集团房屋出租管理规定样本.docx
- 文档编号:29993618
- 上传时间:2023-08-04
- 格式:DOCX
- 页数:13
- 大小:21.65KB
集团房屋出租管理规定样本.docx
《集团房屋出租管理规定样本.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《集团房屋出租管理规定样本.docx(13页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
集团房屋出租管理规定样本
XXX集团零星房屋出租管理规定
一、总则
(一)为规范和加强集团零星房屋出租管理,维护集团合法权益,特制定本规定。
(二)集团或集团所属子公司拥有单个零星房屋(涉及但不限于住宅、商铺、车库、停车位、地下室、幼儿园等)需要出租给承租人使用或免费提供应她人使用,均应遵守本规定。
(三)此规定不合用于由商业公司进行招商租赁房产。
二、零星房屋出租管理部门及其职责
(一)集团总裁办公室为集团零星房屋出租管理部门,其职责为:
1、制定或修订集团零星房屋出租管理规定,规范零星房屋出租管理工作;
2、对各公司出租零星房屋行为进行监督。
3、对出租零星房屋进行台账管理,监督并督促商业公司及时收取租金。
(二)各公司综合部为我司零星房屋出租实行部门,其职责为:
1、经办人在通过充分市场调查后,负责与承租方洽谈;
2、在双方达到一致意见基本上,依照《房屋租赁合同(范本)》(见附件1)起草房屋租赁合同;
3、配合商业公司以“河南XXX抱负家房屋租赁公司”名义与承租方订立房屋租赁合同;
4、配合商业公司做好零星房屋出租后管理和租金收取工作。
(三)商业公司为零星房屋出租后管理单位,其职责为:
1、在零星房屋所属单位与承租方通过洽谈达到一致意见后,负责与承租方以“河南XXX抱负家房屋租赁公司”名义订立房屋租赁合同;
2、负责零星房屋出租后寻常管理与租金收取;
3、合同期满或半途掉铺后,负责与承租方办理解约、续签手续,也可与新承租方进行洽谈并订立新租赁合同;
4、精确填报《XXX集团零星房屋出租台帐》(见附件2),于每年1月15日及7月15日前定期提报集团总裁办公室。
三、零星房屋出租审批权限及工作流程
(一)零星房屋出租审批权限
1、零星房屋免费提供她人使用,由集团董事长审批;
2、零星房屋出租由集团执行总裁审批。
(二)零星房屋出租审批流程
零星房屋所属单位承办人在OA办公平台填写《零星房屋租赁合同审批表》,按如下流程报集团执行总裁审批:
零星房屋所属单位承办人发起--零星房屋所属单位综合部经理审核—商业公司招商部经理审核—商业公司财务部经理审核—法律顾问审核—房屋所属公司总经理审核--商业总经理审核—总裁办主任审核—执行总裁审批—档案室(集团、商业公司、房屋所属公司)备案;
四、其他规定
(一)承租人为单位,必要审核承租人营业执照、法人代表身份证等文献原件,并留存复印件。
(二)承租人为个人,必要审核个人身份证原件,并留存复印件。
个人承租后转为单位实际使用,按照本条第一项审核并留存有关证件。
(三)为盘活各公司自持房产,调动员工参加零星房屋出租工作积极性,保证零星房屋出租工作健康开展,集团按照《出租零星房屋奖励规定》对有关人员予以奖励(详见附件3)
(四)本规定从发布之日起执行。
附件:
1、XXX集团房屋租赁合同(范本)
2、XXX集团零星房屋出租台账
3、出租零星房屋奖励规定
附件1
房屋租赁合同(范本)
-合用于零星房屋出租
甲方(出租方):
通信地址:
_______________________
联系人:
_________联系电话:
________
乙方(承租人):
通信地址:
__________________
联系人:
_________联系电话:
________
身份证号码:
__________________
在本合同订立前,乙方已实地理解、查看本合同项下房屋位置、构造、设施设备运营状况以及房屋周边道路、环境,查阅了该房屋已通过各项验收(含消防)证明文献。
乙方对上述状况清晰明白,对房屋状况已充分理解并无异议,并自愿承租该房屋。
为明确甲乙双方权利义务,依照《合同法》及关于规定,经双方协商一致,特订立本合同。
详细合同条款如下:
第一条租赁房屋
1、甲方将座落于房屋出租给乙方,房屋共层,租赁面积平方米(租赁面积与实测建筑面积不符,自实测报告出具后以实测报告记载建筑面积为准,之前租金不做调节),租赁用途为:
仅限于使用。
甲方向乙方交付房屋为□已装修□未装修房屋,一切以现状为准。
2、乙方可以在租赁房屋外设立门头个,乙方设立门头应不影响建筑物安全,乙方在施工前应将门头位置、规格书面告知甲方、物业公司,经甲方、物业公司审核批准后再行施工。
乙方在商定区域和位置设立门头内容应只限于乙方经营范畴和业务,不得发布其她第三方广告。
乙方设立门头等行为应符合房屋所在地广告发布、市容市政管理规定,遵守本社区物业管理公约、物业服务合同规定。
乙方设立门头、房屋二次装修后消防验收等有关手续由乙方自行办理并承担费用。
第二条租赁期限
1、租赁期限年,自年月日起至年月日止,
2、租赁期限届满,乙方继续租用房屋,应于租赁期限届满前3个月向甲方提出续租规定,经甲方书面批准后,双方订立补充合同或重新订立租赁合同。
同等条件下,乙方有优先续约权。
第三条房屋交付
本合同订立后,甲方将房屋交付乙方。
甲乙双方交付或返还房屋时,应查验清晰,书面确认。
房屋交付标志为乙方接受房屋钥匙。
乙方返还房屋时,应当退还所有房屋钥匙(涉及乙方自配钥匙)。
甲乙双方交付房屋时,应同步就水表、电表等仪表以及附属设施进行移送。
移送后,乙方应承担该房屋和附属设施保管和维护责任,并承担该房屋产生各种费用。
该房屋附属设施涉及:
_________________。
第四条租金交纳
该租赁房屋租金为一付,租金原则及支付节点如下表:
期间
租金原则
支付节点
上述租金均不含税金、水电气等费用以及物业费。
如乙方需要甲方提供租金发票,税金由乙方承担。
第五条甲方权益
1、租赁期间内,甲方有权将房屋产权转让第三方,在同等条件下,乙方享有优先购买权。
乙方应在自接到甲方告知之日起3日内书面回答与否行使优先购买权。
乙方逾期回答视为放弃优先购买权,甲方可直接处置该房屋。
2、租赁期间内,禁止乙方将房屋转租、转借给第三方使用。
3、乙方确认该房屋及附属设施已通过行政主管部门(含消防部门)验收,符合关于法律、法规规定规定。
4、甲方有权对乙方经营活动进行监督,乙方应合法合规经营。
5、甲方有权委托物业公司对乙方履约状况进行监督,有权规定乙方改正违约行为。
第六条乙方权益
1、乙方应在订立本合同步向甲方支付履约保证金人民币元(人民币大写元整),甲方收到履约保证金后向乙方开具收款凭证。
甲方可从履约保证金中扣除乙方应承担违约金、各项费用等。
履约保证金局限性,局限性某些则由乙方在甲方扣除后10日内补足。
本合同终结时,乙方在履行本合同所有义务及缴清因使用租赁房屋而产生费用后,甲方在7日内将履约保证金余额无息退还给乙方。
2、本合同订立后30日内或正式开业前,乙方应向甲方提供允许文献(如营业执照、税务登记证、身份证、组织机构代码证等证明文献原件和复印件)给甲方查阅和存档。
乙方在接受房屋后进行二次装修,自行办理二次装修后房屋消防验罢手续。
乙方应在二次装修完毕后30日内提供装修通过消防安全验收合格证件等。
乙方逾期提供上述各类证件超过30日,甲方有权解除本合同。
因乙方二次装修消防验收不合格、擅自使用导致第三方损失,或者乙方装修破坏甲方原已通过消防验收附属设施,导致甲方被追责,乙方应承担所有责任,甲方有权向乙方追偿。
3、甲方和服务本社区物业公司对房屋安全性拥有监督权。
乙方二次装修设计和施工方案应提前10日征得甲方书面批准后方可开工。
施工过程中,乙方及装修施工单位应接受甲方和物业公司监督和建议。
4、租赁期间内,使用该房屋所发生水电气、通讯、物业费等费用以及房屋和设备寻常维修由乙方承担。
房屋浮现构造性损坏(涉及墙体裂缝,基本下沉,房屋漏雨渗水)所导致维修费用,由甲方承担,但因乙方使用不当导致除外。
对乙方二次装修某些,甲方不负有维修义务。
甲方有权自行或者委托服务本社区物业公司于每年6月、12月以及乙方返还租赁房屋时对租赁房屋及附属设施进行核查。
租赁房屋及附属设施如因乙方(涉及乙方客户)因素损坏,乙方应及时修复并承担费用。
5、租赁期间乙方应避免对住户产生噪音影响和干扰。
如乙方经营过程中与第三方(含本社区业主、居民)发生纠纷由乙方自己承担,甲方不负任何责任。
6、乙方不得擅自变化租赁用途,乙方若需变化租赁用途,需先向甲方提出书面申请,经甲方书面批准后,订立补充合同。
第七条维修责任
1、租赁期间,乙方发现该房屋及附属设施有损坏或故障、属于甲方维修范畴时,应及时告知甲方修复;甲方应在接到乙方告知后10日内进行维修。
逾期不维修,乙方可代为维修,费用由甲方承担。
2、租赁期间,乙方应合理使用并爱护房屋及附属设施。
因乙方使用不当或不合理使用,致使房屋及附属设施损坏或发生故障,乙方应负责维修、恢复原状、补偿损失。
乙方拒不维修、恢复原状,甲方可代为维修,费用由乙方承担。
3、租赁期间,乙方需增设附属设施,应事先征得甲方书面批准;按规定向关于部门审批,则乙方应报关于部门批准后,方可进行。
乙方增设附属设施及维修责任由乙方负责。
4、乙方保证不在房屋内存储危险、违禁物品。
如房屋及附属设施因而受损,乙方应承担所有责任。
第八条房屋返还
乙方返还房屋时,应遵守如下商定:
1、乙方应按约返还房屋。
未经甲方批准,乙方逾期返还房屋,每逾期一日,乙方应按每日元向甲方支付违约金。
2、乙方返还房屋时,应保证房屋及附属设施完好(属正常损耗除外),符合正常使用状态,干净、整洁、卫生。
3、乙方返还房屋时,应经甲方验收承认,结清各自应当承担费用。
4、乙方返还房屋不符合商定,甲方有权回绝验收和接受。
乙方仍拒不履行义务,应按本条第1款商定原则承担违约金。
5、乙方向甲方归还房屋时,乙方在承租期间对房屋任何改造、装修、添附后形成财产,能移动(如家具、寻常电器)且移动不会导致破坏由乙方所有并在归还房屋时搬出,但在搬离前应当付清租金、水电气、物业费等费用,否则不得搬离;不能移动或移动会导致破坏(涉及新增固定隔墙,窗,灯具,门及其她拆卸后会损坏室内状况状况等),经甲方批准后,可以不予拆除,并免费归甲方所有。
若甲方规定恢复原状,乙方应予拆除并恢复原状,由此产生费用由乙方自行承担。
第九条不可抗力
由于地震、台风、水灾及动乱、战争等其她不可抗力因素影响本合同执行或导致双方损失,甲乙双方互不承担责任。
因国家或地方政府规划需要,拆除租赁房屋以及附属设施,而非甲乙双方因素,致使合同不能履行或某些不能履行导致损失,双方互不承担责任。
第十条甲方解约
有下列情形之一,乙方除按照各款商定承担相应违约责任外,甲方尚有权解除本合同:
1、乙方未按期支付租金等费用,自合同商定应交纳之日起,每日承担未付款某些千分之三(3‰)违约金,同步,甲方有权采用停水、停电等方式催收;逾期超过10天,乙方应向甲方支付当年租金总额百分之十五(15%)违约金,且履约保证金不予退还。
2、乙方未按期支付水电气等费用,每日承担未付款某些千分之三(3‰)违约金;逾期超过10天,甲方有权采用停水、停电等方式催收;逾期超过30天,甲方有权解除本合同。
3、乙方未按商定设立门头和实行装修,每次应承担违约金3万元整。
4、未经甲方批准及关于部门批准,乙方擅自变化房屋租赁用途,应承担5万元违约金,且履约保证金不予退还。
5、未经甲方批准,乙方擅自将房屋转租、转借,应承担违约金10万元整,且履约保证金不予退还。
6、乙方运用房屋从事非法活动或经营活动中浮现违法犯罪行为,应承担违约金10万元整,且履约保证金不予退还。
7、未经甲方批准及关于部门批准,乙方将房屋进行装修或改建、扩建,应承担违约金10万元整,且履约保证金不予退还。
8、乙方提前退租或解除合同,应向甲方支付5万元违约金,且履约保证金不予退还。
9、乙方违背本合同其她商定,经甲方催告后15日内仍未改正完毕,承担违约金5万元。
第十一条乙方解约
1、甲方延迟交付房屋超过30天,乙方有权解除本合同。
2、甲方提前解除合同,应向乙方支付5万元违约金。
第十二条善后事宜
1、本合同期满,乙方应当期满后7日内将房屋返还甲方。
如乙方逾期未返还,或未将房屋内属于乙方物品搬离,甲方有权按下列方式解决,且解决后果由乙方承担:
(1)自行对物品进行清点并录像,然后将物品另行存储保管,保管费用由乙方承担,房屋内物品状况、数量以甲方清点记录为准;
(2)自行对清点后物品进行拍卖或变卖,所得价款扣除乙方应当承担费用及违约金后,返还乙方或由甲方提存。
2、甲方按本合同商定解除合同,甲方解除合同告知送达乙方后本合同即告解除。
乙方应当在收到告知后7日内将房屋返还甲方。
如乙方逾期未返还,或未将房屋内属于乙方物品搬离,甲方按本条第1款商定对乙方存储于房屋内物品进行处分时,处提成果均由乙方承担。
3、乙方提前退租或解除合同,在支付商定违约金后7日内将房屋返还甲方。
如乙方逾期未返还,或未将房屋内属于乙方物品搬离,甲方按本条第1款商定对乙方存储于房屋内物品进行处分时,处提成果均由乙方承担。
第十三条其她事项
1、合同双方向对方发出告知,应通过书面方式(涉及派人专递、邮寄、传真等)。
甲乙双方确认本合同首部双方填写通信地址为对的无误。
一方通信地址发生变更,应当在变更后7日内书面告知对方。
一方未按期告知对方,对方按照原地址发送告知,视为一方已收到,由此引起一切法律后果由过错方自行承担。
2、本合同未尽事宜,双方可协商一致后,订立补充合同。
补充合同与本合同具备同等法律效力。
3、本合同对乙方租赁房屋后设立开展经营活动公司具备约束力。
乙方设立公司成立后,应出具承诺函予以确认本合同效力。
4、双方履约过程中发生纠纷,由合同订立地人民法院管辖起诉。
5、本合同一式四份,甲、乙双方各执两份,具备同等法律效力。
本合同自双方签字盖章之日起生效。
本合同使用年、月、日均为公历。
本合同订立地是。
甲方:
乙方:
(公章)
(公章)
甲方代表:
乙方代表:
年月日
年月日
附件2
XXX集团零星房屋出租台账
编号:
如阿里巴巴()第001号
零星房屋及合同双方信息
房屋类型
面积
坐落位置
承租方
承租方联系人
联系方式
出租方承办人
联系方式
租赁合同信息
合同编号
订立日期
租赁期限
年月日至年月日
租赁用途
租金原则
合同总金额(大写)
付款周期
保证金金额(大写)
租金变动约定
备注
租金收取记录
收取日期
金额(元)
支付方式
收取人
入账时间
财务部门确认
附件3
出租零星房屋奖励规定
为盘活集团自持房产,调动员工参加零星房屋出租工作积极性,保证集团零星房屋出租工作健康开展,特制定此奖励方案(此方案不合用于由商业公司进行招商房产)。
一、奖励金额
每次出租零星房屋奖励金额为签约出租零星房屋首月租赁金额,单批次奖金额最高不超过50000元。
二、奖金分派原则
(一)40%由主责部门负责人支配。
重要用于补贴有关人员联系、洽谈业务所需电话费、交通费等开支;
(二)60%由单位统一支配。
可用于奖励所属全体员工(含主责部门员工),也可用于集体活动统一使用。
若出租该零星房屋有推荐人(推荐人不涉及负责零星房屋出租工作业务有关人员),应将该60%奖励数额中40%奖励给推荐人,别的60%由单位统一支配。
三、奖金申请发放流程
出租零星房屋奖金应于租赁合同盖章生效、首批租金到帐后,由房屋所属单位综合部在OA平台填写《集团零星房屋出租奖励审批表》,按如下流程审批:
承办人发起--零星房屋所属单位综合部经理审核—公司财务部经理审核—公司总经理审核—总裁办主任审核—执行总裁审批—档案室(集团、房屋所属公司)备案;
四、规定
参加零星房屋租赁工作全体人员,都要以主人翁姿态认真对待零星房屋租赁工作。
在与承租人洽谈之前,一定要对出租房屋周边出租价格进行进一步市场调查,既要防止漫天要价影响房屋正常出租,更要防止为促成交易压低价格损害公司利益。
集团总裁办公室、财务管理中心、审计监察部要加强对零星房屋出租工作检查与监督,及时发现和纠正零星房屋出租工作中浮现问题,对损害公司利益行为要坚决制止,严肃解决。
XXX集团
2月1日
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 集团 房屋出租 管理 规定 样本