品质部会议管理办法.docx
- 文档编号:29667728
- 上传时间:2023-07-26
- 格式:DOCX
- 页数:9
- 大小:97.82KB
品质部会议管理办法.docx
《品质部会议管理办法.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《品质部会议管理办法.docx(9页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
品质部会议管理办法
品质部会议管理办法
品质部会议管理办法
一、目的:
规范品质部会议,确保会议正常举行,并取得预期成效。
二、适用范围:
品质部周例会及临时性品质量专案会议。
三、职责:
3.1质管部:
组织召开品质周例会及临时性品质专案会议,并跟进会议决议实施情况。
3.2相关部门:
包括生产部、市场部、技术部、供应部等部门(必要时,由质管部负责临时通知其他部门参与会议),负责参与品质会议,提出品质改善意见,并严格执行会议决议。
四、作业规范:
4.1会议分类及组织
会议名称
品质例会
品质专案会议
会议周期
每周
不定周
会议主题
总结品质状况,讨论分析品质事故(问题)
待质管部部长(产品质量工程师)通知(一般不超过一小时)
会议时间
频率:
1次/两周
时间:
周三16:
30~17:
30
待质管部部长(产品质量工程师)通知
会议地点
新宗华会议室
待质管部部长(产品质量工程师)通知
参加人员
质管部长、检验组长、质量工程师、生产部长、车间主管、PMC部长、技术部长、市场部长、供应部长,临时需增加的会议人员由质管部长负责通知
质管部长及相关品管人员、生产部长及相关车间主管、PMC部长、市场部长、技术部长,临时需增加的会议人员由质管部长(产品质量工程师)负责通知
主持人
质管部长
质管部长(产品质量工程师)
记录人
质管文员
质管文员
备注
将统计的品质运行状况数据资料、重复性质量问题、批量质量问题等电子邮件发各与会人员,重要问题用特殊字体或特殊的颜色进行标注
准备质量异常相关资料与数据
4.2质量周例会作业规范
4.2.1会前资料准备:
各品管人员须于周例会的周三下午14:
00前提供以下资料至质管部长处:
4.2.1.1质管文员统计每周(周期为上周二至本周二)进料品质报表,品质报表须统计:
送检批、不合格批、批不合格率及不合格状况的详细描述,做成统计图表。
同时对于不合格品要求注明供应商信息。
4.2.1.2质管文员须统计本周过程各工序的总检验批数、不合格批数、批不合格率、及详细的不合格状况的详细描述,做成统计图表,并确定目前主要的制程品质问题点及所占比例。
4.2.1.3须统计出货检验质量状况,统计本周送检总数、检验不合格数、送检不合格率,及客户退货次数(台数)。
做成统计图表,并确定目前主要的成品品质问题点及所占比例。
同时必须对不合格状况及顾客退货原因进行详细描述。
4.2.1.4客户投诉信息的输入
4.2.2质管部统计(或其他部长指定人员)须于周例会的周三14:
00准备好所有资料并提交质管部长审核,质管部长必须在下午15:
00前将审核好的会议资料以电子文档形式发给所有与会人员,并对会议的重点问题须进行特别的标识。
4.2.3会议议程及内容
4.2.3.1质管部长需提前做好会议召开的各项准备工作,确保会议按时召开。
4.2.3.2与会人员准时参会,并在《会议通知(签到)单》上签名。
4.2.3.3质管文员检查参会人员到会状况,对会前未请假人员又未参会人员或会议迟到、早退人员而无正当理由的进行记录,并提交稽核科按制度处罚。
4.2.3.4质管部长对上周品质例会达成决议实施情况进行汇报。
4.2.3.5质管部长将会议内容向各参会人员做说细说明,并及时解答与会者提出的疑问。
4.2.3.6针对尚未结案的品质异常或问题点(包括本周及上周的),要求责任
六、引用文件
6.1《会议管理制度》
七、相关表单
7.1《会议通知(签到)单》
7.2《会议记录表》
7.3品管部主导会议记录
7.4QC会议追踪记录表
会议通知(签到)单
NO.
会议名称
主持人
时间
地点
通知人
记录人
参会人员
请假人员
部门
收到通知签名
参加会议签名
会议记录表
编号:
会议名称
主持人
时间
地点
通知人
记录人
参加人员
序号
会议决议事项
完成时间
责任人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
主持人确认:
日期:
年月日时分
品管部主导会议记录
会议主旨
主持人
召开时间
记录人
召开地点
品管办公室
出席者
请假人:
迟到/缺席:
列席人:
QC会议追踪记录表
日期
QC员
部门
内容
处理结果
QA员
审核
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 品质 部会 管理办法