广场开放式汽车展览会策划方案.docx
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广场开放式汽车展览会策划方案
广场开放式汽车展览会策划方案
广场开放式汽车展览会策划方案
广场开放式汽车展览会策划方案
文章作者:
燕子文章加入时间:
20__年11月27日14:
41
中国·__首届广场汽车博览会系列展
(策划方案)
随着市埸竞争的日渐激烈,各行各业的市埸营销开始从粗放式转向精细化,市埸细分逐渐成为各厂家、商家青睐的新的营销战略。
品牌细分战略和市埸细分所产生的全新品牌内涵和销售主张对于汽车行业来说将是一个观念的革命。
前些年,我国的汽车市场划分还不是十分清晰。
只要是轿车都叫“小车”,这是同大卡车相区别的。
后来,随着神龙福康的诞生,出现了三厢车和两厢车之分,这是以轿车有没有“屁股”作为区分的。
接着,就有了豪华车、中级车和经济型车的划分,这是以价格、排量等作为杠杆的。
到20__2年开始,SUV和MPV等车型进入国内,汽车市场的细分开始复杂化和多样化起来。
接踵而至的是S-RV,C-RV等车型。
随着女性驾车者的增多,各种休闲、时尚类车也开始进入市埸主流。
当市场划分更加精细化的时候,实际上是在激发消费者的购买欲望。
也是在为各汽车商家开辟新的市埸。
展会目的
1、引导理性消费,促进汽车销售
2、进行市埸细分,扩大消费市埸
3、协助购车咨询,让消费者明明白白消费
展会时间:
20__5年12月30日—20__年1月4日
上午8:
30至晚上19:
00
展会方式:
采用市埸细分手段,根据汽车类型及目标顾客不同,分成三大系列连续展出:
1、系列一、节能·环保·经济型家用轿车展
时间:
20__5年12月30日至20__5年12月31日
参展车型:
以各类小排量、低价位经济型家用轿车为主,同时配以汽车服务商
2、系列二、休闲·时尚进口型高级进口车展
时间:
20__年1月1日至20__年1月2日
参展车型:
各类跑车、越野车及高档进口轿车为主,配以汽车服务商
3、系列三、商务、实用型汽车展
时间:
20__年1月3日至20__年1月4日
参展车型:
各类皮卡、小面包、商务车等商业实用车为主,配以汽车服务商
展会地点:
____广场
展会主题:
“引领汽车理性消费,促进市场互动营销”
中国·__首届广场汽车博览会系列展
展会安排:
采用开放式展览,场地选择人流较大、交通便利的公共广场,免收门票,使市民更方便、更容易集中地参观汽车、了解汽车。
同时在展会期间安排现场试车、市民最喜爱车型、最有可能购买车型评比、儿童汽车绘画大赛、专家论坛等活动,让商家和消费者面对面,共同参与,使参展企业更了解市场、了解消费者。
展会组织机构:
1.
主办单位:
__市汽车经营服务行业协会
2.
承办单位:
__市__会展服务有限公司
3.
协办单位:
___(待定)
4.
支持单位:
__市人民政府
__市贸易粮食局
5.
支持媒体:
__日报
__电视台
__广播电台
__汽车网
__数码桥网
中国汽车报
展品范围:
系列一:
各种小排量、环保型及经济型轿车
系列二:
各种跑车、越野车、时尚车等高级进口车
系列三:
各种皮卡、小面包、商务车等商用汽车
同时在各系列展中均可有下列汽车配套行业参展:
a)各种汽车电子、音响、美容装饰;
b)汽车金融、保险、维护等服务;
c)汽车旅游、玩具(模型)与游戏
d)汽车运动、汽车消费和娱乐等
活动安排:
e)展会开幕式
f)市民最喜爱车型、最有可能购买车型评比及现埸抽奖
g)“节能环保型轿车发展趋势论坛”
h)现场试车活动
i)“飞扬汽车•我的梦想”儿童汽车绘画大赛
展会宣传:
j)__日报不低于2个1/4版,从展会前一周至展会开始,广告及软文配合,多角度、多方位进行宣传;
k)__电视台进行展会信息宣传;
l)__广播电台从展会前一周开始进行展会及汽车类专题播报;
m)中国汽车网、__汽车网、__数码桥等网站全面上传车展信息,并配合专题报道;
n)“节能环保型轿车发展趋势论坛”现场采访报道;
o)印制展会会刊,集中刊登各参展企业产品简介及车型介绍;
p)户外城区及各乡镇落地网架不小于15块,配挂适量条幅。
免费服务项目:
q)组织邀请专业观众
r)在《展览会会刊》中刊登企业产品及参展车型介绍
s)提供展会统一的遮阳伞
t)提供相关卡证
u)提供展台日常清洁卫生
v)提供展场日常保安服务
w)协助安排酒店、交通
_)及时提供市场信息
收费服务项目(具体详见《广告赞助申请确认表》):
y)会刊广告
z)展览会现场发布各项广告
aa)展位专用标示牌制作
bb)增租展具或特装展台搭建
展会优势及亮点:
本届“广场汽车博览会”开创了真正开放式广场展会的先河,与市民进行距面对面沟通:
1.
本次展会为真正的广场展览,交通方便并免费对市民开放,能聚集人气;
2.
展会细分严密,此次系列展分为:
“节能·环保·经济型”、“休闲·时尚类高级进口型”及“商务实用型”,展会信息丰富,目标顾客针对性强;
3.
汽车商家与各汽车服务行业联袂互动,360度全方位展现汽车消费的全过程,可让顾客方便地进行汽车消费咨询一条龙服务,明明白白消费。
4.
展会安排了形式多样并富有实际意义的活动,如现场试车、市民最喜爱车型、最有可能购买车型评比、儿童汽车绘画大赛、专家论坛等,还可抽大奖、赢大礼,能真正吸引潜在消费者眼球,对展商及顾客都有实际意义;
5.
适逢新春到来之际,市民有大笔开支的消费计划与购车需求,将为参展商带来巨大的节日商机。
参展费用:
每个系列2天为一个展期,每个系列单独收费。
1、汽车展位按标准展位收取,每个展位约30平米(具体见展位图):
3600元/展期
2、配套产业展位,按面积收取:
通道100元/平米(参展面积不小于10平米)
入口门前20__元/平米(参展面积不小于15平米)
参展程序:
1.
参展单位认真填写《参展申请表及展位合同书》,确保填写的字迹容易辨认,于20__5年12月15日前传真或邮寄至“广场车博会”组委会。
2.
组委会收到《参展申请及展位合同表》后,对展品进行审查。
展品审查合格后,《参展申请及展位合同表》正式生效。
在合同正式生效的同时支付参展总费用的50%作为订金,逾期未付款视为自动放弃,余额部分于展会开始前汇付。
3.
确认后,参展单位开始准备参展车辆,并配备相关的宣传物资。
4.
承办单位开始设计制作展览现场背景、广告牌及其他广告材料。
5.
展会开始前一天或前一晚根据组委会安排各展商布展。
6.
展会期间认真接待来客咨询,积极派发相关资料,并配合组委会参加相关活动。
具体时间安排:
1、报名时间:
即日起至20__5年12月15日
2、展品审核、编印会刊:
12月20日前
3、布展及撤展安排:
i.
系列一:
布展20__5年12月29日下午13:
00—18:
00,
撤展20__5年12月31日下午19:
00—20:
30
ii.
系列二:
布展20__年12月31日晚21:
00—24:
00
撤展20__年1月2日下午19:
00—20:
30
iii.
系列三:
布展20__年1月2日晚21:
00—24:
00
撤展20__5年1月4日下午19:
00—20:
30
附:
1.
参展申请及合同
2.
会刊登记表
3.
广告赞助申请确认表
4.
展位平面图及广告位置图
5.
展会费用开支预算表
6.
参展邀请函
7.
论坛邀请函
8.
“飞扬汽车•我的梦想”儿童汽车绘画大赛简章
9.
展会宣传新闻稿参考一
参展申请及展位合同书
展览时间:
年日日—年月日展览地点:
__虞波广场
布展时间:
年月日撤展时间:
年月日
承办单位(甲方):
__市奥风会展服务有限公司
参展商(乙方):
一、参展商 公司名称:
法定代表人:
通讯地址:
邮 编:
联系人:
职 务:
部 门:
电 话:
传真:
E-mail:
展品范围:
(请详细填写展品范围,确保填写的字迹容易辨认。
展品如有变更,请于20__5年11月20日前以书面形式通知承办单位,获其书面确认后方可入场参展。
)二、申请展位面积和结构要求 1、圈内标准展位(5米×6米)¥3600元/个×个=¥元;2、通道光地展位:
¥100元/平方米×平方米=¥元;3、广场门口展区:
¥20__元/平方米×平方米=¥元;展位费总计(人民币):
¥元三、参展商签名____:
承办单位:
__市奥风会展服务有限公司参展商公章:
承办单位公章:
签字日期:
20__5年月日签字日期:
20__5年月日四、付款办法:
乙方与甲方签署参展合同后当即支付参展总费用的50%作为订金,逾期未付款视为自动放弃,余额部分应不迟于20__5年12月20日汇付。
所有款项请汇至以下指定账号,汇款后将回单传真至组委会:
收款单位:
__市奥风会展服务有限公司开户银行:
农行__开发区支行帐号:
39519001040004956(汇款时请注明“广场车展参展费”及公司名称)
会刊登记表
申请单位名称:
通讯地址:
邮编:
联系电话:
传真:
联系人:
电子信箱:
网址:
单位公章/日期:
会刊内容:
公司信息同上
参加本次展会的车型简介(填写主要技术参数及市埸参考价)
主要参数参展车一参展车二参展车三参展车四参展车五参展车六
品牌/型号
车身(长×宽×高)mm
发动机型号
排量cc
变速箱形式
油箱容积(L)
油耗(L/100km)
最大功率(ps/rpm)
最高车速(Km/h)
最小转弯半径(m)
最大扭距(N.m/rpm)
市场参考价(元)
请将本表格于月日前传真或邮寄至_________有限公司。
相关车型图片请邮寄或E-mail
地址:
_________
邮编:
电话:
传真:
网址:
E-mail:
广告/赞助申请、确认表
一、会刊广告(大度16开:
210mm_285mm)
□封底:
¥10000元□封二/封三/扉页:
¥8000元
□内页:
¥6000元□跨版内页:
¥10000元
二、现场广告(时间为整个展期20__5年12月30日至20__年1月5日)
名称位置规格价格备注
□彩旗插挂广场周围绿化草地0.6m×0.9m¥8000元/场含材料费、制作费、发布费、占地费、维护费。
其它形式的广告及费用面议。
广告发布时间为三个展期(共6天)。
□展位标示牌每个展位前¥300元/块
□空飘气球入口门前广场氢气球挂条幅¥1000元/个
□彩虹门跨度15m¥1500元/个
□巨幅喷绘入口门口广告位3m×6m¥20__0元/个
通道两边广告位按平方米算¥100元/m2
□活动卡通各展厅内,可在广场发资料1.8米高¥1000元/个
所选择的广告项目及数量:
。
三、其他广告
□礼品袋广告:
¥40000元/5千个□户外网架广告:
¥20__0元/个
四、商务赞助(具体方案备索)
□“节能环保型轿车发展趋势论坛”赞助,¥:
10000元
□“飞扬汽车•我的梦想”儿童汽车绘画大赛赞助,¥:
10000元
以上广告费用共计人民币:
元(大写人民币)
注:
A.请在所选广告/赞助项目前方框内标记“√”,并在空白栏内注明具体数量。
B.印刷稿的文字内容需提供并准确无误;有条件的请提供菲林及样稿。
C.所有广告需在20__5年12月20日前确认,有关款项请现金支付或汇至以下指定账号:
展会开支费用测算表
20__5年11月
类型项目内容规格及数量预算(元)
宣传推广费__日报1/4版套红至少2次,软文配合,多角度、多方位进行宣传20__00
__电视台从展会前开始进行展会宣传10000
__广播电台从展会前开始进行展会及汽车类专题播报5000
相关汽车网站会展前及会展期间上传车展信息,并配合专题报道5000
现场专业论坛音响、背景制作,主持、专家、记者等劳务费,采访报道费15000
印制展会会刊费集中刊登各参展企业产品简介及车型介绍20__00
户外广告户外城区及各乡镇落地网架不小于15块,配挂适量条幅25000
开幕式活动剪彩、领导出席、礼炮、音响、主持、媒体到场120__0
演出节目费系列展期间组织几场演出,聚集人气20__00
抽奖奖品费“我最喜爱车型评比及最有可能购买车型”问卷观众抽奖5000
儿童绘画大赛费用专业评委费、证书、奖品及现场展出制作费10000
制作布置费空飘汽球广场周边至少8-10个8000
落地架租赁及喷绘费沿通道两边一路摆放至少10个,营造展会气氛10000
组委会现场服务处两个入口四角帐篷至少4个,配桌椅2500
用带桌椅的遮阳伞每个展商配一套带桌椅的遮阳伞,统一标识展位名5000
拱门制作放置费每个入口大门各放一个拱门20__0
刀旗制作费广场周边插满刀旗,营造展会气氛3000
汽车通道跨板搭建费为参展车能开上广场中心在台阶处搭过渡板4000
保安费日夜保安24小时保安,三班倒,至少30人次/天,共6天20__00
清洁费维持现场清洁时刻保持现场清洁,配备专门垃圾箱及清洁工3000
周边卫生维护展会可能影响到周边的卫生,需要清洁公司协助的维护3000
交管费展会所在路道的管理费展会可能影响到道路交通,需要城管协助的费用5000
场租费广场租赁费整个会展共6天的广场使用费50000
电费展会电费为傍晚展出及布撤展增加灯具费用及电费5000
运杂费交通运输展会物资的运输及工作人员往来交通费20__0
工作人员劳务布展及最后撤展每次至少工作人员20人5000
其他相关审批费 10000
其他不可预计费用 10000
税费 30000
合计 324500
展商邀请函
各汽车厂家、经销商及行业运营商:
首届中国·__广场汽车博览会系列展,将于20__5年12月30日至20__年1月4日在__市虞波广场举行。
本届展会立足于中国最具发展潜力长三角洲中心点__市,以“引领汽车理性消费,促进市场互动营销”为目的,面向消费力极强、层次丰富的消费者,着力打造长三角地区最具特色车展和魅力车展。
本届展会得到了__市人民政府、__市粮食贸易局、__市汽车经营服务协会的大力支持。
中国汽车报、__日报、__电视台、__广播电台及__汽车网等各媒体也给予了极大的关注。
我们诚挚邀请各汽车公司、相关产业的同行及各界朋友们参加和光临本届展览会。
__是“中国经济百强县”和“活力城市”,20__4年全市GDP达亿元,城市居民人均可支配收入达元,全市综合实力跃居全国百强县第位。
20__4年,__全市新车入户达辆,比20__3年辆增加了辆,增长了%。
全市拥有个较大型交易市埸,近家车行分布于__各镇区,汽车保有量现已超过万辆,每百户拥有汽车辆,超过位于同等城市第一。
本届车展进行了市埸细分,由“节能·环保·经济型”、“休闲·时尚·进口高级型”及“商务实用型”等三个类型车展连续展出,展会信息丰富,目标顾客针对性强;同时通过现场试车、市民最喜爱车型、最有可能购买车型评比、儿童汽车绘画大赛、专家论坛等活动,让厂家和消费者面对面,共同参与,使参展企业更了解市场、了解消费者,也使消费者对汽车有更直接的了解,促进购买。
我们深信,在主办机构的精心组织和各相关单位的密切配合下,此次广场车展将以独特的面貌、开放式的接待方式独获得汽车爱好者的欢迎。
我们预祝各汽车界的朋友们通过展览会,沟通信息、促进合作、共进共赢,同时在以后第二届、第三届广场车展中继续合作。
中国·__首届广场汽车博览会
组委会二○○五年十一月
论坛邀请函
尊敬的:
首届中国·__广场汽车博览会系列展,将于20__5年12月30日至20__年1月4日在__市虞波广场举行。
本届展会立足于中国最具发展潜力长三角中心点__市,以“引领汽车理性消费,促进市场互动营销”为目的,面向消费力极强、层次丰富的消费者,着力打造长三角地区最具特色车展和魅力车展。
为丰富展会内容,更直观清晰地引导消费者对汽车消费的认识理解,在此次展会中将组织现场“汽车消费发展趋势论坛”,特邀请您作为嘉宾之一参加现场论坛。
论坛安排如下:
时间:
20__5年12月31日下午14:
00—15:
00
地点:
_______中心小舞台
程序安排:
1、主持人论坛简介
2、介绍到场嘉宾(一位领导、一位汽车专家、一位销售商)
3、介绍到场媒体(广播台录播,其他各媒派记者到场)
4、主持人采访开始,嘉宾发表观点。
5、现场媒体及观众提问。
6、提问结束,主持人作总结
7、论坛结束,嘉宾退场
中国·__首届广场汽车博览会
组委会年月日
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