员工考勤及假期管理制度.docx
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员工考勤及假期管理制度
关于员工考勤制度及假期管理办法
第一章总则
第一条为了加强公司出勤管理,整顿劳动纪律,规范请假审批程序,保障员工休息、休假的权利,调动员工积极性,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度.
第二章适用范围
第二条本制度适用全体员工。
第三章管理职责
第三条人力资源部是员工出勤管理制度的归口管理部门,负责全体员工的出勤管理.
第四章管理内容
第四条考勤管理
(一)实行指纹打卡计算考勤
正规上、下班时间为:
上午8:
30至12:
00;
下午13:
30至17:
30;
每周一至周五上班,周六、日休息。
(二)打卡
员工必须严格遵守上、下班打卡制度;(每日打卡2次,上午上班时,下午下班时。
)未打卡者,须在当天说明原因,否则按旷工或迟到论处。
出勤要求是员工聘用的一项主要条件.频繁性或习惯性请假,无法正常上班完成本职工作(月累计5次(含),全年累记50次(含))的员工将被公司解聘。
每月10日前,人力资源部负责将上月员工考勤情况给予公示,对于迟到3次以上人员给予警告处罚。
(三)外勤
1.如因工作需要外勤早上8:
30不到或不能及时到公司打卡,需在上一个工作日在今目标上填写《外勤申请表》并由部门负责人审批确认,没有登记和部门负责人审批确认的以迟到或旷工处理。
2。
坐班人员如因公外出下班不返回公司,外出时需到前台打卡,并在今目标上申请外勤,由部门领导审批确认后。
没有申请或部门领导未审批者以早退或旷工处理。
(四)出差
需提前1天在今目标上填写《出差申请表》,并获得中心负责人或总经理批准、行政中心备案方可出差.
(四)未打卡说明
1.上班或下班忘记打卡者,须一个工作日内填写《未打卡说明》,由部门领导签字作证,方可计入考勤,否则视为迟到/早退或旷工处理。
2.员工每月忘记打卡不处罚次数最高不能超过4次,4次以上则视为迟到/早退,就算领导签字同意完成补卡能证明在正常工作,依然按迟到早退进行处罚,只是处罚力度减半。
(六)全勤奖
当月无迟到和早退的人员,可享有全勤奖100元。
第五条缺勤管理
员工如有迟到、早退或旷工等情况,依下列规定处分:
(一)迟到、早退、旷工定义
1。
员工每天早晨在8:
40以内打卡上班,即为正常上班。
2.员工迟到或早退超过一小时视为旷工半天,迟到或早退超过三小时视为旷工一天。
3。
员工缺勤或故意不打卡者视为旷工处理,或未经批准休假者视为旷工。
(二)迟到、早退、旷工的处罚
1.迟到、早退:
(1)当月迟到或早退2次以内的(含有次),不进行罚款,只扣除当月全勤奖金;
(2)当月迟到或早退4次以内的,每次处罚30元,并扣除当月全勤奖金;
(2)当月迟到或早退4次及以上每次罚款60元,并由部门负责人约谈并提出警告;当月迟到或早退8次及以上每次罚款100元,由部门负责人约谈警告并在绩效奖金上给予责罚。
2。
旷工:
(1)旷工1天扣除当日薪级工资总数外,并做行政处罚,罚款150元;
(2)旷工2天扣除当日薪级工资总数外,并做行政处罚,罚款300元;
(3)依此类推,一月内累计旷工三日和一年内累计旷工六日的,予以辞退(解除劳动合同)处理。
(4)具体考勤处罚详见下表:
考勤类型
奖惩方式
1、全勤:
8:
40以内打卡上班。
(全体员工)
全勤奖励(每月100元)
2、总监级9点以内打卡可视为正常上班。
无全勤奖。
3、迟到:
每天8:
40以后打卡上班即为迟到。
(总监级9点以后打卡上班即为迟到)
早退:
每天17:
30之前打卡或下班未打卡即视为早退。
(1)每月9:
00以前两次(含)以内打卡上班
无处罚,但扣除当月全勤奖。
(2)4次以内
每次处罚30元,并扣除当月全勤奖金;
(3)4次(含)-8次
每次处罚60元,并扣除当月全勤奖金;
(4)8次(含)以上
每次处罚100元,并扣除当月全勤奖金,由部门负责人约谈警告并在绩效奖金上给予责罚.
4、旷工:
员工迟到或早退超过一小时视为旷工半天,迟到或早退超过三小时视为旷工一天。
员工缺勤或故意不打卡者视为旷工处理,或未经批准休假者视为旷工;
(1)旷工1天(含)以内
扣除当日薪级工资总数外,并做行政处罚,罚款150元;
(2)旷工2天
扣除当日薪级工资总数外,并做行政处罚,罚款300元;
(3)依此类推,一月内累计旷工三日和一年内累计旷工六日的,予以辞退(解除劳动合同)处理。
第六条加班管理
为规范员工加班管理,加班能有计划、有秩序的进行,执行如下规定:
(一)公司每周工作40小时,每天工作8小时;
(二)在法定的工作时间外,因本身工作需要经部门负责人或总经理指定事宜必须加班者,则算作加班,所有加班必须要事先审批并抄送给人力资源部考勤负责人,否则一律不视为加班;
1.临时加班:
因工作繁忙需要在规定时间外继续工作者;
2.休息日加班:
因工作繁忙需要在周六日休息日工作者;
3。
法定节假日加班:
在国家法定节假日工作者;
4。
休息日与平时调班者不算加班。
(三)工作日加班不满一个小时不与累计;
(四)如因特殊、紧急任务需要员工加班的,必须提前一天在今目标上填写《加班申请单》,由中心领导初审通过后,报人力资源部复审通过,公司方可确认加班.所有办公室内加班,加班人员必须有打卡为证;
(五)如下情况不能作为加班理由:
上级主管下达的在工作时间内可完成的任务,因员工原因需延长工作时间完成的。
以业绩指标为个人收入考核依据的岗位.
公司在节假日举行的培训及公益活动.
(六)倒休
1.员工加班后可以按照加班天数进行同等时间的倒休。
2.员工倒休需提供合格的《加班申请单》,且要在请假单中注明之前加班的具体日期.
(七)员工加班,公司可给予每位员工加班餐费补助20元/人/餐。
超过此标准的餐费,由员工自付,领导特殊批准的除外;
如员工加班到晚上11点以后可打车,报销金额在50元(含50元)/每人。
特殊情况提出申请经分管副总审批后可实报实销。
(八)凡指定加班人员于加班时间不按规定工作,偷懒、睡觉、擅自离岗者,经核实后取消加班,并视情节轻重,将给予行政处分.
第七条假期规定
(一)法定节假日(11天)
1.元旦(1月1日)1天;
2.春节(农历除夕、正月初一、初二)3天;
3。
清明节(农历清明当日)1天;
4。
劳动节,放假1天(5月1日);
5.端午节,放假1天(农历端午当日);
6.中秋节,放假1天(农历中秋当日);
7。
国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日).
如节日适逢公休假日,顺延补假,另可根据单位自身的工作情况灵活安排。
法定节假日前后不得随意请假,如有特殊情况,需办理相关的请假手续之后,经单位领导批准方可离开,在节假前后,无故未请假离岗者,每离岗一天扣除两天的日工资。
(二)年假
1.员工自入职之日起计算,连续工作满1年可以享受5天带薪年假;
2.员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;
3。
员工已满10年不满20年的,年休假10天;
4。
已满20年的,年休假15天;
5.本年度内的年假,限本年度内使用,不能累计.也不可把年休假带入下一年,年假在当年1月1日起休至当年12月31日截止。
6。
该休假需要提前15天在今目标上提出申请,填写《请假申请单》,由直属领导、所属中心主任根据本部门工作计划进行初审并报行政管理部复审,由总经理审批后方可进行年休假员工临时因事请假,可申请从年休假中扣除。
7.一年内病、事假累计超过30天(含),或一年内产假超过3个月,或旷工满3天的员工,不享受当年年休假。
如果员工已在当年中休完年假,但在当年年终的病,事假累计超过30天的,则扣除该员工与当年年假天数对应的等额工资。
8.未办理休假手续,或未经过完整审批擅自离职休假者,作旷工处理.
(三)病假
1。
员工因病需去医院就诊,或因病不能上班,需提前请假,在今目标上填写《请假申请单》,由直属领导、所属中心主任签字审批,并报到行政中心复审方可进行休假。
确实急诊突发,可在当日上班前一小时内打电话通知本人上一级领导,安排好本职工作,并委托他人办理请假手续,事后销假.
2.员工因病休假须出具公司认可的医院证明,如无法提供医院证明按事假处理。
病假单随《请假申请单》同时备案。
3。
病假期间按基本工资的70%计算工资,如员工当月申请病假时间超过2周(含2周),按北京市最低保障工资标准发放。
员工如患重大疾病,可依照《劳动法》和《劳动合同》中的有关规定办理。
4.未办理休假手续,或未经过完整审批擅自离职休假者,作旷工处理.
(四)事假
1.员工因事确需本人处理,需至少提前一天向所在部门申请,在今目标上填写《请假申请单》,直属领导、所属中心领导根据本部门工作计划给予批准,并报行政中心审批备案后方可进行休假.
2.试用期间员工一般不准请事假,特殊情况,报部门经理及所属中心主任初审,报行政管理部复审。
同时行政管理部备案,转正时间按请假天数向后顺延。
3。
员工请事假,按员工薪级工资总额的日平均收入扣除当日工资。
5.员工请事假,原则上应避开周末连休.员工全年事假累计不应超过30天,否则公司有权对该员工工作绩效及薪金进行重新评估,或解除劳动合同.
6。
未办理休假手续,或未经过完整审批擅自离职休假者,作旷工处理.
(五)产假
1.公司正式女员工发生分娩时,符合国家政策规定者,女性员工享有98天的带薪产假(含节假日),剖腹产和多胞胎可以多增加产假15天,晚育(已婚妇女24周岁以上或晚婚后怀孕生育第一个孩子为晚育)增加30天.
2。
产假应在产前提前10个星期申请,在今目标上填写《请假申请单》,由直属领导和中心主任初审,行政中心和总经理复审后,交行政中心备案。
3.公司正式女员工已婚怀孕发生小产,根据医院证明可按如下规定休假;妊娠不满16周(含)流产:
15天,妊娠16周以上流产:
42天。
4.有不满一周岁婴儿的女员工,公司在其正常劳动时间内可给予每天两次哺乳(含人工喂养)时间,每次30分钟。
哺乳时间不累计,仅限于哺乳期。
5。
产假期间的薪资按照国家规定,产假后由行政中心申领生育津贴后,全额一并支付给员工.
(六)婚假
1.符合法定结婚年龄并经相关机构批准的正式员工结婚时享有婚假3天.
2。
申请婚假需提前一个月在今目标上填写《请假申请单》,并出具结婚证明,由直属领导和中心主任初审,行政中心和总经理复审后,抄送行政中心备案.婚假要求在领取结婚证一年内一次性连续休完,如因上级工作安排等影响无法一次休完婚假,可视工作安排情况在6个月内分两次连续休完。
(备注:
婚假连休天数包含法定节假日,按自然日计算)
(七)丧假
1。
员工的直系亲属父母(公婆、岳父母)、子女及其配偶,身故时可申请三个工作日的全薪丧假(不含节假日),逾期应申请事假。
2。
旁系亲属亡故给予丧假3天(不含节假日)。
3.符合第1条规定,薪资照发,符合第2条规定按事假办理。
第八条请假管理
1。
员工请假必须注明请假事由;
2。
所有员工请假必须经过部门领导同意,行政中心审核通过,一天(含一天)以内报直属领导审批,一天以上,三天(含三天)以内须报中心主任审批,三天以上事假须报总经理审批,方可记为请假,否则以旷工处理。
3。
员工请假,无论请假时间长短,均应提前一天在今目标上申请并填写《请假申请单》。
因突发事件来不及先行请假者,必须第一时间向直属领导、中心主任、行政中心电话或短信请假,并及时由部门领导或其代理人依照规定办理请假手续,否则视为旷工;
4。
请假的各项手续办理完毕后,请将请假条一律报送行政中心留存归档;
5.员工请假说明明细表:
请假类型
假期天数
请假流程
请假工资核算
法定节假日
按国家规定休假
按公司通知,统一休假
带薪假期
年假
1。
连续工作满1年方可享受年假5天;
2.1-10年,年休假5天;
3.10年-20年,年休假10天;
4。
已满20年的,年休假15天;
提前1个月提出申请,在今目标上填写《请假申请单》,由直属领导、所属中心主任初审,并报行政管理部复核,由总经理审批后方可进行年休假
带薪假期
病假
病假须开具医院证明(医院病假单),无法提供按事假处理。
1、常规病假,在今目标上填写《请假申请单》,由直属领导、所属中心主任签字审批,并报到行政中心复审方可进行休假(附医院病假单);
2、急诊突发,可在当日上班前一小时内打电话通知本人上一级领导,安排好本职工作,并委托他人办理请假手续,事后销假.
1。
病假期间按基本工资的70%计算工资,如员工当月申请病假时间超过2周(含2周),按北京市最低保障工资标准发放。
事假
全年事假累计不能超过30天
1、需至少提前一天在今目标上向所在部门申请,填写《请假申请单》,直属领导、所属中心领导根据本部门工作计划给予批准,并报行政中心备案后方可进行休假。
2、一天(含一天)以内报直属领导审批;
3、一天以上,三天以内(含三天)报中心主任审批;
4、三天以上事假须报总经理审批.
按员工薪级工资总额的日平均收入扣除当日工资。
婚假
3天
1、需要提前一个月在今目标上申请《请假申请单》并出具结婚证明,直属部门领导,中心主任和总经理签字确认后,行政中心备案。
带薪假期
产假
1、正常生育产假:
98天;
2、难产:
增加15天;
3、多胞胎生育:
每多生育1个婴儿增加15天;
4、晚育:
增加30天;
5、妊娠不满16周(含)流产:
15天;
6、妊娠16周以上流产:
42天;
1、产假应在产前提前10个星期在今目标上申请《请假申请单》,交由直属领导和中心主任初审,行政中心和总经理复审后,交行政中心备案。
1.产假期间的薪资按照国家规定,产假后由行政中心申领生育津贴后,全额一并支付给员工。
丧假
直系亲属:
3天
均应提前在今目标上申请并填写《请假申请单》
带薪假期
请假流程:
员工请假,需要在今目标上发送《请假申请单》,有部门领导或总经理签字确认后,才能休假。
请假审批权限:
一天(含一天)以内报直属领导审批,一天以上,三天(含三天)以内须报中心总监审批,三天以上事假须报总经理审批,并报行政中心审批、备案,方可记为请假,否则以旷工处理。
第五章附则
该制度解释权归属行政中心。
该制度自2016年1月发布之日起执行,以前发布的《考勤制度与假期管理办法》同时作废。
附件:
1。
未打卡证明
2.请假申请单
3.加班申请单
附件1:
未打卡证明
姓名
部门
未打卡日期
未打卡事由
工作证明人
(一)
工作证明人
(二)
中心负责人审核
行政中心
核实
备注
未打卡人员需找两名工作相关联人员作为证明人签字确认
附件2:
请假申请单
填写时间:
年月日
姓名
部门
职务
1、请假类别:
□事假□病假□倒休□丧假□婚假□工伤□产假□年假□其他
2、请假理由:
3、请假时间:
自年月日至月日共计天时
直属领导签字
中心总监签字
行政中心签字
总经理
签字
注意事项:
1.请假性质分为:
倒休,事假,病假,年假,婚假,产假,丧假。
2.请假人务必提前办理请假申请手续,经部门直属领导和中心负责人初审后,直接向行政中心申请(3天以上病、事假、年假同时报总经理审批).经行政管理部经理复审后,员工放可休假。
3.需提前确认请假期间的工作内容安排清楚,落实工作交接人姓名和电话,以及可能的突发事件紧急联络人;
4.超过一天以上的病休假须出具公司认可的医院证明,如无法提供医院证明按事假处理。
附件3
加班申请单
姓名
部门
职务
申请时间
加班时间
加班天数
加班时段
□工作日加班□周末假日加班□法定假日加班
加班事由
工作地点及其他相关人员
直属领导确认:
中心负责人确认:
行政中心确认:
备注:
如因特殊、紧急任务需要员工加班的,由部门直属领导和中心负责人初审通过后,报行政中心复审通过,公司方可确认加班。
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