文艺晚会活动策划书.docx
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文艺晚会活动策划书
烟台大学艺术团
2012年建团90周年晚会
烟台大学艺术团
建团90周年晚会策划书
目录
一、前言
二、活动名称
三、活动主题
四、活动时间
五、活动地点
六、主办单位
七、协办单位
八、活动对象
九、活动目的
十、活动安排
十一、活动准备阶段
十二、活动开展阶段
十三、后续工作
十四、活动宣传
十五、附表
一、前言:
二、活动名称:
建团90周年晚会
三、活动主题:
四、活动时间:
2012年4月28日晚7:
00
五、活动地点:
烟台大学
六、主办单位:
七、协办单位:
烟台大学艺术团
八、活动对象:
烟台大学全体师生
九、活动目的:
1.深入宣传党对青少年健康成长的高度重视和亲切关怀
2.深入宣传共青团在党的领导下团结奋斗的光荣历史
3.充分展示共青团员在党的领导下奋发向上的时代面貌,激励广大青少年成人成才
4.充分展示共青团紧紧围绕党的中心工作,团结带领广大团员深入学习贯彻党的要求,推动共青团事业实现新发展
十、活动安排:
1、工作人员:
总指导:
张茜老师
总策划:
总剧组导演:
(晚会全程指导)
顾问:
(监督、跟踪晚会进度)
工作组委员:
(协调小组进程)
工作组组员:
十一、活动准备阶段:
(3月3日——4月28日)
1、工作组安排:
工作组
组长
工作要求
组员
总负责
①确定主题
②跟进各小组工作的进展,发现问题及时解决
③递交需借物品的申请书(长桌、靠背椅、幕布、帐篷)
④确定邀请的嘉宾名单
⑤安排彩排工作
节目组
1完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作
2收集音乐,播放音乐,将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中,用不同U盘备份
3负责节目的编排及晚会全流程的衔接
4准备好晚会所需的一切服装道具
5主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。
器乐团
合唱团
秘书组
1负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函;
2书写、校对主持稿,给交顾问修改
3负责座席牌的制作,嘉宾位的桌布的收集
声乐团
舞蹈团
后勤组
① 负责联系和发邀请函给各位嘉宾;
② 将节目单和主持稿给主持人
4选拔、培训礼仪小姐(6人)(嘉宾席2名,入口处4名)
5晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
曲艺团
主持组
①负责主持人的排练
主持部
宣传组
1利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、等方式开展宣传(五一假后至少2幅),7日四幅以上
2设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计
3购买所需物品(详见《物品经费一览表》
主持部
舞台组
1确保舞台的布置
2晚会期间舞台灯光设备、红地毯、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制
声乐团
舞蹈团
新闻组
1每周在广播站至少报道一次晚会的追踪新闻
2晚会横幅的制作(经济允许,可租借宣传氢气球)
曲艺团
会计组
1逐一校对登记好已买及仍需购买物品,确保不遗漏
2负责管理发票,经费的统计
3做好各类所借物品的登记,便于晚会结束的归还工作
4签到工作
器乐团
合唱团
外联组
1音响、舞台、灯光的租借
2主持人、演员化妆的赞助
3拉赞助商(可以经济资助、物品资助方式)注:
重点赞助单位商场、通信、新兴乳业类、化妆机构
校学生会自律部
机动组
1晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
2场地的座位的布置
校学生会自律部
2、时间安排表:
时间
工作组
工作要求
03月3日前
总负责
确定主题
03月04日前
总负责
宣布工作表
03月07日前
总剧组导演
收集节目
03月13日前
(07日—13日:
晚会筹备及准备期)
节目组
选拔节目、筛选节目
收集音乐
完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
主持组
主持人的选择、形象设计及台词审核
秘书组
书写、校对主持稿,给交顾问修改
将节目单和主持稿给主持人
确定4名礼仪小姐、开始培训
03月26日晚6:
30
总负责
工作汇报总结会议(全体小组长必须参加)
03月28日晚6:
00
节目组
加紧排练节目,并进行第一次彩排,完成晚会全过程确定(包括节目单确定),对节目再一次的精益求精
宣传组
通过广播、网络、书面对晚会的报道
外联组
密切联系商家,争取商家的赞助
总负责
对节目的建议,并开会总结(全体小组长必须参加)
03月31日晚6:
00
节目组
紧密排练节目,并且进行第二次彩排,按照晚会的要求对节目进行审核与完善。
总负责
对节目的建议,并开会总结(全体小组长必须参加)
04月05日前
(1日—5日:
晚会协调及进展期)
总负责
确定邀请的嘉宾名单
后勤组
负责联系和发邀请函给各位嘉宾;
外联组
拉赞助商情况的洽谈、总结
购买所需物品准备工作的汇总
会计组
收支汇报
04月10日晚6:
30
总负责
工作汇报总结会议(全体小组长必须参加)
4月19日前
(14日—19日:
晚会前期工作收尾期)
宣传组
晚会现场的舞台装饰的购买
外联组
音响、舞台、灯光的租借
演员化妆机构的赞助
节目组
节目排练的汇报、总结
主持组
主持人排练的汇报、总结
后勤组
礼仪小姐排练的汇报、总结
4月23日晚6:
30
总负责
工作汇报总结会议(全体小组长必须参加)
4月26日前
(24日—26日;晚会前期机动期)
注:
调和各组工作的完整落幕
宣传组
购买所有所需物品
贴出两张以上海报
外联组
赞助的汇总
舞台组
准备好舞台设计所有物品
04月26日晚6:
30
总负责
工作汇报总结会议(全体小组长必须参加)
04月26日晚7:
30
总负责
大一班长会议(晚会进场、期间工作安排)
十二、活动开展阶段
时间
工作组
组长
工作要求
组员
04月27日
(签到)
新闻组
① 布置幕布;
② 悬挂横幅
布场组
1到普宿搬长桌,皮椅(数目按邀请人数待定)
2通知各新生班级于8日欣赏晚会
3换衣间、化妆间的搭建工作
声乐团
舞蹈团
活动组
1进行围场,用包装绳围三层
2在足球场用石灰圈定好会场位置分布图
校学生会自律部
舞台组
1协助租赁方搭建舞台
2灯光的调试
外联组
①清点晚会所需接待物品,如水杯、茶叶等
节目组
1清点所有演出道具,服装
2检查灯光效应
3组织演员适应舞台场地
会计组
①签到(分上午、下午、夜间)
04月28日
上午
(签到)
舞台组
1清扫会场(自带劳动工具)
秘书组
①布置嘉宾席的红布、贴席位牌;
②打印所需节目单
后勤组
1搬好饮水机(系办)和饮用水,一次性杯子(放于隔嘉宾席近,且有电处)
2带礼仪小姐熟悉场地(入口处2名,嘉宾席2名)
活动组
①把校旗,院旗挂于醒目处
外联组
①舞台装饰(气球,彩带方面)
宣传组
1舞台装饰(饰品,点缀)
2舞台装饰(排灯,彩灯,插坐,幕布)
04月28日
下午
(签到)
布场组
1组织大一班长熟悉本班场地,告诉他们座位的排法
2提醒各班班长17:
00将全班同学的椅子带到现场,按班放好
舞台组
①舞台设施最后调试
外联组
新闻组
宣传组
①舞台装扮最后验收
会计组
①收支汇总
晚会期间
布场组
1组织学生入场
2分发荧光棒
3组织催情人员,隐藏在观众区的新生班级中中,与新生班的班长和文娱委员合作,带动现场气氛
活动组
① 维持表演现场秩序,不许喧哗,预防人群拥挤;
② 不得擅自离开座位;
4确保嘉宾席与演员席不被占用。
保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通畅
5按各自的位置站好,维护现场秩序,以免出现混乱状况,不得擅自离开岗位,有事情及时与总务组联系
节目组
1节目期间,负责道具的收放
2安排好主持人的休息地方
1节目总流程安排
2放音员的就位
后勤组
1组织礼仪小姐就位(入口处负责指引,嘉宾席处负责嘉宾的茶水服务)
秘书处
1节目单的发放
2嘉宾席矿泉水的摆放
外联组
①赞助商的接待
舞台组
①舞台设备的管理
机动组
①晚会期间,第一时间应付应急时的一切突发事故
新闻组
宣传组
①晚会摄影,拍照工作
备注:
1.签到处为固定点,各工作日各小组负责人必须签到,签到单晚会后将交总指导批阅
2.工作人员自带水;
3.晚会结束后,各班在指导下有序退场;
4.各小组在观众退场时要留守岗位,保管好旁边的物品;避免出现混乱时丢失物品的现象;(签到)
5.所有嘉宾、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场,归还物品;(签到)
十三、后续工作
1、由商业组对赞助进行后续接待
2、晚会后,所有成员清理会场
3、会计组统计经费情况
4、新闻组、宣传组对节目进行后期宣传
5、由节目组负责物品的回收与归还
十四、活动宣传
1、自身宣传:
a.宣传部:
负责海报,喷画,教学楼宣传栏的宣传(每周两幅以上(宣传栏要求每周更新),对晚会进行跟踪宣传,主题自定,但要紧扣晚会主旨);
b.学通社:
负责校园广播、校报、横幅(经济允许下)、网络宣传(每周更新一次以上)
2、商家宣传(有赞助商的情况下)
a、赞助商享有本次活动的冠名权。
b、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
c、主持人在晚会现场对其鸣谢。
d、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
十五、附表
1.清单附表:
用途金额备注(单位:
元)
场地租用元
舞台设计布置元
横幅元
门票元
服装费元
奖品元
灯光元
音响元
策划书元
化妆品元
舞台装饰元
矿泉水元
节目单元
水果元
其它元
总预算:
元人民币。
2.资金来源
学校申请的批助资金为主
赞助商赞助;
3.应急附表
a、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:
00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:
00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按"附则"中"会后工作分工细则"清理会场。
b、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
c、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
d、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理
3.时间附表:
晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运学生会器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11化妆室换衣间搭建工作
12服装道具准备工作
13搬运桌椅及电脑
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作
16换衣间服务人员到位
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具服务人员到位
19照相及DV工作人员到位
20电线及器材看管人员到位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场小活动秩序维持工作
24主持人、演员到位
晚会后工作细则:
晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
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