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XX商场十周年庆典策划书
XX商场成立十周年庆典活动策划书
(修订稿)
总策划:
崔国勇
2012年11月30日
一活动背景
二活动目的及意义
三活动主题
四活动内容及形式
五活动时间及地点
六组织部门与参与对象
七活动开展
1商场布置
2具体流程及时间设计
八活动所需资源
九经费预算
一活动背景
在XX商场成立十周年之际,商场依据答谢老客户,营销新客户,见证XX商场发展壮大历程这一特性,特举行庆典促销活动,以答谢新老客户对商场的支持。
二活动目的及意义
1、通过本次活动大力推广XX商场的社会责任感,建立商场品牌美誉度。
2、通过本次活动中XX商场发展历程展示,让社会各界人士共同见证XX商场实力和对未来发展充满信心。
3、通过活动弘扬商场“服务大众”企业文化,展现商场团队拼博氛围。
4、让与会者参与活动的各个环节,充分了解XX商场。
三活动主题
本次活动以“XX商场十周年庆典感恩回馈活动”为主题,在这一主题下,庆典活动将围绕以下思路进行:
1通过一系列宣传,为十周年庆活动制造氛围。
2以十周年庆为活动由头进行XX商场形象宣传和网络推广。
3通过商场发展历程展示,体现商场发展实力和未来趋势,让员工和合作伙伴对商场未来发展更有信心。
4通过活动造势宣传,在消费者群体中赢得口碑。
5借助活动感谢一直支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社会各界人士。
四活动内容及形式
本次庆典活动的内容包括以下几个方面:
1宣传造势:
以网络媒体为主,在商场面门悬挂条幅,辅助宣传,将商场转化成宣传阵地,再配合媒体宣传造势;
2XX商场文化长廊:
分为XX商场历程、XX商场实力、XX商场未来、XX商场文化四个篇章,让商场员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证XX商场发展轨迹同时对XX商场充满信心;
3XX商场感恩:
文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠;商场开展“XX商场十周年庆感恩回馈大型促销活动”。
五活动时间及地点
活动时间:
2012年XX月XX日
活动地点:
XX市XX商场
六组织部门及参与对象
组织部门:
XX商场策划部
参与对象:
(1)活动组织策划人员
(2)布场工程人员
(3)专业主持人
(4)礼仪小姐从商场内部员工中挑选
(5)工作人员
(6)到场嘉宾
(7)商场部分员工,因特殊情况需留岗。
七活动开展
1商场布置
(1)商场门口:
拱门一个,气柱两个
(2)门口红地毯,尺寸以商场门口实际情况衡量。
(3)礼炮8门,寓意财源广进
(4)商场外垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20条。
(5)XX商场文化长廊(XX商场发展历程、XX商场实力、XX商场未来、XX商场文化)。
(视会场大小决定)
(6)入口至活动现场导视指引、楼层导视,签到处、活动地、就餐地点导视
(7)签到处设置在商场入口
①签到处背景:
XX商场庆典活动签到处。
②答到台,台花,购买专用签到册、油性笔,活动结束后存档保留。
③两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员,礼仪身穿旗袍、淡妆。
(8)活动现场布置:
a.主背景:
“纯净、大气”,突出“XX商场十周年庆典活动隆重召开!
”
b.舞台、灯光、音响
c.活动现场装饰:
以KT版的形式粘贴在墙上,美观且利于后期拆除。
2具体流程及时间设置
8:
00活动现场一切准备就绪,进行最后一次检查(红地毯、活动现场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等)。
8:
00—9:
00嘉宾签到领取礼品袋,由礼仪引导参观文化长廊,礼仪应身穿旗袍,披绶带“十年XX,服务大众”,礼仪讲解XX商场发展史和XX商场文化。
9:
18主持人宣布,庆典活动正式开始,礼炮响起。
9:
20—9:
25主持人介绍XX商场十年风雨历程
9:
25—9:
30主持人介绍到场嘉宾
9:
30—9:
50总经理致辞
9:
50—10:
00邀请**领导致贺辞
10:
00—11:
30文艺演出(专业演出团队,二级演员)
10:
40—10:
50主持人宣布抽奖(待定)
12:
00主持人宣布活动结束,并说明嘉宾宴会地点及到达方式。
签到礼品袋:
手提袋、XX商场手册、庆典活动流程单。
嘉宾礼金:
嘉宾人员附红包礼金5000元/人
媒体礼金:
媒体人员除常规礼品外附红包礼金1000元/人。
八庆典所需资源
具体设计项目和相关要求如下:
十周年庆典物料设计要求一览表
物料用途
设计项目
数量
设计说明
商场布置物料
商场门口布置
拱门条幅
1条
“热烈祝贺XX商场十周年庆典隆重举行”
气柱条幅
2条
“十年XX,服务大众”;“十年风雨,你我同在”
XX商场文化长廊
XX商场历程
实际情况定(约3个)
十年大事记,图文结合
XX商场荣誉
1个
所有商场荣誉证书和获得日期
XX商场未来
1个
商场发展规划图
XX商场文化
2个
商场文化1个,员工学习场景1个
XX商场提供商品种类
2个
商品种类图2个
商场外布置
条幅
实际情况定
***(相关单位)贺XX商场十周庆典为主题
导视指引
入口至活动现场导视
实际情况定
实际情况定
签到处导视
实际情况定
XX商场十周年庆典签到处
签到本
5本
购买专用签到册、便于存档
楼层导视
实际情况定
“参加XX商场十周庆请上*楼”电梯或步梯
活动现场氛围
背景版
1块
简单、大气、标准色应用“热烈祝贺XX商场十周庆典隆重举行”
台花
4个
鲜花、现场情况而定
展板
5块
商场文化、商场广告语、欢迎语
分店门店
门头
条幅
营运部结合
“XX商场十周年庆典感恩回馈大型促销活动”
促销海报
促销海报
营运部结合
XX商场十周年庆典感恩回馈,针对**商品促销
庆典物料
嘉宾
邀请函
200个
标准VI应用
店庆画册
300本
现有企业画册
店庆手提袋
300个
标准VI应用
店庆活动议程
200份
A4幅面,双面,彩色数码印刷
注:
1、尺寸由商场相关部门依实际情况统计。
2、所有物料和设计品由采购部统一按排制作
九经费预算
采购类和租凭类费用
物品名称
数量
单价
合计(元)
备注
拱门租凭
1个
300元/个/天
300
气柱租凭
2个
150元/个/天
300
礼炮租凭
8门
150元/门/天
1200
红地毯
100米
10元/米
1000
台花
4个
200元/块
800
礼仪
15人
0
0
商场内部挑选
礼仪服装租凭
10套
50元/套
500
绶带制作
10条
20元/条
200
胸花
40个
5元/个
200
音响
0
0
0
商场设备
宴会
10桌
1000元/桌
10000
演员费
团队
20000元
20000
来回接送
主持人
2人
1000元/人/场
2000
来回接送
摄像/拍照
0
0
0
商场内部人员
合计
36500
设计类费用
物料编号
项目用途
项目名称
数量
单价
合计(元)
备注
1
商场门口布置
拱门条幅
1条,10米
7元/米
70
2
气柱条幅
2条.10米
140
3
XX商场文化长廊
XX商场历程
实际情况定(约3块)
90元/个
270
4
XX商场荣誉
1个
90
5
XX商场未来
1个
90
6
XX商场文化
2个
90
7
XX商场提供商品
2个
180
8
XX商场外布置
条幅
实际情况定(20条,10米/条)
7元/米
1400
9
导视指引
签到处导视
实际情况定(KT版)
35元/平方
150
10
入口至活动现场导视
实际情况定
35元/平方
100
11
签到册
5本
40元/本
200
12
现场楼层导视
实际情况定(KT版)
35元/平方
150
13
活动现场氛围
背景版
1块(约30平方米)
25元/平方
750
装饰用展板
约5块
35元/平方
400
16
分店门头
条幅
营运部结合(50家+50液晶)
7元/米
7000
17
促销海报
促销海报
营运部结合(200张)
4元/张
800
18
嘉宾
邀请函
300个
4元/个
1200
19
店庆画册
300本
10元/个
3000
20
店庆手提袋
1000个
5元/个
5000
21
店庆活动议程
200份
3元/份
600
A4幅面,双面,彩色数码印刷
合计
21680
礼品类费用
物品名称
数量
单价
合计(元)
备注
嘉宾礼包
5个
5000元/人
25000
媒体红包
20人
1000元/人
20000
合计
45000
费用预算合计:
(1)采购类和租凭灯费用:
36500元
(2)物料设计制作费用:
18680元
(3)礼品类费用:
45000元
(4)不可控费用:
2000元合计:
102180元
XX商场策划部崔国勇
2012年11月30日
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- XX 商场 周年 庆典 策划