应用文写作方法指导.docx
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应用文写作方法指导
应用文写作方法指导
应用文写作方法指导:
高等学校英语应用能力考试写作部分除了翻译(英译汉、汉译英)以外,主要考察考生套写应用性短文的能力。
应用文的写作包括书信、公函、契约、合同、通知、海报、请柬、备忘录、电子邮件、便条、个人履历等。
应用文的语言、格式根据不同的内容、目的和要求有所不同。
应用文的一个鲜明的特点就是语言精炼、文字准确。
它有基本固定的格式。
在撰写应用文时,应注意各种不同文体在格式和语言上的要求。
1)书信(letter).
英文书信一般包括下面几个部分:
书信的格式是最基本的格式,许多其他的应用文格式都是以书信为基础。
1.写信人的地址,写信日期,写在右上角。
(有时包括收信人的地址)
2.称呼。
3.正文。
4.结束语。
5.署名。
Sample1.letterofThanks(感谢信)
在接受了别人的帮助、款待,或接受了别人的帮助之后,应及时写一封感谢信表达自己的谢意。
感谢信用词要真诚、简要,不要太过夸大其词。
May6,2010
DearMary,
Iamdeeplygratefultoyouandyourhusbandforthegiftyousentmeonmy30thbirthday.Ilikeitverymuch,andIwasveryexcitedwhenIreceivedyourgift.ItwasverykindofyoutodoallthisformeandIappreciateitmorethanIcansay.
Yourssincerely
Tina
Sample2letterofApology(道歉信)
由于各种原因给别人造成不便、遗憾或损失及伤害时,应该写一封信道歉信表示歉意。
在信的开头,应先道歉,在解释原因。
道歉的用词要诚恳、所说的原因要让人信服、易于让人接受。
May9,2010
DearTina,
IamprettysorrythatIdidn’tattendyour30thbirthdayparty.Iwantedtotakepartinitverymuch.,butunfortunatelyIcaughtabadcoldonthesedaysandIwassenttothehospitaltohave
injections.Pleaseexcusemeformyabsence.
Sincerelyyours
Jessica
Sample3letterofcomplaint(投诉信)
投诉信主要用于向有关部门或人员反映问题的信件。
写投诉信时,要开门见山地指出问题所在及希望解决这些问题的方式、方法。
陈述要准确简洁,提出要求要有理有据、让人信服。
July6.2010
Dearsir,
Iordered3cansofcola.2gallonsofmilk,butyousent2cansofcola3gallonsofmilk.Iwantyoutocallmeat666-6572whenyouarefreeandreplacethethingsIwant.
Linda
Sample4LetterofInvitation(邀请信)
一般来说,邀请信的格式分为两种,非正式的一般邀请信和正规格式的邀请信,即请柬。
邀请信有固定的格式,在信中要把邀请对方的活动内容、时间、地点表达清楚,使人一目了然,不能让人捉摸不定,模糊不清。
June6.2010
DearWindy,
Wearegoingtohaveapartytocelebratemydaughter’s18thbirthday.Asyouknow,afterthat,sheisgongtobeanadult.WewantyouandAndersontocomeandcelebrateit.It’snextFriday,June11,at6:
00p.m.inourhouse.
Iexpectwithgreatpleasureseeingyouboth.
Trulyyours
Tom
Sample5LetterofCongratulation(祝贺信)
祝贺信主要用于庆贺亲戚朋友结婚、生育、生日、晋升等,或在节假日向朋友致以节日的问候。
祝贺信语言要亲切,给人以真挚和温馨的感觉,不能夸大其辞,否则会给人留下虚假的印象。
套语的使用要得当,不能太过刻板。
September11,2010
DearRosemary,
PleaseacceptmyheartiestcongratulationonyourrecentpromotionandWehavebeenwatchingyourhardworkinthepastfewyears.Now,yougotit,andyoudeserveit.WeallfeelreallyhappyforyouandWehopeyougetgreatersuccessinthenearfuture.
Love
Karen
Sample6letterofComfort(慰问信)
当亲人或朋友生病或出意外的时候,写一封慰问信表达同情和安慰,以缓解对方的焦虑、压力和难过的心情。
因此,慰问信的书写一定要亲切、真诚、让人看了倍感温暖。
December12,2010
DearJudy,
Iamterriblysorrytoknowthatyouwereinjuredinacaraccidentonyourwaybackhome.Itrelievedmethatyouwerenothurtveryseriously,andthecar-driverwasalsocaughtbythepoliceman.Ihopeyouhaveagoodrestathomeandrecoversoon.IfIcandoanythingforyou,don’thesitatetotellme.
Isincerelyhopeyouwillgetwellsoon.
Yours
Dian
信内地址的写法:
1.写信人的地址在右上角。
2.收信人的地址在左边称呼的上面。
3.日期写在写信人的地址下端。
2)通知与海报(Noticeandposter)
通知与海报主要用于公布活动信息、重要活动的时间、地点等的安排;因此,其语言应简洁、明确、清晰,写作格式也可灵活多样。
通知、海报一般由标题、正文、落款等组成。
标题一般都是notice和poster或是announcement,也可根据具体不同的内容来定。
正文中要用比较清楚的语言说明活动的内容、时间、地点、注意事项等。
正文后是落款,包括出通知与海报的部门和日期。
Sample1.ANotice
Notice
Mr.JohnsonfromNanjingUniversitywillgiveusaspeechoninternationalenvironmentalprotectionat8:
30a.m.,Thursday,June9.2010.AllthestudentsinChemistryDepartmentarerequiredtocometothelectureontime.Noabsenceisallowed.
ChemistryDepartment
June8.2010
Sample2.APoster
APoster
INTERNATIONALTABLETENNISMATCH
Chinavs.Korea
Place:
CityStadium
Time:
8:
30a.m.,June20
Fare:
50yuanforeach
Ticketoffice:
TheStudents’Union
3)电子邮件(E-mail)
电子邮件的格式如下:
1.“To”:
收邮件的部门或个人。
2.“From”:
发邮件的部门或个人。
3.“Date”:
发邮件的如期。
4.“Subject”:
主题
5.邮件内容。
To:
liming
From:
MarySmith
Date:
Mon.June.15,2010
Subject:
Re:
ReservationoftheHotelforMr.Liming
DearLiming,
WelcometoNanjing,
WehavealreadybookedaroomforyouattheHiltonHotelforyou,whichis15
kilometersawayfromtheAirport,anditisjust3kilometersawayfromourcollege.Soitwillbeveryconvenientforyoutogotherebytaxiandalsotocometoourcompany.Asforourbusinessnegotiation,wewouldliketotalkaboutitonthefollowingday.
Contactusifnecessary,andwehopeyouhaveaverygoodjourney.
SincerelyyoursMary
TheEastCompany
4)备忘录(Memo)
作为一种非正式的公文形式,备忘录是在单位内部为发放通知、联系工作、管理有关工
作人员或下级部门对上级部门所使用的一种简短书面交流形式。
备忘录的主要目的是针对某一事情提醒、监督、通知本单位内部的相关人员。
备忘录的格式一般采用以下形式:
1.上端的中间写上标题“Memorandum”or“Memo”
2.“To”:
收阅人的姓名或者职务,可以免除头衔和称谓。
3.“From”:
写发文人的姓名。
一般情况下可以免写职务,免称谓。
4.“Date”:
日期,写在信笺的右上角或左边排列当中。
5.“Subject”(主题):
用简短的语言对备忘录的内容进行概括。
6.“Body”(正文):
备忘录可以免称呼,免客套用语。
语言简洁明了,篇幅短小精悍,
常用非正式用语。
7.“ReferenceInitials”(经手人代号或姓名缩写):
撰写人姓名首字母,如“JM”等。
Sample:
Memo
To:
Allstudents
From:
Mr.Chen
Date:
July4.2010
Subject:
Theclassdiscipline
Allthestudentsshouldhavetheeveningclassfrom7p.m.to8p.m.onMondaystillFridays.Nooneshouldbeabsent.AnyonewhoasksforleaveshouldcallMr.Wanginadvance.
Ifthereisanyquestions,pleaseconsulttheDeanOffice.
5)便条(Note)
便条的写作比较简单,只需要把事情说明白即可,要注意以下几点内容。
1.必须写有收条人的称谓,熟悉的人之间可以省去“dear”.
2.必须包括留条人的姓名,可以省去“sincerelyyours”等。
3.必须包括留便条的日期,可以省去年份。
Sample
Linda,
MissMarycalledyouwhenyouwerehavingclassesthismorning.Shewantstosignupforthesummerclass.Callherat444—6527before4p.m.
Rose
2.p.m.
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