工程信息管理计划1doc.docx
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工程信息管理计划1doc.docx
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工程信息管理计划1doc
工程信息管理方案1
第三部分:
合同、信息管理措施及控制手段
一、工程信息管理的手段及措施
信息管理是工程建设监理中的重要组成部份,是确保质量、进度、投资控制有效进行的有力手段。
本工程因规模大、造价高肯定既涉及到众多的土建承包商、众多的材料供货单位、业主、管理单位,也涉及到政府各个相关部门,相互之间的联系、函件、报表、文件的数量是惊人的;因此必须建立有效的信息管理组织、程序和方法,及时把握有关项目的相关信息,确保信息资料收集的真实性,信息传递途径畅顺、查阅简便、资料齐备等,使业主在整个项目进行过程中能够及时得到各种管理信息,对项目执行情况实际全面、细致准确的掌握与控制,才能有效地提高各方的工作效率、减轻工作强度、提高工作质量。
我公司通过ISO9001质量体系认证工作,从文件体系中就涵盖了信息管理和资料管理,而且对信息资料管理有了明确、规范的管理制度和方法。
我公司在大型建设项目建设项目信息管理工作中拥有广泛的经验,这使我们能帮助承包商同业主、各级政府机关等单位保持联络,保证向业主等部门提交的各种文件形式符合要求,对业主提出的任何要求我们能做出恰如其分、令人满意的回答。
从信息收集上来区分,信息管理将由施工前期信息收集,施工中信息收集和竣工交验后信息收集整理三部分组成。
(一)信息管理的主要任务
(1)及时与业主沟通信息,使业主了解项目进展情况;
(2)工程建设中出现的影响项目目标的问题,及时通过信息传递,报告业主;(3)超出合同约定的各种变更,均应得到业主的批准指令;
(4)定期向业主书面报告(监理月报或周报)项目三大目标的执行情况;(5)建立工程会议制度;
(6)督促承包商整理工程技术资料;组织有关工程设计和施工的技术交底、资料管理,处理工程技术、经济、管理;以及材料物资供应、管理等方面的信息。
(二)信息管理的主要内容
(1)信息收集
a、建设前期要收集信息;
b、施工图设计阶段信息收集;
c、招投标合同文件及有关资料的收集;
d、施工过程中的信息收集;
e、工程竣工阶段的信息收集。
(2)监理信息的加工处理
a、根据投资控制信息,对工程设计规模和采取的设备材料进行指示;
b、依据质量控制信息,对工程设计质量进行指示;
c、依据进度控制信息,对设计进度进行指示。
(3)监理信息的检索和传递
我公司计划在项目监理部设置专职信息管理员,采用计算机进行信息分类,以便快速检索和传递。
提高信息的使用效率。
(4)信息的使用
监理信息通过有条件共享,以便更好的进行投资、进度、质量控制以及合同管理。
(5)、监理信息分类
监理信息分类见如下表
监理信息分类表
类型内容
投资控制信息
各种投资估算指标,类似工程造价,物价指数,概(预)算定额,建设项目投资估算,设计概预算,合同价,工程进度款支付单,竣工结算与决算,原材料价格,机械台班费,人工费,运杂费,投资控制的风险分析等
质量控制信息
国家有关的质量政策及质量标准,项目建设标准,质量目标的分解结果,质量控制工作流程,质量控制工作制度,质量控制的风险分析,质量抽样检查结果等
进度控制信息
工期定额,项目总进度计划,进度目标分解结果,进度控制工作流程,进度控制工作制度,进度控制的风险分析,某段时间的施工进度记录等
合同管理信息
国家有关法律规定,施工合同管理办法,监理合同,设计合同,施工承包合同,工程施工合同条件,合同变更协议,建设工程中标通知书、投标书和招标文件,以及施工过程中形成的合同补充文件
行政事务管理信
息
上级主管部门、设计单位、承包单位、业主的来函文件,有关技术资料等(三)信息管理的主要方法
(1)建立计算机信息动态管理系统进行信息管理
公司根据项目进展的需要,配置足够的计算机及网络传输设备,配置足够的计算机专业人才。
项目监理部运用计算机进行文档管理,基本实现信息管理自动
化。
我公司目前已经建立公司内部的信息库和网络平台,使公司各部之间、公司与各项目监理机构之间通过网络平台确保信息畅通,资源共享。
(2)通过建立完善的信息、档案管理制度进行信息管理
设置专职资料档案管理人员,负责项目档案资料的收集、编目、分类、整理、归档。
资料归档管理按国家档案管理制度执行。
(3)建立文件传递程序、搜集和整理制度进行信息管理
在文件编制、编号、登记、收发制度上,有明确的规定的,力求做到体系化、规范化、标准化。
信息搜集内容应包括必要的录相、摄影、音响等信息资料,重要部分刻盘保存。
及时准确地收集、传递、反馈各类工程信息;审核原始工程信息的真实性、可靠性、准确性和完整性。
(4)通过会议制度进行信息管理
注意会议信息的收集,会议纪要按有关规定的要求存档。
(四)完善的信息管理制度:
主要的制度包括:
(1)确定监理信息传输流程
(2)信息管理组织制度
(3)通过建立计算机网络管理系统进行信息管理
(4)监理系统的信息收集、检索及传递程序进行信息管理
(5)监理信息的加工整理
(6)监理信息的存储、检索和传递
(7)监理信息的使用
(五)信息采集制度
(1)组织管理制度
(2)及时完善监理台账
(3)分类信息采集
在工程建设期间监理应注意从以下几方面收集信息:
①收集业主提供的信息
②收集承建商提供的信息
③建设项目监理的记录
办公室卫生管理制度
一、主要内容与适用范围
1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理
二、定义
1.公共区域:
包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;
2.个人区域:
包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
1.公共区域环境卫生应做到以下几点:
1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
5)保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
6)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
2.办公用品的卫生管理应做到以下几点:
1)办公桌面:
办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
2)办公文件、票据:
办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。
3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。
4)电脑:
电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。
5)报刊:
报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。
6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。
7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。
3.个人卫生应注意以下几点:
1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
2)下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。
3)禁止在办公区域抽烟。
4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
4.总经理办公室卫生应做到以下几点:
1)保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
三、检查及考核每天由领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚10元/次。
60-6工程信息化管理方案1
60-6工程信息化管理方案
1工程信息管理目标
2 工程信息管理方案
1 工程信息管理目标
核电站的建设是一项投资大、施工计划性强、技术复杂、质量要求高、需要处理的信息量巨大的超大型工程,为能够更好更快地完成核电站的建设,既能保证业主投资的有效运用,又能保证公司项目利润的实现,其中一种重要的手段就是在施工建设中引入信息化技术进行辅助管理。
计算机工程信息管理的目标是:
根据秦山核电二期扩建工程土建施工中信息的特点,通过引入全面的土建工程管理系统,实现工程信息的全面跟踪和追溯管理,保证决策层、管理层和执行层都能及时、准确、全面的获得信息,确保“质量、成本、进度、安环”四大控制的实现,从而提高公司在核电工程建设中的整体水平。
2工程信息管理方案
2.1土建施工计算机管理平台的设计
2.1.1在信息化时代,管理工作和管理软件相辅相成、互相促进。
实际上管理软件既是辅助管理工作的一种工具,又是先进的管理方法的一种物化的载体。
在现代企业中,企业管理工作中的计划、组织、协调控制等重要职能,企业运作过程中的基本规则,都融合在管理软件中;管理软件又要求企业的管理工作的标准化、程序化。
企业应利用管理软件创造效益,提高管理水平。
2.1.2在施工中,推广信息技术的应用,利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作,不但提高了工作效率、技术水平和安全保障,使企业的整体竞争力得到提高;同时,也使得企业的生产成本和工作强度有所下降,工程质量得到可靠的保障。
2.2土建工程管理系统实施的主要内容
在海南昌江核电项目的土建施工中,按照项目管理的要求,依托于计算机局域网络,采用客户/服务器(client/server)和浏览器/服务器(browser/server)相结合的方式,在结合一些商业化软件的基础上,采用定制开发的各类施工辅助软件,对施工的全过程以及相关各部门往来数据实施动态管理,以完成企业的计划管理、采购管理、库存管理、
生产管理、成本管理等功能的管理。
2.2.1软件系统模块及适用范围
在以拟建的网络为依托的基础上,我们将开展土建工程管理系统的应用。
整个辅助管理系统按模块(或子系统)的功能可以分为综合管理、资源管理、工程管理、质量安全、成本控制、工厂管理、土建施工等类别,每类都有一个或多个子系统,这些子系统(模块)形成一个有机整体,从而实现对整个核电项目的全方位、全天候的实时管理。
系统主要功能及其适用的范围如下表:
2.2.2.1建立工程相关方全面的协作环境,搭起以“核电项目管理”为中心的信息环
境,建立公司的内部信息快速交流通道,实现决策层、管理层、作业层之间的信息化资源共享、协同管理。
2.2.2.2利用办公自动化系统(OA系统)实现文件传递、函件来往、资料交换,提高办公效率和快速反应能力,利用综合信息查询与决策支持系统使领导可以快速查看有关的工程项目进度信息、质量安全状况、合同信息、成本费用情况等。
2.2.2.3通过本辅助工程管理软件系统可以对核电工程项目实行跟踪管理,动态控制,使高级管理人员能够及时的监控项目的运营情况,实现对核电工程项目的进度、成本、质量、安全、物项、文档等各方面进行实时的监控,并搭建公司内部的业务交流平台,为公司内部业务协调、管理有条不紊地进行提供了保证。
在软件设计上,采取集中、统一的授权管理方式,使核电项目的各部门各单位成员根据在项目中的角色和权限,随时随地的使用工程信息,做好本职工作。
2.2.2.4该系统可获得如下工程项目的管理信息:
工程的费用和进度情况;形象进度;质量/安全情况;合同情况/合同变更情况;成本分析控制情况;设备管理情况;材料的供应和库存管理情况;文档管理。
2.2.3系统特点
2.2.
3.1围绕项目成本控制为核心,充分利用网络计划技术,对工程项目的人工、材料、机械、技术、资金进行规范受控管理,保证成本分析细致、准确、及时。
2.2.
3.2以工程过程控制为核心,在统一的软件平台上实现项目管理层的全员控制,达到对工程进度、质量、成本、安全的有效控制。
工程数据全程共享,各职能部门可以通过网络及时查询,动态调整工作,及时交互协作。
2.2.
3.3以工程计划为龙头,体现计划---实施---检查---处理的持续改进过程。
采用先进的网络计划技术,使计划的编制可以细化到具体的分部分项工程;实时统计出工程进展的量化指标及资源消耗;及时反映施工过程中的进度、成本、质量等情况,为管理决策提供准确依据。
2.2.
3.4强化了工程质量控制力度,使工程项目的工作更深入、更规范。
每项具体工作、每个具体环节对应明确的责任人。
各种施工记录数据全部电子化,使得记录完整、真实、准确,便于查询。
2.2.4系统主要模块功能
OA管理系统(外购)
内部公文流转;电子邮件收发管理;消息、语音提醒服务(邮件到达、用户登录、系统
广播)。
◆预算管理
项目管理、定额库管理、主材库管理、定额调整、工程数据处理;
预算设置、分期设置、工程量计算、工料含量、增加费处理、编制预算文件。
◆合同管理
合同管理:
合同信息管理、经济签证、不符合项上报、设计变更、合同外工作量管理;支付管理:
里程碑支付、工程直接费里程碑支付计划、临监款支付台帐、永久性工程款支付台帐;
索赔管理:
索赔通报报警、索赔通知报警、索赔台帐;
分包合同管理:
临建合同、临建协议、临建零星项目、劳务分包合同、劳务分包协议;委托合同管理:
委托合同、委托协议、业主委托采购物项支付。
◆工程文档管理
工程文件管理、工程支持性文件管理、项目部文件管理、透明底图文件管理、竣工图管理、现场变更申请单管理、现场变更通知单管理、施工图文件澄清单管理、内部澄清单管理、信函管理。
◆物项管理
自购物资管理
计划管理:
计划登记、计划输入、部门计划、项目计划、计划审核、计划汇总、计划到采购任务处理、编制任务单号、采购任务单、采购进度、计划打印、计划清单、业主材料发放清单、业主计划材料汇总清单、业主材料发放汇总清单、发票登记、业主委托采购清单;
采购管理:
采购登记、固定资产采购登记、临时入库、补充入库、供货商维护、询价单号维护、发票登记、采购查询、验收单查询;
登记、入库管理:
材料入库验收、固定资产入库验收、领料单实发数量登记、月末库存物资报表、物资库存、材料帐页;
发放管理:
签发领用单(无计划)、签发领用单(计划)、个人劳保发放、签发调拨单(计划)、签发调拨单(无计划)、领料单取消、浏览材料领用记录、查询已取消领用单、查询已批准未发料的领用单、库存简单查询、按材料分类查询库存、部门领用查询、工种代码维护、人员代码维护、劳保发放标准维护、分项工程维护、部门领用人维护、工程名称维护、领料单打印、调拨单打印;
XX工程有限公司薪酬体系方案1
广西创新港湾工程有限公司薪酬体系设计方案
某管理咨询公司
二零零三年九月
第一章总则(1)
第二章薪酬体系
(1)
第三章薪酬结构
(1)
第四章年薪制(4)
第五章岗位绩效工资制(5)
第六章提成工资制(6)
第七章工资调整(6)
第八章工资特区 (8)
第九章新进和离职(9)
第十章其他 (9)
第十一章附则(10)
岗位分类表 (11)
年薪等级表(12)
岗位工资等级表
(1)(13)
岗位工资等级表
(2)(14)
薪酬结构明细表 (16)
第一章总则
第一条适用于本公司全体员工.
第二条薪酬作为分配价值形式之一,遵循公平性、竞争性、激励性、经济性、合法性地原则.
第三条薪酬设计地依据是员工地学历、职称、工龄、岗位价值、工作业绩、劳动力市场地供求状况等.
第四条员工薪酬一律为税前薪酬,公司对员工薪酬实行保密原则,员工之间禁止相互打探.
第二章薪酬体系
公司员工分成4类职务,分别为总经理、高层管理人员、部门经理和职员.针对各类职务,薪酬体系分别采取三种不同类别:
与企业年度经营业绩相关地年薪制;与年度绩效、季度绩效、月度绩效和工程绩效相关地岗位绩效工资制;与营销业绩相关地提成工资制.
享受年薪制地范围是公司总经理和其他高层管理人员,其工作特征是以年度为周期对工作业绩进行评估并发放相应地薪酬.
第七条实行提成工资制地范围是公司内从事营销业务地员工(包括经营部经理和业务员).
第八条实行岗位绩效工资制地范围是除了总经理、其他高层管理人员和从事营销业务人员以外地员工.
第九条特聘人员地薪酬参见工资特区地有关规定.
第三章薪酬结构
第十条总经理和其他高层管理人员收入组成部分:
(一)月固定工资:
即按照年薪总额地30%~45%分解到每月发放地部分,以维持其日常生活之需;
(二)绩效工资:
根据工作业绩,以年薪为基础,结合个人考核系数发放绩效工资,以激励其创造更好地工作业绩.
第十一条公司一般员工收入有以下几个组成部分:
(一)基本工资,包括学历职称工资、司龄工资;
(二)岗位工资以及以岗位工资为基础地附属工资、月度绩效奖金、季度绩效奖金、年度绩效奖金和工程绩效奖金;
(三)附加工资,包括一般福利、四项统筹和工伤保险;
(四)营销提成(适用于营销人员).
(五)补贴:
适用于工程部员工,包括施工补贴、住船补贴和潜水补贴.
(六)加班工资:
用于加班补偿地工资(见第十章),高层管理人员和营销人员除外.
第十二条基本工资:
基本工资=学历职称工资+司龄工资
(一)学历职称工资根据员工地学历和职称确定,共分七级(每级对应地学历、职称和工资标准见下表).若学历工资和职称工资不在同一级别,采取就高不就低地原则.员工当月工作时间满12天,可领取学历职称工资和司龄工资;在12天以下者,不予发放.
其中,员工如有两种以上上岗证者,采取就高不就低地原则.附表内地证书,员工多一个可加5元.
(二)司龄工资:
体现了员工地工作经验和服务年限对于企业地贡献,在本公司工作地司龄工资为5元/年,司龄按月连续计算,满12个月司龄增加1年.司龄地计算一年进行2次,分别在每年地7月25日和1月25日.计算更新后,当月在基本工资上体现.
第十三条岗位工资及其它:
岗位工资体现了岗位地内在价值和员工技能因素,采取一岗多薪,按岗位分档地方式确定工资等级;
附属工资=岗位工资×16/20.92,附属工资设立地目地是建立总部和工程部工资水平之间地一种平衡;
月度绩效奖金=岗位工资×月度考核系数×考勤系数,适用于工程部所有
员工;其中,工程部工管人员地月度绩效奖金最终要和工程经理考核系数相乘.
季度绩效奖金=岗位工资×季度考核系数×考勤系数×3,适用于公司总部部门经理和操作层员工;其中,操作层员工地季度绩效奖金最终要和部门经理考核系数相乘.
年度绩效奖金=岗位工资×公司年度绩效奖金发放系数×年度考核系数,适用于公司总部部门经理、公司总部操作层员工、工程部非“工管休假”员工;公司年度绩效奖金发放系数由总经理根据公司当年经营业绩提出,报董事长批准后执行;其中,公司总部操作层员工地年度绩效奖金最终要和部门经理考核系数相乘.
工程绩效奖金=岗位工资×工程考核系数×工程经理考核系数×工程月数(工程实际天数/当月天数),适用于工程部工管人员(名单见附表4).
第十四条确定岗位工资地原则
(一)以岗定薪,薪随岗变,实现薪酬与岗位价值挂钩;
(二)针对不同地职务设置晋级通道;
(三)参考企业实际收入状况确定薪酬水平,实现平稳过渡.
第十五条岗位工资等级地确定
按照岗位价值把职务划分为四个类别,再把每类职务划分为若干岗位类别,每类岗位对应相应档岗位工资.详见附表1、附表3.
第十六条附加工资
(一)附加工资=一般福利+四项统筹+工伤保险(人身意外保险).
(二)附加工资是已签订三年制劳动合同地员工所能全部享受到一种福利待遇,对于工程部签订劳务合同员工,只享受其中地一部分,即医疗保险和工伤保险.
(三)一般福利是指员工在各个重大节日期间获得地公司为其发放地过节费和其他实物形式地收入.
(四)四项统筹包括住房基金、医疗保险、养老保险和失业保险,工伤保险是根据公司地特定工作环境设置地,主要针对工程部所有员工;人身意外保险主要针对公司总部已签订三年制劳动合同地员工.
第十七条营销提成
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