中南大学学工系统素质测评操作手册.docx
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中南大学学工系统素质测评操作手册.docx
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中南大学学工系统素质测评操作手册
中南大学学工系统
素质测评
操作手册
修订历史
日期
版本
编制人
修改内容
2017-08-13
V1.0
刘平
初版
2017-08-23
V1.1
刘冰清
优化审核页面
2017-08-28
V1.2
刘冰清
优化公示版块
2017-09-03
V1.3
刘冰清
增加统计分析页面
1.登录
图1.1
打开浏览器,输入中南大学学工系统地址:
进入登录界面(图1.1),输入正确的用户名,密码登录系统。
2.素质测评基本流程
学工部素质测评负责人发布测评通知—>二级学院素质测评评审委员会录入测评要求—>参与测评班级学生填写附加分—>班级测评小组录入综合测评分后提交班级测评—>辅导员审核—>二级学院素质测评专干审核—>二级学院副书记审核—>二级学院素质测评评审委员会公示—>学工部素质测评负责人复核—>学工部素质测评负责人公示—>结束
3学工部素质测评负责人发布测评项目
3.1发布测评项目
使用学工部素质测评负责人用户登录系统,点击菜单“素质测评”—>“测评管理”—>“测评项目管理”,打开页面显示已有测评项目(图3.1)。
图3.1
Ø新增测评项目
如图3.1所示,点击页面右上角【新增】按钮,进入新增页面(图3.2)
图3.2
按要求填入测评项目相关信息,选择测评范围,点击【保存】按钮,即可成功保存测评项目。
Ø修改
如图3.1所示,选择未发布测评通知,点击操作栏“修改”,可成功修改测评项目。
Ø删除
如图3.1所示,选择未发布测评通知,点击操作栏“删除”,可删除该测评通知;
Ø发布
如图3.1所示,选择未发布测评通知,点击操作栏“发布”,可成功发布测评通知;
Ø查看项目详情
如图3.1所示,选择一个测评项目,点击项目名称超链接,进入测评项目详情查看页面;
Ø查看测评进展
如图3.1所示,选择一个“已发布”的测评项目,点击操作列的“查看测评详情”,进入该测评项目测评详情页面,可查看各参评学院班级测评进展。
3.2附加分类别管理
使用学工部素质测评负责人用户登录系统,点击菜单“素质测评”—>“测评管理”—>“附加分类别管理”,打开附加分类别管理页面(图3.3)。
图3.3
如图3.3所示,点击页面右上角【新增】按钮,进入新增页面(图3.4),
图3.4
如图3.4所示,按要求输入附加分名称以及描述,点击【保存】即可保存成功,已保存的附件分类别可以修改或者删除。
4学院素质测评评审委员会录入测评要求
使用参评学院的二级学院素质测评评审委员会用户登录系统,首页显示素质测评细则录入待办(图4.1)。
图4.1
如图4.1所示,点击测评管理待办“详情”,或者点击菜单“素质测评”—>“测评管理”—>“学院素质测评要求”,进入学院测评项目测评要求录入页面(图4.2),
图4.2
Ø查看测评项目
如图4.2所示,点击测评项目名称超链接,进入测评项目详情查看页面;
Ø录入测评细则
如图4.2所示,选择测评项目,点击“录入测评要求”,进入录入详情页面(图4.3),
图4.3
如上图4.3所示,选择学院测评要求附件上传,填写学院测评实施细则,点击【保存】按钮,可成功保存该测评细则,保存后的数据可以进行修改;点击【发布】按钮,该测评要求发布成功,对应班级可开始测评。
5学生填写附加分
使用参与测评班级学生用户登录系统,点击菜单“素质测评”—>“测评资料管理”—>“我的测评资料”,页面显示该学生综合素质测评项目(图6.1)。
图5.1
Ø查看我的测评资料
如上图5.1所示,点击操作栏“查看我的测评资料”,可进入查看页面。
Ø录入我的测评资料
如上图5.1所示,点击操作栏“录入我的测评资料”,打开学生测评页面(图5.2),
图5.2
选择附加分类别,录入相关信息和分值,点击操作列的【添加】按钮,可添加多个项附加分;点击操作列的【删除】,可删除该条附件分。
全部填写完毕后,点击【保存】按键,则保存附加分数据成功(注:
分值录入规则:
⑴单项附加分最高设置不可超过2分,⑵多项附加分,同一类别,总评分取最高分值;⑶多项附加分,不同类别,总评分取多项附加分总和,但最高分值不能超过3分,总和超过3分则自动计算为3分)
6班级测评小组录入综合测评分
6.1辅导员设置班级测评小组
使用“辅导员”用户登录系统,点击菜单“素质测评”—>“测评管理”—>“测评小组设置”,进入测评小组设置页面(图6.1)。
图6.1
如图6.1所示,在未设置页面,选择需设置班级,点击操作列的【设置】,弹出班级测评小组设置框(图6.2),
图6.2
如图6.2所示,选择一个学生,点击【确定】,即可设置该学生为班级测评小组,可在“已设置”列表页面查看或取消,取消后可重新设置。
6.2班级测评小组录入综合测评分
使用参与测评学生所在班级测评小组用户登录系统,首页显示测评待办事项(图6.3),
图6.3
如图6.3所示,点击页面待办“详情”,或者点击菜单“素质测评”—>“测评资料管理”—>“班级测评资料管理”,进入测评小组班级测评处理页面(图6.4)。
图6.4
如图6.4所示,该页面显示所有需要处理的班级测评数据,输入查看条件,可以查询对应条件下的数据。
Ø删除测评资格
如图6.4所示,需删除某个学生的测评资格,点击页面该学生记录操作栏“删除测评资格”,确认后即可删除学生测评资格。
(注:
删除后不可恢复,谨慎操作)
Ø查看测评资料
如图6.4所示,需查看某个学生的测评资料,点击页面该学生记录操作栏“查看测评资料”,进入学生测评资料查看页面。
Ø录入综合测评数据
如图6.4所示,点击页面参评学生操作栏“录入综合测评数据”,打开学生测评资料管理页面(图6.5)。
图6.5
录入学生综合测评分后点击【提交测评数据】按钮,则完成该学生的综合评分提交。
(注:
1.班级测评小组可修改学生的附加分,但不能添加或删除;2.其它评分按照页面所示百分比计算得分,综合素质得分等于各测评分总和)
Ø提交班级测评项目
如图6.4所示,班级测评小组完成班级所有参评学生的综合素质评分填写后,选择一个学生,点击页面右上角的【提交所选的班级测评项目至学院】按钮,即该班级的素质测评进入到辅导员审核阶段,测评进度及状态更新为已提交。
(注:
同一测评项目只需选择其中一位学生测评记录即可。
)
Ø导出当前测评项目附加分
如图6.4所示,点击页面右上角【导出当前测评项目附加分】按钮,可成功导出有附件分的学生数据。
7辅导员审核
使用已提交班级综合测评数据班级所属辅导员用户登录系统,首页显示待办提醒(图7.1)
图7.1
如上图所示,点击测评管理待办“详情”,进入班级测评项目审核页面(图7.2)
图7.2
Ø审核
如图7.2所示,点击测评项目操作列的“学生测评资料审核”进入班级测评数据列表页面(图7.3)
图7.3
1如图7.3所示,点击单个学生操作列的“审核学生测评资料”,进入单个学生的审核详情页,可单独审核个人。
也可以在图7.3所示页面全选,点击页面右上角的【审核通过已选中学生测评资料】或者【驳回已选中学生测评资料】进行批量审核。
(注:
1.学生测评资料审核页面如已单独录入处理意见,批量审核后该意见会被覆盖,统一为批量处理意见;2.学生测评资料审核页面如已批量审核并已有批量处理意见,单独审核后该意见会被覆盖,更新为单独录入处理意见;3.单独审核时处理意见未填写,默认并保留意见为空。
)
Ø提交
待所有学生的测评资料审核完之后,如图7.2所示,选中班级点击页面右上角的【提交已选班级测评资料】,即可提交成功。
(注意:
直接提交,默认审核通过;若班级测评资料全部审核通过,提交后,进入到学院测评专干审核阶段,若存在有部分学生驳回,则整体驳回至班级测评小组,由测评组重新对驳回的学生进行打分。
)
8二级学院素质测评专干审核
使用二级学院素质测评专干用户登录系统,首页显示待办提醒(图8.1)
图8.1
如上图所示,点击测评管理待办“详情”,进入班级测评项目审核页面(图8.2)
图8.2
Ø审核
如图8.2所示,点击测评项目操作列的“学生测评资料审核”进入班级测评数据列表页面(图8.3)
图8.3
2如图8.3所示,点击单个学生操作列的“审核学生测评资料”,进入单个学生的审核详情页,可单独审核个人。
也可以在图8.3所示页面全选,点击页面右上角的【审核通过已选中学生测评资料】或者【驳回已选中学生测评资料】进行批量审核。
(注:
1.学生测评资料审核页面如已单独录入处理意见,批量审核后该意见会被覆盖,统一为批量处理意见;2.学生测评资料审核页面如已批量审核并已有批量处理意见,单独审核后该意见会被覆盖,更新为单独录入处理意见;3.单独审核时处理意见未填写,默认并保留意见为空。
)
Ø提交
待所有学生的测评资料审核完之后,如图8.2所示,选中班级点击页面右上角的【提交已选班级测评资料】,即可提交成功。
(注意:
直接提交,默认审核通过;若班级测评资料全部审核通过,提交后,进入到学院副书记审核阶段,若存在有部分学生驳回,则整体驳回至辅导员处理,逐级驳回至班级测评小组,重新修改测评成绩再提交审核。
)
9二级学院副书记审核
使用二级学院副书记用户登录系统,首页显示待办提醒(图9.1)
图9.1
如上图所示,点击测评管理待办“详情”,进入班级测评项目审核页面(图9.2)
图9.2
Ø审核
如图9.2所示,点击测评项目操作列的“学生测评资料审核”进入班级测评数据列表页面(图9.3)
图9.3
如图9.3所示,点击单个学生操作列的“审核学生测评资料”,进入单个学生的审核详情页,可单独审核个人。
也可以在图9.3所示页面全选,点击页面右上角的【审核通过已选中学生测评资料】或者【驳回已选中学生测评资料】进行批量审核。
(注:
1.学生测评资料审核页面如已单独录入处理意见,批量审核后该意见会被覆盖,统一为批量处理意见;2.学生测评资料审核页面如已批量审核并已有批量处理意见,单独审核后该意见会被覆盖,更新为单独录入处理意见;3.单独审核时处理意见未填写,默认并保留意见为空。
)
Ø提交
待所有学生的测评资料审核完之后,如图9.2所示,选中班级点击页面右上角的【提交已选班级测评资料】,即可提交成功。
(注意:
直接提交,默认审核通过;若班级测评资料全部审核通过,提交后,进入到学院测评评审委员会公示阶段,若存在有部分学生驳回,则整体驳回至学院测评专干处理,直至逐级驳回至班级测评小组,重新修改测评成绩再提交审核。
)
10二级学院素质测评评审委员会公示
使用二级学院素质测评评审委员会用户登录系统,测评管理公示待办任务(图10.1)。
图10.1
如图10.1所示,点击学院公示待办事项“详情”,进入待公示测评项目页面(图10.2)
图10.2
如图10.2所示,选择测评项目,点击对应操作栏“公示批次管理”,打开公示批次管理页面(图10.3),
图10.3
如图10.3所示,该页面提示该学院可新建公示班级数量、名称以及还未提交测评资料班级数量、名称。
Ø新增公示批次
点击图10.3所示页面右上角【新增公示批次】按键,打开测评公示管理添加页面(图10.4),
图10.4
如图10.4所示,输入公示主题,选择可公示班级,公示开始日期、结束日期,点击【保存】按键,即完成新建公示,学院公示列表显示该新建公示主题(图10.5)。
图10.5
Ø录入学生公示结果
如图10.5所示,点击公示数据操作列的“录入公示结果”,进入公示结果录入页面,可批量通过或者不通过学生的公示。
(注:
1.学生测评资料公示审核页面如已单独录入处理意见,批量公示审核后该意见会被覆盖,统一为批量公示意见;2.学生测评资料审核页面如已批量公示审核并已有批量公示意见,单独审核后该意见会被覆盖,更新为单独录入公示意见;3.单独审核时公示意见未填写,默认并保留意见为空)
Ø修改公示详情
如图10.5所示,点击公示数据操作列“修改公示详情”,可修改公示主题和公示日期。
Ø公示导出
如图10.5所示,点击页面右上角【公示导出】按钮,可导出该公示下的所有学生数据。
Ø公示通过/批量通过所选公示
如图10.5所示,点击公示数据操作列的“公示通过”,或者勾选公示数据,点击页面右上角【批量通过所选公示】,确认后,即可完成本次学院公示。
所以学院完成公示之后进入学工部复核阶段(注意:
若未录入公示结果,直接“公示通过”,所有学生的公示结果默认为通过。
)
Ø公示未通过
如果在录入学生公示结果时,有学生的结果是“未通过”,则图10.5所示页面的操作列会显示“公示未通过”,点击“公示未通过”,该公示批次下所有学生驳回至二级学院副书记处理,直至逐级驳回至班级测评小组,重新修改测评成绩再提交审核。
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