EAS1库存预留及案例分析.docx
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EAS1库存预留及案例分析
EAS8.1库存预留及案例分析
本期概述
●本文档适用EAS8.0、EAS8.1版本。
●本文档主要通过具体案例阐述了库存预留相关设置。
版本信息
●2015年11月24日V1.0编写人:
周波桃
信息
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1背景
预留是在需求节点如销售订单环节对可用库存或预计入库存进行预留或库存占用的一种业务,库存一旦被预留,只能供需求节点的后续业务使用,在解锁之前,不允许用于其它用途。
2预留类型
EAS库存预留管理提供开放式的预留平台服务,用户可通过预留配置设置企业自己的库存预留应用。
库存预留支持以下应用:
(1)在供应链的任何单据中进行手动预留或自动预留操作。
(2)非单据预留的其他预留业务,可对即时库存按客户、销售员等基础资料进行预留占用。
(3)支持预留记录的挪用。
3预留设置案例分析
用户在启用库存预留时,需要先进行库存预留设置,确定库存预留的应用节点及预留匹配条件等。
库存预留设置包含单据预留设置及其他预留设置,【单据预留设置】确定需要预留的单据及预留细节,【其他预留设置】主要定义非单据预留的预留对象,如进行非单据的预留操作时,可按客户、销售员进行预留,“客户”、“销售员”需要在【其他预留设置】中进行定义才可进行其他预留操作。
3.1销售订单手工预留配置案例
3.1.1新增单据预留设置
新增单据预留设置,维护编码名称后,选择需求单据类型,也就是需要进行预留操作的单据对象,维护单据对象所对应的需求库存组织及需求日期,用于过滤预计入单据及可用库存。
图1-1
3.1.2设置单据显示表格设置
单据表头设置包括以下内容:
(1)必选项设置:
定义预留操作所必须的字段,针对供应链单据,目前必录项设置均赋有默认值,但是由于EAS供应链单据无共用的元数据源,不同单据的相同字段对应字段名可能不一致,在进行单据预留设置时最好确认默认值设置是否正确,必录项设置的正确与否将直接影响到预留操作是否能顺利进行。
(2)字段设置:
设置在手工预留交互界面需求单据表体需要显示的字段,支持自定义排序及字段列宽的自定义,出厂列宽为默认列宽。
(3)显示最大记录行数:
手工预留交互界面需求单据表体所能显示的最大行数,默认为50行,最大可显示200行。
图1-2
3.1.3定义单据预留条件
图1-3
3.1.4定义库存预留的可用库存范围
可用库存范围由过滤条件和匹配条件两部分组成:
过滤条件为可用库存本身与固定值的比较,匹配条件为可用库存与需求单据的比较,单据进行预留操作时按照定义的可用库存过滤条件与匹配条件过滤出库存进行预留。
图1-4
3.1.5设置预计入对象及其他具体配置
预计入日期及提前天数用作过滤预计入单据用,过滤规则为:
预计入日期早于等于需求日期+提前天数
预计入的单据显示表格设置中基本数量默认对应单据的基本数量,该处需要用户改为累计未入库基本数量,否则数量已入库转为可用库存,将是无用预留;
图1-5
图1-6
3.1.6启用方案
预留方案启用后,可在销售订单编辑界面进行预留操作,单据预留设置是按CU进行隔离的基础设置,预留方案需要按管理单元分别进行设置。
图1-7
3.1.7手动预留
手工新增销售订单,销售订单是提交状态,在销售订单编辑界面点击【库存预留】
图1-8
在手工预留操作界面进行预留操作,保存后单据预留成功。
如图所示:
图1-9
图1-10
手工库存预留是按单据来进行预留的,将整单未完全预留显示在预留界面上部,由用户自行维护需要预留的即时库存数量。
库存预留只按基本数量进行预留。
3.2销售出库单提单自动预留设置
A公司的销售出库单据审批,由于目前的库存单据在审核环节才进行库存不足的校验,导致单据由于库存不足,致使单据审核异常,为避免以上情况,需要在仓管员提交单据时进行库存不足的校验。
3.2.1配置销售出库单的自动预留方案
自动预留,需要勾选“自动预留方案”,并且定义“库存不足处理方式”,目前产品支持四种库存不足的处理方式,提示不预留、预留不提示,提示且尽量预留、提示且提交或审核操作失败,如果应用场景为出库单提交校验库存,建议库存不足处理方式设置为“提交且提交或审核操作失败”。
如图所示:
图2-1
3.2.2可用库存的预留顺序设置
自动预留不支持对预计入单据的预留,用户可以对可用库存的预留顺序进行设置,支持多个属性组合顺序,可通过右上角上移下移来设置排序属性的优先顺序。
如图所示:
图2-2
注意:
出库单进行预留操作时,可用库存的匹配及过滤条件维度设置需要跟单据保持一致,否则将导致预留校验的库存记录与真正出库的即时库存不一致的情况,从而导致通过自动预留进行库存不足校验的方案失败。
3.2.3配置业务链
目前单据自动预留不提供出厂服务,用户如果有需要,针对库存单据得通过业务链配置相关事务的处理器,预留操作才能成功。
在【供应链管理】-【业务拓展平台】-【业务链配置平台】-【业务链查询】进入业务链设置界面,查找到销售出库单节点,选中销售出库单提交行点击修改。
如图所示:
图2-3
业务单元编码F7查询出预留相关的所有业务处理器,按实际情况增加预留处理器,本场景需要增加的预留处理器有:
单据自动预留处理器、预留单据删除处理器、预留单据提交校验处理器、预留单据反审核校验处理器、预留替换处理器。
如图所示:
图2-4
3.2.4启用预留方案
手工新增销售出库单,销售出库单提交,系统自动预留,查看【预留查询记录】。
如图(13)所示:
图2-5
注意:
如果物料启用了批次管理,设置单据自动预留时,可用库存的匹配条件需要设置批次,如果不设置,系统自动预留是随机匹配批次。
3.3按客户预留库存
客户A为企业重点经营客户,其有优先占用库存权,月初销售员根据预测可先进行库存的占用。
3.3.1新增其他预留设置,对象类型选择客户
图3-1
3.3.2其他预留配置
其他预留界面,选择对象类型为客户预留,预留对象选择具体需要预留的客户,对可用库存进行预留操作,维护完需要预留的数量后点击可用库存右上角库存预留按钮,完成其他预留操作。
图3-2
3.4单据预留挪用
销售员接到客户“B”的紧急提单,要求明天出货物料2个,经与其他销售员确认,客户A的订单可以延迟发货,可挪用客户A的订单所占用的库存供客户B先发货。
单据预留挪用与手工预留共用相同的【单据预留配置】,用以过滤符合条件的预留记录,预留挪用界面可预留对象为已被其他单据预留的库存预留记录,操作同手工预留操作。
图4-1
图4-2
3.5其他预留转移
按客户或销售员等对象预留的库存,当接收到明确需求如销售订单时,预留的库存需要通过其他预留转移变更为单据的预留记录,系统暂无提供自动转换功能。
其他预留移动与手工预留共用相同的【单据预留配置】,用以过滤其他预留记录,预留转移界面的可预留对象为通过其他预留界面进行预留的记录,操作同手工预留操作。
图5-1
3.6预留记录字段扩展
预留记录表出厂数据可能存在不满足客户应用的需求,如需要看到预留记录所对应的客户,这就需要用户通过预留扩展设置来进行配置实现。
对于新增加的字段,通过DEP在预留记录中增加需要显示的字段名,如果同步需要在预留记录、单据预留挪用界面显示的话,则需要在各个显示界面分别增加字段名与实体字段名绑定。
在【供应链管理】-【库存管理】-【库存预留】-【预留扩展设置】进入预留扩展设置配置界面,维护单据字段与预留记录中字段的映射关系,需要按单进行维护。
图6-1
在单据预留设置中引用启用状态的扩展设置,在应用该“单据预留设置”进行单据预留操作时,预留记录新增加的字段按“扩展设置”的配置写入值。
图6-2
手工新增销售订单,提交之后,手工预留,并查看预留记录。
如图所示
图6-3
3.7预留库存的出库与解除
3.7.1预留出库
上游单据作为需求单据对库存进行了预留,关联生成出库单时,出库单会关联预留记录生成单据的分录,关联预留记录生成的出库单允许对分录进行修改,分录修改提交后,将会以修改后分录所对应的即时库存替换出原预留的即时库存。
预留记录对应的分录允许修改可以满足出库的随机性要求,单据审核后随着库存的出库,预留记录也被解除。
3.7.2预留解除
用户可以在物料的库存资料中设置物料的预留天数,一旦预留记录的预留天数大于所设置的物料预留天数,可以通过配置后台事务来自动解除该已到期的预留记录。
(1)定义后台事务
后台事务定义界面,选中库存管理节点,新增后台事务,任务选择库存预留业务功能下的ActionAutoCancelReservation
图7-1
(2)定义调度计划启用后台事务即可
图7-2
4总结
用户根据实际业务选择需要的库存预留方式,若设置预留后未能正常进行库存预留,可以按照案例分析逐一检查,确认是问题所在。
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- EAS1 库存 预留 案例 分析