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TED策划书
TEDX
Vo!
ceand!
dea
策划书
对外经济贸易大学第二十九届研究生会
2012年9月
一、讲座名称:
名称一:
TEDXVo!
ceand!
dea
名称二:
TEDXSEED
二、理念:
分享智慧,启迪人生
在我们身边总有这样一群人,他们亦或是敢于突破常规,勇于做别人想而不能做的事,追求属于自己的人生;亦或是对生活与艺术有自己的特殊体悟,享受着艺术带来的与众不同;又或是游弋于尖端科技与科幻世界,把科学运用日常生活,使平凡生活大放异彩······
在我们身边也总有这样一群人,他们有着人生思考和生活智慧,善于用故事启发听者,用分享打开另一扇窗,透过这扇窗让周围的听众看到生命中别样的风景与美丽。
也许就是一个想法,也许就是一句话,就可能引起听者的共鸣,激发听者的智慧火花,让听者的人生从此与众不同······
本次活动旨在邀请各个领域的杰出人才或者是有特殊经历的不同凡响的青年人,通过演讲来分享他们在某一领域的创新和发现,他们对人生道路的选择和思考。
不论是知识的创新还是发掘内心梦想的过程,他们的分享和交流都会对听众包括他们自身产生深刻的意义,这本身就是一种对青年人自身以及对社会的探索,我们期望在这开放而自由的交流中,达到分享智慧、启迪思想,给听众开启一扇思考之门的意义和目的。
具体来说,这次活动的意义和目的包括以下三个方面。
第一,分享知识和智慧,帮助大家跳出思维定势,实现多学科研究视角的交叉融合。
在本科尤其是研究生的学习中,我们一般情况下仅仅局限在所学专业的学习和研究中,所以看待问题的角度比较单一,往往缺乏开阔的思维和创新的精神。
本次论坛借鉴TED的理念,将经济、科学、历史、文学、艺术、哲学等包罗万象的不同领域的见解和思想融合在一起,让青年人在不同领域思想的碰撞中产生灵感和创新的激情,从而与学校提倡的“协同创新”的理念相契合。
第二,让青年人发掘内心的兴趣和理想,思索道路的选择和目标的实现,启迪思想,开阔思路。
当代中国大学生缺乏独立思考精神,容易受到各种利益和诱惑的误导而失去本真。
本次活动鼓励演讲者分享他们寻求目标、自我实现的道路选择过程,并让听众有机会畅所欲言青年人所经历的困惑和迷茫,为探索理想实现道路中的大学生们带来深刻的启迪和激励。
第三,本次论坛的演讲倡导从具体的细节去发现大问题,从特别的角度去探索思维的盲区。
这种小中见大的思维对当代大学生的学习和科研都是极具启发意义的。
本次论坛可以启迪学生观察生活点滴,同时关注UIBE的大团体,放眼社会和世界发展的动态。
从小处着眼,但是以小见大。
比如用经济学的高深道理解释生活中的小现象和大学生的创业经历都只从一个角度分享了见解,但是将这些跨领域的思想交织在一起,可以启发大学生更好地用全局化的视角思索UIBE学生的学术氛围、创新精神的问题,甚至反思当今社会的问题,发挥青年人改变世界的能力。
三、主题设计
1.DesignYourself
本次活动旨在把TED分享、启迪的精神与贸大的开放性、自主性、引领性充分结合,所以本次活动第一部分的主题为“DesignYourself”,引领同学迈出寻找自己的第一步。
邀请嘉宾的方向为经历各异却都坚定地明确自己心中所热爱的人物,他们正在或已经做到了我们大部分人想做却不敢做的事情,怎样突破自己心里的障碍怎样做最好的自己我们将用演讲者的经历引导学生开启思考自身以及未来人生方向的思路,通过别人沉淀的闪光点发现潜藏在内心深处不一样的自我。
2.ChallengeYourImagination
DesignYourself环节的讲座必然激发了听众对于人生选择,理想与行动的思考。
接下来第二部分的主题定为“ChallengeYourImagination”,展示各种创新故事,激发大家的创造性思维,启发大家用全新的角度看待生活和科研中的各个细节,将思考融入生活。
通过别具一格的角度来观察生活,观察世界,突破现有认知,挑战想象力的盲区。
这里所说的“挑战想象力”,并不局限于挑战对科技的想象力,可以解读为挑战对社会制度的想象力,对生活常规的想象力,对艺术的想象力,对教育的想象力等。
邀请嘉宾方向为具体学科领域的专业人才,包括经济金融类、理工科技类、艺术哲学类、社会学法学类。
3.MakeaDifference
在进行自我探索和设计规划,并且激发了想象力之后就要付诸于实际行动,改变自己,改变我们的生活。
这种改变,不一定要是翻天覆地的变化,只要让现状有所改变,能让我们更好地生活,都可以纳入到这个部分。
邀请嘉宾方向与第二部分有所重合,但更侧重于如何将新奇的想法转变为现实,例如是如何将科技或经济学思维应用到现实生活当中,也可以让在中国知名的留学生介绍他们如何适应新的环境并且能够作出一定的成绩。
总之,这个部分主要强调如何将新的理念应用到现实生活中去,积累沉淀并做出改变。
四、活动特色
第一,跨专业背景的思想交流。
邀请各大高校中专业特色明显的学生进行思想阐述和交流,将航空专业、电影专业、戏剧专业、经济专业、哲学专业等不同专业知识背景的佼佼者汇集到一起。
第二,跨文化背景。
邀请不同学校较为优秀的来华留学生参与本活动,突出活动的国际化特色,实现亚、欧、美、非等不同国家青春思想的碰撞。
第三,高学历水平。
尽可能的邀请拥有硕博学位(或在读)的学生参与。
第四,跨行业背景。
邀请不同专业背景的突出年轻人才同学生同台进行思想碰撞与交流。
五、活动安排
活动分为上午、下午两场,上午为开幕式和主旨演讲,主题为“TEDXVo!
ceand!
dea”,共包括DesignYourself、ChallengeYourImagination、MakeaDifference三个部分,每部分邀请两名嘉宾,每位演讲者拥有15分钟的时间进行演讲及展示,六名演讲者演讲完毕由特别邀请的知名学者专家进行点评。
下午设三个分会场,地点在周围咖啡馆或教室,话题分别为为技术创新、人文娱乐、生活理财,每个分会场邀请思四名嘉宾,每位演讲者拥有15分钟的时间进行演讲及展示,四名嘉宾演讲完毕和观众进行现场互动。
具体安排如下:
9:
00——9:
20开幕式
9:
20——11:
00主旨报告:
6名演讲嘉宾,其中包括本校两中一外学生和外校两中一外学生(包含博士)。
11:
00——11:
30嘉宾点评
11:
30——12:
30自助午餐
13:
00——14:
40三个分会场,每场四个嘉宾
15:
20——16:
30颁奖:
抓拍精彩瞬间制作成幻灯片现场播放
活动结束后两周内,整理成册论文集,其中包括活动介绍、照片、演讲内容及观众感言。
六、嘉宾邀请
1、嘉宾数量
活动共需邀请18位嘉宾,以1:
的比例(约21位)参与筛选。
提前进行嘉宾培训和彩排,小规模的路演,提升嘉宾演讲水平,保证活动效果。
2、嘉宾邀请方式
嘉宾分为个人邀请与机构合作两个大类。
(1)个人邀请主要是靠微博、邮件、朋友介绍等方式,最终能和嘉宾进行现场探讨,通过交谈过程决定他们是否真正适合我们此次活动。
(2)机构合作主要是指通过在寻找赞助商的过程中,有的赞助商本身即为本主题活动的最专业嘉宾,通过交流谈判不仅可以解决经费问题,同时还能请到合适的嘉宾。
3、候选嘉宾
主旨演讲
(1)大学生创业代表:
80创城
简介:
白翔,对外经贸大学08级经贸学院毕业生,曾任AIESECUIBE主席。
从一个普通成员做起,大学四年间,他带领AIESECUIBE重新走向全球第一的辉煌。
同时,AIESEC也见证了他的成长和自我认知之路。
当人们大都以为他会用杰出的履历和优秀的学习成绩为砝码出国深造或找一份光鲜的外企工作时,出乎很多人的意料,他选择了一家尚在起步阶段的公司“80创成”,做起了教育咨询行业。
(2)超级男模交易员:
中国银行
简介:
周双健,1973年出生于黑龙江哈尔滨,1992年考入北京清华大学电机工程专业,1997年在清华攻读金融专业研究生,2000年进入中国银行工作,现为高级交易师。
清华金融硕士成为超级模特和高级金融交易员,背后有着怎样传奇的故事。
)
(3)不走寻常路,gapyear学生魏娜
简介:
魏娜,对外经贸大学08级经贸学院毕业生。
曾任AIESEC中国项目部主席,现任AIESEC肯尼亚项目部主席,致力于播撒爱和希望到世界上缺少这些元素的地区。
高中时,魏娜偶然读到一本书《雨啊,请你到非洲》,从此和非洲结下不解之缘。
随后,她先后4次到肯尼亚开展艾滋计划等公益项目。
毕业后,她选择到肯尼亚做义工一年,至于问到一年后的打算,她说,行随心动,我仍希望留在我爱的肯尼亚,为这里的人们改变更多。
(4)曾在苏丹遭劫持的校友孙世伟
简介:
他利用阿拉伯语专业知识,在11天时间里,就遭劫持中国公民的饮水、食物、健康、卫生等问题与反政府武装进行了沟通并得到解决。
他向对方阐述了大家是平民,反复呼吁不要伤害大家,为保护事件中的中国公民起了很大的作用。
联系方式:
(5)独立生活坚定信念周俊
简介:
周俊,对外经济贸易大学国际商学院2012届毕业生,现就职于一家国有外贸公司。
他曾独自骑行数百公里,征服高山抵达大海;他曾出没于北京各大高校,积极地参加那里的讲座和活动并且坚持四年;他更是自立自强的典范,从高中开始所有学杂费都靠自己打工。
周俊从不盲目跟从别人的意见,有着自己独立的思考,他的批判性思维让他总能在纷繁复杂的世界当中找寻到属于并适合自身的真理。
在参加人民大学英语角的活动过程中他逐渐爱上了英语,在不断的实践过程中他发掘到了自己真正所喜爱的事业,那就是做一名教师。
于是他走进了新东方的课堂在,不到两年的时间里他将最新鲜的英语知识和自己的深刻思想同数以千记的青少年分享,用自身的经历去激励他们的成长,让他们收获丰富多彩的青春年华。
生活理财类
(1)怪诞行为经济学:
贸大保险学院王稳院长
(2)时尚美妆技巧:
NewME贸大在校生自主创业机构合作
简介:
贸大NewMe是面向对外经贸大学校内学生提供个人彩妆课程培训的创业公司,主要免面向在校大学生提供基础彩妆知识的普及。
以小班教学的形式,本着以人为本的原则为大学生提供一个近在身边的美丽渠道!
(3)二手书是宝:
“书途”贸大创业二手术机构合作。
简介:
国际经济贸易学院校友图书基金书途循环书店是由在校学生发起并独立经营的创业项目,旨在通过二手图书的回购和销售,实现图书的多次流转和循环使用,宣传环保理念,为在校学生提供兼职和创业的平台,实现项目盈利,以支持贫困学生和更多的公益及学生创业项目。
项目得到了国际经济贸易学院及刘晖等校友的大力支持,并获得了一定数额的启动资金,书店的经营在财务上由学院监管,项目核心团队自负盈亏。
邮箱地址:
(4)平价巧制美味咖啡:
吊丝精神也小资(与咖啡店合作)
(5)看清近视眼:
最新解读各种关于近视眼问题的误区(与眼镜公司合作)
(6)熬夜大作战:
熬夜后身体24小时的变化,如何有效击倒困意等有关于熬夜的话题
(7)战拖卫士:
挑战拖延症的最新成果
简介:
拖延症互助组织战拖会,创始人高地清风
联系方式:
微博
(8)超级买手:
淘宝高手,奢侈品真假货鉴定高手
人文娱乐类
(1)UIBELIFE电子杂志主创交流会:
发现贸大的美丽与时尚,自己动手制作完美电子杂志
简介:
我们最好的东西献给你——对外经济贸易大学第一本生活志。
(第一期下载地址:
第二期:
)
联系方式:
(2)UIBE主页君见面会:
揭开民间微博“贸大”、“对外做买卖大学”博主的神秘面纱(与微博合作)
(3)单反人像摄影技巧:
贸大南门元大都公园摄影工作室合作交流
(4)交友技巧:
如何与陌生人破冰、交流,甚至恋爱
(5)你的礼仪价值百万:
简介:
周思敏,目前是生活礼仪类、全国畅销书排行榜第一名作者。
为清华大学、北京大学、广州中山大学、北京林业大学、河北师范大学、厦门大学…等时尚大学生构筑时尚礼仪魅力。
(6)与文学相爱:
文学作品赏读,与文学馆合作交流
(7)奇妙心理学:
邀请北师大的教师或博士讲关于心理学的小发现,如北师大闫巩固南极之行
技术创新类
(1)通讯最新科技(与中国电信合作)
(2)互联网技术尖端科技(与腾讯合作)
(3)国产品牌手机客户体验(与华为合作)
(4)趣味科技(与果壳网合作)
4、嘉宾邀请方式及注意事项
(1)对于无法直接接触到的人,我们采取传统的微博、邮件、朋友介绍等方式尽量与之取得联系,并登门造访。
经过大体谈话后判断嘉宾是否为我们活动真正需要的嘉宾。
对于可以直接联系的人,在确定嘉宾类型后,详谈活动时间,并时刻保持联系,确保活动当天嘉宾能如期到场。
(2)特别要注意邀请并确定嘉宾后,要对其进行1-2遍预演,确保每位嘉宾时间控制在15分钟内,并使得嘉宾适应时间提示,以调整好讲话内容及顺序。
6、赞助及广告
(一)单纯赞助商:
我们需要为本次活动拉赞助,这些赞助商为我们提供资金,我们可以为其进行广告宣传,具体途径如下:
1、海报宣传:
在我们的主要海报及传单赞助商位置印制赞助商名称及公司图标。
2、现场宣传:
在现场大屏幕上一角始终显示赞助商们的公司名称及图标,同时现场布置,如地面、背景上均可将赞助商信息展现出来。
对于主要赞助商,我们现场工作人员可穿着印有他们公司名称及图标的工作服。
3、抽奖环节:
可设置抽奖环节,在最后组织现场观众进行抽奖,奖品即为赞助商提供的产品,上面印有赞助商明显图标和标志。
同时在这一环节开始前,可对赞助商进行简短有力的特色介绍。
(二)活动赞助商:
也就是说该赞助商不仅赞助我们资金,同时参与我们的讲座活动,派出其团队中的精英分子参与我们的讲座。
大体宣传形式同上,只是嘉宾在介绍过程中,可适当加入自己在所在公司的一些经历,做一种无形宣传。
七、宣传
本次宣传策划主要分前期、中期、后期三个阶段,前期主要通过海报、传单、视频、路演等形式,目的在于对本次活动起到一个介绍、传播、引起大家广泛注意的作用,中期宣传致力于活动场地的宣传布景和对活动过程的新闻报道,目的在于加深观众对于本次活动的全方位印象。
后期宣传重点在于制作本次TED活动的图文册,记录精彩瞬间,也为下届活动提供完备的资料和经验。
具体宣传形式和事件安排如下:
1、前期
(一)海报:
(1)刷屏海报
数量:
一个
地点:
食堂西侧宣传栏
(2)A3彩色海报
数量:
每套分为四张:
主旨演讲和三个分会场各一张,共需要45套。
地点:
女生宿舍楼虹远楼;男生宿舍楼:
汇才、汇宾、汇文、汇美、汇康、汇智、汇德楼各一张,留学生公寓(A1)
(二)传单
1、传单数量:
3500份
随机发放预计为1000份,刷楼发放预计为2500份
2、规格大小:
A4
3、发放方式:
(1)随机发放
发放时间:
活动前三到五天,每天中午放学时间
发放地点:
在人流量大的食堂、虹远小广场以及针对留学生人流量多的地方的西门。
(2)刷楼(宿舍楼)
发放时间:
活动前三到五天,时间段不限,每天的空余时间即可
发放地点:
宿舍楼
如果人力物力允许的条件下,可以对所有宿舍进行全方位发放;如果条件有限,则可以选择大一、大二以及研一学生聚集的楼层作为重点发放对象。
由于随机发放形式具有随机性,没有特定的目标人群,也可能会重复发放。
而刷楼可以具有针对性,而且避免重复发放问题。
两种方式同时进行,相辅相成。
(三)易拉宝
1、制作数量:
每套分为四个:
主旨演讲和三个分会场各一个,共需要3套
2、规格大小:
80cm*200cm
3、放置时间及地点:
(1)活动前三天放置在博学、诚信、宁远大厅
(2)开幕式时,将易拉宝一套移至宁远楼三楼国际会议厅门口摆放。
同时各分会场进行活动时将相应主题的易拉宝摆放至分会场门口。
(四)视频
1、视频时长:
3-5分钟
2、播放途径:
东门大屏幕、网络(微博、人人、优酷)
3、视频内容(设想):
宣传片的开头的黑蓝色背景为主,音效低沉,尽量采用重低音,以烘托气氛。
在蓝黑渲染下,主办单位LOGO逐步显现。
出现一个曾经在TED演讲的牛人的片段,镜头时间不要太长,然后黑屏,关于TED的一句英文简介(比如TEDisagreatstage….)在蓝黑背景下显现,字体有一个由小变大的过程。
接着重复4次(即出现4个牛人演讲的视频简短片段快速拼接和4句介绍TED的英文)。
接着出现Wehavebeentomanyplacesintheworld然后出现一张世界地图,许多着名演讲者的动态视频出现在世界的不同地方。
接着出现butnow,wearehere.一张电子地图由上往下逐步定位到北京,对外经贸。
然后出现一个从校门口到活动现场门口的长镜头。
长镜头一直到舞台上,看到演讲人在演讲。
然后视频结束,现场灯光打开。
(五)网络
研会主页,校内,微博,QQ群,班长短信等
(六)门票
1、门票内容:
门票的设计包括正面和背面,样品见附件。
正面:
本次TED活动的主题、主办方、活动时间、活动地点以及“入场券”三个字。
背面:
注意事项和TED简介。
其中注意事项包括如下两点:
1.每张门票仅限一人使用。
2.活动现场请注意保持活动秩序。
3。
活动现场请保管好自己的贵重物品,注意自身安全。
TED简介:
TED是Technology,Entertainment,Design(科技、娱乐、设计)的缩写,这个会议的宗旨是“用思想的力量来改变世界”。
2、制作数量:
500张
3、门票的发放:
发放时间:
TED活动开始前一个星期
发放地点:
求真楼后面
发放人员:
讲座组两名同学(待定)
发放形式:
门票的发放将采取先到先得的形式,各同学排队领票,直到500张门票全部派完为止。
(七)路演
1、时间安排:
正式活动前3天.每天中午11:
20-12:
40
2、地点安排:
虹远小广场,一食堂门口
3、内容安排:
在虹远小广场,研会的工作人员穿着TED文化衫,头戴文化帽并手持彩旗(气球)大声呼喊活动宣传口号。
为了配合宣传,建议安排舞蹈团的成员跳起动感十足的舞蹈助兴。
路演活动需要在2个场地同时进行.食堂门口侧重于发传单,只需要安排少量大约5名活动引导员控制场面即可.虹远小广场则侧重于舞蹈表演和音频播放。
活动宣传期间在校园其他地方还会安排有流动的传单发放员。
3、设备安排:
(1)展台,上面放有小礼品和活动宣传材料.在展台附近放置活动宣传板,并配有活动横幅。
(2)音响设备,如果条件允许还可以在虹远小广场设置一些音响设备,用于播放背景音乐和宣传视频。
4、会徽和文化衫
为本活动进行品牌建设,制作会徽和文化衫,鉴于此活动开办于十月底,考虑到天气可能会转寒,建议制作有一定厚度的文化衫供工作人员宣传使用。
二、中期
(一)现场宣传
1、开幕式,主题讲座会场宣传布景
开幕式和主题讲座会场一上,在宁远楼三楼国际会议厅两个门口摆放四个易拉宝,一个宣传整个TED主题,另外三个宣传三场主题讲座的具体内容。
三场主题讲座开始后,把宣传各个讲座内容的易拉宝摆放在各个分会场。
在会场内主席台上方悬挂主题横幅,分别在南面,北面和东面的墙上各粘贴幅大型海报,以突出主题,此外可适当配置与主题相关的一些标语。
制作批量宣传主题的会徽或纪念品(如小旗子)作为赠送给观众的礼物。
2、副会场(咖啡厅)布置
(1)在会场讲座台上悬挂横幅;
(2)布置些印有主题宣传的气球以突显此场具有针对性讲座的特色;
(3)粘贴宣传海报以及一些特色标语。
(二)微博墙
1、介绍:
微博墙又称微博大屏幕,是在活动现场主席台旁边展示特定主题微博的大屏幕,大屏幕上可以同步显示现场参与者发送的短信和网友发送的微博,以滚动形式呈现全部微博,并可特别抽取部分微博“上墙”,调动现场气氛,使场内外观众能够第一时间传递和获取现场信息。
2、设备要求
两台电脑:
一台用于前台展现,一台用于信息审核,均需联网
网络:
建议独立网络(512K以上)
屏幕设备:
LED液晶屏,投影幕布等
专人审核:
建议合作方配备专人进行内容审核
3、实施细则
(1)活动开始前将活动主页地址推荐到主办方微博(对外经贸大学研究生会)
或者外部网站中,同时现场发布参与方式,鼓励线上网友与现场观众参与进来。
(2)在活动后台开设微博墙控制系统,通过宁远三层国际会议厅主台旁边的两个视频窗口全程实行微博墙的滚动和挑选精彩内容“上墙”。
(3)观众可通过发布微博向演讲嘉宾提问,嘉宾可选取部分问题进行回答,实现表演者和观众互动交流
(示例如下)
(三)媒体宣传策划
邀请校报记者团的摄影记者和文字记者全程跟踪路演活动以及前期的各种宣传活动。
同时邀请校电视台的摄影师和记者在路演活动现场采访组织人员和路人。
采访内容是关于演讲活动的安排以及路人对讲座的具体期望。
(此处配合前期各种宣传手段)
在活动进行当天,安排记者和摄像师对活动进行全面跟踪报道,并形成大量文字和图片资料。
同时为了突出活动的特色,还需安排校园媒体对活动进行相应纵深报道,比如报道演讲嘉宾的事迹和经历,活动参与者的感受和体会,研会工作人员的辛勤工作等,通过校园媒体要向全校师生传播一个立体综合的TED讲座活动。
三、后期
1、图文纪念册
图文纪念册在活动结束后将活动整个过程中的重要内容整理成册进行印制,主要用于:
一、寄送给演讲嘉宾作为纪念;二、寄送给赞助商作为纪念;三、赠送校图书馆收藏;四、研究生会收藏;五、工作人员收藏。
图书馆及研究生会收藏的纪念册可作为供以后活动参考借鉴的重要资料。
纪念册具体情况如下:
一、规格:
采用A4纸尺寸,封面及内容均采用高级纸张。
二、印制份数:
50份。
三、封面:
应印有TED、UIBE等字样,具体内容待定。
四、扉页:
影印演讲嘉宾的签名及赠言。
五、封底:
可将赞助商商标印制在封底右下角。
六、内容:
第一页为目录,目录后的内容排版视具体情况而定,应包含以下内容:
1、活动简介。
分为TED简介及TED在UIBE的本土化特点简介两个部分;
2、演讲嘉宾简介。
包括嘉宾照片以及经历简介等;
3、精彩镜头展示。
选取整个活动过程中的20张左右精彩照片,并配上文字注解,应将照片分模块展示;
4、观众感言、后记等
八、现场控制
现场控制主要可以分为会场布置、活动流程及人员分配以及应急方案的制定。
(一)会场布置
会场布置主要是分为主会场和分会场。
1、主会场的布置:
由于主会场是此次活动举办的主要地点,对于主会场的布置,
要做到认真细致,给人耳目一新的感觉。
首先是在会议室中可以设计大型的背板,标明活动的主题口号等信息,同时也可以悬挂条幅等等进行宣传,若有会徽之类的东西也可以放置在显眼的位置。
会议室嘉宾席位要放置桌牌,以及嘉宾所需要的演讲资料(做备份)和打印出来的活动流程以及一瓶水。
也可以在会议室附近设置一间休息室。
同时确认主会场的音响设备及多媒体设备是否存在故障。
由于本次活动中,一位嘉宾只做15分钟的演讲,这种时间要求也算是一个特色,所以在主会场的布置中,可以以投影或者PPT形式放置一个大家都能看见的较为醒目的计时器。
同时在现场还要有照相和摄影的,确认各自设备。
2、分会场的布置:
由于这次活动会在学校周围的个别咖啡厅同时举行,那么就要在咖啡厅也进行布置,在与咖啡厅协商后,在活动区域放置活动的海报或会徽之类的东西,在咖啡厅举行的一般是小范围讨论,主要是气氛活跃大家互相分享,所以场地要开阔便于大家相互交流。
现场需要有人维持。
(二)活动流程及人员分配
1、主会场活动流程:
(1)门口工作人员检票,发放纪念品
(2)引导员引导观众入场(每个座位上有一张硬卡纸,上面有节目单、嘉宾资料、嘉宾的邮箱等信息,作为观众的纪念。
)
(3)暖场音乐、视频(宣传视频)
(4)嘉宾就位(嘉宾由陪护员全程负责,到门口迎接,引导入场,活动开始前进入贵宾室,为嘉宾准备茶点。
若嘉宾迟到,应调整嘉宾出场次序。
上午场嘉宾如有意愿参加下午场活动,应有相关的工作人员予以安排。
下午场嘉宾
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