XX新闻发布会执行手册.docx
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XX新闻发布会执行手册.docx
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XX新闻发布会执行手册
XX活动执行手册
主题:
XX,让梦飞翔的地方
时间:
年月日
地点:
活动执行框架
执行期
会后事务
欢送嘉宾、撤展、感情沟通、会议总结、会后报销
新闻发布会、酒会及比赛表演、会后及休闲活动
会议期间执行事务
月日——月日
月日——月日
会前执行事务
前期传播、会场布置及调试、演练
筹备期
月日——月日
前期传播、车辆、酒会及比赛表演、会后休闲活动、其他物料、操作细节、分工
执行前沟通会
月日——月日
会前筹备
会议传播物料的设计及制作、车辆、新闻发布会、晚酒会、比赛节目
月日——月日
会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用
策划方案确认
策划方案撰写
会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用
月日——月日
活动执行细案
会前筹备
时间
工作项目
内容
备注
责任人
会议传播、物料的制作
(主要环节以外的其他细项)
物料详见物料清单
前期传播内容、媒体、排期表
车辆安排
设置接送计划
通过前期邀请环节确定后再行定夺
后备计划的确定
活动启动仪式
新闻发布会
邀请媒体
选择活动结束后赠送的礼品
待定
场内设计
详见物料清单
场外设计
详见物料清单
发布会所需音视频文件及设备的形象包装
需带有会议主题视觉
发言稿等
详见物料清单
嘉宾、记者进入会场的路线及秩序设计
会议音响方案设计
音乐曲目、长短、强弱
会场气氛布置
以红酒文化为设计元素
场内布置设计
详细布置及要求参见物料清单
场外布置设计
详细布置及要求参见物料清单
会议音响方案设计
音乐曲目、长短、强弱
红酒自助餐会及媒体见面会
由行政部拟定菜单要求
餐饮承包商制定菜单
靠近前台的数桌为领导区、后排为其他与会嘉宾区
领导区按照重要程度、饮食要求再次划分为数个区域
待客户数据上报后再行定夺
他嘉宾区按照区域、性别、特殊要求砸此划分为数个区域
比赛表演
与航协,设计比赛项目
比赛气氛营造方案设计
执行前沟通
时间
工作项目
内容
前期传播内容及操作
内容及媒体
车辆接送
迎接方式
新闻发布会
邀请媒体
活动内容与形式
活动所需物料
餐会及
比赛表演
菜单内容及数量
划分区域的位置及形态
桌子的摆放形态与数量
活动所需物料
配套方案
会务管理操作细节
分工职责
其他临时提及
会前执行事务
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- XX 新闻发布会 执行 手册