excel常用函数笔记.docx
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excel常用函数笔记.docx
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excel常用函数笔记
清洗处理类:
3-10关联匹配类:
1-2,11-14
1)Vlookup()
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])。
VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配)
vlookup就是竖直查找,即列查找。
通俗的讲,根据查找值参数,在查找范围的第一列搜索查找值,找到该值后,则返回值为:
以第一列为准,往后推数查找列数值的这一列所对应的值。
以后几乎都使用精确匹配,最后项的参数一定要选择为false。
需求:
A分销商需要7/31销量数据
操作:
在I3单元格输入:
=VLOOKUP(H3,$A$3:
$F$19,5,FALSE)
分析:
H3为我们想查找的型号,即iphone5。
为什么要写H3,而不是直接写iphone5,因为方便公式进行拖拽填充,以及保证准确性。
$A$3:
$F$19为我们需要在此范围内做查找,为什么要加上绝对引用呢,因为下面的ip4和剩余的查找都引用这个区域,即我们的数据源,加上了绝对引用后,就可以对公式进行直接的拖拽。
5从我们的数据源第一列起,我们要查询的7/31号的销量在我引用的第一列(即型号列)后面的第五列。
注意这里的列数是从引用范围的第一列做为1,而不是以A列作为第一列,万万注意此处。
2)Lookup()
1矢量形式的LOOKUP
矢量形式的LOOKUP在一行或一列区域(称为矢量)中查找值,然后返回另一行或一列区域中相同位置处的值。
如果要指定其中包含要匹配的值的区域,请使用这种形式的LOOKUP函数。
矢量形式的语法
LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)
Lookup_value是LOOKUP在第一个矢量中搜索到的值。
Lookup_value可以是数字、文本、逻辑值,也可以是代表某个值的名称或引用。
Lookup_vector是一个仅包含一行或一列的区域。
lookup_vector中的值可以是文本、数字或逻辑值。
重要说明:
lookup_vector中的值必须按升序顺序排列。
例如,-2、-1、0、1、2或A-Z或FALSE、TRUE。
否则,LOOKUP返回的值可能不正确。
大写和小写文本是等效的。
Result_vector是一个仅包含一行或一列的区域。
它的大小必须与lookup_vector相同。
从A1:
A11找D2(3),返回同行的C列的值a
注意:
如果LOOKUP找不到lookup_value,它会匹配lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大值。
A列找不到6就返回A列5同行的C列值g
如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值,则LOOKUP会返回#N/A错误值。
2数组形式的LOOKUP
数组形式的LOOKUP在数组的第一行或列中查找指定值,然后返回该数组的最后一行或列中相同位置处的值。
如果要匹配的值位于数组的第一行或列中,请使用这种形式的LOOKUP。
数组形式的语法
LOOKUP(lookup_value,array)
Lookup_value是LOOKUP在数组中搜索到的值。
Lookup_value可以是数字、文本、逻辑值,也可以是代表某个值的名称或引用。
如果LOOKUP找不到lookup_value,它会使用该数组中小于或等于lookup_value的最大值。
如果lookup_value小于第一行或列(取决于数组维度)中的最小值,则LOOKUP会返回#N/A错误值。
Array是一个单元格区域,其中包含要与lookup_value进行比较的文本、数字或逻辑值。
数组形式的LOOKUP与HLOOKUP函数和VLOOKUP函数相似。
其区别是HLOOKUP在第一行中搜索lookup_value,VLOOKUP在第一列中进行搜索,而LOOKUP根据数组的维度进行搜索。
如果array所覆盖区域的宽度大于高度(列多于行),则LOOKUP会在第一行中搜索lookup_value。
如果array所覆盖的区域是正方形或者高度大于宽度(行多于列),则LOOKUP会在第一列中进行搜索。
使用HLOOKUP和VLOOKUP时,可以向下索引或交叉索引,但LOOKUP始终会选择行或列中的最后一个值。
重要说明:
array中的值必须按升序顺序排列。
例如,-2、-1、0、1、2或A-Z或FALSE、TRUE。
否则,LOOKUP返回的值可能不正确。
大写和小写文本是等效的。
从A1:
C11查找D6(4),返回最后一列同样位置的f
3)TRIM()
字符串中间的空格可以用SUBSTITUTE()
SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,[instance_num])类似于python的replace()
Text为需要替换其中字符的文本,或对含有文本的单元格的引用。
Old_text为需要替换的旧文本。
New_text用于替换old_text的文本。
Instance_num为一数值,用来指定以new_text替换第几次出现的old_text。
如果指定了instance_num,则只有满足要求的old_text被替换;否则将用new_text替换TEXT中出现的所有old_text。
4)CONCATENATE()
CONCATENATE(text1,text2,...)
Text1,text2,...为1到30个将要合并成单个文本项的文本项。
这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。
也可以用&(和号)运算符代替函数CONCATENATE实现文本项的合并。
5)Replace()
=Replace(指定字符串,哪个位置开始替换,替换几个字符,替换成什么)
=REPLACE("abcdefg",1,2,"aaa")结果
6)Left/Right/Mid
=Mid(指定字符串,开始位置,截取长度)
7)Len/Lenb
返回字符串的长度,在len中,中文计算为一个,在lenb中,中文计算为两个。
8)Find
Find(要查找的文本,文本所在的单元格,从第几个字符开始查找[可选,省略默认为1,从第一个开始查找])
查找某字符串出现的位置,可以指定为第几次出现,与Left/Right/Mid结合能完成简单的文本提取
注意:
指定查找起始位置start_num为3,是从第3个字符开始查找,但结果还是从文本开头计算。
所以返回的是9
区分大小写
Find函数是精确查找,区分大小写。
Search函数是模糊查找,不区分大小写。
9)Search
和Find类似,区别是Search大小写不敏感,但支持*通配符
search函数的参数find_text可以使用通配符“*”,“?
”。
通配符——星号“*”可代表任何字符串,所以返回1
如果参数find_text就是问号或星号,则必须在这两个符号前加上“~”符号。
10)Text
TEXT(value,format_text)
Value为数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用。
Format_text为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。
说明
?
Format_text不能包含星号(*)。
?
通过“格式”菜单调用“单元格”命令,然后在“数字”选项卡上设置单元格的格式,只会更改单元格的格式而不会影响其中的数值。
使用函数TEXT可以将数值转换为带格式的文本,而其结果将不再作为数字参与计算。
11)index
返回表或区域中的值或值的引用。
函数INDEX()有两种形式:
数组和引用。
数组形式通常返回数值或数值数组;引用形式通常返回引用。
INDEX(array,Row_num,column_num)返回数组中指定单元格或单元格数组的数值。
INDEX(reference,Row_num,column_num,area_num)返回引用中指定单元格区域的引用。
语法1(数组)
INDEX(array,Row_num,column_num)
Array为单元格区域或数组常量。
?
如果数组只包含一行或一列,则相对应的参数Row_num或column_num为可选。
?
如果数组有多行和多列,但只使用Row_num或column_num,函数INDEX返回数组中的整行或整列,且返回值也为数组。
Row_num数组中某行的行序号,函数从该行返回数值。
如果省略Row_num,则必须有column_num。
Column_num数组中某列的列序号,函数从该列返回数值。
如果省略column_num,则必须有Row_num。
?
如果同时使用Row_num和column_num,函数INDEX返回Row_num和column_num交叉处的单元格的数值。
?
如果将Row_num或column_num设置为0,函数INDEX则分别返回整个列或行的数组数值。
若要使用以数组形式返回的值,请将INDEX函数以数组公式(数组公式对一组或多组值执行多重计算,并返回一个或多个结果。
数组公式括于大括号({})中。
按Ctrl+Shift+Enter可以输入数组公式。
)形式输入,对于行以水平单元格区域的形式输入,对于列以垂直单元格区域的形式输入。
若要输入数组公式,请按Ctrl+Shift+Enter。
语法2(引用)
返回指定的行与列交叉处的单元格引用。
如果引用由不连续的选定区域组成,可以选择某一连续区域。
INDEX(reference,Row_num,column_num,area_num)
Reference对一个或多个单元格区域的引用。
?
如果为引用输入一个不连续的区域,必须用括号括起来。
?
如果引用中的每个区域只包含一行或一列,则相应的参数Row_num或column_num分别为可选项。
例如,对于单行的引用,可以使用函数INDEX(reference,,column_num)。
Row_num引用中某行的行序号,函数从该行返回一个引用。
COLUMN_num引用中某列的列序号,函数从该列返回一个引用。
Area_num选择引用中的一个区域,并返回该区域中Row_num和column_num的交叉区域。
选中或输入的第一个区域序号为1,第二个为2,以此类推。
如果省略area_num,函数INDEX使用区域1。
例如,如果引用描述的单元格为(A1:
B4,D1:
E4,G1:
H4),则area_num1为区域A1:
B4,area_num2为区域D1:
E4,而area_num3为区域G1:
H4
?
在通过reference和area_num选择了特定的区域后,Row_num和column_num将进一步选择指定的单元格:
Row_num1为区域的首行,column_num1为首列,以此类推。
函数INDEX返回的引用即为Row_num和column_num的交叉区域。
?
如果将Row_num或column_num设置为0,函数INDEX分别返回对整个列或行的引用。
?
Row_num、column_num和area
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