利和义务以及供应商受制约的截止日期,均以延长后新的截止日期为准。
15.3报价截止日期满后,采购代理机构收到报价文件少于3个时,按《政府采购非招标采购方式管理办法》财政部令第74号规定执行。
16.迟交的报价文件
任何在“竞争性谈判须知前附表”中规定报价文件截止期限后收到的报价都将被拒绝接受并原封退回给供应商。
17.报价文件的补充、修改和撤回
17.1供应商在提交报价文件后,在规定的报价截止日期
之前,可以以书面形式补充修改或撤回已提交的报价文件,并以书面形式通知采购人。
补充、修改的内容为报价文件的组成部分。
17.2供应商的修改内容应按以下方式准备、密封、标识和递送:
供应商对报价文件的补充、修改和撤回,应按本须知第14条有关规定密封、标记和提交,并在报价文件密封袋上清楚标明“补充”、“修改”和“撤回”字样。
17.3希望撤回其报价的供应商,应在“竞争性谈判须知前附表”要求的提交截止日期前书面通知采购代理机构。
撤回通知也可以通过电传或传真发送,但必须随寄一份具有不迟于采购报价截止期限的邮递记号的经过签字的确认件。
撤回通知应该:
,并且已提交的报价将视为有效报价。
,不可以撤回报价。
在此期间报价的撤回,按有关规定,可能导致供应商的谈判保证金被没收。
,供应商不论成交与否均不得收回报价文件,各供应商的报价文件由采购人归档,以便接受上级部门的复查。
(五)竞争性谈判会议
18.竞争性谈判
18.1采购人在“竞争性谈判须知前附表”中规定的日期、时间和地点组织竞争性谈判会议。
竞争性谈判会议时所有供应商法定代表人或授权委托人必须参加。
参加竞争性谈判会议的代表应签名报到以证明其出席。
18.2参加谈判会议的供应商的法定代表人或其委托代理人应携带本人身份证原件,委托代理人还应携带参加谈判会议的授权委托书原件,以证明其身份,并携带以下证件原件或公证件:
(1)生产厂家提供经年检合格的营业执照、特种设备(电梯)制造许可证、特种设备(电梯)安装改造维修许可证、法人资格证或法人授权委托书、项目负责人职称证或执业资格证、业绩合同等;
(2)代理商提供经年检合格的营业执照、特种设备(电梯)安装改造维修许可证、电梯生产厂家的资料(营业执照、特种设备(电梯)制造许可证)、生产厂商唯一授权代理销售证明、法人资格证或法人授权委托书、项目负责人职称证或执业资格证、业绩合同等相关资料;
注;参加谈判会议的供应商,不能携带或携带不全的视为废标。
18.3报价文件有下列情况之一者将被视为无效。
18.3.1报价文件未按规定标记、密封的。
18.3.2未按要求经法定代表人(或授权代表)签署或未盖供应商公章或未盖法定代表人印鉴的。
,内容不全或字迹模糊辩认不清的。
18.3.4报价截止时间以后送达的报价文件。
18.4按本须知规定宣布为无效的报价文件,不予送交评审。
19谈判方法和成交标准
19.1谈判内容的保密
,直到宣布授予成交供应商合同为止,凡属于审查、澄清、评价和比较报价的所有资料,有关授予合同的信息,都不应向供应商或与谈判无关的其他人泄露。
19.1.2在报价文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,供应商对采购人和谈判小组施加影响的任何行为,都将导致取消其报价资格。
19.2谈判组织
谈判小组的组成如下:
谈判小组由采购人的代表和有关专家三人以上单数组成,采购人按总人数的1/3选派,另2/3由相关专业专家组成。
19.3谈判程序:
谈判采取背对背分别谈判形式,整个过程按递交报价文件、审阅报价文件、谈判、最终承诺报价、确定预
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