山东教育技术装备使用说明.docx
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山东教育技术装备使用说明.docx
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山东教育技术装备使用说明
山东省中小学教育技术装备管理系统
使用说明书
目录
1.功能概述-4-
2.详细功能说明-4-
2.1学校概况管理-4-
2.1.1专用教室及辅助用房-4-
2.1.2图书馆信息-6-
2.1.3体育运动场地及教学园地-7-
2.2队伍建设管理-8-
2.2.1领导机构-8-
2.2.2教职工信息-9-
2.2.3班级信息-10-
2.2.4装备人员信息管理-11-
2.2.5专业人才信息管理-13-
2.3原始账目管理-13-
2.3.1原始账目-13-
2.3.2原始帐目固化-17-
2.3.3原始帐目反固化-17-
2.4设备信息管理-18-
2.4.1库存查询-18-
2.4.2设备入库-19-
2.4.3设备出库-19-
2.4.4设备增值-22-
2.4.5设备减值-24-
2.4.6校内调整-26-
2.4.7存放管理-27-
2.4.8低值易耗品-29-
2.4.9使用年限管理-30-
2.4.10闲置资产管理-30-
2.4.11设备信息申报-31-
2.5采购计划管理-32-
2.5.1普通计划-32-
2.5.2大型大宗设备购置审批表-33-
2.6教学活动管理-34-
2.6.1实验开课计划-34-
2.6.2实验开课课程表-35-
2.6.3实验开课节次安排-36-
2.6.4实验报告-36-
2.6.5实验开课记录及考核-37-
2.6.6其他教学活动通知-38-
2.6.7理科实验情况统计-39-
2.6.8功能教室使用情况统计-39-
2.6.9实验目录-40-
2.6.10借用管理-41-
2.6.11归还管理-41-
2.6.12维修保养登记-42-
2.6.13损失赔偿记录-43-
2.7统计分析(用学校管理员账户登录可以操作查看。
)-43-
2.7.1小学(初中、高中、完中)装备报表-43-
2.7.2标配仪器目录-44-
2.7.3标配仪器评估-44-
2.7.4综合评估-45-
2.7.5区县评估-45-
2.8系统管理-46-
2.8.1学校基本信息-46-
2.8.2区县信息-46-
2.8.3学校信息维护-47-
2.8.4用户维护-48-
2.8.5角色管理模块-48-
2.8.6用户管理模块-49-
2.9辅助办公-49-
2.9.1站内信息-49-
1.功能概述
本软件分为九个功能模块,点击软件的一级菜单按钮(最左面的一行蓝色按钮)即可进入相应模块,每个功能模块根据功能不同又分有几个子模块,分别对应不同的二级菜单,点击二级菜单中的按钮会进入对应的子模块。
各模块的部分功能和简单操作方法介绍如下。
2.详细功能说明
2.1学校概况管理
2.1.1专用教室及辅助用房
一、功能概述:
记录学校装备用房的名称、层数、面积及房间信息(如图2-1-1所示)。
二、操作方法:
点击主菜单的【学校概况】,再点击【专用教室及辅助用房】,即可进入页面
图(2-1-1)
增加:
点击【增加】按钮会弹出专用教室及辅助用房窗口(如图2-1-2)。
录入建筑名称、建筑面积、建筑层数等信息,点击【保存】按钮,保存成功后即可在房间信息栏里添加该建筑的房间信息。
修改:
点击
按钮会弹出专用教室及辅助用房窗口(如图2-1-2)。
修改建筑名称、建筑面积、建筑层数,也可修改房间信息。
修改完毕点击【保存】按钮进行保存。
图(2-1-2)
删除:
选中需要删除的记录,点击【删除选中项】按钮,确认删除即可删除该建筑同时删除该建筑的房间信息。
查看房间信息:
在专用教室及辅助用房的房间信息栏中以列表显示各房间信息。
(如图2-1-3)
图(2-1-3)
添加房间信息:
点击【增加】按钮,在弹出的房间信息详情窗口中录入相应信息后点击【保存并关闭】按钮。
删除房间信息:
选中需要删除的房间信息,点击【删除选中项】按钮,确认即可删除该房间信息。
修改房间信息:
选中一条记录,点击【修改】按钮,会弹出专用教室及辅助用房详情窗口(如图2-1-4)。
填写和勾选相应信息后点击【保存并关闭】按钮即可。
图(2-1-4)
三、备注:
此处填写的建筑名称是指独立建筑物,如:
教学楼是一栋独立的楼房,如101室为普通教室,录入时教学楼作为建筑录入,“普通教室”作为101室房间信息录入。
如果建筑包含地下室,地下楼层号输入-1、-2之类即可。
录入专用教室及辅助用房建筑名称时,最好不要加入诸如"【】『』“”‘’"等符号,直接输入诸如"教学楼"此类名称即可。
专用教室及辅助用房与"设备管理--存放管理"模块相关联。
当录入的建筑和房间信息被此模块使用后,修改或删除建筑物或者房间信息时需修改相关联模块的存放管理信息。
2.1.2图书馆信息
一、功能概述:
记录学校图书馆是否独立、主管部门、图书馆总面积、藏书量、管理借阅已及经费等信息。
二、操作方法:
点击主菜单的【学校概况】,再点击【图书馆信息】,即可进入图书馆信息页面。
(如图2-1-5)
图(2-1-5)
浏览:
用鼠标左键双击一条记录,会弹出图书馆详细信息窗口(如图2-1-6)。
图(2-1-6)
修改:
选中一条记录,点击
按钮,会弹出图书馆详细信息窗口(如图2-1-6)。
修改其中参数后点击【保存】即可。
(注:
灰色编辑框中数据为自动计算得出,用户不能进行修改,其他编辑框数据需由用户录入)
2.1.3体育运动场地及教学园地
一、功能概述:
记录学校体育运动场地及教学园地的名称、面积、数量等信息。
二、操作方法:
点击主菜单的【学校概况】,再点击【体育运动场地及教学园地】,即可进入该页面。
(如图2-1-7)
图(2-1-7)
增加:
点击【增加】按钮,会弹出体育运动设施详情窗口(如图2-1-8)。
修改其中参数后点击【保存并关闭】即可。
图(2-1-8)
浏览:
用鼠标左键双击一条记录,会弹出体育运动设施详情窗口(如图2-1-8),不同的是浏览窗口中没有保存并关闭按钮,不能修改。
修改:
选中一条记录,点击
按钮,会弹出体育运动设施详情窗口(如图2-1-8)。
修改其中参数后点击【保存并关闭】即可。
删除:
选中一条记录,点击【删除选中项】按钮,确认删除即可。
三、备注:
相同体育运动场地及教学园地需汇总录入。
如:
学校有两块场地质量相同的篮球场,输入时添加1次。
数量为2。
2.2队伍建设管理
2.2.1领导机构
一、功能概述:
记录学校校长、书记、法人代表、主任等主要职责负责人信息。
二、操作方法:
点击主菜单的【队伍建设】,再点击【领导机构】,即可进入该页面。
(如图2-2-1所示)
图(2-2-1)
浏览:
用鼠标左键双击一条记录,会弹出组织构成详情窗口(如图2-2-2),不同的是浏览窗口中没有保存按钮,不能修改。
修改:
选中一条记录,点击
按钮,会弹出组织构成详情窗口(如图2-2-2)。
修改其中参数后点击【保存】即可。
图(2-2-2)
2.2.2教职工信息
一、功能概述:
记录学校教师总数、职工数量的信息。
二、操作方法:
点击主菜单的【队伍建设】,再点击【教职工信息】,即可进入该页面。
(如图2-2-3所示)
图(2-2-3)
浏览:
用鼠标左键双击一条记录,会弹出教职工信息详情窗口(如图2-2-4),不同的是浏览窗口中没有保存按钮,不能修改。
修改:
选中一条记录,点击
按钮,会弹出教职工信息详情窗口(如图2-2-4)。
修改其中参数后点击【保存】即可。
图(2-2-4)
2.2.3班级信息
一、功能概述:
记录学校各年级的班数、学生数、最大班人数。
二、操作方法:
点击主菜单的【队伍建设】,再点击【班级信息】,即可进入该页面。
(如图2-2-5所示)
图(2-2-5)班级信息窗口
增加:
点击【增加】按钮,会弹出班级信息详情窗口(如图2-2-6)。
录入参数后点击【保存并关闭】即可
图(2-2-6)
浏览:
用鼠标左键双击一条记录,会弹出班级信息详情窗口(如图2-2-6),不同的是浏览窗口中没有保存按钮,不能修改。
修改:
选中一条记录,点击
按钮,会弹出班级信息详情窗口(如图2-2-6)。
修改其中参数后点击【保存并关闭】即可。
删除:
选中一条记录,点击【删除选中项】按钮,确认删除即可。
2.2.4装备人员信息管理
一、功能概述:
记录学校装备管理人员的详细信息(如图2-2-7所示)。
图(2-2-7)
二、操作方法:
增加:
单击【装备管理人员信息】窗口(如图2-2-7所示)中的【增加】按钮,会弹出增加装备管理人员窗口(如图2-2-8所示)。
在增加装备管理人员窗口中录入姓名、性别、学历、岗位、职务、职称、工作性质、移动电话、是否持证、出生日期及上岗时间。
录入完毕后,点击【保存并关闭】按钮即可。
图(2-2-8)
浏览:
用鼠标左键双击一条记录,会弹出人员信息详情窗口(如图2-2-8)。
删除:
选中一条记录,点击【删除选中项】按钮,确认删除即可。
查询:
点击【查询】按钮,输入查询信息,确定即可。
(如图-2-2-9)
图(2-2-9)
三、备注:
教师是指专职从事教学工作的人员,包括临时调去帮助做其他工作的人员,不包括调离教学岗位担任行政领导工作的原教学人员。
录入选择实验及图书管理人员信息时,如果一个人兼任多个岗位时,工作性质应为兼职。
2.2.5专业人才信息管理
一、功能概述:
记录学校专业人才的详细信息。
二、操作方法:
增加:
单击【装备管理人员信息】窗口(如图2-2-7所示)中的【增加】按钮,会弹出增加装备管理人员窗口(如图2-2-8所示)。
在增加装备管理人员窗口中录入姓名、性别、学历、岗位、职务、职称、工作性质、移动电话、是否持证、出生日期及上岗时间。
录入完毕后,点击【保存并关闭】按钮即可。
浏览:
用鼠标左键双击一条记录,会弹出人员信息详情窗口(如图2-2-8)。
删除:
选中一条记录,点击【删除选中项】按钮,确认删除即可。
查询:
点击【查询】按钮,输入查询信息,确定即可。
三、备注:
教师是指专职从事教学工作的人员,包括临时调去帮助做其他工作的人员,不包括调离教学岗位担任行政领导工作的原教学人员。
录入选择实验及图书管理人员信息时,如果一个人兼任多个岗位时,工作性质应为兼职。
2.3原始账目管理
2.3.1原始账目
在系统中,原始帐目和设备入库模块均有设备录入功能,在原始帐目窗口点击【增加】按钮均可进入设备录入操作。
设备录入操作非常重要,是进行统计分析的基础,现详细说明如下:
一、选择帐目类型
进入设备录入操作流程后,首先弹出的是选择增加类型窗口(如图2-3-1所示),本系统将帐目分成三种类型——单项录入、成套设备、图书。
在帐目类型窗口中选择完帐目类型后点击【确定】按钮即可进入相应帐目类型的操作窗口。
图(2-3-1)选择帐目类型窗口
二、单项录入
选择单项录入后进入设备入库——单项窗口(如图2-3-2所示):
图(2-3-2)设备入库——单项录入窗口
单项录入分为录入资产所属、录入资产名称、核对固定资产编号三步。
◇录入资产所属信息
资产所属学科及部门的选择原则是:
基于设备实际使用情况选择所属学科及部门,但优先归属专用学科,标配仪器目录中的配备科目对应学科。
◇录入资产名称
资产名称可以通过拼音缩写字典功能、仪器代码字典功能、资产名称字典功能进行选择。
资产名称的选择原则是基于资产实际规格型号(型号规格)选择名称,最大程度接近(标配仪器目录)标准要求。
我们这里所说的配备仪器目录要求是指在仪器设备的涉及配标科目中使用该仪器设备。
设备录入的原则,尽量选择所使用科目有仪器代码的资产名称,如果实际
型号规格不对,或者与实际使用不符,以实际情况为准,但尽量选择有仪器代码的产品设备。
◇保存录入信息
录入完毕后,点击【保存】按钮即可保存数据。
当资产金额大于10万元时,资产金额等于0时,数量/单价大于400时,系统会自动提示注意审核确认。
三、成套录入
选择成套录入后进入设备入库——成套设备-成套描述窗口(如图2-3-4
所示):
成套录入分为录入成套资产名称、核对固定资产编号、录入成套其他信息(工程材料费是重点)、录入成套明细四步。
图(2-3-4)原始帐目——成套设备-成套描述窗口
◇录入成套名称——操作基本同单项录入
◇核对成套固定资产编号——操作基本同单项录入
◇录入成套其他信息——操作基本同单项录入
成套设备的工程材料费必须录入,并注明是否计入固定资产。
(由区县主管单位决定)
需要录入多套完全相同的成套设备时,在数量栏录入套数,录入完毕后自动生成多条完全相同的成套设备记录。
成套其他信息录入完毕后,点击【下一步】按钮,会弹出成套设备明细(单套)窗口(如图2-3-5所示)。
◇录入成套明细
成套设备必须输入成套设备明细,否则系统不予保存数据。
成套设备明细(单套)窗口录入请参照单项录入,操作请参照列表窗口操作方式。
窗口下部的仪器设备数量及金额文本框可以对列表数据进行总计。
图(2-3-5)成套设备明细(单套)窗口
◇录入完毕后,点击【完成】按钮,即可保存数据。
成套设备的总金额=成套明细帐目金额合计+工程材料费。
成套设备的学校自筹根据用户输入的自筹比例系统自动算出。
成套设备的财政拨款=成套设备的总金额-成套设备的学校自筹金额。
四、图书录入
选择图书录入后进入设备入库——图书窗口(如图2-3-6所示):
图书录入分为录入图书资产名称、核对固定资产编号、录入其他信息三步。
图(2-3-6)设备入库——图书窗口
◇录入图书名称——操作基本同单项录入
图书类资产不用输入具体名称,可从中图书五大类的22小类、报刊杂志、其他类图书选择。
◇核对图书固定资产编号——操作基本同单项录入
资产的固定资产编号必须属于图书类。
增加时要注意是教师用书(固定资产编号七-0)还是学生用书(固定资产编号七-1),教师用书是指供教师阅读的图书,学生用书是指供学生阅读的图书。
◇录入图书其他信息——操作基本同单项录入
图书类资产只需输入数量和总金额,单价由系统自动运算生成。
◇保存——录入完毕后,点击【保存】按钮即可保存数据。
◇备注说明:
资产录入后,相关窗口均有删除、修改、打印功能,请参照列表窗口操作方式。
账目根据类型以不同颜色显示黑色-单项账目、蓝色-图书、红色-成套设备、绿色-成套设备明细。
2.3.2原始帐目固化
一、功能概述:
原始账目录入正确无误后可进行固化操作,固化后不能再对原始账目进行修改,固化后才可进行设备入库、出库、增值等操作。
(原始帐目的固化要用学校管理员用户)如图(2-3-7)
图(2-3-7)
二、操作方法:
进入“原始账目固化”窗口,输入固化年度,固化年度随各区县及各学校实际需求而定,需要注意的是如果固化年度为“2012”年,在输入原始账目时不应包含2011年的账目。
进行固化操作时,系统发现超出固化年度的账目,
将提示图(2-3-8)所示信息:
图(2-3-8)
固化后系统提示用户只能录入固化年度的下一年的账目,账目固化后才可进行新一年的账目输入等操作。
三、分析:
学校用户只能固化自己学校的帐目。
2.3.3原始帐目反固化
一、功能及操作方法:
原始账目反固化将使数据恢复到固化前的状态,反固化后用户可对原始账目进行删除、修改操作,但如已输入固化年度后的账目,在进行该操作时输入的账目将会被全部删除,因此请用户慎重使用。
(安全起见此操作只能由区县管理员登录操作)如图(2-3-9)
图(2-3-9)
点击【反固化】,后在用户进行过【年终结转】操作时,系统提示:
如图(2-3-10)
图(2-3-10)
当用户已进行过某年度的年终结转操作后,反固化时,系统将提示用户不可跨年度反固化。
二、分析:
只有区县管理员才可执行此操作,必须(区县管理员账户登录)先进行反结转才可进行反固化操作。
2.4设备信息管理
2.4.1库存查询
功能概述:
查询学校的现有设备,不能增加、删除和修改。
如图(2-4-15)
图(2-4-15)
2.4.2设备入库
一、功能概述:
添加当年新增设备和查看以往购置的所有设备。
如图(2-4-1)
图(2-4-1)
二、操作方法:
设备入库的操作方法与原始账目的操作方法基本一致,不同情况如下:
◇增加:
增加日期只能是当前工作年度。
◇修改:
已结转或有后续操作的数据不能修改,成套设备可追加明细帐,不论是否结转过。
◇删除:
已结转或有后续操作的数据不能直接删除。
2.4.3设备出库
一、功能概述:
记录和查询出库(减少)设备。
如图(2-4-2)
图(2-4-2)
二、操作方法:
◇增加:
点击【增加】按钮,会弹出设备出库录入窗口如图(2-4-3)
图(2-4-3)
可以设置条件查询或直接从列表中显示的现有设备记录中选中要减少的设备,输入减少方式、减少数量、减少日期、经办人、凭单号等信息,点击【减少】按钮即可。
如图(2-4-4)所示。
图(2-4-4)
◇删除:
选中一条记录,点击【删除】按钮,确认删除即可删除记录。
◇修改:
选中一条记录,点击【修改】按钮,会弹出设备出库详情窗口(如图2-4-5)。
具体操作方法请参见2.10页面基本操作。
图(2-4-5)
三、分析:
◇进行设备出库时,减少方式、减少数量、减少日期、经办人、凭单号为必填信息;图书的账目进行减少时还必须录入减少金额。
◇对于单项账目、图书帐目将其减少记录删除后,可以恢复到减少前状态。
◇对于成套设备,若选择了整套减少,则成套设备的明细设备全部减少,并且无法恢复为减少前状态。
若只是明细帐目减少,将其减少记录删除后,可以恢复到减少前状态。
◇减少数量不能够超过现有资产数量;减少日期的年度只能为当前工作年度。
◇结转后的减少记录不能被修改或删除。
2.4.4设备增值
一、功能概述:
记录和查询增值设备的数量和单价。
如图(2-4-6)
图(2-4-6)
二、操作方法:
◇增加:
点击【增加】按钮,会弹出设备增值明细窗口。
可以设置条件查询或直接从列表中显示的现有设备记录中选中要增值的设备,输入增值数量、增值后单价、增值日期、经办人、凭单号等信息,点击【增值】按钮即可保存数据。
如图(2-4-7)所示。
图(2-4-7)
◇删除:
选中一条记录,点击【删除】按钮,确认删除即可删除记录。
◇修改:
选中一条记录,点击【修改】按钮,会弹出设备增值详情窗口,如图(2-4-8)。
具体操作方法请参见2.10页面基本操作。
图(2-4-8)
三、分析:
◇添加过程中,增值数量、增值后单价、增值日期、经办人、凭单号为必填信息。
◇只能对单项帐目和成套设备明细帐目做增值操作,不能对图书进行增值。
◇如果将增值记录删除之后,则现有设备情况又恢复到增值之前的状态。
◇增值数量不能够超过现有设备数量,增值后单价应大于原单价。
◇增值日期的年度只能为当前工作年度。
◇结转后增值记录或增值记录对应的现有设备记录有后续操作,不能被修改或删除。
2.4.5设备减值
一、功能概述:
记录和查询减值设备的数量和单价。
如图(2-4-9)
图(2-4-9)
二、操作方法:
◇增加:
点击【增加】按钮,会弹出设备减值明细窗口。
可以设置条件查询或直接从列表中显示的现有设备记录中选中要减值的设备,输入减值数量、减值后单价、减值日期、经办人、凭单号等信息,点击【减值】按钮,完成设备减值记录的工作,如图(2-4-10)。
图(2-4-10)
◇删除:
选中一条记录,点击【删除】按钮,确认删除即可删除记录。
◇修改:
选中一条记录,点击【修改】按钮,会弹出设备减值详情窗口,如图(2-4-11)。
具体操作方法请参见2.10页面基本操作。
图(2-4-11)
三、分析:
◇增加过程中,减值数量、减值后单价、减值日期、经办人、凭单号为必填信息。
◇只能对单项帐目和成套明细资产做减值操作;不可对图书进行减值操作。
◇如果将减值记录删除之后,则现有设备情况又恢复到减值之前的状态。
◇减值数量不能够超过现有设备数量,减值后单价应小于原单价。
◇减值日期的年度只能为当前工作年度。
2.4.6校内调整
一、功能概述:
对校内设备进行资产所属(部门)间的调整。
二、操作方法:
如图(2-4-12)
图(2-4-12)
增加:
点击【增加】按钮,会弹出校内调整明细窗口。
可以直接从列表中显示的现有设备记录中选中要调整的设备,输入调整数量、调入资产所属、调整日期、经办人、凭单号等信息,点击【调整】按钮完成校内调整记录的增加工作,如图(2-4-13)所示。
图(2-4-13)
◇删除:
选中一条记录,点击【删除】按钮,确认删除即可删除记录。
◇修改:
选中一条记录,点击【修改】按钮,会弹出校内调整详情窗口如图(2-4-14)。
具体操作方法请参见2.10页面基本操作。
图(2-4-14)
三、分析:
◇增加过程中,调整数量、调入资产所属、调整日期、经办人、凭单号为必填信息。
◇若选择了成套设备进行调整,则成套设备的调整记录不能够被修改和删除。
◇若成套设备调整为非成套设备,则成套设备中的工程材料费将从固定资产
当中减少,因成套设备调整而产生的计入固定资产的工程材料费减少的汇总情况将显示在总计一栏的下方。
◇如将单项帐目、成套明细和图书账目的调整记录删除之后,则现有资产情况又恢复到调整之前的状态。
◇调整数量不能超过现有资产数量,且调入资产所属不能够与原先的资产所属相同。
2.4.7存放管理
一、功能概述:
记录、管理学校现有资产的存放情况
如图(2-4-16)
二、操作方法:
◇增加:
点击【增加】按钮,会弹出库存管理增加记录明细,直接从列表栏中现有设备里面选中未完全指定存放地点的设备,输入建筑名称、楼层、房间号、存放数量、保管员,点击【增加】按钮完成设备存放管理的增加工作。
图(2-4-17)
◇删除:
选中一条记录,点击【删除】按钮,确认删除即可删除选中设备的存放信息。
◇修改:
选中一条记录,点击【修改】按钮,会弹出存放管理详情窗口(如图2-4-17)。
具体操作方法请参见2.10页面基本操作。
2.4.8低值易耗品
一、功能概述:
记录学校低值易耗品的详细情况。
二、操作方法:
◇增加:
点击【增加】按钮,在低值易耗品窗口当中输入低值易耗项目、区县投入金额、学校投入金额、其它金额、缺口数等信息,点击【保存】按钮,完成低值易耗品记录的增加工作,如图(2-4-18)所示。
图(2-4-18)
◇删除:
选中一条记录,点击【删除】按钮,确认删除即可删除记录。
◇修改:
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