03版本Excel学习总结哲.docx
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03版本Excel学习总结哲
一、Excel基础知识
1.Excel简介和工作界面
◆Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中组件,确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。
Excel电子表格可以容纳庞大的数据,一个工作表最多有65536行×的一个256列
◆
2.处女作——成绩表
电器销售表
名称
数量(台)
单价(元)
合计
电视机
50
¥1,500.00
¥75,000.00
冰箱
80
¥1,623.00
¥81,150.00
空调
75
¥1,560.00
¥78,000.00
3.数据修改和自动填充
◆题目01:
请做出跟以下一样的表格,并使用自动填充的功能
◆题目02:
把“黄国灵”改名为“王国灵
光明中学2001年初三毕业生通讯录
序号
名称
班别
电话号码
1
黄力
初三
2
李洪民
初三
3
周明
初三
4
文丽
初三
5
张美
初三
6
黄国灵
初三
4.自动填充的类型
◆题目:
在每一个序列的右边完成序列的填充
等差序列
等比序列
日期序列
1
1
2006/12/1
3
2
2006/12/2
5
4
2006/12/3
7
8
2006/12/4
9
16
2006/12/5
11
32
2006/12/6
13
64
2006/12/7
15
128
2006/12/8
17
2006/12/9
19
2006/12/10
21
2006/12/11
23
2006/12/12
25
2006/12/13
27
2006/12/14
29
2006/12/15
二、格式的设置
1.各式工具栏
◆题目:
把下面的表格变成上面的表格
爱美牌多功能治疗仪销售表
名称
底价(元)
出货价(元)
数量(台)
提成
工资(元)
孙义
¥1,200.00
¥1,286.00
100
50%
4300.0
李小经
¥1,200.00
¥1,290.55
56
40%
2028.3
陈明月
¥1,200.00
¥1,300.36
59
40%
2368.5
胡林
¥1,200.00
¥1,250.00
130
50%
3250.0
爱美牌多功能治疗仪销售表
名称
底价(元)
出货价(元)
数量(台)
提成
工资(元)
孙义
1200
1286
100
0.5
4300
李小经
1200
1290.55
56
0.4
2028.32
陈明月
1200
1300.36
59
0.4
2368.496
胡林
1200
1250
130
0.5
3250
2.格式菜单栏之“数字“
◆题目:
利用“格式菜单栏”把右边的“原文”部分做成左边的样子
例子
原文
¥50.00
50
1980年8月3日
1980/8/3
5000%
50
14/25
0.56
3.格式菜单栏之“对齐“
◆题目:
利用“格式菜单栏”把右边的“原文”部分做成左边的样子
◆
4.格式菜单栏之“字体,边框,图案“面板
◆题目:
利用“格式菜单栏”把右边的“原文”部分做成左边的样子
◆
5.条件格式查找
◆题目01:
把“实发工资”大于2200元的字体加粗,并且底纹用绿色
◆题目02:
查找“吴东”这个人的工资情况
◆
三、编辑工作表
1.调整行高和列宽
◆题目:
调整下面表格的行
高和列宽
◆
◆插入,删除行列及隐藏,显示行列
◆
◆移动和复制行列
◆
四、工作簿的管理
1.工作表的“插入,删除和重命名“
◆
2.工作表的“隐藏和显示“及”移动和复制”
◆
3.冻结窗格
◆题目01:
打开第一个工作表“工资表”,冻结C9单元格
4.工作表的保护
◆
五、使用公式和函数
1.使用公式
(1)
◆题目01:
利用公式法,算出“总分”和“平均分”的值
◆
2.使用公式
(2)
3.使用自动求值
◆题目01:
利用工具栏的自动求值,算出“总分”“平均分”“最高分”和“最低分”
4.使用求和函数sum及平均函数average
◆题目01:
使用求和函数sum和求平均值函数average,求出上一题的“总分”和“平均分”
◆使用函数,最大值max,最小值min,计算count,乘积product
◆题目:
利用函数,求出下面的值
◆
六、数据清单操作
1.数据排序
◆题目:
把下面的以“总分”的高低来排序,如果“总分”相等,则看“语文”成绩
2.数据有效性
(1)
3.数据有效性
(2)
◆题目01:
用下拉列表来输入下面表格的“性别”和“年级”这一项
◆题目02:
用数据有效性来输入出生年月,并且限定它的范围为,“1980-1-1到2005-1-1”
4.数据筛选(自动筛选)
(1)
◆题目01:
用下拉列表来输入下面表格的“性别”和“年级”这一项
◆题目02:
用数据有效性来输入出生年月,并且限定它的范围为,“1980-1-1到2005-1-1”,如果格式或范围不对,请弹出提示信息
5.数据筛选(自动筛选)
(2)
◆题目一:
使用自动筛选,筛选出总分>500分,而且政治>90分的人,
◆题目二:
再显示全部数据
◆题目三:
使用自动筛选,筛选出总分>500分,而且总分<530”分的人,即500<总分<530
◆题目四:
使用自动筛选,筛选出总分<500分,或者总分>530分的人
6.数据筛选(高级筛选)
(1)
7.数据筛选(高级筛选)
(2)
◆题目一:
使用高级筛选,筛选出总分>500分,而且政治>90分的人,
◆题目三:
使用自动筛选,筛选出总分>500分,或者政治>90分的人
8.分类汇总
◆题目01:
使用分类汇总,以“日期”为分类字段,求“提货量”的总和
◆题目02:
使用分类汇总,以“公司名称”为分类字段,求“提货量”的总和
七、图据图表
1.创建图据图表
(1)
2.创建图据图表
(2)
◆题目:
根据下面的表格,创建出以下的三个图表
3.修改图表的样式
(1)
4.修改图表的样式
(2)
◆题目01:
改变图表的颜色,并且把图表变成圆角
◆题目02:
改变图表的字体
◆题目03:
改变图表的主要刻度值为25
◆题目04:
右击图表,选择“图表选项”,理解每个接钮的使用
5.修改图表的数据
◆题目01:
删除上面图表中“索尼”的数据,然后再添加回去。
◆题目02:
为上面图表添加7月份的图据。
八、打印工作表
1.打印的缩放
◆题目01:
把“工资表”直接缩小,使两张A4纸可以完整的打印出来
◆题目02:
在“打印预浏”里,把工资表缩小打印,使一张A4纸可以完整的打印出来
◆题目03:
单独打印第1-20号员工的数据,并用“横向”的纸张来打印。
2.Excel页面设置和打印机设置
◆题目01:
把“工资表”直接缩小,使两张A4纸可以完整的打印出来
◆题目02:
在“打印预浏”里,把工资表缩小打印,使一张A4纸可以完整的打印出来
◆题目03:
单独打印第1-20号员工的数据,并用“横向”的纸张来打印。
九、应用技巧之一:
数据录入技巧
1.输入下面的“身份证号码”、“入职日期”、“请假比率”、“应扣工资”
◆注:
应扣公资=基本工资*请假比率
◆知识点:
◆1、输入文本,在文本前加',输入分数,在文本前加“空格”,
◆输入日期,用“-”或“/”符号,输入时间,用“:
”符号,
◆ctrl+;输入当前的日期ctrl+Shift+;输入当前的时间
姓名
身份证号码
入职日期
基本工资
请假天数
请假比率
应扣工资
董华
¥4,000.00
6
1/5
¥800.00
黄丽丽
¥1,620.00
1
1/30
李仁意
¥1,350.00
2
王 宙
¥1,300.00
3
高 翔
¥1,600.00
1
薛慧洁
¥3,500.00
5
张雅敏
¥1,620.00
2
2.把上面的表格重新录入一次
◆知识点:
1、“回车键”:
录入时往下跳格,“Tab键”:
录入时往右跳格“Ctrl+Enter”:
所选定的单元格同时录入
3.利用Alt+数字键,输入一些特殊的符号
◆查询网址:
◆
一十、应用技巧之二:
查找和替换技巧
1.把上一题中的“姓名”列变成“序列”,然后把以序列的方式来录入姓名
◆知识点:
[工具]—[选项]—[自定义序列]
2.利用自定义格式,录入以下数据
◆知识点:
[格式]—[单元格]—[自定义]
◆1、""中的内容由Exel自动输入
◆2、##数字占位符,不显示无效0
◆3、00数字占位符,显示无效0
3.模糊查找与精确查找
◆题目1:
查找“工程师”,并把他的格式替换为“红色、加粗”
◆题目2:
查找“奖金”是300的单元格,并把它设置成蓝色的底纹
◆题目3:
查找“实发工资”为890的单元格
4.高级模糊查找
◆*代表无限多个字符?
代表任何一个字符
5.利用格式查找与替换
◆Alt+10代表换行符
◆题目1:
把“实发工资”替换为“红色、加粗”(跟“工程师”一样)
◆题目2:
把工作表sheet4的换行符去除
◆Alt+Enter代表强制换行,Alt+10代表换行符
一十一、应用技巧之三:
排序技巧
1.把以上的表格进行排序,排序关键字的由主到次的顺序为:
总分→政治→语文→数学→英语
◆提示:
第一轮排序:
数学→英语
◆第二轮排序:
总分→政治→语文
2.题目一:
把以上的表格进行排序,排序的关键字是:
“职称”,顺序为:
总工程师/一级工程师/二级工程师/三级工程师/助理工程师/技术员
3.题目一:
对歌名进行排序,顺序为“随机”。
4.题目二:
对歌名进行排序,顺序为字数少的排前面。
5.题目一:
对第一个工作表的表格进行排序,排序的关键字是“姓名”,按“姓名”的笔划多少来排序
6.题目二:
把以上的表格进行排序,关键字分别是“总分”“政治”“语文”,方向是“按行排序”。
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