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办公自动化方案
办公自动化方案
东台市人平易近法院主动化办公体系技巧筹划
1.引言
1.1.近况分析
东台市人平易近法院自2003年开端信息化扶植以来,在上级法院的指导与本院引导的支撑下,连续完成了法院内部局域网和全省广域网的扶植工作,同时建成了以《法院综合信息体系》为依靠的局域网办公、办案体系,完成了从原始的手工办公办案模式向收集化、数字化改变。
纵不雅东台法院信息化扶植的过程,与其他兄弟法院专门是蓬勃地区的法院比拟较,东台法院的信息化扶植程度仍旧处在相对落后的程度,凸起表示在主动化办公办案程度不高,仅仅完成了对传统手工办公办案的收集化、数字化进级。
为晋升法院信息化扶植与应用程度,必须在现有收集硬件的优胜差不多上,依照全院各项工作的实际需求,对法院主动化办公办案体系进行深刻的开创,完美现有主动化办公体系各项功能,从而进一步推动东台法院的信息化扶植再上新台阶。
1.2.编写目标
Ø对东台法院已有《法院综合信息体系》的功能进行补偿与完美;
Ø为各相干营业部分开创响应的营业体系软件,如行政设备、后勤治理等等。
结合以上筹划,本筹划依照东台法院对各项办公办案工作的具体需求进行分析与设计,供给一份具体的需求分析及总体设计说明书,针对若何实现的收集办公模式,从体系的营业需求、设计目标、设计原则、平台选择、应用划分等方面进行阐述。
本筹划将依照东台法院的实际需求量身定做。
在比较高的性价比的同时,紧跟技巧潮流,实现全部体系的高效力运作。
同时,体系不因为硬件的进级或改换硬件而要修改体系,是以具有专门高的稳固性,和与硬件无关的特点,应用时刻长久。
针对安稳问题,将在源代码中过滤掉落专门的字符,做到源代码本身安稳;对数据库进行加密和备份;严格审核权限;同时建议网管做好IIS安稳设备等安稳工作。
推敲到往后的人事或机构或其他更换等一些弗成预知的情形,体系预留扩大接口。
如有更换,不须要重写体系,只要对增长的部分写代码,与预留的接口连接即可。
力为东台法院的办公办案供给一套稳固,高效,经济,易用,可扩大,安稳的OA体系。
1.3.功能概述
本体系以《法院综合信息体系》为主体,并建立在覆盖东台法院的局域网平台上,实现与部属的相干各部分之间的办公现代化、资本化信息、传输收集化和治理科学化,建立各类横向和纵向之间信息采集、信息共享、电子邮件、无纸办公和电子办公等功能体系。
Ø能够或许高效力采编和宣布信息,确保相干信息能够或许顺利地上传下达,使各级引导能及时、周全、精确地操纵各方面的动态;
Ø供给简单易用的网上信息宣布体系,便于各部分网上宣布信息,体系要供给按部分终端划分的权限和安稳操纵,供给信息宣布和删除的审核;
Ø全部体系要充分应用流程和角色自定义技巧,供给各部分和全单位的日常事务审批功能,为包管体系不因人事更换等缘故阻碍各部分工作的连惯性,体系按职务进行角色划分,在角色更换时储存日记;
Ø对体系数据安稳、用户权限操纵等,在信息安稳问题具有严格的要求。
在对体系的安稳性、扩大性和体系治理可爱护性、数据的主动流转、营业流程的监控、跟踪、统计。
2.总体设计原则
2.1.体系设计目标
本办公主动化体系设计目标是开创以东台法院现有《法院综合信息体系》为核心的主动化体系,要求由电子邮件办事、局内公共信息宣布、体系治理等重要功能模块构成,建成后今后实现如下目标:
Ø供给日常信息的多种宣布方法,实现信息的编辑、制造、宣布一体化。
Ø供给日程安排体系,实现日程安排的编辑、查询的一体化。
Ø供给面向单位内人员的在线交换功能。
Ø供给面向单位内人员的小我办公治理体系,实现小我从日程安排、文件解决、电子邮件、即时通信、信息查询等办公事务治理。
Ø供给面向体系治理员的友爱直不雅的治理界面,实现对全部体系严格的权限和安稳操纵。
2.2.设计原则
本体系作为一大年夜型应用体系,为包管其美满达到设计目标,在设计、扶植中应遵守以下原则:
☉有用性
本体系应遵守的重要原则是应用体系的有用性,在体系的设计中必定要依照东台法院办公的特点,力争界面友爱、应用便利,相符办公办案实际,体系易于爱护,开创出真正知足东台法院需求的应用体系。
☉先辈性
采取的设备和技巧必须是先辈成熟的,在开创应用体系时不仅要知足当前的工作需求,同时要推敲到往后的成长要求,做到体系的机能和可扩充性方面的先辈性。
☉安稳性
数据的安稳性关于法院办公办案体系尤为重要;故在操作体系的选择上、收集构造上、应用软件非分专门重视其安稳性的设置和开创。
☉规范化
在应用体系的开创过程中,应推敲应用体系要经久稳固运行着的特点,以及运算机、操作体系及收集体系进级这一事实,故从项目筹划开端,要包管体系的模块化、规范化及可爱护性。
2.3.收集总体筹划
依照我们的多年集成体会和专门多的成功案例,依照上述设计原则,基于东台法院审判办公楼差不多建成的收集情形,采取千兆位以太网作为全部收集体系的骨干,桌面电脑到骨干的连接采取1000兆以太网构造。
如许的话,不仅桌面PC可获得足够的应用带宽,而骨干也拥有了足够的带宽,可知足跟着往后各项营业应用的增长带来的数据流量增大年夜的需求。
同时,这种构造不仅拥有专门高的机能价格比,还具备了专门好的扩大性。
在应用上,供给所有内部PC机的文档数据资本共享及打印机共享,具备必定安稳防护才能,能抗击来自外部和内部的入侵及进击。
2.4.质量标准
在应用软件体系开创和集成过程中,要建立并依照“质量包管大年夜纲”严格操纵软件的质量。
下面就设计质量标准与功能质量标准做必定的说明:
2.4.1.设计质量标准
各子体系应尽可能具有同一的法度榜样编写风格,在设计方面要达到如下的质量标准:
☉同一友爱的界面
各子体系应供给同一的图形用户界面,丰富灵活的窗口治理和风格一致的菜单;应应用标准的字典,尽量幸免汉字的输入;应供给完全的赞助和提示信息,从而应用户操作简单直不雅、便利易学。
☉稳固性
各子体系应具备优胜的容错才能,当用户误操作或硬件资本缺乏时体系应保持正常运行而不崩溃,并有须要的日记文件和掉足信息显示。
☉可爱护性
各子体系在代码编写时要有须要的注释行,便于扫瞄和爱护,并尽量应用标准语句和使代码模块化,以包管法度榜样的可移植性。
☉可扩充性
各子体系应具有简单的模块构造,便于爱护和扩充,如尽量少应用全局变量等,削减日后模块进级的困难。
☉可复用性
因为各子体系有专门多公共的功能,故软件体系中的法度榜样模块应尽量具有可复用性,以便供各子体系反复应用,进步软件开创的效力,削减开创成本,并为应用原型开创供给便利。
☉开放性
各子体系具有互相通信的才能,同时又能和对口的上、下级部分通信,并能接收异种数据库的数据,具稀有据的复用性。
2.4.2.功能质量标准
各子系同一样都具稀有据录入、查询、统计、报表输出、数据爱护等公共机能,各子体系在供给这些功能是应达到如下的质量标准:
Ø关于数据录入应有必须的校验,并应用数据字典,以包管数据输入的精确性和高效性。
Ø各子体系的查询和统计功能应具有查询、检索等方法,并依照用户须要产生各类统计汇总数据,应用户便利地获得所需的信息;各子体系应具有长途用户查询和统计功能,不管本地用户或长途用户都应做各类保密检查,即各类用户都应怀孕份验证体系。
Ø各子体系应应用数据库对象来进行数据更新、删除、储存、复原等工作;各类数据必须有按规定的时刻距离进行更新、复制、归档等工作的才能。
Ø公函与档案的一体化治理:
支撑公函与档案治理的无缝连接。
Ø强大年夜的检索与统计功能:
用户能够对任何感爱好的信息进行检索。
3.应用功能设计
3.1.概述
本体系重要完成9个子模块,其具体如下:
电子通知布告、事务治理、协作交换、资本治理、考勤治理、科技法庭、问题建议、体系治理、小我对象、数字藏书楼、长途开庭、在线赞助,其模块构造如图所示:
体系治理
资本治理
办公主动化体系构造框图
一个体系要达到有用的目标,必须要充分推敲用户的需求,依照不合科室,我们设计了对应的应用法度榜样和权限;下面进行大年夜致的描述。
3.2.电子通知布告治理子体系
拥有通知布告治理权限的用户能够宣布一条通知布告信息,通知布告信息能够给特定的人看,也能够给全部职员看。
通知布告列表,列出所有已宣布通知布告信息的列表。
它在首页中会有提示信息,当用户登oa体系时。
如下图所示:
3.2.1.宣布通知布告
宣布通知布告也供给了WORD文档编辑器;经由过程选择人员,能够选择所有人员,也能够选择特定的人员;同时能够用短信进行通知用户并与工程日程安排相结合,在WEB页面上针对不合的人员显示本人本周的工程日程安排:
3.2.2.通知布告列表
对有通知布告治理权限的用户所宣布所有通知布告的列表,经由过程列表能够已发送的用户数、已读通知布告的用户数、同时也能够进行编辑和删除。
3.2.3.工作日程
宣布通知布告同时能够与人员的工作日程安排相结合,由宣布人员或部分对响应部分(人员)的输入近期工作安排内容,当特定人员登录本人的办公网页时,本人的近期工作安排即显示于明显地位,以提示本人留意。
做好与东台法院现有的《法院综合信息体系》的数据接口工作,干警经由过程登录本人的办公网页时,能够在明显地位显示本人各类办案信息,如已结案件数、未结案件数等。
3.3.协作交换子体系
协作交换子体系有内部邮件与短信发送及即时通信功能。
电子邮件体系接收发送法院内部邮件,直截了当送达用户邮箱,快速,高效。
特点包含:
发送多人只储存一份邮件附件、按组织构造图扫瞄并选择用户等。
短信发送功能,发送一条信息到用户的手机或德律风上,提示用户查收。
3.3.1.内部邮件
发送邮件
发送邮件能够对多人同时发送。
收件箱
收件箱实现对来自法院内部邮件的接收,并对接收的邮件进行答复,转发,删除等处理。
发件箱
发件箱实现内部邮件的发送,显示发送记录,支撑多人同时发送的功能。
即时通信
体系为全院干警供给即时通信对象,干警能够经由过程本对象实现即时或离线的通信、文件传输、协同工作。
3.4.事务治理子体系
事务治理供给干事处理、办公用品申请、告假申请、报销申请和筹划填报等功能模块。
3.4.1.干事处理
干事处理供给分派义务、待办、已办、我分派出的义务四个子功能。
Ø分派义务
拥有义务分派权限的人能够把各个义务分派给个项目负责人:
Ø待办
在待办栏能够查看到最新须要解决的义务:
Ø已办
在已办义务列表中,能够看到用户本身已解决完的义务。
能够查看义务当前的状况,如正在解决中、完成等;能够查看义务的具体情形。
Ø我分派出的义务
义务分派人能够查看本身分派出的义务具体进展情形:
3.4.2.办公用品申请
办公用品的申请功能有如下填写申请、申请草稿、待审、复审与申请成果。
办公用品填写申请界面如下:
3.4.3.告假申请
用户在线填写告假申请(时代,类型,缘故),提交引导进行审批。
3.4.4.报销申请
用户在线填写报销申请单,填写报销项目,时刻,内容,人员,提交引导审批。
3.4.5.车辆申请
用户在线填写做好的表单,包含开端、停止时刻,用车人员,动身、达到地点,用车事由等,填写好表单后交给相干治理员申批。
3.5.科技法庭子体系
体系将东台法院院机关与基层人平易近法庭的科技法庭资本进行有效整合、无缝链接,在同一网页界面中能够调用院机关与基层人平易近法庭的任一庭审直播现场或庭审录像,实现操作、治理的易用性,最大年夜限度地应用现有的科技法庭资本。
3.6.资本治理子体系
资本治理子体系有办公用品、会议室治理、常识治理、车辆治理、驾驶员治理、档案治理六部分构成。
3.6.1.办公用品
办公用品供给办公用品类别与办公用品。
1)办公用品类别:
供给办公用品类其余添加与类别显示列表。
2)办公用品:
供给添加办公用品与办公用品的列表。
办公用品类别添加界面如下图所示:
办公用品添加界面如下图所示:
3.6.2.常识治理
供给常识库的治理,对常识信息进行添加爱护,达到常识共享的目标。
3.6.3.会议室治理
体系供给对会议室会议安排的治理,实现各部分对会议室的预定、申请等,部分用户能够在预定列表页面查看会议事的预定情形,预准时刻段,是否有人退订,假如在体系规定的时刻内没有人应用本已预订的会议室,那么该会议室能够转为他人应用。
会议室治理供给添加会议室、会议室列表、预定会议室、审批、我预定的会议室、审批未经由过程和等待审批功能。
添加会议室界面如图所示:
3.6.4车辆治理
驾驶员治理包含添加车辆信息、车辆信息列表和用车统。
添加的车辆的具体信息都能够在车辆信息列表中查看到,列表中也支撑删除功能;在用车统计列表中经由过程驾驶员、车型号、起止时刻都能够进行用车信息的查询。
3.6.5驾驶员治理
驾驶员治理与车辆治理类似,包含添加驾驶员信息、驾驶员信息列表和驾驶员出车统计。
驾驶员出车统计与用车统计的是同样的信息。
3.7.问题与建议体系
该模块为全院干警供给了进修、解决信息化办公常识与积极介入法院扶植的平台。
干警都能够经由过程本体系提出本人在信息化办公方面的问题,由专业人员经由过程在线答疑的方法予以颁布解决,也是其他干警进修进步的机会。
同时,干警假如对本院工作有问题或建议都能够经由过程该模块提出本人的设法主意和建议。
3.8.体系治理子体系
该模块用于对体系爱护、数据爱护、用户治理、部分担理等体系级操作。
上述操作将对体系产生重大年夜阻碍,是以,限制为只有治理员可操作,包管体系的稳固及办事的连续。
该模块分为6个子功能,以下是具体说明:
3.8.1.用户治理
所有效户帐号列表,并显示其所属部分、用户级别等相干信息,为治理员治理用户,分派权限供给友爱界面及依照。
所有申请帐号的用户都必须经由过程治理员审核才可应用本体系。
依照实际情形的更换,治理员可修改随便率性用户的级别及删除帐号。
3.8.2.权限治理
权限治理模块由上级用户给下级用户进行权限分派的治理,权限的授理过程须要指定某个用户和什么前提的档案
3.8.3.部分担理
该子功能供给了对机关内所有部分的相干操作。
一样来说,部分相对稳固,但总会有变更。
当某部分已完成其任务须要撤消或因情形变更须要成立新的部分时,可经由过程该功能对部分进行增长、删除或重定名。
3.8.4.职位治理
该子功能供给了对机关内所有位的相干操作。
能够经由过程该职位进行增长、删除或重定名。
3.8.5流程治理
体系治理员后台对本体系中流转流程进行治理,在图形化界面上新增流程、公函流转流程中增长公函模板的设置等。
Ø流程新增:
用户能够依照须要自定义流程。
Ø流程列表:
在流程列表中能够进行模版的设置,一个流程能够上传多个模版,用户依照拟稿时的须要选择模版;公函流程设置列,点击“设置”,该流程就在公函拟稿里显现,供用户选择;在列表中还能够进行流程的编辑、删除和扫瞄。
3.8.6日记治理
对治理员操作的透亮治理,如治理员什么时刻新增账户、分派的角色、权限等都能够在列表里清晰查看到。
3.9.考勤治理
本体系与现有“翼卡通”考勤体系进行数据对接,将其考勤数据信息引入至该体系中,能够治理小我考勤记录和职员的上、下班挂号。
该子体系用于挂号职员上、下班信息各查看本月小我考勤信息如迟到、早退与旷工的次数信息。
3.10.小我对象
小我对象供给日程治理、小我材料治理与通信录治理三个子功能模块。
3.10.1.日程治理
供给对用户的日程按排进行添加与查看和提示功能。
3.10.2.小我材料治理
对小我材料信息进行治理,能够编辑小我材料信息和修改暗码。
3.10.3.通信录治理
针对不合的群体,把通信录分为小我通信录和公共通信录。
关于小我通信录能够依照小我的须要进行编辑,添加接洽人,删除等功能操作:
公共通信录确实是法院所有职员的接洽方法,由治理员治理操作:
3.11.数字藏书楼
该模块为全院干警供给了进修司法常识、进步法学程度、撰写调研文章的平台。
经由过程专门人员对所有法学图书进行高速扫描操作,将这些法学图书的电子版引入数字藏书楼,同时操作人员能够按期从互联网上聚拢法学图书引入数字藏书楼,全院干警能够经由过程分类查询或相干主题搜刮找到本身所需的法学参考材料。
经由过程这一功能模块,我院能够经由过程削减单一法学期刊杂志的征订数量,进而增长品种数量,为全院干警供给更丰富的法学材料信息。
3.12.长途开庭
该模块能够经由过程在羁押地点(如看管所)安装的终端设备与响应的软件,实现长途在线开庭或者异地在线开庭功能,无需将犯法嫌疑人押解回本院进行庭审,只需本院法警在羁押地点进行现场合营即可。
从而包管了刑事案件庭审的安稳性,幸免突发事宜的产生,同时能够了效降低刑事案件审判成本。
3.13.在线赞助
在线赞助供给用户OA体系操作手册。
4软件设备
推敲到体系范畴和实际情形,因为办事器采取4GB内存,故须要应用64位操作体系和数据库软件,本体系的体系软件设备如下:
体系对象软件包含:
●办事器操作体系:
MicrosoftWindowsServer2003R2SP264位版
●客户端操作情形:
MicrosoftWindows98/2000/XP,IE6.0以上
●数据库体系:
MicrosoftSQLServer200564位版
●应用办事器:
.NETFramework+IIS
5硬件设备
1、办事器:
建议将应用办事器和数据库办事器分开
(1)应用办事器:
CPU:
2*英特尔至强四核处理器
内存:
4GB
硬盘:
500GBSATA硬盘*6,RAID5
(2)数据库办事器:
CPU:
2*英特尔至强四核处理器
内存:
4GB
硬盘:
146GBSAS硬盘*6,RAID5
2、短信猫:
建议采取南京德加拉通信设备工程的产品,举荐型号:
SMS-1-RS232
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