电子商务商会规章制度.docx
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电子商务商会规章制度
电子商务商会规章制度
【篇一:
电子商务公司规章制度】
电子商务管理制度
第一章:
员工守则
一、标准
一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研业务、不断提高服务意识,以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密,为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。
二、仪容仪表
员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉,同时也是公司管理水平的具体体现。
(一)员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应保持良好的精神面貌,语言文明,举止端庄;
(二)上岗时员工须保持良好的个人卫生,不得留过长的指甲,身体及口腔不得有异味(上班前不得饮酒及使用刺激性气味食品)
(三)员工工作时间必须讲普通话;服装要时刻保持清洁平整,男员工不得穿拖鞋、布鞋、露脚趾凉鞋在办公时间内进入办公区。
(四)员工发型要大方端庄并梳理整齐,头发要保持清洁,不得留怪异发型。
三、行为规范
为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范
(一)员工按照公司规定的时间上下班,不迟到、不早退;
(二)接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知;
(三)员工在岗期间,不准看非工作性的报纸和杂志;不得使用公司电脑做其他与工作无关的活动(例如:
聊天,网络游戏等);
(四)员工在岗期间,不准处理与工作无关的事情,不准串岗、脱岗;严禁长时间打私人电话,严禁因私打长途电话。
除规定人员外,其他人不得轻易在公司上网,如特殊需要,需经经理或主管同意方可。
(五)员工须按规定及时上交在公司内拾到的任何物品;爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以免造成不必要的损失,严禁用公司的电脑等设备进行私人图片、文件、照片等的处理或打印之类与工作无关的活动,违反此规定的,将处以50-100元的罚款;
(六)员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。
(七)如员工无特殊原因,应迅速赶赴公司完成工作任务;如联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。
(八)员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序办理请假手续。
(九)员工必须遵守公司和部门制定的各项管理制度和岗位职责。
第二章:
行政上班制度
一、总述
(一)、主管负责公司考勤工作,包括制度解释及完善,组织检查和分析考勤的执行情况及管理工作。
(二)、考勤内容包括出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、婚假、丧假、法定假日等。
二、日常出勤规定考勤制度
(一)、周一至周日全员在岗。
每天2人值班,1人为主班,1人为配班;其余人员按行政班工作时间上下班;行政班工作时间为:
上午8:
00-11:
00,下午14:
00-17:
00;主班上班时间为:
上午7:
30-11:
30;下午15:
00-22:
00;主班第二天休息;配班上班时间为:
9:
30-17:
00,中午不休息;
(二)、每日工作时间为:
上午8:
00——11:
00;下午2:
00——5:
00;
(三)、员工应自觉遵守上下班时间,到上班时间本人还未到岗,即为迟到;凡未到下班时间,提前离岗,即为早退,早退当天按旷工处理。
实际到岗和离岗时间均以考勤记录时间为准。
(四)、因公外出不能按时签到者在征得直接主管领导批准的情况下,由直接主管领导签字,交办公室备案,否则视为旷工;如果直接主管领导出具虚假证明则将承担连带责任,公司将视情节轻重给与处罚。
(五)、员工请假须提前一天申请,经理批准后报人事部备案。
事假、病假属无薪假,即员工请假期间,不计工资;
(七)、迟到早退的处罚规定
1、迟到或早退3次,15分钟以内罚款30元,15分钟—30分钟以内罚款50元,30—60分钟罚款100元,半小时以上按旷工半天论处。
2、凡每月迟到或早退超过二次者,依情节轻重给予提醒、警告、张榜等处分,屡教不改者除名。
三、旷工的处罚规定
1、没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗1小时以上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处;
2、迟到或早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工。
3、委托或代替他人签到者,一经查明,双方均以旷工处分,同时罚款300元。
4、不服从公司的岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理。
5、员工无故旷工一次扣人民币100元,两次扣人民币300元,连续矿工两日,或一年旷工累计三日者,公司将予以开除。
6、凡请假须填写“请假申请单”并报办公室,特殊原因电话通知办公室,否则视为旷工。
7、如需外出提前向办公室说明外出原因,否则视为早退。
四、请假规定
除非特殊情况,员工请假必须提前办理请假手续,到办公室领取《请假申请单》,并依人事权限给予审批后方为生效;否则按旷工处理。
1、员工因病或非因公受伤请假一天以内者,应补办请假手续;
2、员工因病或非因工伤请假超过一天者,须持医院开具的病假证明办理请假手续,连续病假3天以内有直接由直接主管上级批准,3天以上由主管领导批准。
3、员工到医院看病视为病假,以实际离岗时间填报病假申请单,办理请假手续。
4、员工医疗期自病假之日起计算。
五、事假规定
1、员工确因私事须亲自处理,可请事假。
事假必须提前一天向所在部门提出书面申请,办理相应请假手续;
2、请假期满,如需延长,应提前办理请假手续,经批准方可延假。
如遇急事无法在事前办理手续时,可采用通讯办法报告相应主管上级,事后补办手续;
3、员工因特殊原因迟到,经补办请假手续可作为事假处理;
4、员工连续请事假两天以内有直接主管上级批准,两天以上由主管领导批准。
5、病假、事假为无薪假。
八、加班规定
1、本公司如因工作需要,可于办公时间以外指定员工加班,如员工无特殊原因拒绝加班而对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于批评、罚款、除名等处罚。
2、公休日加班可补休,补休时间由主管批准安排,交办公室备案办公室无备案的不予承认。
第三章:
办公用品的购买
1、统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公室用品的购买,都应由办公室统一购买。
2、定购数量:
根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向办公室报告,确定定购数量,必须以书面形式提出正式申请,经主管经理审批确定后,通知送货单位在指定时间内将办公用送到公司。
3、采购方法:
在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下按照成本最小的原则,订购所需要的办公用品。
4、支付:
收到办公用品后,对照订货单开具支付发票,经主管及主管部门经理签字后,转交给出纳负责人支付或结算。
5、发放:
办公用品原则上由公司统一采购,分发给各部门,如有特殊情况,允许各部门在提出“办公用品申请书”的前提下就近采购,在这种情况下,办公用品管理部门有权进行审核。
长远办公用品发放规定
一、本公司为规范办公用品的发放工作,特制定本规定。
二、公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。
三、各部门须指定专人管理办公用品。
四、采购人员须根据计划需要采购,保证质量。
五、办公用品入库和发放应及时记帐,做到帐物相符。
六、任何人未经允许不得私自挪用办公用品及其他物资,物品要做到类别清楚、码放整齐。
第四章:
卫生制度
一、办公室日常卫生由配班人员负责;其他人员保持自己办公桌周边整洁,清爽;
二、积极参加公司的每一次大扫除,平时要保持个人办公台和电脑桌的干净整洁,严格杜绝纸张、杂志、工具书等物品乱堆乱扔;
三、公司内严禁随地吐痰,乱丢垃圾。
第五章:
人事管理制度
一、人员入职第一天,应按要求认真填写准员工档案,如发现所填个人资料有任何捏造、虚构等,公司将无条件开除;
二、正式员工因特殊原因离职者,必须提前一个月向经理提出辞职申请,否则公司将不予办理工资结算等辞职手续。
员工离职时,应将所有公司财物、硬件资料、设备以及钥匙归还公司。
第六章:
合同档案管理制度
1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。
2、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。
3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单。
4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具,以有效地开展合同文档的查询、利用工作。
5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经分公司、部门主管领导签字同意后,方可在合同管理组办理相关借阅手续,以影印件借出。
合同原件无特殊情况不得外借。
6、合同文档的保存条件:
防火,防潮。
7、合同文档必须专人负责。
第七章:
财务管理制度
企业应有较完善的旅行社财务管理制度,并加以实施。
具体操作如下:
一、对财务人员的要求
1、所有参与财务管理的人员要有高度责任心,工作认真负责,按章办事。
2、总经理审批一定要严格控制在年度预算范围内,如果因特殊情况超出必须经总经理同意方可执行。
主管会计要及时做好各项报表和账目,现金会计要及时准确地把每天发生的收支情况报给主管会计,并要谨慎审核各项开支实行钱账分开。
3、现金会计和主管会计一定要配合好,把所有账目要每月一结,每月一核算,每月一公布,做到账款相符,不得拖延。
4、任何人不得擅自挪用公款,不得损公肥私,一经发现处以1000元--5000元的罚款。
二、办公室开支审批
1、所有办公室开支要先做出预算,报经总经理签字批复后凭借条从现金会计处借款,凭发票报销。
无批条擅自开支的不予报销,由个人自理。
如总经理不在单位时,必须经电话征求同意后方可执行。
2、办公开支必须经总经理签字同意,若时间紧急且有人外出必须电话征求同意后方可执;
3、各位员工的开支要及时报给总经理签字后到财务处报账。
4、所有报销单具一律粘好,干净、利落、美观。
三、团队账目审批
1、所有团队、散客一经签定合同,应及时把所收团款交到财务部,不得个人保留团款,一经发现处以100元---1000元的罚款。
2、原则上团款专款专用,导游外出带团需从财务部借款时,现金会计必须查看该团团款回收情况,以计调部出具的预算单上所需金额为准借出费用。
如需垫款必须经总经理同意签字,以保持公司正常的现金流量。
3、所有团队的支出一律由计调部出具团队预算单,并签字后报给财务部,财务部要严格审核各项开支是否在预算内,各种票据数
字是否吻合且有效后,方可予以报账。
4、所有团队团款出团前付80%,余款在团队返回后三日之内必须全部结清,出现呆账、坏账追究责任,谁造成的损失谁负责;散客出团前必须全部交清费用,否则不予发团,特殊情况须经总经理批准后方可。
5、所有团队在报账时必须有协议合同、费用确认单、费用明细清单等,缺一不可,否则不给予报账。
并装订成册。
四、业务经费开支审批
1、公司所有因业务需要的开支必须事先征求总经理同意后方可支付,否则公司不予报销。
2、业务经费包括:
请客、送礼、乘车费、等其他开支。
4、总经理对业务经费进行监督。
五、其它补助
1、员工当月业务电话费用按照各自的标准,月初有办公凭话费清单统一报销,总经理标准:
实打实报;部门经理:
120元/月,不超过120元按实际发生报销;业务员:
80元/月,不超过120元按实际发生报销,
2、伙食补贴按每天10元,30天计算,300元/月,
七、财务部与计调部的合作
1、财务部与计调部之间要协作共进,互相帮助,共同把公司的核心工作做好,为公司的其他工作做好后勤工作。
2、计调部每天下班之前把当天的所出团队情况报给财务部,以便财务及时掌握所出团队的情况,并做好团款的预支。
【篇二:
电子商务公司规章制度】
曦然网络科技有限公司
管理制度
发字[2014]01号
第一章:
员工守则
一、标准
一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、不断提高业务能力和服务意识,以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密,为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。
二、仪容仪表
员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉,同时也是公司管理水平的具体体现。
(一)员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应保持良好的精神面貌,语言文明,举止端庄;
(二)上岗时员工须保持良好的个人卫生,穿着整洁大方
(三)员工工作时间必须讲普通话
三、行为规范
为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范
(一)员工按照公司规定的时间上下班,不迟到、不早退;
(二)接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知;
(三)员工在岗期间,不准处理与工作无关的事情(例如:
网络聊天,购物,游戏等),不准看非工作性的报纸和杂志;不准串岗、脱岗;严禁长时间打私人电话,
严禁因私打公司长途电话。
如特殊需要,需经理或主管同意方可。
(四)员工须爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以免造成不必要的损失,严禁用公司的电脑等设备进行私人图片、文件、照片等的处理或打印之类与工作无关的活动,违反此规定的,将处以50-100元的罚款;
(五)员工应绝对遵循公司的保密制度,未经主管批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。
(六)若公司有突发紧急业务需要相关员工即时处理,如员工无特殊原因,应迅速及时完成本职工作任务;如联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。
(七)员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序办理请假手续。
(八)员工必须遵守公司和部门制定的各项管理制度和岗位职责。
第二章:
行政上班制度
一、总述
(一)、主管负责公司考勤工作,包括制度解释及完善,组织检查和分析考勤的执行情况及管理工作。
(二)、考勤内容包括出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、婚假、丧假、法定假日等。
二、日常出勤规定考勤制度
(一)、本公司实行大小礼拜工作日制度,周一至周五全员在岗,隔周周六全员在岗。
(二)、每日工作时间为:
上午8:
30——12:
00;下午13:
00——17:
30;
(三)、员工应自觉遵守上下班时间,到上班时间本人还未到岗,即为迟到;凡未到下班时间,提前离岗,即为早退,早退当天按旷工处理。
实际到岗和离岗时间均以考勤记录时间为准。
(四)、因公外出不能按时签到者在征得直接主管领导批准的情况下,由直接主管领导签字,交办公室备案,否则视为旷工;如果直接主管领导出具虚假证明则将承担连带责任,公司将视情节轻重给与处罚。
(五)、员工请假须提前一天申请,经理批准后报人事部备案。
事假、病假属无薪假,即员工请假期间,不计工资;
(七)、迟到早退的处罚规定
1、迟到或早退3次,15分钟以内罚款30元,15分钟—30分钟以内罚款50元,30—60分钟罚款100元,半小时以上按旷工半天论处。
2、凡每月迟到或早退超过二次者,依情节轻重给予提醒、警告、张榜等处分,屡教不改者除名。
三、旷工的处罚规定
1、没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗1小时以上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处;
2、迟到或早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工。
3、不服从公司的岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理。
4、员工无故旷工一次扣人民币100元,两次扣人民币300元,连续旷工工两日,或一年旷工累计三日者,公司将予以开除。
5、凡请假须填写“请假申请单”并报办公室,特殊原因电话通知办公室,否则视为旷工。
6、如需外出提前向办公室说明外出原因,否则视为早退。
四、请假规定
除非特殊情况,员工请假必须提前办理请假手续,到行政办领取《请假申请单》,并依人事权限给予审批后方为生效;否则按旷工处理。
1、员工因病或非因公受伤请假一天以内者,应补办请假手续;
2、员工因病或非因工伤请假超过一天者,须持医院开具的病假证明办理请假手续,连续病假3天以内有直接由直接主管上级批准,3天以上由主管领导批准。
3、员工到医院看病视为病假,以实际离岗时间填报病假申请单,办理请假手续。
4、员工医疗期自病假之日起计算。
五、事假规定
1、员工确因私事须亲自处理,可请事假。
事假必须提前一天向所在部门提出书面申请,办理相应请假手续;
2、请假期满,如需延长,应提前办理请假手续,经批准方可延假。
如遇急事无法在事前办理手续时,可采用通讯办法报告相应主管上级,事后补办手续;
3、员工因特殊原因迟到,经补办请假手续可作为事假处理;
4、员工连续请事假两天以内有直接主管上级批准,两天以上由总经理批准。
5、病假、事假为无薪假。
八、加班规定
1、本公司如因工作需要,可于办公时间以外指定员工加班,如员工无特殊原因拒绝加班而对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于批评、罚款、除名等处罚。
2、公休日加班可补休,补休时间由主管批准安排,交办公室备案办公室无备案的不予承认。
第三章:
办公用品的购买
1、统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公室用品的购买,都应由办公室统一购买。
2、定购数量:
根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向办公室报告,确定定购数量,必须以书面形式提出正式申请,经主管经理审批确定后,通知送货单位在指定时间内将办公用送到公司。
3、采购方法:
采购人员须根据计划需要采购,保证质量。
在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下按照成本最小的原则,订购所需要的办公用品。
4、支付:
收到办公用品后,对照订货单开具支付发票,经主管及主管部门经理签字后,转交给出纳负责人支付或结算。
办公用品入库和发放应及时记帐,做到帐物相符。
5、发放:
办公用品原则上由公司统一采购,分发给各部门,公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品,指定专人管理办公用品。
如有特殊情况,允许各部门在提出“办公用品申请书”的前提下就近采购,在这种情况下,办公用品管理部门有权进行审核。
6、任何人未经允许不得私自挪用办公用品及其他物资,物品要做到类别清楚、码放整齐。
第四章:
卫生制度
一、办公室日常卫生由员工轮流负责;员工应积极参加公司的每一次大扫除,
二、员工平时应保持自己办公桌周边干净整洁;严格杜绝纸张、杂志、工具书等物品乱堆乱扔
【篇三:
阳泉市电子商务商会简介】
阳泉市电子商务商会简介
阳泉市电子商务商会(yangquanchamberofe-commerce英文缩写:
yqcec),是由阳泉市各界有志之士从事电子商务的经营、管理、使用以及相关的科研、教学、设计等单位和个人自愿参加而联合组成,由阳泉市委统战部、团市委发起指导,阳泉市工商业联合会主管,阳泉市民政局登记备案的非盈利的社会团体组织。
1.商
会成立宗旨
遵守宪法、法律、法规和国家政策,贯彻落实国家有关电子商务发展的方针政策,为阳泉市电子商务发展营造良好的环境和氛围,团结晋东地区电子商务行业广大同仁,架起政府、企业市场和用户的桥梁,凝聚人才、共谋良策,做好政府的参谋和助手。
维护会员的合法权益,加强行业自律,促进晋东地区电子商务行业的健康发展。
2.商会服务内容:
1、政务政策导入和商会资金池融资支持。
2、为企业提供电子商务一站式技术支持。
3、商会导师团对会员单位结伴帮扶
4、电子商务、互联网营销培训体系服务及企业信息化建设解决方案。
3.商会服务对象
1、电子商务企业(b2b、b2c、c2c、c2b、o2o、移动电子商务等)、电子商务代运营企业、网购服务、社区产品服务等第三
方电子商务平台;
2、传统企业、知名品牌、县域经济。
农业产品、地方特色等电子商务供应商;
3、金融行业、电信运营商、支付平台、物流平台、系统及软硬件支撑平台等领域的电子商务服务商、行业应用服务单位;
4、基金、创投、风投、投行、保险、券商等金融企业以及台湾地区(台投)电子商务相关企业。
4.商会发展目标
阳泉市电子商务商会以“打造晋东地区电子商务生态圈”为使命,将建成“凝心聚力,务实合作”的品牌型商会。
牢记服务会员的宗旨,进一步发挥和强化商会的影响力和品牌知名度,提高商会在行业里的话语权,提高专业服务能力和功能,打造成一个有区域影响力、全市知名度的品牌行业商会。
5.商会工作职能
代表职能——构建会员平台,为会员提供全方位服务;
服务职能——加强交流学习,促进行业各方共同发展;
学习职能——提供交流平台,通过学习提高企业绩效;
协调职能——开展行业自律,约束规范行业经营行为;
枢纽职能——交换需求信息,做好会员与政府的助手。
6.商会组织架构
1、综合事务部
工作内容:
创建商会的网站、微博、微信、短信等新媒体平台,
沟通、交流会员企业动态、宣传推广商会品牌形象;积极争取政府政策扶持,为会员单位争取权益;与银行金融机构进行合作交流,为会员企业提供金融服务;
2、会员服务部
工作内容:
发展会员,全方位服务会员;在深入调查了解的基础上,以提案报告等方式,积极向有关部门反映会员的困难、意见和要求,反映企业呼声;以专业的法律顾问团维护会员合法权益,帮助会员排忧解难,树立商会的良好形象。
3、培训交流部
工作内容:
开展会员的学习、培训活动,促进上下游行业链企业互动,发展会员间合作,促进企业共同发展;同时,积极与外地商协会进行联络交流,组织会员进行异地商务考察,扩大商会影响力,将商会打造成学习型的品牌商会。
阳泉市电商发展方兴未艾,XX大数据项目的落地,智慧城市首批引入,山西工程学院人才库的储备,优越的区位地理优势,都为山城电子商务产业发展提供了优越的环境。
我们将会加强和完善商会的议事规则,建立起民主化、民间化、规范化的管理体系,健全绩效考核制度和财务会计制度,打造一支富有使命感和风险精神、高效、专业的服务队伍,强化阳泉市电子商务商会的使命和愿景,将商会打造成一个受人尊敬的务实作为商会。
协会愿景:
凝心聚力,务实合作。
协会使命:
打造晋东地区电子商务生态圈!
协会价值观:
创新发展、合作共赢、践行使命!
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