体系文件电子审批流程操作手册.docx
- 文档编号:29688649
- 上传时间:2023-07-26
- 格式:DOCX
- 页数:13
- 大小:1.43MB
体系文件电子审批流程操作手册.docx
《体系文件电子审批流程操作手册.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《体系文件电子审批流程操作手册.docx(13页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
体系文件电子审批流程操作手册
体系文件电子审批流程操作手册
一、登录OA
登录方式一:
通过GOGOM登录。
点击左边红色箭头处。
登录方式二:
可通过IE中输入的地址,会出现以下登录界面,在这个界面中,用户需要输入用户名及密码进行登录。
登录OA系统后,进入【办公系统】》【综合业务】》【质量文件】
转接界面
二、体系文件电子审批流程
1)申请人操作部分:
a.申请人点击“新建”,根据需求进行“文件类型选择”
b.申请人点击“确定”,进行内容填写
1.文件新增/换版申请-----文件新增及文件换版时使用
1.1由文件的编写人发起,“红框”内容为编写人填写内容,“蓝框”内容为编写人选填内容。
1.1.1“内容概述”栏:
当文件新增,简述文件内容;当文件换版,简述更改内容。
要求:
填写内容简洁明了、通俗易懂,明确概述主体内容。
1.1.2“纸档文件发放”栏:
集团/中心文件默认为电子档HOLA文档管理系统发布,邮件通知的方式。
基地文件电子档通过HOLA文档管理系统发布,邮件通知的方式;纸质档文件根据各部门需求发放。
要求:
如有纸档文件发放需求,需在“纸档文件发放”栏写明需要发放部门及发放份数。
1.1.3“审核人”、“会签人”、“批准人”栏:
按照“文件控制管理程序”的要求进行人员选择。
如文件无需会签,此栏可以空缺。
1.2提交后由DCC(集团人员请选择“苏洁”;禹城基地人员请选择“宋健”)审核格式,并编号。
如有问题,可驳回。
无问题,选择“提交”通过。
c.申请人点击“提交”将出现以下界面
d.申请人点击“确定”将出现以下界面
申请流程结束
2)DCC操作部分:
a.自动弹出以下界面
b.点击“红框”区将出现以下界面
c.点击“提交”将出现以下界面
d.点击查找“下一环节审批人”,查找完毕,点击“确定”将出现以下界面
本流程结束
1.3文件到达审核人,审核人审核通过后,进入会签人会签,会签时如有问题可驳回。
审核人如确认无需会签,
直接选择进入批准流程。
3)审核人操作部分:
a.自动弹出以下界面
b.点击“红框”区将出现以下界面
c.“审批意见”填写完毕,点击“提交”进入以下界面
d.点击“红框”区进行选择,选择完毕点击“确定”,进入以下界面
e.点击“查找”下一环节审批人,查找完毕,点击“确定”将出现以下界面
本流程结束
4)会签人操作部分:
a.自动弹出以下界面
b.点击“红框”区将出现以下界面
c.“审批意见”填写完毕,点击“提交”进入以下界面
d.点击“查找”下一环节审批人,查找完毕,点击“确定”将出现以下界面
本流程结束
5)批准人操作部分:
a.自动弹出以下界面
b.点击“红框”区将出现以下界面
c.“审批意见”填写完毕,点击“提交”进入以下界面
d.点击“查找”下一环节审批人,查找完毕,点击“确定”本流程结束
1.4批准人对文件批准后,经本人确认返回DCC进行文件的发布。
1.5DCC查看完整的文件审批单,并进行PDF转化,与文件一同上传HOLA系统受控发行。
完整的文件审批单
2.文件权限变更申请
对HOLA系统里的文件控制权限的变更
3.文件补发申请
申请纸档文件补发时填写
4.文件作废申请
非换版的文件作废时填写
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 体系 文件 电子 审批 流程 操作手册