行政日常管理制度.pdf
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行政日常管理制度行政日常管理制度第一条第一条公司行政部门负责考察和选定快递公司、票务预订公司、送水公司及协议宾馆等,同时负责与这些合作公司的联络、结算事宜。
第二条快递管理第二条快递管理1.1.各部门发送或接收快件,应办理登记手续;2.2.各部门需及时发送的快件,应提前2小时向行政提出申请;3.3.发送快件应本着节约的原则,如无特殊情况,一天内不应出现两次发往同一单位的快件;4.4.行政负责快件存根保存,以备查询;5.5.行政人员代收快件时,应做好相应的登记,转交快件接收人时,应做好接收人签收工作;行政人员禁止随意拆看快件;6.6.快件发生损坏或丢失,应及时向公司报告;行政应追查快递公司的责任,协商解决办法;第三条传真收发管理第三条传真收发管理1.1.公司发传真时,应写清楚收件人单位、姓名等信息,传真发送后,应向对方确认是否收到。
2.2.行政人员代收传真时,应立即转交收件人。
第四条名片管理第四条名片管理1.1.公司所有人员的名片均由行政负责统一印制。
第1页共3页2.2.行政收集各部门人员的名片印制需求,按公司统一版式和风格,交由相关公司印制。
第五条票务管理第五条票务管理1.1.行政负责统一办理管理层及各部门员工出差时的离京票务预定工作。
2.2.各部门订票应至少提前两天知会行政,交与相关人员办理订票。
3.3.行政相关人员应严格按照公司有关出差规定办理票务预定;如有超出规定标准办理订票的情况,应请订票人出示领导书面批示。
第六条饮用水管理第六条饮用水管理1.1.员工饮用水由行政统一预订,购买水票。
要及时通知水站补水,确保公司饮用水有一定的库存量,不出现断水现象。
第七条宾馆酒店预订管理第七条宾馆酒店预订管理1.1.有员工出差到外地时,行政应协助预订当地协议宾馆酒店等。
2.2.客户或外地员工来京,行政应提前一天在协议宾馆或是客户指定的宾馆预订房间,并将相关信息和路线告知对方。
第八条加班服务管理第八条加班服务管理1.1.有公司级会议需要在下班时间召开时,行政人员应提前安排好与会人员的加餐服务。
2.2.行政人员可以准备部分方便食品,在员工加班较晚时可以自行取用。
第2页共3页第九条第九条公章管理公章管理1.各部门因工作需要使用公章时,应由接口人在行政总经理秘书处登记,由总经理秘书统一报总经理签批。
2.财务部人员依总经理的批示,对所需资料盖章,视情况将盖章内容进行存档。
第十条第十条本规定自公布之日起生效,最终解释权归属*部门。
第3页共3页
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