能力要求HRLv人力资源规划DOC.docx
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第一章人力资源规划
§1企业组织结构图的绘制
一、人力资源规划【知】
(一)人力资源规划的概念
⏹广义的人力资源规划:
企业所有人力资源计划的总称,是战略规划与战术计划的统一。
战略:
根据企业战略确定的人力资源管理的总体目标和配套政策,一般是三年以上。
战术:
三年以内。
晋升规划、补充规划、培训开发、职业生涯规划等。
⏹狭义的人力资源规划:
为实施企业的发展战略,完成企业的生产经营目标,根据企业内外环境和条件的变化,运用科学的方法,对企业人力资源的需求和供给进行预测,制定相宜的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源的合理配置,有效激励员工的过程。
⏹人力资源规划的期限
长期规划(五年以上)
短期计划(一年以内)
中期计划(一年以上五年以下)
(二)人力资源规划的内容
1.战略规划:
是根据企业总体发展战略的目标,对企业人力资源开发和利用的大政方针、政策和策略的规定,是各种人力资源具体计划的核心,是事关全局的关键性规划;
2.组织规划:
是对企业整体框架的设计。
3.制度规划:
人力资源管理制度是人力资源总规划目标实现的重要保证。
4.人员规划:
人员总量、构成、流动的整体规划。
包括人力资源现状分析、企业定员、人员需求与供给预测,人员供需平衡。
5.费用规划:
对企业人工成本、人力资源管理费用的整体规划。
包括费用预算、核算、审核、结算,费用控制。
(三算一审一控制)
(三)人力资源规划与企业其他规划的关系
⏹是企业规划中起决定性作用的规划;
(四)人力资源规划与企业管理活动系统的关系
1.人力资源规划具有先导性、战略性,是HR管理活动的纽带;
2.工作分析、劳动定员定额等基础工作是人力资源规划的前提;
3.人力资源规划为招聘、培训、绩效等的各个环节提供了详尽的安排。
二、企业组织机构的概念【知】
企业组织机构是保障其在生产经营活动正常进行所设置各类职能与业务部门的总称。
⏹组织的两种含义:
1.作为一个实体(名词):
达到特定目标而建立的社会系统
2.指一个过程(动词):
建立系统并使之正常运行的全部活动过程
⏹组织机构可以分为两个层次:
第一个层次是由经营决策者、风险承担者和收益分享者构成经营主体和规定其相互关系的经营制度所组成的企业高层组织,即经营体制。
第二个层次是负责筹集和优化资源(人力、物力、财力)的配置、产品研发、生产、技术、销售、服务及日常管理职能的机构及其相关的制度,即职能体制。
三、企业组织机构设置的原则【知】——简答
(一)任务目标原则
(二)分工协作原则
(三)统一领导、权力制衡原则
Ø下级组织只接受一个上级组织的命令和指挥;
Ø下级只能向直接上级请示工作,不能越级请示工作。
Ø职能部门一般只能作为同级直线指挥系统的参谋,但无权对下属直线领导者下达命令和指挥。
Ø权力制衡原则要求首先必须在企业高层组织中形成权力制衡机制,设立专门的监督机构,另外,监督机构应同生产执行部门分开设置。
(四)权责对应原则
(五)精简及有效跨度原则
Ø管理跨度也称管理幅度,是指一个管理者直接指挥的下属人员数。
Ø管理层次是指从企业最高行政领导到最基层员工之间分级管理的层次,它与管理跨度呈反比。
Ø通常认为始终的管理跨度应控制在10人左右。
(六)稳定性与适应性相结合原则
四、现代企业组织结构的类型【知】
类型
优点
缺点
适用范围
直线制
1.结构简单、指挥系统清晰、统一;
2.责权关系明确;
3.横向联系少、内部协调容易;
4.沟通迅速、解决问题及时,管理效率高。
1.组织结构缺乏弹性;
2.组织内部缺乏横向交流;
3.缺乏专业化分工,不利于管理水平提高;
4.经营管理依赖于少数几个人,
要求企业领导必须是管理全才。
规模较小或业务活动简单、稳定的企业
职能制
1.提高了企业管理的专业化程度和专业化水平;
2.可充分发挥专家的作用;
3.减轻了直线领导的工作负担;
4.有利于提高专家自身水平;
5.有利于职能管理者的选拔、培训和考核的实施;
1.形成多头领导不利于统一指挥;
2.直线人员和职能部门责权不清;
3.机构复杂,增加管理费用;
4.不利于培养全面型的管理人才;
5.难以适应环境变化。
适用于经济体制下的企业,例如高校、医院等单位
直线职能制
1.既保证统一指挥,又可以发挥职能部门的作用;
2.是集权与分权相结合的组织形式;
1.企业横向联系和协调变得非常困难;2.高层管理人员无暇顾及企业面临的重大问题;
用标准化技术进行常规化、大批量生产的企业
事业部制
1.权利下放
2.有助于增强事业部管理者的责任感;
3.可以实现高度专业化
4.各事业部经营责任和权限明确,物质利益与经营状况紧密挂钩
1.容易造成组织机构重叠、管理人员膨胀现象;
2.各事业部独立性强,考虑问题时容易忽略企业整体利益
经营规模庞大、生产经营业务多元化、市场环境差异大、要求较强适应性的企业。
五、组织结构设计后的实施要则
(一)管理系统一元化原则
(二)明确责任和权限原则
(三)先定岗再定员原则
(四)合理分配职责原则
一、组织结构图的绘制【能】
(一)组织结构图绘制的基本图示
1.组织机构图
2.组织职务图:
表示各机构中所设立的各项职务的名称、种类的图。
Keys:
职务;性别、年龄、学位;
3.组织职能图:
表示各级行政负责人或员工主要职责范围的图
Keys:
岗位;职责范围
4.组织功能图
1)具有参谋作用的机构或岗位的图
2)反映代理上级整个智能或一部分职能的机构
3)不适合发展应降格的机构、岗位或人员的图
4)有两个以上的机构、岗位分担上级功能的图
5)现存脱离组织系统的没有任何责任和权限的机构——咨询顾问机构
(二)绘制组织结构图的前期准备
1.应明确企业各级机构的职能
2.将所管辖的业务内容一一列出
3.将相似的工作综合归类
4.将已分类的工作逐项分配给下一个层次,并按所管业务的性质划分出执行命令的实际工作部门或者参谋机构
(三)绘制组织结构图的基本方法——方案设计
1.框图一般要画四层,从中心层计算,其上画一层,其下画两层,用框图表示。
2.功能、职责、权限相同机构(岗位或职务)的框图大小应一致,并列在同一水平线上。
3.表示接受命令指挥系统的线,从上一层垂下来与框中间或两端横向引出线相接。
其高低位置,表示所处的级别。
4.命令系统用实线,彼此有协作服务关系的用虚线。
5.具有参谋作用的机构、岗位的框图,用横线与上一层垂线相连,并画在左、右上方。
§2工作岗位分析
一、工作岗位分析概述【知】
(一)工作岗位分析的概念【知】
工作岗位分析是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任务所具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说明书等人事规范的过程。
(二)工作岗位分析的内容【知】
1.对岗位存在的时间、空间范围作出科学的界定;对岗位内在活动内容进行系统分析:
对岗位名称、性质、任务、权责等进行逐一比较、分析和描述,并作出必要的总结和概括;
2.明确岗位对员工的素质要求,提出本岗位员工应具备的资格和条件。
3.按一定的程序和标准,将上述结果以文字和图表的形式加以表述,最终制定出工作说明书、岗位规范等人事文件。
(三)工作岗位分析的作用【知】
1.为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础。
2.为员工的考评、晋升提供了依据。
3.是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件(外在)
4.制定能够有效的人力资源规划、进行各类人才供给和需求预测的重要前提。
5.工作岗位评价的基础,而工作岗位评价又是建立健全企业单位薪酬制度的重要步骤。
6.有利于员工“量体裁衣”,愉快地工作。
(内在)
二、工作岗位分析信息的主要来源【知】
1.书面资料
2.任职者的报告(访谈、工作日志)
3.同事的报告
4.直接观察
5.其他,如来自下属、顾客和用户等
三、岗位规范与工作说明书【知】
(一)岗位规范
1.岗位规范的概念
岗位规范即劳动规范、岗位规则或岗位标准;岗位规范是对组织中各类岗位某一专项事务或对某类员工劳动行为、素质要求等所作的统一规定。
2.岗位规范的基本内容和格式
1)岗位劳动规则:
时间规则、组织规则、岗位规则、协作规则、行为规则;
2)定员定额标准:
编制定员标准、各岗位人员标准、时间定额标准、产量定额标准和双重定额标准等;
3)岗位培训规范
4)岗位员工规范:
在岗位系统分析基础上,对岗位所需要素质的统一规定。
3.岗位规范的结构模式
1)管理岗位知识能力规范
1知识要求
2能力要求
3经历要求
2)管理岗位培训规范
1指导性培训计划
2参考性培训大纲和推荐教材
3)生产岗位技术业务能力规范
1应知
2应会
3工作实例
4)生产岗位操作规范
1岗位的职责和主要任务
2岗位各项任务的数量和质量要求以及完成期限
3完成各项任务的程序和操作方法
4与相关岗位的协调配合程度
5)其他种类的岗位:
管理岗位考核规范、生产岗位考核规范
(二)工作说明书
1.工作说明书的概念
组织对各类岗位的性质和特征(识别信息)、工作任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及本岗位人员任职的资格条件等事项所作的统一规定。
2.工作说明书的分类
1)岗位工作说明书
2)部门工作说明书
3)公司工作说明书
3.工作说明书的内容——方案设计
1)基本资料
2)岗位职责
3)监督与岗位关系
4)工作内容和要求
5)工作权限
6)劳动条件和环境
7)工作时间
8)资历
9)身体条件
10)心理品质需求
11)专业知识和技能要求
12)绩效考评
(三)岗位规范与工作说明书的区别
比较项目
岗位规范
工作说明书
内容
岗位规范覆盖的范围、涉及的内容更广泛;其中部分内容(如岗位人员规范)与工作说明书有交叉
以岗位的“事”和“物”为中心,对岗位的内涵进行全面、系统、深入的说明,为岗位评价、岗位分类提供依据
突出的主题
“什么样的员工才能胜任本岗位工作”
在岗位规范基础上,还有“该岗位是一个什么样的岗位?
这一岗位做什么等”
结构形式
一般是由企业单位职能部门按企业标准化原则,统一制定并发布执行
不受标准限制,内容可繁可简,结构形式呈现多样化
一、工作岗位分析的程序【能】——简答
(一)准备阶段:
了解情况,建立联系,设计岗位调查的方案,规定调查的范围、对象和方法。
1.根据工作岗位分析的总目标、总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解,掌握基本数据和资料。
2.设计岗位调查方案
1)明确改为调查的目的
2)确定调查的对象和单位
3)确定调查项目
4)确定调查表格和填写说明
5)确定调查的时间、地点和方法
3.为了搞好工作干完给分析,还应做好员工的思想工作。
说明岗位分析的目的和意义,建立友好合作关系,使有关员工对岗位分析有良好的心理准备。
4.根据工作岗位分析的任务、程序,分解成若干工作单元和环节,以便逐项完成。
5.组织有关人员学习并掌握调查的内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法。
(二)调查阶段:
根据调查方案灵活运用访谈、问卷、观察、小组集体讨论等调查方法广泛深入地搜集有关岗位的各种数据资料。
(三)总结阶段:
进行深入细致的分析,采用文字、图表的格式进行归纳总结。
二、起草和修改工作说明书的具体步骤【能】
1.在企业单位内进行系统全面的岗位调查,并起草工作说明书的初稿
2.企业单位人力资源部组织干完给分析庄家,包括各部门经理、主管及相关的管理人员,分别召开有关工作说明书的专题研讨会,对工作说明书的订正、修改提出具体意见。
§3企业劳动定额定员管理
¶1劳动定额水平
一、劳动定额管理的内容【知】
劳动定额是一项生产技术性和经济性很强的管理性工作,它包括
(一)劳动定额的制定
这是劳动定额管理的首要环节,是搞好定额管理的基本前提。
(二)劳动定额贯彻执行
评价和衡量贯彻实施的情况,采用的标准:
1.劳动定额面的大小;
2.企业的各职能部门是不是按劳动定额管理的;
3.是否按劳动定额进行了考核;
4.为了推行新定额是不是采取了有效措施。
(三)劳动定额统计分析
劳动定额贯彻执行后,到底能不能满足企业生产组织和劳动组织的需要,新定额在执行中还存在哪些亟待解决的问题。
(四)劳动定额修订四个重要环节。
在一定的生产技术组织条件下,预先规定劳动者生产某种产品或者完成某项工作的必要劳动消耗量的标准。
1.劳动定额的统计分析
2.劳动定额的修订
这是劳动管理的最后一个环节,有标志着新的定额产生,它使企业的劳动定额水平向前推进了一步。
二、现代劳动定额的发展趋势【知】
(一)巴克制给我们的启示
巴克制:
企业工作效率分析与控制的制度(PerformanceAnalysesandControl)
泰勒的“科学管理制度”的进一步延伸和发展
根本特征是在现在生产设备的基础上,通过对劳动效率的分析研究与管理,建立科学的标准时间,采用一系列措施,最大限度的提高劳动生产率。
⏹巴克制的特点:
1.根据科学的标准时间测定员工的工作效率
2.发挥基层管理人员的主观能动性,弱化物质刺激
3.有具体明确的职责范围和岗位责任,按岗位核定工作效率
4.提出分析工作效率的分析报告,不断提高工作效率
5.保证各部门人员配备的合理化,减少人力消耗。
⏹巴克制的解释
Ø工作效率=工人作业效率X开工率
Ø工人作业效率=定额工时/工人实耗工时(工人责任指标)
Ø开工率=工人实耗工时/实际可利用工时(管理者责任指标)
Ø实耗工时=实际可利用工时-各级管理责任造成的浪费工时
总之,重视人在生产中的重要地位和作用,立足于发掘全体员工的劳动潜力,是巴克制所揭示的实现高度劳动生产率的秘密。
(二)劳动定额的发展趋势
1.逐步实现科学化、标准化和现代化。
2.由传统的单一管理逐步转向以提高效率为中心的全员全面全过程的系统化管理。
3.由过去的劳动定额与定员分散管理逐步转向劳动定额定员一体化管理。
三、劳动定额水平的概念和种类【知】
⏹劳动定额水平的概念
劳动定额水平是在一定的生产技术组织条件下,行业和企业规定的劳动定额在数值上所表现的高低松紧程度。
⏹劳动定额水平的种类
按劳动定额综合程度分为:
1.工序定额水平
2.工种定额水平
3.零件或者产品定额水平。
按所考察范围分为:
1.车间定额水平
2.企业定额水平
3.行业或部门定额水平。
按定额的种类、劳动定额水平分为
1.现行定额水平
2.计划定额水平
3.定额标准水平
四、劳动定额水平是定额管理的核心【知】
总之,企业劳动定额管理的各个环节,包括劳动定额的制定、贯彻执行、统计分析以及修订等,都是围绕劳动定额水平这一核心问题展开的。
五、确定劳动定额水平的基本原则【知】
1.保证定额水平既先进又合理,使其作用得到充分发挥,应当是确定定额水平的基本原则。
2.先进合理的原则,即“在正常条件下,经过努力,多数员工在多数情况下能够达到或超过,部分员工能够接近的水平”。
一、衡量劳动定额水平的方法【能】
方法
内容
优点
缺点
实耗工时
实耗工时和定额工时相比,能反映生产员工实际完成定额的情况。
1.可以判断定额水平的高低
2.资料取得比较方便
3.对定额水平进行综合分析
1.实耗工时的准确性、可靠性较难保证。
2.准确性较差
实测工时
实测工时就是选择具有平均技术熟练程度的员工,在正常的生产技术组织条件下,经过现场测定及必要的评定而获得的工时
1.比较直接和可靠的
2.容易了解生产的实际潜力
工作量大,只能有重点地选择典型的、关键的工序、工种进行。
标准工时
标准工时是指依据时间定额标准制定的工时。
在衡量企业现行定额水平时,应选择经过国家有关部门正式颁布或标准时间定额标准作依据。
1.衡量标准客观,反应现行定额状况比较真实
2.反映出企业之间以及企业内部定额水平的高低和先进程度
工作量大,只能有重点地选择典型的、关键的工序、工种进行。
现行定额之间的比较
是指与条件相同的企业的定额水平,或本企业历史上先进额定额水平相比较。
1.使用起来比较简便
2.有利于同行业的企业之间开展竞赛和评比
适用面比较窄
标注差
均衡率系数(k),k=𝜎/X
K越大,说明现行定额水平波动性越大。
二、注意事项【能】
1.保持适当的工时强度。
2.脑力或体力的支出,应达到或接近国家或部门的劳动卫生标准。
3.初期贯彻新定额可能存在困难,到中后期,会积极努力达到超过定额。
¶2劳动定额的修订
一、劳动定额修订的内容【知】
1.企业只有通过不断修改劳动定额,才能提高劳动生产率,降低产品成本,取得较好的经济效益。
2.生产水平提高后不可能立即修改劳动定额。
二、劳动定额的定时修订【知】
劳动定额修改的间隔不宜过短,也不宜过长。
1.新产品的定额应在试制完成以后,随着图纸的整顿,进行必要修订。
适用于小批试制。
2.小批试制转入成批生产时,随着图纸文件的定型,再修订。
3.专业生产或成批轮番生产的产品,修改间隔一般是一年。
4.定型的老产品或标准件,质量高的定额或比较稳定的时间标准,每年定期一次。
5.质量不高的定额,进行内部调整。
三、劳动定额的不定时修订【知】
1.产品设计结构发生变动。
2.工艺方法改变。
3.设备或工艺装置改变。
4.原材料材质、规格变动。
5.劳动组织和生产组织变更。
6.个别定额存在明显不合理。
如果临时的一次性的改变,可以给予补加偏差工时,不修改现行定额。
一、劳动定额定期修订的步骤【能】——简答
(一)准备阶段
1.思想准备:
做好调查摸底,了解各类人员的思想动态。
2.组织准备:
在厂部和车间课分别成立定额修订领导小组。
可适当选择一两个班组、工段进行试点,总结经验后,再在全厂范围内全面开展此项工作。
具体工作步骤:
(1)定额修订前做调查,为修订定额提供充足的数据资料。
包括:
(7个)
(2)在收集资料的基础上,确定修改定额的控制数即调整幅度。
有些企业定额修改的指标是综合压缩率
⏹压缩率是指对工时定额水平的调整幅度。
——计算
压缩率=(原产品台份定额-计划产品台份定额)/原产品台份定额*100%
有些采用计划定额完成系数来确定修改定额的控制数。
⏹计划产量定额=现行产量定额X计划定额完成系数
计划工时定额=现行工时定额/计划定额完成系数
计划定额完成系数是指在计划期内所要执行的劳动定额提高的幅度。
——计算
(二)修订阶段
(三)审查平衡和总结阶段
二、修改劳动定额的方法【能】——计算
⏹简易修改法
b=a/(1+y)
y=a1/a2-1
x=(1+k)b
¶3劳动定额统计与分析
一、劳动定额统计工作的任务【知】
1.通过各种原始记录和统计台账,取得产品实耗工时的有关统计资料,为现状分析提供资料。
2.计算劳动定额完成程度各项指标,为生产成果,经济核算提供依据。
3.对现有劳动定额做出全面评价,发现问题,适时修订,不断提高生产率。
二、实耗工时的概念和意义【知】
⏹实耗工时的概念
实耗工时,也称实作工时、实动工时、实用工时等,它是指在一定的生产技术组织条件下,生产工人为完成生产任务或生产合格产品实际耗用的劳动时间。
⏹实耗工时的意义
1.实耗工时按照范围的不同,分为总产品的实耗工时和单位产品的实耗工时。
2.按照生产单位和工艺过程的不同,分为车间或者班组的实耗工时、工种的实耗工时、工序的实耗工时等。
3.实耗工时统计资料可以衡量现行劳动定额水平是否先进合理,同时它又是企业核算产品的实际成本的基本依据
一、产品实耗工时统计方法【能】
(一)以各种原始记录为依据的产品实耗工时统计
工时消耗的原始记录,可分为生产工人工时记录单(卡)和产品工时记录单(卡)两种原始记录。
1.按产品零件逐道工序汇总产品的实耗工时
2.按产品投入批量统计汇总产品实耗工时
3.按重点产品、重点零部件和主要工序统计汇总实耗工时
4.按生产单位和生产者个人统计汇总实耗工时
实耗工时=制度工时-缺勤工时-停工工时-非生产工时+停工被利用工时+加班加点工时
1)直接计算法
单位产品实耗工时=报告期内某产品实耗工时总数/报告期内该产品成品数量
报告期内该产品成品总量=报告期生产合格产品完成定额工时总数/该产品的工时定额
2)间接计算法
单位产品实耗工时=∑单位产品各工种现行工时定额/本工种定额完成系数
(二)以现场测定为基础的的产品实耗工时统计。
都属于非全面调查
1.工作日写实:
对整个工作日工时利用情况进行观测,可以掌握以下几类时间及其在工作日中的比重
1)实际用于作业以及完成作业所必须工时消耗:
✧作业时间
✧组织与技术性宽放时间
✧休息与生理需要宽放时间
✧准备与结束时间
2)不必要的工时损失和占用
✧停工时间
✧非生产工作时间
2.测时
3.瞬间观察法
二、劳动定额完成程度指标的计算方法【能】
1.按产量定额计算——计算
产量定额完成程度指标=单位时间内实际完成的合格产品产量/产量定额*100%
2.按工时定额计算——计算
工时定额完成程度指标=单位产品的工时定额/单位产品实耗工时*100%
3.如果多种产品生产,只能采用工时定额的形式。
劳动定额完成程度指标=完成定额工时总数/实耗工时总数=∑Q1tn/∑Q1t1
分子分母之差,说明劳动定额完成程度好坏所产生的实际效果,即工时的节约或超支。
三、产品产量和工时定额的统计范围和要求【能】
1.报告期产品产量的统计范围
统计产品产量指标时,废品不得计算在内;为了全面考察劳动者支付的劳动消耗量,将有效和无效劳动加在一起。
2.现行工时定额的内容
无论反映员工还是企业,特殊情况下工时消耗=基本定额+补充定额
四、劳动定额完成情况的分析【能】
一、利用分组法分析集体劳动定额完成情况
二、劳动条件不正常和工时利用不充分对劳动定额的影响
¶4企业定员人数的基本方法
一、企业定员的基本概念【知】
即劳动定员或人员编制,在一定的生产技术组织条件下,为保证企业生产经营活动正常进行,按一定素质要求,对企业配备各类人员所预先规定的限额。
适用范围:
从事各类活动的一般员工,也包括各类初、中级经营管理人员和专业技术人员,乃至高层领导者。
定员范围与用工形式无关。
⏹编制:
国家机关、企事业单位、社会团体与其他工作单位中,各类组织机构的设置以及人员数量定额、结构和职务的配置。
包括:
机构编制和人员编制
按照社会实体单位的性质和特点,可分为行政编制、企业编制、军事编制等。
二、企业定员管理的作用【知】
1.企业用人的科学标准;
2.人力资源计划的基础;
3.员工调配的主要依据;
4.有利于提高员工队伍的素质。
三
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