PCPOS软件用户手册精.docx
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PCPOS软件用户手册精.docx
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PCPOS软件用户手册精
使用说明书目录
前言..................................................................................................................................................2第一章系统安装............................................................................................................................4
1软件运行环境........................................................................................................................41.1软件环境要求................................................................................................................4
1.2服务器硬件要求............................................................................................................4
2软件安装................................................................................................................................42.1安装Microsoft®SQLServer™数据库.........................................................................5
2.2安装PC-POS软件2011................................................................................................6
3软件启动与退出....................................................................................................................63.1启动................................................................................................................................63.2建立账套及管理............................................................................................................93.3系统主界面..................................................................................................................103.4检查工作日期..............................................................................................................10
第二章基本通用操作..................................................................................................................10
4基本通用操作......................................................................................................................114.1熟悉WINDOWS的基本控件.....................................................................................114.2表格(Grid网格使用方法......................................................................................124.3数据查询......................................................................................................................124.4基础资料管理通用操作说明.......................................................................................134.5业务单据录入界面操作...............................................................................................154.6业务单据编制通用的基本方法...................................................................................174.7报表打印及格式管理...................................................................................................18
第三章基础资料及期初..............................................................................................................19
5基础资料..............................................................................................................................195.1货品资料(档案.......................................................................................................205.2客户资料......................................................................................................................205.3供应商资料..................................................................................................................215.4人员资料......................................................................................................................215.5仓库资料......................................................................................................................215.6颜色和颜色组资料.......................................................................................................215.7尺码和尺码组资料.......................................................................................................21
5.8收款帐户......................................................................................................................22
6建立初始数据......................................................................................................................226.1录入期初库存数..........................................................................................................22
使用说明书6.2建立客户与供货商的期初应收应付款余额...............................................................22第四章采购管理..........................................................................................................................22
7采购进货..............................................................................................................................227.1采购业务流程图..........................................................................................................227.2采购订单......................................................................................................................23
7.3采购进货单..................................................................................................................24
8采购退货..............................................................................................................................26
8.1采购退货处理..............................................................................................................26
9采购付款..............................................................................................................................269.1付款单用途..................................................................................................................279.2付款业务流程图..........................................................................................................279.3采购付款单..................................................................................................................27
第五章销售管理..........................................................................................................................28
10销售订单..............................................................................................................................2810.1录入销售订单...........................................................................................................2811销售出货..............................................................................................................................3011.1出货的业务流程图.......................................................................................................3011.2录入出货单..................................................................................................................3011.3销售价格管理..............................................................................................................3212销售退货..............................................................................................................................3213销售收款..............................................................................................................................34
第六章库存管理..........................................................................................................................35
14库存盘点表..........................................................................................................................3614.1盘点业务流程图.......................................................................................................3614.2盘点流程说明...........................................................................................................36
第七章系统功能(文件..........................................................................................................37
15系统功能..............................................................................................................................3715.1帐套选项:
..............................................................................................................3715.2帐套数据高级管理...................................................................................................3815.3操作员权限管理.......................................................................................................39
前言
使用说明书本《使用简介》是“PC-PC-POS软件”的简单操作指导,帮助用户正确地安装、使用本软件,如果您刚开始使用计算机,请先掌握一定的计算机基础知识,如:
Windows操作系统的使用方法、如何输入汉字等。
本《使用简介》的表达方式:
提示:
解决问题的捷径,要仔细阅读;
特点:
需要加强阅读的内容,一定要掌握;
注意:
必须牢记这些信息,否则容易出差错;
例子:
某项业务功能的实际应用方法,可更容易理解软件的设计思路;
手册编写约定:
第一章系统安装
本章内容:
1.如何选择合适的计算机和网络配置;
2.如何安装和配置Microsoft®SQLServer™数据库;
3.如何安装软件;
4.如何建立帐套。
1软件运行环境
1.1软件环境要求
●Windows98/NT/2000/XP简体中文操作系统,不建议使用Windows95或WindowsMe。
●Microsoft®SQLServer™数据库。
●网络版的服务器要求安装Windows2000Server简体中文版,工作站可以安装Windows98或Windows2000个人版。
●支持英文版或繁体版Windows,如果多语言工作,请联系PC-POS软件获得更详细的支持信息。
1.2服务器硬件要求
●服务器:
1.8G主频以上的处理器,512MB内存,10G以上的硬盘空间,软盘驱动器、光盘驱动器,VGA显示器,100M网卡,56K以上调制解调器(外置或内置均可;●工作站:
500主频以上的处理器,128内存,500M以上的硬盘空间,100M网卡;●打印机:
Windows98/nt/2000/XP简体中文版所能支持的打印机,如:
LQ300K、LQ1600K、HP6L等。
2软件安装
2.1安装Microsoft®SQLServer™数据库
●只能使用Microsoft®SQLServer™数据库,在Windows98或Windows2000个人版
的用户要安装Microsoft®SQLServer™数据库的桌面版;
●安装SQLSERVER之前请检查电脑的机器名不能为特殊的英文单词;最好不要使
用完整的英文单词;也不能是汉字或数字,数字开头的机器名;
●注意:
安装的时候不要使用“域用户帐户”;
●PC-POS软件也支持Windows身份验证模式,但这会使布署与实施变得困难,只单机
使用推荐此模式,但是联网使用的网络版本推荐选用混合模式,设置的SA密码,必须记录下来:
●注意:
我们的产品并不包括Microsoft®SQLServer™数据库,用户要另外购买。
●更详细的操作,可以参看SQL安装视频文件;
要选择这一项选择这一项口令建议不要少于6位用户名是sa
使用说明书2.2安装PC-POS软件2011
●执行安装光盘中Setup.exe,根据系统提示下一步即可完成安装。
3软件启动与退出
3.1启动
●通过Windows的菜单启动:
单击左下角的【开始】按钮→【程序】→【PC-POS软件】→【PC-PC-POS软件2011】,如桌面对应的图标;就会出现在软件主界面,启动封面,最后停在“登陆”窗口,如下图;
●软件第一次启动时,默认已经添加有本机SQL服务器(local,默认使用Windows身份验证,如果是连接到其他电脑的SQLServer服务器或是远程INTERNET网络服务器(需购买支持远程功能版本,按“添加服务器”,如下图:
1“*服务器名称/地址”输入您连接的SQLServer的名称或地址(Ip;
2“*服务器显示名称”是为安全性考虑,掩藏服务器真实的地址,不让他人随便看到真实的地址,减少安全隐患,可随便录入;
3SQLServer版本:
SQLServer至少SQLServer2000或以上,不支持SQLServer7.0或更底版本;
4登陆到SQLServer的方式:
如果是单机使用,推荐直接的Windows身份验证,如果是网络,请用SQLServer混合身份验证;
5如果修改变登陆到SQL
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