看厂报告格式.docx
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看厂报告格式
报告的格式范文
【公文写作】报告格式、范文
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。
一、报告的使用范围
报告使用范围很广。
按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。
报告,在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中,都规定了这个文种。
其适用范围,大体上是一致的,但也有些区别。
请看这四个大机关对报告下的定义:
《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定:
报告,“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问”。
《人大机关公文处理办法(试行)》(以下简称人大《办法》)中规定:
报告,“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。
《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)中规定:
报告,“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。
《中国人民解放军公文处理条例》(以下简称军队《条例》)中规定:
“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议,询问用“报告”。
从以上定义可以发现,四大机关的报告,均是上行文。
其中,党、人大、军队三家的报告,都规定了四项用途,包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。
惟独政府的报告,只有三项用途,即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问,而没有“提出建议”这个功能。
实际上,在2000年发布的行政《办法》之前,也曾有“提出建议”的功能,只是在新的行政《办法》中取消了。
承担这一功能新增加了文种:
意见。
因此,“意见”这个文种多了一个上行文的用途。
(节选自《应用写作》2005年第11期《浅谈报告的适用范围和写作要求》)
二、报告的特点
1.内容的汇报性:
一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。
2.语言的陈述性:
因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3.行文的单向性:
报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文.
4.成文的事后性:
多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文.
5.双向的沟通性:
报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据.
三、类别及功用
1.例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。
例行报告不能变成“例行公事”,而要随着工作的进展,反映新情况,新问题,写出新意。
2.综合报告;全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来。
要有分析,有综合,有新意,有重点。
3.专题报告:
指向上级反映本机关的某项工作、某个问题,某一方面的情况,要求上级对此有所了解的报告。
所写的报告要迅速,及时,一事一报。
呈报、呈转要分清写明。
(如:
薪酬调查报告)
报告的格式和写法:
标题,包括事由和公文名称。
上款,收文机关或主管领导人。
正文,结构与一般公文相同。
从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中以建设想不能省去。
从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。
开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。
主体可分部分家二级标题或分条加序码。
结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。
打报告要注意做到:
情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。
注意结语:
呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。
”最后写明发文机关,日期。
目前写报告容易出错的地方有两处:
1.结尾处有“特此报告”一类结语,由于词语既无实际意义,也无结构作用,应当去除。
如果写成“以上报告当否,请指示”,就更错误,因为如上述,报告是无须上级回复处理的文种,所以,即使协商这句话
也是白搭,上级不会答复你。
2.同理,报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。
再次,写报告要避免太长,一般应控制在3000字以内。
报告范例】
范文
【公文写作】报告格式、范文
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。
一、报告的使用范围
报告使用范围很广。
按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。
报告,在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中,都规定了这个文种。
其适用范围,大体上是一致的,但也有些区别。
请看这四个大机关对报告下的定义:
《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定:
报告,“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复篇二:
工厂评估报告范本
供应商:
供应商代码:
供应商地址:
评估日期:
采购陪同:
□是□否
目的:
□工厂首次评估□订单生产检查□不合格供货工厂重新评估
1
备注:
日期:
供应商:
公司名称:
2
地址:
城市:
所属省:
电话:
传真:
电子邮件:
联系人:
联系人职位:
工厂位置:
工厂名称:
备注:
地址:
城市:
所属省:
电话:
传真:
电子邮件:
联系人:
联系人职位:
产品类型:
1.公司结构
3
1.公司结构
4
备注:
相关问题中基础题为“否”则其他无效
2.组织
5篇三:
客户看厂
如何更好的接待来看厂的国外客户?
一、经验之谈:
外贸公司贸易人如何带客户看厂?
02我方(贸易公司或工厂)基本资料(同上),公司、网站及服务基本情况;
a互换基本资料03工厂名义:
基本资料(同上),员工人数,研发人数,管理认证,产品认
b图样
c实样
d产品目录
证,主要产品,成立时间,oem服务,工厂位置;04也可以互换照片,以示友好;或在线视频或音频;05对方基本资料最好用word文档来保存,像名片方式排版,易于查看编辑;01要求对方拍摄产品的整体图像、局部图像、内部构造及部件图像;02如果对方能提供工程图纸并标明尺寸、颜色、技术参数,那就更好;03如果对方只能提供一个整体图样,那就要通过邮件往来了解清楚;04根据对方提供图样、文字说明、我方行业经验,在对方提供的图样上标注尺寸及文字说明,或制作工程图纸并标明尺寸、材料及技术参数等;05待对方确认图样后,可组织样品生产,并适时寄样给对方确认;01手板:
是指不动用模具而制作的样板;02生产样板:
客商下单后,厂家生产前要求给客商确认后方可生产的样板;模具:
如果客商要严格按照其图样或样品来生产,客商不接受与图样或样品相似的产品,而市面上又找不到用来生产样品的某些配件,那些这03些配件就得开模生产,一般来说,开模费由买方来预付,如果买方采购量大,可在货款中扣除已收取的模具费,或者不收取模具费,前提是已经收到了买家的部分或全部货款;一般情况下,寄给买方的样品,实施到付方式,也就是说买方只需支付04快递费,而不需支付样品费,前提是样品价值不高,假如象价格昂贵的水晶灯的话,那就要考虑要求买方支付样品费啦;实样质量检测:
有的买方需厂家内部质量检测并提供内部检测使用的设备及检测到的各项技术参数,有的买方要厂家把样品给第三方检测机构05来检测,并希望能看到第三方质量检测报告,有的买方会委托其采购代理来厂对质量进行检测,最后买方会在其所在国或产品需求国再对产品质量进行检测;快递公司推荐:
dhl(敦豪),fedex(联邦),ups(联合包裹),tnt(天06地),中国民航,ems(邮政),大田,申通等;一般客商寄给厂家样品的快递费由厂方支付,厂家寄给客商样品的快递费由客商支付;客商到付的话,需要客商方提供在快递公司办理的帐号;01网上目录:
公司独立网站或在其他平台上的二级网站;02电子目录:
主要是通过邮件方式或即时通讯工具来发送给客商;03多媒体光盘;04彩印目录:
快递方面事项与样品快递相似;05产品目录要及时更新;产品目录要发给真正的买家,避免发给同行;
e报价单
f找厂
意习惯和宗教习俗;
客商来了之后,要做好接待工作:
互换名片,安排座位、水,提供公司、
02网站及服务推广资料,拿出一些相关业务联系资料来面洽,向客商介绍
推荐工厂及产品情况,带客商参观公司主要部门并作简要介绍,合影留
念,通知客商厂车大概到达时间,催促厂车及时到达;
03如果客商在酒店宾馆下塌,那就要预计我们从公司到酒店所需时间,同
时通知工厂派车去酒店宾馆接;出差之前要知会直属上司,并在前台做
好登记,出差过程中,要保留好出差好用的车票,记住来回的路线,以
备报销时需;
在看厂之前,要准备好包、名片、纸巾、口香糖、木糖醇、mp3、手机、
数码相机、纸、笔、零钱等;另外最好记好厂方相关负责人(外贸人员、
工程技术人员、司机等)的联系电话、手机号码、公司名称、工厂地址
等资料并打印出来;
如果客商在酒店宾馆,要在途中适时知会大约到达时间,会见客商的有
哪些人及这些人的职位名称及所属的公司或工厂;到达酒店后可通过酒
店服务台打房间分机加以联系,或直接坐电梯到客商所在的房间处;
与外商合影最好选择有代表性的场所,如在商贸部办公室里,客商正在
坐在电脑旁并操作灯饰网时,客商正坐在办公室里与商务中心人员洽谈
06时,与客商在一楼前台处合影,与客商在其下塌的酒店宾馆合影,与客商在厂家的门口、样品房、模具房、洽谈室、生产线、工程部、质检室
等现场合影;另外在工厂里面拍照的时候,只要有产品样品的地方,在
拍照的时候,要尽量避免拍摄工厂样品架上的样品,除非已经征得厂方
的同意;
避免在看厂的过程中无偿透露买家的资料,特别是国外买家资料,我们
贸易公司要肩负起订单全程跟进的责任,这样才能更大程度的提高我们
在客商心目中的实力和诚信度;
客商在看厂时,最注意如下方面:
工厂是否有这种产品的生产线、生产
经验和生产能力;工厂产品样品检测过程的观摩;产品获得的认证;产
品的性价比;往往需要工程技术人员在一旁对样品进行现场检测,并打
印出产品检测的技术参数,并加以解释;因此所用的检测设备,产品的
性能及技术参数是客商要关注的一个重点;样品的外表美观程度和内部
构造及部件的质量;产品的性价比;工厂的模具开发能力;交货的及时
性;工厂的规模;工厂的生产经验及历史;产品的oem加工;货柜的装
货数量;单个包装、内外包装;付款方式;
就餐时间时,应提醒客商就餐;另外用餐时要尊重客商的宗教信仰和饮
食习惯,如:
有的客商不喜欢喝中国茶,不喜欢吃中国菜,有些客商吃
猪油做的菜是个禁忌;
在个别词句没听懂时,要请求客商重复或放慢语速,或者用笔写出来,
或者用手势示意客商等;
在与外商告别时,要对其行程表达谢意,并表示愿意继续提供相关帮助
和服务(如预订房间、机票、兑换外汇、叫出租车等),并建立长期合作
关系,并希望其下次来访中国,另外可顺便探问其下面的行程,并估计
其到达目的地的时间,适时加以联系,并加以问候,并将合影发到其邮
箱中;
通过初次的见面和采购行程,一般来说,客商都会比较信任我们及我们
的服务了,因此下一步就是如何跟紧客商的询盘、订单意向或订单啦;
看厂回程后需要及时整理整个行程的经历、思绪和感想,再加上一些合
影,及时整理出一篇资讯报道,并发布到公司网站上,加以推广;另外
整理一些费用单据找直属上司、部门经理、部门总经理、行政部办理报
销事宜,并等待出纳通知拿报销款。
040507080910111213
二、客户来看厂时要注意哪些细节方面的问题?
01,一定要注意卫生整洁。
参观的当天多注意一下;
02,客户肯来看厂就表示下单的意思比较强,要足够的自信,不要老是觉得自己工厂里生产环境、工艺技术、管理规范等方面都不够出色,担心给客户看厂之后,目前仅做的一点点儿生意都没了!
想让客户下次再看,给多几个月时间工厂进行整顿;
03,一般来说客户来看厂期间,对客户关注的每一个细节,提出的每一个问题,都要有快速而又敏捷的反应和应答,因此至少要有技术骨干和具有决策权的高层人士陪伴在客户和外贸业务人员的旁边;
04,一般情况下因为单子大或者是连续性的要用此产品客户才会来考察工厂。
客人来考察厂,他有可能不仅仅是考察你一个工厂,他或许有几个同类厂家要前来一起考察,有时候他们心中有个重点考察的厂家,然后再附带几个厂家做比较,这种情况下如果你是他们的重点考察厂家那你应该有感觉才对,他比较会隆重的告诉你他们要来考察,并且在之前的联系中多少会透漏一些比如说这次有个什么单子大概多少金额之类的话题.....,这时候你要根据实际情况给他们以适当的接待,接待费用我认为在没十分把握的情况下不必铺张。
假如你们只是他们的附带考察的厂家,他们一般到达地点后或者考察完他认为重点的厂家后才通知你们他要来你厂,但也不排除在出发前通知,一般他也不愿多打扰你们或者让你们破费。
有时候客人考察也没有重点而是同时几家厂家考察后再做决定是购买哪家产品,这种情况下,我认为也不必破费接待,厂家和产品本身的实力才最主要,然后跟踪在这种情况下也非常重要。
希望能给你点启发;
05,至少保留12个月的考勤记录;
06,每个宿舍最多不超过12人;
三、客户验厂时容易出现的一些不符点:
欧美大客户在选择新供应商时都有验厂这一环节,验厂不通过,不会下订单,验厂工作大多是委托一些专业的检验公司如sgs等来进行的。
欧美客户的验厂是从保证产品质量、交期这方面考虑的,但是对提高国内工厂管理水平,保证工人合理待遇可以起到很好的促进作用。
本文罗列了一些国内工厂在验厂时容易出现的不符点,供大家参考。
工厂和宿舍安全出口不足,且无明确标识,无逃生图,灭火器或消防栓被锁住了,工厂没有足够的通风口,工厂的清洁卫生搞得很差,工人宿舍过于拥挤,宿舍中有人使用大功率电器。
工厂急救箱不足,工人没有经过急救训练,没有给工人提供个人保护装置(口罩、/眼罩)。
工人工资表没有详细记录,无法知道工资适当与否,员工工资没有按时发放,员工不清楚薪金构成和扣除,工厂向工人收取了工资押金,工厂没有打卡系统,一线工人都没有工作时间记录,工厂没有员工岗位说明,员工也没有一份自己的劳动合同副本,部分员工的薪资低过当地的标准线。
工厂对利体工具(剪刀、缝纫针等)的使用没有控制措施,有些工人使用2、3把剪刀和5、6根针,产品中有混入断针的危险,车间、仓库的玻璃窗、日光灯管都没有防玻璃破碎,碎片混入产品的装置。
一些生产设备如冲床、液化气瓶的使用没有考虑对操作工人的安全保护,厂区里配电盒盖子大多是打开的,并随意向外拉线,吊车没有最大允许起吊重量标识。
工厂没有产品质量手册。
计量器具没有使用和校准记录。
原材料仓库的某些原材料没有
标识,没有专门的化学品原材料仓库。
没有过去一年的生产和出货记录,没有客户投诉和产品召回的记录。
四、soho如何应付国外客户看厂要求?
作为soho,没有自己的工厂,也没有自己的展厅。
所以,在面对客户要求看厂时,自然是十分头疼和左右为难了。
在实践中,我摸索出来了一点既有效果,还能减少成本的应对方法,拿出来与大家分享一下吧,希望能对大家有用。
拒绝客户看厂显然是不明智的,客户大老远的来中国与你见面,显然说明有诚意做生意。
最开始,有客户要求来看厂,我就傻乎乎的一个个找工厂,领客户去工厂。
因为工厂大都在郊区,离机场或者车站很远,所以,打车,就成了一个很重要的交通成本。
辛辛苦苦把客户带到工厂后,却还面临着很多不可预见的风险。
工厂规模小了吧,环境差,生产能力低,连个象样的展厅、接待室都没有;工厂规模大的,很容易被客户看出破绽,到处都有公司的logo,就连公司名称都很明显能看到。
而且,还存在客户或者工厂绕开你直接联系的可能性。
但当时,也没想到好办法,还是每次有客户来都带客户去工厂,每次下来,打车、吃饭花费数百上千的,却没有任何成效;客户回到国内了就把你扔下了,非常没有成就感。
于是,就开始寻找更好的解决途径。
后来,再有客户来看厂,我就直接领他们到了市区的一个专业性批发市场里,我找了一家比较熟的店铺,说那是我们工厂的批发店铺wholesaleshop,也是我们的一个showroom,而工厂在郊区或者另一个偏远的乡镇,可能需要n小时,需要坐火车,然后还要换乘bus等等,大半天时间才能到。
来回可能需要1天多的时间等等。
同时告诉客户,大部分的货物和样品都在店铺里面,这样一说,所有客户都乐于接受直接到店铺里面看货。
因为对他们来说,时间就是金钱,而且,他们住的酒店多住一天就多付好几百美金的房费。
对他们来说,何乐而不为?
而对于店铺这边,因为曾经在她们那里拿过货,所以,他们也都很配合。
即使曾经没有过合作,只要和他们说清楚,大多也乐意配合。
因为本身对他们也没损失,很多客户还会直接购买几十、几百美金的样品,还会增加他们的销售额。
对于soho这边,可以省去了很大一笔打车钱,甚至吃饭钱。
而且还可以避免客户见工厂存在的一系列潜在问题。
我采用这个办法,很明显的感觉就是:
一,接待客户的成本降低了。
以前200元钱以下是不可能搞得定的事情,现在只需要10元左右(市区地铁交通费或者打车费)就可以搞定了。
偶尔和客户喝点咖啡之类的,他们还抢着付钱。
二,客户的回头率和信任程度加深了。
一个以色列的客户,在店铺看完产品,回国后半个月内就下了第一笔定单。
而当时这个客户上自己打车来,自己打车走,非常利索,也不需要我接送。
上星期见过的希腊客户,回国后马上就跟我联系,表达了建立长期合作关系的意愿。
相信不久后就会有定单了。
另外呢,就是和客户在一起的费用,也不要太要面子了,什么费用都自己担,咱soho财力有限;客户要出钱的地方,就让他出吧,因为他们的货币大多更值钱,他们也有钱。
篇四:
机械厂实习报告例文格式
这次为期2周的生产见习是我们参与实践活动的很重要的一部分,在陈运玲,陈伟叙等老师的带领下我们见习了柳州工程机械厂、柳州东风汽车厂、柳州钢铁厂、柳州力风塑料成型机厂、上汽通用五菱等5个工厂。
可以说我们在这2周的实习中学到了很多在课堂没学到的知识,受益匪浅:
1.实习目的:
生产实习是我们机自专业知识结构中不可缺少的组成部分,并作为一个独立的项目列入专业教学计划中的。
其目的在于通过实习使学生获得基本生产的感性知识,理论联系实际,扩大知识面;同时专业实习又是锻炼和培养学生业务能力及素质的重要渠道,培养当代大学生具有吃苦耐劳的精神,也是学生接触社会、了解产业状况、了解国情的一个重要途径,逐步实现由学生到社会的转变,培养我们初步担任技术工作的能力、初步了解企业管理的基本方法和技能;体验企业工作的内容和方法。
这些实际知识,对我们学习后面的课程乃至以后的工作,都是十分必要的基础。
2.实习内容:
机械厂实习报告范文
2011-04-11实习报告
一实习目的
1.通过现场参观,了解某一产品的即席制造生产过程。
2.熟悉主要典型零件(机座,机体,曲轴,凸轮轴,齿轮等或减速机箱体,转动轴,齿轮等)的机械加工工艺过程,了解拟定机械加工工艺过程的一般原则及进行工艺分析的方法。
3.了解典型零部件的装配工艺。
4.了解一般刀、夹、量具的结构及使用方法。
5.参观工厂计量室与车间检验,了解公差与测量技术在生产中的应用。
6.参观工厂的先进设备及特种加工,以扩大学生的专业知识面以及对新工艺、新技术的了解。
二实习内容与要求
1.机械制造的生产过程:
了解该厂的主要机械设备的正个生产过程情况及生产中的主要工艺文件(如机械加工过程卡片、机械加工工序卡片等)。
2.典型零件工艺
1)箱体零件的加工:
了解某机械设备机座、机体的机械加工方法,并纪录其工艺过程。
分析箱体零件加工平面与孔系的主要加工方法。
2)轴类零件的加工:
了解轴类及其机械加工工艺并记录其工艺过程。
了解某道工序的具体加工工艺(技术要求,刀、夹、量具,切削液等)。
3)齿轮加工:
了解一至两种齿轮的机械加工工艺,并记录其工艺过程,分析滚齿、插齿加工的运动及特点。
结合工厂的参观,简述磨齿、等的齿轮精加工方法。
3.了解刀、夹、量具的结构及使用方法,常用机床型号及其特点。
4.装配工艺:
1)了解机械设备的结构特点及其装配工艺;
2)了解机械设备装配后的最终检验项目和检验方法;
3)了解主要零部件在加工车间的检验情况,论述公差与技术测量在现场应用的实例。
三实习地点
山东莱阳信发机械制造有限公司
公司简介:
山东莱阳信发机械制造有限公司地处胶东半岛腹地莱阳市区军民路中段,分别距青岛、烟台两个开放城市(机场、港口)100公里,距蓝烟铁路6公里,莱潍高速公路10公里,烟青一级公路2公里,其交通条件便利,自然条件和区位优势得天独厚,电力、水力资源丰富。
公司成立于1998年,是以生产汽车发动机零件为主的民营企业,是目前国内生产规模最大的内燃机飞轮专业生产企业之一,公司厂区占地13多万平方米,注册资金1294.9万元,下设铸造厂、机械厂、动配厂、工业园区,拥有员工300多人。
经营范围:
机械(汽车、拖拉机、内燃机配件)制造销售、电子产品研究开发,经营本企业自产品及技术的出口业务和本企业所需的机械设备、零配件、原辅材料及技术的进口业务。
批发零售:
五金交电、钢材、木材、建筑材料、日用百货等。
主要产品:
飞轮总成系列、排气管系列、飞轮壳系列、皮带轮系列共四大系列200多个型号,年产量达百万件,其中主导产品飞轮总成系列达60万件以上。
公司拥有现代化设备近400台套。
铸造设备主要有:
z1410造型机、z2410造型机、z148造型机、冲天炉、1.5t中频感应电炉、s136混砂机、q378抛丸清理室、空气压缩机、罗茨制风机等,年铸造吨位量2万余吨。
机械加工设备主要有:
数控车床及加工中心、飞轮加工生产线、管壳类加工生产设备。
公司主要客户:
国内客户:
江铃、福田、长城、天津丰田及帕金斯、通用五菱等汽车公司;
国际客户:
韩国大宇、美国atp公司及pai公司、意大利fiat公司、法国defontaine公司等。
质量认证:
1998年通过iso9002:
1994质量体系认证;
2001年通过qs9000:
1998质量体系认证;
2005年通过ts1694
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