行政部季度工作总结.docx
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行政部季度工作总结.docx
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行政部季度工作总结
行政部季度工作总结
篇一:
行政人员季度工作总结
二〇一一年第二季度工作总结
自2月份到公司实习以来,不觉已走过一个季度,XX年的第二季度,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
对于我们每一个追求进步的人来说,定期对工作进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
现将今年第二季度的工作做如下简要回顾和总结。
本季度工作重点:
①招聘。
招聘站的更新,筛选简历,制作招聘统计报告。
四大招聘站每天更新,根据领导要求及时增加或暂停职位,每季度挑选简历、搜索简历,连续两周每周周五下午准时提交招聘统计报告。
②职位牌设计。
根据领导要求,设计公司的新职位牌,对于新拍的工作照片进行PS处理,制作好各个员工的职位牌。
这一季度日常工作包括:
①文具管理。
文具的及时添置、补给,特殊文具的订购。
不定时检查文具存货量,及时补给,根据各部门的需求,订购所需的文具,订购文具后及时录入表单,收拾归类文具等。
②设备维护。
打印机、传真机、电脑、电话等的故障处理。
对于打印机、传真机、电脑、电话等的故障做应急处理,简单的使用教学等。
③考勤管理。
日常考勤统计与核对,制作考勤统计报表。
归档请假条、出差申请表、正常出勤证明,并及时更新记录表;每月上旬统计核对上月份的日常考勤,制作上个月考勤统计报表。
④名片印制。
按提交的申请表印制名片。
在收到名片申请后的一个工作日内,核对信息,联系制作商下单,下单后4个工作日内送达提交申请人。
⑤新员工入职的办公用品配发、填写各类表格。
对于新入职员工,配给所需的办公文具;在一个月内,跟进完成《安全试卷》、《三级安全培训表》、《员工信息采集表》、计划生育合同,填写并收集《安全教育合格证》。
⑥IP地址调配、线提供。
新员工的IP分配,临时的IP地址调配,线的提供。
⑦文件签收、管理。
收到下发的文件后,做好记录并呈报领导阅毕,跟进传阅情况,然后整理归档、以及日常查找。
⑧固定资产
管理及相关资料的存档。
⑨末位离开安全检查表管理。
定时检查“末位离开安全检查表”的填写。
每天早上检查末位离开安全检查表的填写,每两月及时更换新表,收集旧表。
⑩另还按时保质保量完成停车票的管理、员工信息更新、快递账单,费用报销等领导交办的其他工作。
行政人力部是公司的职能部门之一,旨在完成管理、服务、协调各部门等方面的工作。
行政人力部人员虽然少,但大家都任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。
经过这三个月的磨练与洗礼,自身的综合能力相比之前又迈进了一步。
回顾这三个月,在公司领导的正确领导下,在中心领导的大力支持下,在部门经理的耐心教导下,我们的工作着贯彻着公司的经营方针、宗旨和效益目标,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。
在管理方面尽到了应尽的责任。
我要努力总结经验,继续发扬成绩,同时也要克服目前存在的不足,由于工作经验不足,做事常粗心大意,对公司的了解也不深入,所以,有什么不合理的地方,做的不好的地方,还请领导多多包涵与指教。
在今后的工作中,我将努力克服粗心大意的毛病,总结分析经验与教训,使自身更加清晰工作的方向与思路,并在实际管理中学习、发挥与应用。
望领导给予批评指导!
XX年7月8日
行政人力部
XXX
篇二:
行政部一季度工作总结及二季度工作计划
一季度工作总结及二季度的工作计划
一、人力资源
1、工作纪律
二零一一年我们制定、修订了各项规章制度,经过几个月的磨合取得了一定成效。
所以在一二年的执行过程中虽然还存在着一些问题和不足,但总体上来看还是大有进步。
绝大部分员工都能认真执行公司的各项制度,能严格的按照要求上下班打卡。
外出工作或出差认真的填写我们登记表格,很少有迟到、早退的现象发生。
工作方面大多数员工都能认真的积极主动地去做自己的本职工作不计个人得失。
上班时间集体打游戏、哄闹等不良表现有了很大的改观。
虽然说有了一定的进步但还存在着很多不足之处。
其表现在:
一是个别人上班迟到;二是外出登记、上下班打卡的意识不强;三是个别人上班玩游戏等现象时有发生。
分析原因有二:
一是管理不到位。
应该充分发挥部门负责人的职能,不但抓好业务更要做好员工的综合管理工作从根本上解决问题;二是安排松散、不紧凑。
各部门的工作安排应该张弛有度,充分利用好工作时间。
2、培训工作
培训工作是多项工作的一个重要组成部分,对此我们也费尽心思去做,总体上看貌似不错但总感觉没有达到预期效果。
分析认为:
一是任何工作都要围绕着公司的业务去开展,所以没有采取强硬手段要求员工按时参加培训,让歩于公司的业务工作;二是有部分员工对于培训工作的认识不足,由于业务不对口,尽量找借口逃避培训;三是培训资料欠缺,反复讲几个内容就难免产生厌烦心理,但通过这段时间的培训也有很多优点。
如:
在讲公司产品时主讲人能够认真的不厌其烦的讲每一个细节,听讲人能够随时提问一些不解的问题,技术人员能够及时纠正错误,规范技术用语,碰到分歧的问题,大家进行热烈讨论,这样的形式很好,能够更深入的掌握产品的性能,面对客户应该会有很大的
帮助。
3、招聘工作
随着公司业务的不断扩大,现有的员工力量很难满足工作的需要。
所以,由行政部配合余总参加了内蒙古人才招聘会,以及上招聘等多种形式的招录工作,通过多天来的考核。
本着优中选优的原则,我公司现招取了四名工作人员并充实到技术、行政岗位,为公司今后的发展奠定下基础。
4、安全防范工作
在吸烟问题上经过几次强调有了一定改观,但是个别人有时疏忽到处撒烟灰,希望引起重视、消除隐患。
公司各办公区安装了监控,对安全防范起到了一定作用。
公司保险柜已修好,对钱、物、票证等保管起到了一定的作用。
技术部、市场部工作人员外出工作或出差可能需要携带仪器、手机等物品,为了落实责任到人避免遗失提高责任心,凡带出的电脑、仪器等要求做好登记,并办好交接手续。
天气渐暖,为了保持室内凉爽各办公室都要开窗通风,为了安全考虑,要求各办公室下班后检查窗户是否关闭、锁好门、关好窗、避免失盗。
二、行政工作
1、由于公司业务的不断增长,现有的办公条件已很难满足需求。
本月初在增加一个办公室的基础上,对办公区做了一个整体大调整,技术部、财务部都有了独立的办公环境,大大的改善了办公条件。
经过全体员工的共同努力使公司办公区焕然一新。
2、改善了办公环境。
我们又添置了一些配套的办公用品,如活动橱、办公椅、饮水机等。
以及为了员工中午用餐方便配备了微波炉,解决了员工中午热饭的问题。
3、由于公司打扫卫生的员工暂离公司,这就需要我们每个人亲自动手整理办公室环境。
对此行政部要求各部门负责打扫本办公室的卫生,平时小清理,每周五下午上班用一个小时大扫除。
包
括各办公室、会议室、总经理办公室,经过一段时间的实施效果较好,希望努力认真落实。
三、二季度的工作计划
1、工作纪律
在这方面的工作虽然是好于过去但不尽如人意,存在着一些反复会出现这样或那样的问题。
如在出勤、外出登记的执行等就时好时坏,这就需要时时提醒员工去遵守。
所以在今后的工作中:
一是抓好员工的出勤管理;二是做好外出登记;三是严格要求员工上班工作纪律。
2、培训工作
培训工作一直以来做的就不是很扎实,除了存在着以上提到的问题,还有一些欠缺,需要逐步改进,所以在今后的培训安排上切合实际尽量把公司产品的宣教工作做到位,使技术部、市场部的工作人员熟练掌握产品性能,高标准严要求。
3、行政工作
行政工作琐碎而繁杂,涉及到各部门的服务和后勤保障工作。
虽然是我行政部处在新老交替的情况下,员工仓促离职新员工接手后缺少一个熟悉的过程。
但我们在各项工作中克服困难确保各项工作顺利开展。
注:
行政部1至3月份的具体工作因每星期都发到洪总信箱就不在此例举了。
行政副总:
赵军
XX年3月30日星期五
篇三:
行政部8月份月工作总结
行政部8月份月工作总结
8月份对工作的思想认识有所提高。
我的工作比较庞杂凌乱,甚至有些琐碎。
但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,这些事情可能简单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。
为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事情高效解决。
确保工作不受影响或少受影响。
具体工作如下:
一、对公司一体机、计算机等办公设备的维修与维护工作,各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
积极联系厂家或经销商进行维修,确保日常的工作不受影响。
二、为完善公司考勤制度,本月新购置打卡考勤机一台,各部门同事都积极主动的配合,日常考勤开展的很顺利;
三、根据农场人力资源部的要求,社保缴费工龄不足的员工需补交养老金,目前养老金补交的问题尚未解决(正在协商处理中);
四、日常办公用品的保障,对各部门需要申购的物资进行对接,并上报总经理进行审批,在事后做好入库、出库发放工作;
五、协助各部门对相关的文件进行打印、收发、传真等工作;
六、市场方面主要还是开发潜在客户,主要问题是改变在客户心中的形象,建议近期组织人员参观我们饲料公司,让客户对我们有个全新的认识。
概括的说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能,
其中管理是主干,协调是核心,服务是根本,行政管理的实质是服务:
为领导服务,为员工服务,为客户服务。
我们在实际工作中紧紧围绕这一中心开展工作。
不足之处:
一、对公司各部门有些工作了解的不够深入,存在的问题掌握得不够全面,从而对领导的决策应起的参谋助手作用发挥不够;
二、对公司的宣传有待加强。
下月安排
做好行政日常工作,确保每项工作都能准确到位,更好的服务于各部门的需要。
市场方面压力很大,需尽快开发客户。
行政部
XX年8月20日
篇四:
行政部月度工作总结--XX年5月
行政部月度工作总结与计划
一、工作总结(起止时间:
XX年5月1日——5月31日)
总结:
这个月是我们公司搬迁到新的办公室的第一个月,在这个月中,我们在完善,在补充
业务知识,在提升服务质量,在增加自身涵养!
“根基不牢,大厦不稳”——企业基础建设工作是行政部管理工作的核心,是任何企业在发展过程中都尤为重要的一环。
我深知,“人”是企业管理的核心标的,因此,行政管理工作又是建立在以人为本的基础上进行开展的。
在今后的过程中,我们行政部将不断提升自己的沟通协调能力,态度决定思想,思想决定行动,行动造就结果。
行政部门的工作,就是为员工营造良好的工作氛围,为企业打造优秀的建业团队。
二、工作计划(起止时间:
XX年6月1日——6月30日)
鼎德集团行政部
程芸
XX年6月1日
篇五:
行政部经理本季度工作总结及下季度工作总结
本季度(7月-9月)工作总结及下季度工作计划
行政部在本季度的工作中取得了一定的成绩,但问题点也很多,改善的空间很很大,为了更好地做好今后的工作,进行总结,提出存在的问题,并计划改善。
一、人力资源管理方面
1.工作纪律:
自开业来,我们制定了各项规章制度,在上个季度的工作中
取得了一定的成效,但本季度规章制度的执行力不够。
工作繁忙大多数员工都能认真积极主动地去做自己的本职工作不计个人得失。
但仍然有个别员工工作时间中外出处理个人事情,直接跟主管领导请示,但不填写请假条报行政部存档。
分析原因有二:
一是管理不到位。
应该充分发挥部门负责人的职能,不但抓好业务更要做好员工的综合管理工作从根本上解决问题;二是工作时间安排松散、不紧凑。
个部门的工作安排应该张弛有度,充分利用好工作时间。
2.培训工作:
培训工作是多项工作的一个重要组成部分,对此各部门积极
配合行政部完成,总体上看貌似不错但总感觉没有达到预期效果。
分析认为,一是有部分员工对于培训工作的认识不足,缺乏主动性;二是培训资料欠缺,内容不够生动,反复讲及各内容就难免产生厌烦心理。
3.招聘工作:
随着公司业务的不断扩大,现有的员工力量很难满足工作的
需要。
所以,上招聘形式进行了招录工作,计划国庆节过后对应聘人员进一步了解和筛选。
二、行政工作
1.由于公司的整体规划,8月末将营业楼二楼租赁给了质监所,行政部跟站
长室迁移到了营业大厅,对各部门工作起到了更好的监督作用
2.对外和相关职能机关如工商、税务、环保局、质监局、银行等做好沟通
接待工作,以使公司对外工作更为通畅。
3.对内做好办公用品及其他用品的采购,以节约降低成本为第一原则。
4.日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,在协
助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
5.公司相关证件的办理、变更如营业执照、组织机构代码、税务登记证的
企业法人变更,房产证的办理及分割。
三、财务管理
1.推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;
2.每月对应付账款的统计与及时上报。
3.每日营业款及时存入公司账户。
四、工作中存在的不足
1.由于行政部工作上上事无巨细,每项工作主观上都希望能够完成得最好,
但由于人力和精力有限,不能把每件事都做到尽善尽美。
2.对管理知识了解不够全面,许多工作无法独立开展。
3.工作创造性够,未能发挥自身特长将工作做到最好。
4.对工作考虑不够全面,部分工作完成不够好,无法切实为领导排忧解难。
5.抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定
的重制度件事,轻制度落实现象。
五、下季度工作计划
下季度行政部将从以下几个方面着手工作:
1.加强公司制度的执行和监督。
这方面工作有点不尽如人意,存在着一些
反复会出现这样或那样的问题,所以在今后的工作中,一是抓好员工的
考勤管理;二是做好外出登记;三是严格要求员工上班工作纪律。
2.加强培训力度,完善培训机制。
培训工作一直以来做的就不是很扎实,
除了存在以上提到的问题,还有一些欠缺,需要逐步改进,所以再今后的培训安排上切合实际,多安排一些生动有趣的培训内容。
通过各种形式,多种渠道的培训活动,提高员工的整体素质。
3.继续配合个各部门工作,协助处理各种突发事件。
4.努力学习管理专业知识,提高自身工作能力。
通过多看,多学,多练来
不断提高自己的各项水平。
5.完成公司各部门制度落实情况与实时监督,为绩效考核提供科学依据,
实现绩效考核体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。
从而提高绩效考核的权威性、有效性。
6.脚踏实地,努力完成本职工作。
立足本职完成各项文书工作,热情细心
地完成接待工作。
7.完成10月份的人员招聘,社保申报等各项行政工作。
8.完成10月份技术部设备的年标定。
包含资料整理,专家组到站评审间的
接待工作。
9.继续积极完成领导及时交办的其他工作。
10.到各相关部门办理代办公司的注册、成立的相关手续。
行政部:
李钰露XX-9-29
篇六:
行政部季度工作总结
一季度工作总结及二季度的工作计划
一、人力资源
1、工作纪律
二零一一年我们制定、修订了各项规章制度,经过几个月的磨合取得了一定成效。
所以
在一二年的执行过程中虽然还存在着一些问题和不足,但总体上来看还是大有进步。
绝大部
分员工都能认真执行公司的各项制度,能严格的按照要求上下班打卡。
外出工作或出差认真
的填写我们登记表格,很少有迟到、早退的现象发生。
工作方面大多数员工都能认真的积极
主动地去做自己的本职工作不计个人得失。
上班时间集体打游戏、哄闹等不良表现有了很大
的改观。
虽然说有了一定的进步但还存在着很多不足之处。
其表现在:
一是个别人上班迟到;
二是外出登记、上下班打卡的意识不强;三是个别人上班玩游戏等现象时有发生。
分析原因
有二:
一是管理不到位。
应该充分发挥部门负责人的职能,不但抓好业务更要做好员工的综
合管理工作从根本上解决问题;二是安排松散、不紧凑。
各部门的工作安排应该张弛有度,
充分利用好工作时间。
2、培训工作
培训工作是多项工作的一个重要组成部分,对此我们也费尽心思去做,总体上看貌似不
错但总感觉没有达到预期效果。
分析认为:
一是任何工作都要围绕着公司的业务去开展,所
以没有采取强硬手段要求员工按时参加培训,让歩于公司的业务工作;二是有部分员工对于
培训工作的认识不足,由于业务不对口,尽量找借口逃避培训;三是培训资料欠缺,反复讲
几个内容就难免产生厌烦心理,但通过这段时间的培训也有很多优点。
如:
在讲公司产品时
主讲人能够认真的不厌其烦的讲每一个细节,听讲人能够随时提问一些不解的问题,技术人
员能够及时纠正错误,规范技术用语,碰到分歧的问题,大家进行热烈讨论,这样的形式很
好,能够更深入的掌握产品的性能,面对客户应该会有很大的帮助。
3、招聘工作
随着公司业务的不断扩大,现有的员工力量很难满足工作的需要。
所以,由行政部配合
余总参加了内蒙古人才招聘会,以及上招聘等多种形式的招录工作,通过多天来的考核。
本着优中选优的原则,我公司现招取了四名工作人员并充实到技术、行政岗位,为公司今后
的发展奠定下基础。
4、安全防范工作
在吸烟问题上经过几次强调有了一定改观,但是个别人有时疏忽到处撒烟灰,希望引
起重视、消除隐患。
公司各办公区安装了监控,对安全防范起到了一定作用。
公司保险柜已修好,对钱、
物、票证等保管起到了一定的作用。
技术部、市场部工作人员外出工作或出差可能需要携带仪器、手机等物品,为了落实
责任到人避免遗失提高责任心,凡带出的电脑、仪器等要求做好登记,并办好交接手续。
天
气渐暖,为了保持室内凉爽各办公室都要开窗通风,为了安全考虑,要求各办公室下班后检
查窗户是否关闭、锁好门、关好窗、避免失盗。
二、行政工作
1、由于公司业务的不断增长,现有的办公条件已很难满足需求。
本月初在增加一个办公
室的基础上,对办公区做了一个整体大调整,技术部、财务部都有了独立的办公环境,大大
的改善了办公条件。
经过全体员工的共同努力使公司办公区焕然一新。
2、改善了办公环境。
我们又添置了一些配套的办公用品,如活动橱、办公椅、饮水机等。
以及为了员工中午用餐方便配备了微波炉,解决了员工中午热饭的问题。
3、由于公司打扫卫生的员工暂离公司,这就需要我们每个人亲自动手整理办公室环境。
对此行政部要求各部门负责打扫本办公室的卫生,平时小清理,每周五下午上班用一个小时
大扫除。
包括各办公室、会议室、总经理办公室,经过一段时间的实施效果较好,希望努力认真落
实。
三、二季度的工作计划
1、工作纪律
在这方面的工作虽然是好于过去但不尽如人意,存在着一些反复会出现这样或那样的问
题。
如在出勤、外出登记的执行等就时好时坏,这就需要时时提醒员工去遵守。
所以在今后
的工作中:
一是抓好员工的出勤管理;二是做好外出登记;三是严格要求员工上班工作纪律。
2、培训工作
培训工作一直以来做的就不是很扎实,除了存在着以上提到的问题,还有一些欠缺,需
要逐步改进,所以在今后的培训安排上切合实际尽量把公司产品的宣教工作做到位,使技术
部、市场部的工作人员熟练掌握产品性能,高标准严要求。
3、行政工作
行政工作琐碎而繁杂,涉及到各部门的服务和后勤保障工作。
虽然是我行政部处在新老
交替的情况下,员工仓促离职新员工接手后缺少一个熟悉的过程。
但我们在各项工作中克服
困难确保各项工作顺利开展。
注:
行政部1至3月份的具体工作因每星期都发到洪总信箱就不在此例举了。
行政副总:
赵军
XX年3月30日星期五篇二:
行政部8月份月工作总结行政部8月份月工作总结8月份对工作的思想认识有所提高。
我的工作比较庞杂凌乱,甚至有些琐碎。
但其重要
性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,这些事情可能简
单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由
不把它做好。
为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事情高效解决。
确
保工作不受影响或少受影响。
具体工作如下:
一、对公司一体机、计算机等办公设备的维修与维护工作,各种易耗品打印纸、碳粉、
配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
积极联系厂家或经销商进行维修,确
保日常的工作不受影响。
二、为完善公司考勤制度,本月新购置打卡考勤机一台,各部门同事都积极主动的配合,
日常考勤开展的很顺利;
三、根据农场人力资源部的要求,社保缴费工龄不足的员工需补交养老金,目前养老金
补交的问题尚未解决(正在协商处理中);
四、日常办公用品的保障,对各部门需要申购的物资进行对接,并上报总经理进行审批,
在事后做好入库、出库发放工作;
五、协助各部门对相关的文件进行打印、收发、传真等工作;
六、市场方面主要还是开发潜在客户,主要问题是改变在客户心中的形象,建议近期组
织人员参观我们饲料公司,让客户对我们有个全新的认识。
概括的说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能,其中管理是主干,协调是核心,服务是根本,行政管理的实质是服务:
为领导服务,为
员工服务,为客户服务。
我们在实际工作中紧紧围绕这一中心开展工作。
不足之处:
一、对公司各部门有些工作了解的不够深入,存在的问题掌握得不够全面,从而对领导
的决策应起的参谋助手作用发挥不够;
二、对公司的宣传有待加强。
做好行政日常工作,确保每项工作都能准确到位,更好的服务于各部门的需要。
市场方
面压力很大,需尽快开发客户。
行政部
XX年8月20日篇三:
行政部月度工作总结--XX年5月行政部月度工作总结与计划
一、工作总结(起止时间:
XX年5月1日——5月31日)总结:
这个月是我们公司搬迁到新的办公室的第一个月,在这个月中,我们在完善,在
补充
业务知识,在提升服务质量,在增加自身涵养!
“根基不牢,大厦不稳”——企业基础建
设工作是行政部管理工作的核心,是任何企业在发展过程中都尤为重要的一环。
我深知,“人”
是企业管理的核心标的,因此,行政管理工作又是建立在以人为本的基础上进行开展的。
在
今后的过程中,我们行政部将不断提升自己的沟通协调能力,态度决定思想,思想决定行动,
行动造就结果。
行政部门的工作,就是为员工营造良好的工作氛围,为企业打造优秀的建业
团队。
二、工作计划(起止时间:
XX年6月1日——6月30日)鼎德集团行政部
程芸
XX年6月1日篇四:
行政部第一季度工作总结行政部第一季度工作总结及第二季度工作计划行政部第一季度工作总结第一季度行政部的工作在集团领导的直接指导下,坚持“以保障为起点,以稳定为基础,
以现代企业的工作流程为标准,根据第一季度工作计划,结合集团的具体情况,目前已完成
的工作任务如下:
(一)、迎春联欢会:
1、演出节目虽然简单了些,但后期增加了以抽奖形式的现金奖励表演,充分体现出自娱
自乐的、轻松愉快的团体氛围;
2、不足之处:
员工普遍反映没有吃年夜饭,我的想法是今年由我们自
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 行政 季度 工作总结