乒乓球比赛承办合同协议书范本.docx
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乒乓球比赛承办合同协议书范本.docx
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乒乓球比赛承办合同协议书范本
甲方:
(以下简称“甲方”)
地址:
电话:
传真:
乙方:
(以下简称“乙方”)
地址:
电话:
传真:
鉴于:
一、甲方是全国历史文化名城乒乓球比赛的主办单位,排他性地拥有全国历史文化名城乒乓球比赛的举办、商业开发以及授权承办本项比赛的权利。
二、乙方是具备地方体育运动行政管理职能,且具有承办全国历史文化名城乒乓球比赛的资格、能力和意愿的单位。
双方就在____________省(自治区)____________市举办全国历史文化名城乒乓球比赛授权事宜达成如下协议:
第一条比赛名称:
第二条比赛日期:
____________年____________月____________日至____________月____________日
第三条比赛地点:
________________________体育馆
第四条主办单位:
中国乒乓球协会
第五条承办单位:
________________________体育局
第六条甲方权利和义务
一、甲方权利:
(一)授权乙方获得全国历史文化名城乒乓球比赛的承办权和部分商业开发权的权利。
(二)监督乙方按照合同约定组织本项赛事的权利。
甲方发现乙方未按照合同约定履行组织比赛的相关义务或未按照标准履行本合同约定义务时,有权要求乙方按照合同约定标准履行合同义务。
(三)甲方拥有赛场5%的挡板广告权益。
(四)对突发事件或其它争议提出最终处理意见的权利。
二、甲方的义务
(一)甲方负责拟定竞赛规程、接受报名、审核参赛运动员资格和竞赛编排等竞赛组织工作事宜。
(二)甲方依据竞赛规程负责指派2—3名竞赛工作人员到赛区实施对比赛的组织和指导。
(三)甲方负责选派裁判长、副裁判长,共计2—3人。
(四)甲方负责利用新闻委员会的宣传载体对比赛和乙方作出适时的新闻报道。
第七条乙方的权利和义务
一、乙方的权利
甲方授权乙方享有以下权利:
(一)乙方拥有甲方授权的比赛承办权和部分商业开发权,包括且不仅限于赛事冠名权、单项冠杯权、赛场内95%的挡板广告权、比赛场馆外广告权及电视转播权、比赛指定用品、食宿和交通商业开发权、比赛特许产品经营权、比赛门票经营权和广告权、比赛秩序册和成绩册的广告权等。
但在所有乙方制作的官方平面印刷品(包括比赛秩序册、比赛背景板、比赛成绩册、比赛通行证、比赛门票等)中必须显示甲方关于全国历史文化名城乒乓球会员比赛的赞助商或合作伙伴的logo标志(若有)。
(二)乙方有权指派或商调竞赛所需的工作人员和裁判员。
(三)乙方有权享受通过比赛的商业开发所带来的经济效益。
(四)乙方可按竞赛规程规定收取报名费。
二、乙方的义务
(一)除发生自然灾害或不可抗拒的事件外,乙方应保证比赛按协议要求按时、按地进行,如确实需要更改比赛时间或地点的,需提前三十天向甲方提出申请,得到批准后方可实施。
乙方在组织比赛过程中必须严格遵守2011年全国历史文化名城乒乓球比赛竞赛规程。
(二)场馆布置和比赛安排
1.乙方负责提供具备最少能放置14张球台的比赛场地,并有专人负责场馆内广播;比赛场馆必须有空调或暖气,保证比赛期间的场馆内温度在22摄氏度至30摄氏度之间。
2.比赛场地的照明要求
比赛场地的照度必须符合国际比赛标准,场地照度不得低于800勒克司,球台表面的照度最低不少于1000勒克司并且照度均匀,场地四周不得有直射的自然光和反光。
3.比赛场地及练习场地应在赛前一天提供训练用,练习开放时间为每天8:
00-21:
00。
比赛开放时间为每天8:
00开始至当天比赛全部结束。
4.乙方负责在比赛期间在比赛场馆提供两台电脑、一台打印机和一台复印机,供竞赛委员会和裁判组使用。
(三)接待义务
1.乙方负责联系、安排所有赛会人员的食宿。
2.乙方负担安排甲方2名竞赛工作人员的旅费、食宿费、劳务费。
3.乙方负担甲方选派的裁判长、副裁判长共计3人的旅费、食宿和酬金,并至少指派30名级别不低于国家二级的临场裁判员。
其中裁判长和副裁判长的酬金不低于____________元人民币/天,其余裁判员的酬金按以下标准执行:
国际级或国家级裁判员的酬金不低于________________元人民币/天,国家一级裁判员的酬金不低于____________元人民币/天,其他级别裁判员的酬金不低于____________元人民币/天。
4.乙方应保证就餐形式一律为自助餐,并根据赛程安排适当延长就餐时间,原则上中午就餐时间应从11:
00开始,至14:
00结束。
同时必须注意饮食卫生,严防食物中毒。
5.接待标准
乙方应保证向所有参赛运动员和教练员提供不低于两人一房、有卫生间和浴室的住宿标准,确保每节比赛后能洗热水澡,所有参赛运动员和教练员每人每天均需向乙方交纳____________元人民币。
6.乙方将为每个城市报名参赛人数超过15人的免费提供一名领队或当地协会负责人在比赛期间的食宿费。
7.乙方负责联系、安排为所有参赛人员办理人身意外保险。
(四)交通:
1.乙方负责向主办单位和参赛俱乐部征询有关参赛人员(包括参赛代表队的教练员、运动员和工作人员,甲方的竞赛工作人员等)的到达信息,并负责为所有参赛人员抵离比赛地城市机场、车站提供免费的迎送。
2.乙方应根据练习及比赛的具体时间,以及比赛场馆与宾馆之间的距离情况,负责在宾馆和体育馆之间发出班车,同时制定和公布详细的班车时间表。
发车频率为每30分钟一班,每天的第一班车应在首场比赛开始前45分钟离开宾馆,每天从场馆返回的最后一班班车应在当天全部比赛结束后及时返回。
3.乙方应负责协助所有参赛人员落实返程票务的确认,并确保火车卧铺票能按照预定要求得以落实。
(五)秩序册、成绩册
乙方负责设计和制作比赛秩序册、成绩册。
比赛秩序册要包括以下内容,并由甲方在赛前十五天负责提供:
1.若甲方有需要,提供2-3页甲方赞助商广告或贺词;
2.竞赛规程、活动日程
3.参赛队运动员、教练员、裁判长、副裁判长名单
4.组委会和仲裁委员会名单
比赛秩序册要求在比赛前三天印制好,并在各队报到时发放。
成绩册在所有比赛结束后3小时内装订成册,发给参赛队带走。
所有印刷品应尽早设计,得到各方赞助商确认后,开始印刷。
(六)乙方向获得比赛团体及单项前三名的运动队和运动员提供总奖金____________万元。
若乙方需要,乙方可举行颁奖仪式,但奖项必须报甲方批准,乙方负责制作纪念奖杯、奖章、证书或奖金支票板等颁奖物品,并安排颁奖仪式。
(七)乙方应保证赛场内挡板广告的制作必须按照甲方提供的颜色、尺寸等规格标准制作广告。
(八)安全保卫
乙方负责做好赛事期间的安全保卫工作,保证赛事期间参赛人员在赛场、住地和当地的交通安全。
(九)新闻工作
乙方负责为新闻记者提供比赛成绩等有关资料,并为到赛区采访的新闻工作者提供生活和工作上的便利。
(十)信息公布栏
乙方负责在比赛场地和饭店各设一个信息公布栏,负责向所有参赛人员提供信息服务。
(十一)摄影
乙方指定一名摄影记者,对比赛全程进行摄影,在比赛结束后提供一套比赛的电子照片(CD光盘或u盘),交给甲方。
(十二)竞赛总结
乙方要在赛后15天交甲方一份竞赛总结。
(十三)要在体育馆附近作相应的宣传布置,营造比赛气氛。
第八条本合同由甲乙双方签定,一式两份,具有同等法律效力。
第九条未尽事宜双方协商解决。
第十条争议的解决
因本合同引起或与本合同有关的任何争议,双方应本着友好协商的原则协商解决,协商不成可向____________市仲裁委员会申请仲裁,仲裁结果是最终裁决,对双方均有约束力。
仲裁地点在____________。
甲方:
中国乒乓球协会(盖章)
授权代表:
日期:
乙方:
体育局(盖章)
授权代表:
日期:
签订合同有哪些注意事项?
合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人:
核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为“其他组织”:
(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:
确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人:
(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明
放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法
(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?
是否有非法人营业执照?
如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同的必备条款要具体、明确:
1、当事人名称须真实、一致;
2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;
3、注意验收方法、程序和时间;
4、履行方式须具体:
交货方式、结算方式;
5、履行期限须确定某一时间点或时间段;
6、尽量明确本司所在地为合同履行地;
7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;
8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。
三、合同形式:
1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;
2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;
3、倒签合同要标明合同背景。
四、订约前的合同义务:
1、尽协助、通知义务;
2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节
1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;
2、盖公章时一定要清晰;
3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;
4、无合同不交易
经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕
妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:
与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。
6、慎用善用公章
建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。
7、慎用授权文书
企业业务人员对外签约时需要授权。
建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。
业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
8、离职通知相关客户
企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。
9、撤销问题合同注意时效
如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者您认为合同权利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同。
但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请求法院撤销合同的权利。
当然,您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。
10、注意定金条款
您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样。
您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金看待。
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