V2职称水外语考试操作手册.docx
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V2职称水外语考试操作手册
内部资料,注意保管
中国石油人力资源管理系统
用户操作手册
职称水平考试报名管理
中国石油天然气集团公司
二〇一二年二月
版本
生成日期
作者
修改注释
1.0
20120215
余海涛
专业技术职称水平考试管理3
1功能概述3
1.1职称水平考试业务流程3
2系统操作3
2.1.基层单位报名3
2.1.1.前提条件3
2.1.2.操作过程4
2.2.报名信息汇总7
2.2.1.操作过程7
专业技术职称水平考试报名管理
1功能概述
职称水平考试管理主要实现对员工职称水平考试的报名信息和考试成绩信息的管理,同时可提供考试成绩信息的统计查询。
该部分主要描述如何在SAP系统中对下列业务情况进行操作:
◆职称水平考试管理
1.1职称水平考试业务流程
集团公司职改办和考试中心每年提前向各单位下文布置当年的考试工作,各单位在报名前向本单位职工公布报名日期、地点、条件、办法等有关事项
基层单位统计本年度报名参加考试的人员,在ERP系统中维护员工的专业技术任职资格考试报名信息。
到报名截止日期,各企事业单位业务主管人员从ERP系统中导出报名汇总信息(不带准考证编号)以及考生个人照片,交给考区负责单位。
考区负责单位后续的考试组织工作,待考试结束后将试卷报送集团公司考试中心。
考试中心统一组织判卷,完成判卷后统一公布考试成绩并导入ERP系统,各企事业单位可自行查询考试成绩并公布。
2系统操作
1.
2.
2.1.基层单位报名
2.1.1.前提条件
负责职称水平考试的业务人员收集完毕所有报名人员的信息,考生在人力资源管理系统中必须有正确的个人数据、身份证、学历、现有职称、个人照片信息。
2.1.2.操作过程
中石油菜单路径:
SAP菜单-〉专业技术人员管理-〉专业技术职称评审-〉职称考试-〉职称考试报名信息批量导入工具。
(1)下载模版,可以输出空白模版自行填写,或通过“组织单位”和“模版输出人员”选项将某一个组织机构下所有的人员编号和姓名全部输出到模版中;
图1
(2)填写模版,将收集的报名信息填写在模版中,“报名日期”填写报名参加考试的日期,“考试日期”填写举行考试的日期,如:
职工报名参加2012年的外语考试,根据通知的要求考试日期填写为20120414。
注意:
不能更该模版的格式!
特别是列之间的顺序,同时人员编号、姓名、身份证号要与ERP中一致才可导入报名信息,否则无法导入!
图2
(3)导入数据,将填写完毕的模版另存为“文本文件(制表符分隔)”的格式,导入ERP系统,运行方式选择“E显示错误”,则导入过程中发生错误会实时报错,如果选择“N后台的处理”,则全部处理完毕后再将发生的所有错误呈现在屏幕上;
图3
(4)如果导入的数据有错误,需要重新修改,则重新导入一遍即可;如果导入的数据有多余,需要删除,则按照以下步骤修改:
I.在初始登陆界面上输入pa30:
II.在导入模板中查找要删除的人员编号,输入到“维护人力资源主数据”中,回车后带出人员基本信息:
III.在“专业技术人员信息”找到“职称考试报名”,回车之后“信息类型”中出现“职称水平考试”字样,此时点击删除按钮即可:
IV.在确认界面中再点删除按钮,完成删除,之后退出即可:
详细说明:
维护顺序
数据项
输入类型特征
内容/用途
1
考试类别
业务必输项
01集团公司层级、02企事业单位层级、03外部考试
2
考试科目
业务必输项
0002外语、0004政治理论
3
考试级别
业务必输项
高级A、中级B、初级C
4
外语语种
业务必输项
选择外语语种:
英语、日语、俄语
5
考试地点(考区)
业务必输项
考生根据个人所在地区填写考区代码
6
考点
业务选输项
某些考区覆盖范围较大,会分设若干个考点,
根据实际情况填写
7
外语语种
业务必输项
01英语02日语03俄语
8
所从事岗位
业务必输项
按照员工的岗位填写
表1
2.2.报名信息汇总
2.2.1.前提条件
基层单位已经完成报名并将已经报名信息导入人力资源管理系统中。
2.2.2.操作过程
中石油菜单路径:
SAP菜单-〉专业技术人员管理-〉专业技术职称评审-〉职称考试报名汇总表。
企事业单位业务主管人员导出报名信息后发送至考区负责单位,统一导入考务系统,考区负责单位据此进行考试安排工作。
(1)企事业单位业务主管人员使用“ZCNPCRP421-职称考试报名汇总表”,按照考务系统的数据格式要求导出报名信息,操作如下:
图4
点击“下载到TXT”,按照考务系统要求的数据格式汇总报名信息并保存到指定路径,其中“人员编号”、“姓名”、“身份证号”、“年龄”、“学历”、“毕业时间”、“现职称”、“公司代码”、“二级单位”都是从人力资源管理系统中提取的,如与实际情况不符,请检查系统数据并调整后再导出;
图5
详细说明:
维护顺序
数据项
输入类型特征
内容/用途
1
查询开始日期
系统选输项
考试年度的第一天,如:
查询2012年的报名信息,填写20120101
2
查询结束日期
系统选输项
考试年度的最后一天,如:
查询2012年的报名信息,填写20121231
3
考试地点
系统选输项
可以按照考试地点分别输出报名信息
表2
(2)使用“ZHRRP178-员工照片检查工具工具”,导出个人照片信息,操作如下:
图6
可以通过选择“组织单位”,或者在“人员编号”中填入多个人员编号,输出对应的个人照片数据,如下图,绿色对勾表示在ERP中已经导入了个人照片,如果不是,则表明还没有导入个人照片,需要补充后才能导出;点击“全选”按钮,导出所有的照片信息,照片文件的名称格式为:
“人员编号”(8位)+.JPG;
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