人事行政实用表大全.docx
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人事行政实用表大全.docx
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人事行政实用表大全
人事行政实用表格大全
1
精品资料.
附表
1.加班申请表
2.出差申请表
3.资产调拨申请表
4.盘点报告
5.固定资产/地值易耗品盘点表
6.盘盈盘亏登记表
7.资产使用登记卡
8.资产标签
9.会议室使用申请表
10.车辆交接情况记录表
11.用车申请表
12.车辆管理记录手册
13.车辆维护保养手册
14.驾驶员行驶手册
15.公司员工住宿申请表
16.装修及家私费用比较表
17.装修公司实地考察评估表
18.招标企业评估表
19.招标企业评估流程表
20.写字楼变更申请表
21.现有家私利用清单
22.用印申请表
23.公司资料提供、借用申请表
24.新入职员工办公用品领用表
25.名片申请表
26.印章管理责任书
27.印章临时交接书
2
精品资料.
注:
必须在发生加班前提出申请,且由人力资源部确认方可计为加班
填表部
职申请日加班时间:
分
分共小
加班事由
人力资源部门经
加班人姓加班人姓备备
3
精品资料
出差申请
ApplicationforTravel
No.:
IT--
姓名部门申请日期
DateDept.Name
借款余额:
职位:
目的地:
BalanceofPositionDestination
Account
天数:
期间:
由至
NumberofDaysDDurationFromYMDToYM
随行人员:
Accompaniedby
行程:
Innerary
注备飞机/火车事由日期路线
RemarkAir/TrainMainContentRouteDate
总预算:
支票现金请支付:
预支:
电汇金额:
AmountPay:
PaymentAdvance
PleaseCashCheque
T/T
大写金额:
InWords
申请人:
主管审批:
Approval
Requestor
公司领导审批:
财务中心:
签收:
ReceivedByAccountDept.Approval
注:
出差申请得到批准后,请知会行政部,由行政部统一订购火车票或机票;1.请保留此表格,待报销时附上单据一并上交财务。
2.
4
精品资料.
资产调拨申请表
No:
调拨方接收方
日期
资产名称/品牌型号采购日期单价
数量单位
资产编号/配置
申请事由
遗留问题
处理
总裁办公
室意见
财务管理
中心意见
调拨申请人:
财务:
分公司经理:
资产接收入:
财务:
分公司经理:
备注:
注:
请保留此表格存档,并传真至总部(总裁办/财务管理中心)备案
5
精品资料.
年年度资产盘点报告
盘点时间
/参与盘点公司部门盘点人
盘点范围
固定资产:
低值易耗品:
盘点情况概述
处理意见人事行政中心审批
信息管理中心意见
商务运营中心意见
财务管理中心意见
副总裁批示
董事长批示
6
精品资料.
固定资产\低值易耗品盘点表
日月时间年部门:
/公司
资产编号行次1
资产名称
品牌型号
/规格采购时间
计量单位
资产价值盘点数量
2
34
5
6
78
9
1011
1213
使用存放地使用状
财务:
盘点人:
负责人:
7
精品资料.
固定资产/低值易耗品盘存表
时间年月日
公司/部门:
固定资产序号名称单位
登记卡数量盘点数量数量
盘盈
12
3
45
67
891011
12131418
备盘数金金
盘点人:
财务:
负责人:
9
精品资料.
资产使用登记卡
姓名:
职务:
公司/部门:
项目光驱
资产名称
规格型号
交付使用时间数量光驱
资产编号
备注光驱
固定资产标签
固定资产标签
固
定固定资产标签
固定资产标签
固定资产标签
资
产
低值
易耗
品
资产使用人:
资产管理人:
建档日期:
10
精品资料.
固定资产标签固定资产标签固定资产标签
资产编号资产编号资产编号资产名称资产名称资产名称
/型号型号品牌/品牌型号品牌/配置配置配置
固定资产标签
使用部门使用部门使用部门使用人使用人使用人
资产编号资产编号资产编号
资产名称资产名称资产名称
品牌/型号品牌/型号型号品牌/
固定资产标签固定资产标签固定资产标签
使用部门使用部门使用部门使用人使用人使用人
11
精品资料.
会议室使用申请单
申请人
使用日期
使用人数
使用时间段
会议主题
会议室选择
需用设备
投影仪□
视频会议系统□
电视□DVD□
需用接待品
会议花□
水果□茶点□
饮料□
备注
部门总经理/总裁办/行政分总签名确认/行政填写以下由总裁办设备使用、归还情况
签名:
12
精品资料.
公司员工住宿申请表
EmployeeApplicationforAbode
申请人姓名性别年龄
Name
Gender
Age
/分公司部门Dept/Branch申请入住事由Reason
申请入住时间From实际入住时间From分公司部门/CommentsbyDept/BranchMgr
总裁办公室意见PresidentOffice日期交接物品交车时里程数车辆状况:
交车人
职位交接车辆
车牌号
住宿标准
Position
AbodingStandard
使用后里程数
申请离开时间To
总计天数TotalDays
实际离开时间
总计天数
经理意见/
To
TotalDays
接车人
领取物品名称Name申请人签名Signature
数量
新旧程度
完好程度
备注
Quantity
New/Old
Good/Bad
Remarks
代办人签名
Signature
13
精品资料.
车辆交接情况记录表
车队长确认:
14
精品资料.
年度车辆管理手册
管理人:
使用部门/人:
车牌号码:
车辆:
日期
停车费
费用种类过路过桥费汽车美
容
修理费油费月保停车
临时停车
现金支付通卡
小计
保险养路年车船年填报
15
精品资料.
年度车辆维护保养手册
管理人:
人:
车牌号码:
使用部门/车辆:
日期维修类型
行车公里数
维修项目明细
更换零配件
费用小备费用明
16
精品资料.
年度驾驶员行驶手册
日期
驾驶员
用车部门/人
出发时间
出发前里程数
返回时间
车况记返回后里程出车行驶返回
17
精品资料.
用车申请单
ApplicationFormforUsingCar
申请部门申请人日期:
Division
DateApplicant
用车原因
Reasons
线路
Route
出发时间
SetOutTime
相关负责人签名:
预计时间
RelevantResponsible
BudgetTime
Signature
总裁办批准
申请部门经理审核
PresidentOffice
CheckedByDiv.Manager
Confirm
使用前里程数(KMKM使用后里程数())KilometersBeforeUsed
KilometerAfterUsed
里程数Kilometers
备注Remark
※司机凭此单出车,出车任务结束后填写相关资料交总裁办存档备查
18
精品资料.
装修及家私费用比较表
装修部分家私部分实用面建筑面
积
积
地面铺设
装修单
公区
办公地
迁址日室内装
网络布
价采购日
家私费
司域
址(平米)(平米)
期修
材型单总线
(按实装修总费用
期
用
价质号价
用面积
计算)
19
精品资料.
装修公司实地考察评估表
公司名称公司地址
考察日期考察人
公
写字楼级别
公司规模
司
状
员工人数
员工素质
况
办公室面积
室内环境
参观客户1
参观客户2
3
参观客户参观客户
4
名
称
地
址
装修时间
实用面积
工程造价
花天
壁墙
工程
面地
质前台
量
评会议
价室门总体评价
是否建议理由
进入下轮
发放标书时间总负责人审批
20
精品资料.
招标企业评估表——装修公司
装修商名称
备注
公司性质
公
司评
成立时间
注册资金
背估
景项
目
装饰资质设计资质
员工人数主要客户
工程报价综合评述
推荐公司
21
精品资料.
装修公司评估流程
序号
公司名称
初选公司来源
复
选淘汰原由
入四甲最后推荐
入选
评估内容
装修项目考察
入选
入选
/淘汰原由
入选
价格
公司实地考察
22
精品资料.
现有家私利用清单
序号名称
采购时间购买价格(元)是否可继续使用
备注
1
23456
7
89
10
1112
13
1415
23
精品资料.
用印申请单
ApplicationFormforUsingSeal
申请部门Division
申请人Applicant
日期:
Date
用印文件内容ContentsandReasons
印章名称:
SealName
印章样式:
SealSample返还日期:
及原因
申请用印次数SealingTimes
相关负责人签名:
ReturnDate申请部门经理审核
RelevantResponsible
Signature
总经理批准
(仅限于公司印章)CheckedbyDiv.Manager
(仅限于公司印章)ApprovedbyGMForCompanySeal)(
相关部门留存档案签字:
原件留存份数:
(SignatureForKeepUp
(CopiesNumber)TheDocuments)
用印申请原件留存处责任人签字
24
精品资料.
公司资料提供、借用申请表
关于提供、借用请示
IT-—Y—编号:
申请部门
项目
领用人
跟进
人
领用日期
EMAIL地址
传真电话
联系电话
事由:
附件:
共
页
分公司经理
/
部门总经理:
财务管理中心:
备注:
25
精品资料.
新入职员工办公用品领用表
日月时间:
年
部门总经理审批:
姓名:
部门:
职位:
物品名称
黑/红/
文具名签字笔蓝色
文具价单
领用数价单名
备总价
/黑红/
蓝色圆珠笔
笔
0.5活动铅笔
普通铅笔
红黑//
签字笔笔芯蓝色
笔芯
黑/红/
圆珠笔芯蓝色
0.5活动铅笔芯
荧光笔
红/黄/
莹光笔绿色
橡皮擦
涂改品
涂改带
固体/液体
胶水
粘贴品
双面胶
透明胶
四色报事贴
中报事贴
标签
小报事贴
文件夹不干胶标签A570页笔记本A550页笔记本笔记本A530页笔记本A460页笔记本页笔记本A480寸“易事快”文件夹/寸2330页资料册页资料册40页资料册60
/文件夹透明文件套册拉杆文件夹钮扣文件夹
单夹文件夹双夹文件夹笔筒摆放用品
26
精品资料.
一拖四一拖三/三层文件架
文件架
大介刀小介刀
打孔机订书机订书钉
装订用品大剪刀
小剪刀起钉器回形针
装订夹(盒)直尺
测算用品计算器
双色印台
印台复写印台蓝色红/小中大纸夹//反尾夹
180名)名片簿(名片名)240名片簿(铅笔刨其它磁盘
备注:
初次领用请将费用控制在
人以内/50元
合计金:
额
经手:
签收:
行政部审核:
27
精品资料.
名片申请表
中文
姓名英文中文
职位英文
公司/部门直线
分机
联系方式传真手机
数)备E-MALL
申请人:
主管确认:
人力资源部
- 配套讲稿:
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- 人事 行政 实用 大全