河南工程局项目管理年活动总结报告.docx
- 文档编号:30736746
- 上传时间:2023-08-20
- 格式:DOCX
- 页数:9
- 大小:25.17KB
河南工程局项目管理年活动总结报告.docx
《河南工程局项目管理年活动总结报告.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《河南工程局项目管理年活动总结报告.docx(9页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
河南工程局项目管理年活动总结报告
2010年“项目管理年”活动总结报告
时间:
2011-03-2408:
45来源:
审计考核部点击:
204次
项目管理年活动开展以来,公司所属各单位积极响应公司党委、董事会的号召,集团上下呈现出了“部署快、氛围浓、亮点多、态势好”的良好局面,在组织保障、规章制度梳理、机关工作作风转变、项目标准化管理、创新管理和宣传工作等方面都取得了一定的成效,现将一年来“项目管理年”活动开展情况总结如下:
一、各级党委高度重视,成立了活动领导小组,健全活动机制,进行广泛深入的宣传发动。
2009年12月31日,集团公司围绕“利润最大化、形象争第一”的总体目标,制定了《河南省公路工程局集团有限公司2010年“项目管理年”活动实施方案》,同时成立了由张锋董事长任组长的活动领导小组。
2010年1月8日,集团公司召开由机关全体人员、子公司及项目经理部主要领导参加的“项目管理年”活动动员大会,张锋董事长在会上对活动的开展做了统一部署,要求各参与单位以“解放思想、求真务实、开拓创新”为指导思想,“统一思想、认清形势”、“围绕中心、突出重点”、“加强领导、强化考核”,确保管理年活动圆满成功。
各参与单位都积极响应集团公司号召,成立了由行政一把手任组长的“项目管理年”活动领导小组,下设办公室,并结合集团公司活动实施方案,制定本单位活动实施细则。
同时通过动员会、座谈会、宣传栏、网络媒体、通讯、简报、问卷调查等方式,广泛地对活动进行宣传和发动,切实将活动落到实处,使活动深入人心。
二、紧紧围绕项目管理,认真查摆问题,分析问题,制定整改措施。
围绕项目管理年活动方案及实施细则,采取项目经理部自查、三个子公司互查以及上级主管部门检查等多种形式,对项目管理中存在的问题进行仔细排查。
通过归纳和整理,项目管理主要存在一下七个方面的问题:
一是现场综合经费超标后预算;二是承包单价超出预算单价;三是临时工程费用过大;四是工程结算不及时;五是制度落实不到位;六是材料基础管理工作不规范;七是项目经理部成本意识弱,服务意识不强。
针对查摆出来的问题,各子公司召集相关职能部门及主要管理人员,多次召开专题研讨会,各抒己见、群策群力,认真分析问题,并制定切实可行的整改措施。
如:
一公司出台了《关于加强合同管理、防范诉讼风险的通知》和《关于公开选拔后备项目经理的通知》;二公司出台了《外协队伍选择竞标管理办法》、《关于加强劳务合同预审工作的通知》和《关于加强内部竞标中标价二次分解工作的通知》;三公司出台了《经理部月结会流程》和《关于加强期间费用控制的通知》等一系列规章制度和管理办法。
三、通过开展“项目管理年”活动,各参与单位脚踏实地,积极参与,项目基础管理工作稳步提升。
(一)建立健全项目管理制度建设,提高执行力,狠抓制度落实。
为了适应集团公司健康、稳步、持续发展,让项目管理有章可循、有据可依,集团公司出台了《河南省公路工程局集团有限公司工程计量与结算监管办法》、《河南省公路工程局集团有限公司资金监督管理办法(暂行)》、《集团公司审计考核工作细则》、《关于集中供应价格及材料价差调整的通知》、《周转材料管理办法》、《河南省公路工程局集团有限公司党委〈总支〉中心学习制度(实行)》、《关于进一步明确内部竞标限价(标后预算)编制及调整流程的通知》、《安全生产操作规程》等一系列管理制度,这些制度的建立健全,完善了项目管理办法,规范了项目管理基础工作。
今年4月份,由集团公司审计考核部牵头,在其他职能部门的协助下,全面梳理了公司工程、合同、材料、设备、人力资源、财务、党建、监察等各项管理制度,出台了《河南省公路工程局集团有限公司管理制度选编》,并于今年6月份组织项目经理部主要管理人员进行考试,在公司范围内掀起一场学习制度、领会制度、使用制度的热潮。
洛嵩一标、岳常二标等单位,也将与本单位有关的管理办法进行了汇编,方便学习和查阅。
(二)合同管理逐步规范,积极推进合同评审和合同交底制度,有效规避合同风险。
在集团公司工程管理部、材料设备管理部、法律事务部等主管部门的科学领导和大力推广下,项目经理部劳务合同、设备租赁合同、材料采购等合同文本规范、条款清晰、双方责权利界定明确、会签手续齐备。
郑民一标、洛嵩一标、岳常二标等项目,还能够在集团公司合同范本基础上,进一步补充“不得使用当地农民工”、“具体工程质量要求”等条款,有效保障项目经理部合法权益;岳常一标、连霍八标等项目,所有签订的合同都经过项目班子集体讨论,并上报三公司备案。
法律事务部组织有关人员,深入岳常线五个项目开展合同风险评估工作,对合同管理进行全面的风险评估,详细排查合同管理中潜在的隐患和风险,并以通报的形式,要求各项目对存在的问题进行整改。
审计考核部、材料设备管理部、工程管理部、三个子公司审计考核部等部门先后到郑民一标、桃花峪黄河大桥四标、商周二期一标等项目调研,积极推行合同交底制度,引导项目管理人员利用合同来管理项目、管理协作单位、维护自身权益、规避经营风险。
(三)工程进度领先,质量过硬,塑造了一批省级“样板工程”,为集团公司赢得了良好的社会形象。
一年以来,集团公司先后开展了“大干120天”和“决战120天”两项施工竞赛活动,各子公司、项目经理部积极参与、科学组织,形成了“比、学、赶、超”、“大干快上”的良好局面,集团公司所属项目工程进度整体靠前,其中洛嵩一标、郑民一标、岳常二标等项目,因为施工组织科学,资源配置合理,工程进度在全线处于领先地位,不但缩短了工期,节余了现场综合经费,也受到业主单位的一直好评。
在确保工程进度的同时,紧紧抓住“创优质工程、建精品路桥”这条主线,做到工程质量内实外美。
援川项目哪咤大桥和三江路路面改善工程荣获“中州杯”优质工程奖;巩登一标新兴路立交桥3#—1墩柱、大广二标K6+685涵洞等,被河南省交通运输厅评为“省级样板工程”;濮范路面四标K48+000-K48+460左幅沥青混凝土下面层分项工程,连霍七标大红西沟高架桥第1#墩薄壁墩、伊洛河特大桥24#左侧护栏、伊洛河特大桥第17-18孔桥面铺装以及K49+020~K49+120左侧边沟,连霍四标金沟高架桥9#空心墩,郑漯二标K17+519桥梁锥坡踏步,焦桐油面一标路面基层平整度、路面面层(中面层、上面层)以及上基层匝道及下面层创优,焦桐油面二标K123+089-K123+680右幅底基层,连霍八标40米预制箱梁,洛嵩一标K4+336梁刘大桥8#-2号箱梁,阳阳高速A2合同段阳江连接线LK0+873箱涵等,被业主单位评为“项目样板工程”。
这一系列样板工程的推出,极大地提升了集团公司社会形象,增强了企业市场影响力。
在2010年第一次全省高速公路质量安全大检查中,工程局承建的13个合同段迎检,综合排名整体靠前,囊括了质量、安全两项第一名,受到省厅通报表扬、信用评价加3分。
(四)加强协作单位管理,并通过劳务竞标等方式,打破现有协作单位垄断局面,有效降低劳务承包单价。
一方面,继续执行集团公司“劳务协作管理暂行办法”,尤其是加强对协作单位的资质、业绩、施工能力、信誉等的调查,严格控制《合格劳务供方资格证》的发放和审核,不具备《合格劳务供方资格证》的单位,一律不得签订施工合同。
同时,各项目经理部在与协作单位签订合同前,全部经过了子公司审批,加强了事前监管力度。
今年,集团公司共审查通过了191家劳务协作队伍,颁发了《合格劳务供方资格证》,发布了两批《2010年新增合格劳务供方名单》,并对45家劳务队伍进行了年审。
另一方面,为了打破目前协作单位垄断现状,有效降低承包单价,引进有实力的协作单位,各项目开始积极探索劳务招标。
桃花峪四标通过劳务招标,承包单价明显降低:
基桩混凝土灌注每方26元,比预算价低14元;墩身混凝土每方195元,比预算价低65元;基桩I级钢筋承每吨450元,比预算价低100元;混凝土拌合运输每方45元,比预算价低10元等。
郑民一标的箱梁预制、混凝土拌合运输,洛嵩一标的路基等都以公开竞标的形式来选择劳务协作单位,均取得了不错的效果。
(五)加强设备材料管理力度,提高管理人员素质,公司设备材料管理进一步规范和加强。
一个项目的材料费用,在项目总造价中的比例往往达到70%左右,材料管理好坏直接关系到项目经营的成败。
因此,在项目管理年活动中,各单位都将材料管理作为项目管理的重点。
在这一年时间里,在集团公司各部门的配合下,材料设备管理部为加强材料管理,做了大量繁重的工作。
一是进一步完善主要材料“集中采购、统一供应”工作,为项目建设提供材料保障;二是加强对材料“集中采购、统一供应”的监督与管理,参与并指导物资公司和项目经理部之间的合同签订、评审工作;三是实现了全部公司所属项目经理部地方材料的招标采购,招标过程公开、透明,有效降低地方材料单价;四是从材料入账、出账两个重点环节入手,加强了对材料入账、出账、材料盘存和超用材料扣除的管理;五是印发了《周转材料管理办法》,明确周转材料的采购、摊销、处理等管理办法;六是对项目设备材料核算环节进行流程再造,理顺了材料设备管理相关部门之间的协作关系;七是组织了材料设备管理知识讲座,集中学习材料设备管理规章制度,增强设备材料人员对集团公司设备材料管理制度的认知能力;八是印发了项目材料的各种单据,实现了集团公司所有在建项目的统一管理;九是组织了集团所有设备材料管理人员上岗资格考试,实现了持证上岗。
通过“项目管理年”活动的开展,公司设备材料部门对项目的管控能力明显得到加强,项目设备材料部工作水平明显得到提高,材料、工程、合同、财务等部门之间的协作能力明显提高,限额领料工作明显得到加强。
桃花峪四标所有进场材料均及时办理了入账手续,材料出账和实际领用一一对应,做到了材料管理的账账相符、账物相符和账实相符;对协作单位超用材料实现当月盘点,当月扣除。
洛嵩一标对各协作单位建立完善的材料领用消耗台帐,协作单位领用材料实行预警机制,如果超出项目工程部提供设计数量,项目设材部停止对协作单位材料供应。
三公司从加强设备材料采购、租赁审批入手,全面加强对项目设备材料的审批控制。
(六)工程计量与结算工作进一步规范,计量支付率、结算比率稳步上升。
为了强化和规范项目经理部工程计量和工程结算工作,加快资金回笼,提高资金使用效率,并为项目核算提供真实、完整的数据,规避经营风险,充分发挥集团公司和子公司两级机关对工程计量和工程结算的监督与管理职能,今年4月份,工程管理部出台了《河南省公路工程局集团有限公司工程计量与结算监管办法》。
办法实施以来,郑民一标、桃花峪九标、岳常二标等项目工程结算率达到90%以上,比集团公司要求的80%高出10余个百分点;各在建项目的计量支付率基本都达到集团公司监管办法要求;各项目经理部未结算成本明显降低,计量支付率明显提高。
(七)通过“走出去,请进来”等方式,加强员工教育、培训和学习,提高管理人员综合素质,挖掘管理人员潜能。
人力资源是集团公司发展的根本。
为了体现集团公司“唯德唯才、人尽其能”的人才理念,各参与单位都积极按照“项目管理年”活动实施方案的要求,积极鼓励、引导职工学党政法规、学规章制度、学施工技术。
一年以来,人力资源部作为人事主管部门,先后组织了造价工程师、试验检测工程师、安全员以及建造师培训和考试。
今年,集团公司共有34人通过试验检测员考试,10人通过试验检测工程师考试,5人通过注册安全工程师考试,28人获得工程系列中级职称,14人获得工程系列高级职称,2人获得政工系列中级职称,2人获得会计系列高级职称,71人通过职称外语考试。
通过一系列的培训和考试,集团公司管理人员综合素质得到了提高,人才结构更加合理。
同时,审计考核部组织了《管理制度选编》考试,编制了《在建项目经营业绩考核操作细则》并进行了培训;材料设备管理部组织了材料设备管理知识培训和考试;工程管理部组织了安全知识考试、消防知识培训、工程结算与计量监管办法相关知识考试;财务资产部组织了财务核算系统知识的培训;法律事务部组织了合同知识培训;;一公司组织了“管理办法”培训、考试和后备项目经理培训;二公司邀请交通学院教授对材料会计进行专题培训;三公司机关组织了房建业务知识培训;连霍八标组织人员到鹤濮路、泌桐路学习护栏施工和路肩滑模施工新工艺;桃花峪四标组织主要施工管理人员到青岛、宁波学习移动模架施工方法;岳常一标则通过奖励和补助的形式,鼓励职工参加各类执业资格培训和考试。
(八)勇于开拓,积极创新,大力推广新技术、新工艺、新材料、新设备,探索项目管理新思路。
在不断落实原有管理制度,沿用原有工程技术的同时,各参与单位也不断开拓创新,积极探索项目管理新思路、新理念、新技术。
一公司申报新型墙式护栏专利两项,目前批复一项,在审一项;二公司编写的三项工法,正参加河南省省级工法的评审;科研项目《高等级公路半刚性基层材料防裂性能研究》获得2010年度河南省科技进步三等奖。
为适应公司长远发展需要,根据集团公司董事会决议,审计考核部主持出台了《项目管理模式和承包办法》,建立了“以责任成本控制为基础、以全面预算管理为手段、以追求利润最大化为目的、以确保现金流为核心”的财务控管为导向的管理模式,通过对集团公司、子公司以及项目经理部管理职能的科学定位,理顺了生产关系,解放了生产力,为集团公司的多元化发展战略实施奠定了理论基础。
工程管理部主持开发了协同办公系统(iOA)和项目管理系统(iEMS)。
协同办公系统是集办公业务一体化、文档管理一体化、集团办公、组织协同、公文交换、信息交流、互联互通为一身的办公平台,能够打破时间和地域限制,及时进行公文、信息的处理,目前已经进入试运行阶段。
项目管理系统则通过对项目经营、资源配置、成本调控等关键业务的信息化处理,建立起公司决策层、业务管理层、项目执行层共享的信息平台。
两套系统的运行,为实现跨区域、跨层次的协同办公、联合管理、实时监控提供了平台,有效促进公司管理走向高效、规范、科学,降低了管理成本,提高了工作效率。
连霍八标为了解决高墩施工人员上下的安全和便利问题,设计制作了“之”字型楼梯,与塔吊、吊车或者升降直梯比较,既安全又经济;洛嵩一标、连霍八标充分利用多媒体技术,在预制场、钢筋场、拌和站等施工关键部位安装视频监控系统,对施工组织和安全生产都起到了良好的监管作用;岳常一标为了减少临时征地面积,节约工程成本,将施工便道向红线范围挪动一米,全线节约征地、复耕等费用约15万元;郑民一标、洛嵩一标、桃花峪四标、岳常二标等项目都通过添加粉煤灰、矿粉等方式,优化配合比设计,降低水泥掺量,不但提高了混凝土的工作性,也分别降低成本约25.5万元、80万元、290万元和80万元;岳常二标箱梁钢模板委托厂家设计加工期间,邀请专家就模板设计图纸方案进行反复论证,在不降低模板使用功能和寿命的情况下,改进钢模板支撑和组装体系,优化方案后节约钢材用量5%左右,降低了周转材料开销。
(九)企业文化不断丰富,“凝聚力、影响力、号召力”不断提升,软实力不断增强。
今年年初,在党委办公室的主持下,集团公司全面启动了企业文化建设,形成了包括理念识别、视觉识别等主要内容的《企业文化手册》,作为集团公司企业文化建设的初步成果,对工程局集团的企业宗旨、企业精神、企业愿景、核心价值观、人才理念等进行了系统归纳和深层解读,旨在以文化为桥梁,把思想教育、制度约束、激励机制融合在一起,打造具有工程局特色的文化体系和工作氛围。
综合部也通过创建门户网站、创办《经纬》杂志、编制工作信息等方式,宣传企业形象,提升公司社会名气。
在“求实、高效、创新、卓越”的企业精神的引领下,一年以来,由工会倡导,各单位、项目部积极响应,相继开展了读书、广播操、运动会、廉洁文化知识竞赛等丰富多彩的文化体育活动,增强了员工的主人翁意识和使命感、责任感,使企业的“凝聚力、影响力、号召力”不断提升。
(十)积极推进集团公司产业结构调整,促进经营模式由单一型向多元化转变,拓展企业发展空间。
集团公司根据市场变化和自身发展需要,积极探索新的管理和经营模式,由单一的工程承包向多元化经营模式转变:
投资公司承建的巩登高速,是河南省第一个以BT模式承建的项目;今年承接的郑开大道与京港澳高速互通立交项目,则是集团公司的第一个市政BT项目;科技公司顺利完成试验室乙级资质认证;集团公司取得了建筑业企业房屋建筑工程施工总承包叁级、建筑业企业隧道工程专业承包贰级资质;物资公司、绿化公司,则分别在物资经营和公路绿化工程建设领域为集团公司开辟了新的发展空间。
(十一)党风廉政建设警钟长鸣,政务公开制度逐步得到落实。
在搞好项目管理和施工生产的同时,各单位也时刻不忘加强党风廉政建设。
集团公司党委办公室、监察室、人力资源部多次深入工地,对各单位的党建工作进行检查。
各项目也都成立了党风廉政建设领导小组,制定了党风廉政建设工作目标,建立了党风廉政建设监督、教育、学习和宣传制度,将党风廉政建设融入到日常工作、生活中,形成不愿腐败、不能腐败、不敢腐败的良好氛围,构筑防腐拒变的思想道德防线,一年来没有发生违法乱纪行为。
在2010年全省交通运输系统纪检监察调研活动中,岳常一标撰写的《关于解决交通运输行业实际民生热点、难点问题,发挥纪检监察机关作用问题的研究》和二公司撰写的《施工企业廉政建设重在践行“阳光管理”》两篇作品获得优秀作品奖,集团公司被评为优秀组织单位;郑民一标能够严格坚持“三重一大”事项集体决策原则,有效提高了决策的民主性、科学性;桃花峪四标每月将项目部行政开支、食堂费用、业务招待费、机械租赁、主材单价、干部职工考勤、专业队伍任用、手机费用都进行公示,内容全面、数据翔实,值得推广和学习。
三、“项目管理年”活动“优秀项目经理部”以及“先进个人”评比结果。
在集团公司“项目管理年”活动领导小组的领导下,“项目管理年”活动办公室依据“管理年活动”考评办法,对各参与单位、个人的活动开展情况进行了检查验收。
经过公平、公正的评审,评选出1个“标杆项目经理部”、5个“优秀项目经理部”以及50名“先进个人”。
(一)标杆项目经理部
郑民一标
(二)优秀项目经理部
一公司:
洛嵩一标
二公司:
连霍四标 岳常二标
三公司:
商周二期一标 郑漯路面五标
(三)先进个人
一公司:
刘团伟 韩周亮 巴启浩 刘泽华 王修平
汪润新 杨占营 李文克 王 林 仝战北
二公司:
刘玉峰 蔡万军 贾耀飞 孙 峰 杨文友
姚彦峰 梁启启 杨 军 李万波 毛树荣
三公司:
王 雪 周顺喜 韩广锴 杨 平 陈 茹
李顺红 蒋正国 龚义海 陈 静 魏江波
投资公司:
刘海军 吴德华
物资公司:
顾争鸣 张 岩
检测公司:
刘 伟 王 玲
绿化公司:
陶春生 代玉杰
集团公司:
李方军 庄 超 靳志宇 张 辉 李蓬勃
谷正茂 蒋正军 韩合轩 陈雅莉 靳 远
郑梦琳 李 明
集团公司“项目管理年”活动领导小组将按照考评办法,对以上“标杆项目经理部”、“优秀项目经理部”及“先进个人”进行表彰,并推荐为年度集团公司“先进单位”和“先进个人”评选的候选人。
四、通过开展“项目管理年”活动,圆满完成上级领导单位给集团公司制定的年度经营业绩指标以及集团公司内控指标。
2010年,集团公司累计完成形象产值29.86亿元,实现计量收入27.35亿元,实现项目利润总额1.56亿元(不含直管项目),科技公司顺利完成试验室乙级资质认证,集团公司全年安全生产“零事故”,全面完成了上级单位给集团公司制定的年度经营业绩指标。
五、存在的主要问题及下一步工作安排
通过本年度“项目管理年”活动的开展,取得了一定的成功经验和成效,但是,也凸现出集团公司在项目管理中存在的一些不足:
一是仍然存在制度落实不到位、不彻底,制度棚架,执行力不够的现象;二是项目管理“重生产、轻经营”,缺乏经营理念、成本意识淡薄,“只干活不算账”的情形时有发生;三是项目经理部履约能力弱,无法形成真正意义的风险承包,与标后预算比较,盈利了得不到相应的分红、亏损了无能力承担损失;四是集团公司缺乏自己的劳务公司,在合同谈判中往往处于被动地位等等。
正如“项目管理年”活动实施方案所说的那样,我们按照“计划-执行-检查-改正”的循环理论,在总结2010年项目管理年活动的基础上,循序渐进、持之以恒,将项目管理年活动持续不断地开展下去。
二○一○年十二月二十八日
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 河南 工程局 项目 管理 活动 总结报告