办公楼6S责任区域管理规定DOC.docx
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办公楼6S责任区域管理规定DOC.docx
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办公楼6S责任区域管理规定DOC
综合管理部责任区域6S管理规定
1.整理要求
⑴办公桌上没有与工作无关物品放置;
⑵工作中的相关文件记录分类摆放整齐,填写清楚无误;
⑶地面没有纸屑,杂物等;
⑷标识牌悬挂端正,位置正确;
⑸私人物品放在抽屉里;
⑹电脑,电器等的电源线都束好,不杂乱无章撒落在地上。
2.整顿要求
⑴文件标识与实际相一致;
⑵文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具摆放整齐,不得摆放其它物品,文件柜顶不得放置其它物品;
⑶工作区域内的椅子摆放整齐
⑷通道上没有放置物品
5个人办公用品标准
a桌面标准(根据各部门不同情况可适当增减)
序号
物品
数量
备注
1
电脑
一台
每天下班前必关闭主机和显示器电源
2
电话
一部
3
茶杯
一个
4
日历
一本
5
笔筒
一个
6
书立
一个
文件资料使用后要整齐摆放在书立内,书立统一放在桌子左侧,并与桌边保持垂直
b抽屉标准
第一个抽屉:
放置常用的办公用具,如回形针,计算器,剪刀等;
第二个抽屉;放置办公文件,笔记本,书籍,单据等;
第三个抽屉;放置私人常用物品。
c个人办公桌定置
3.清扫要求
⑴办公桌、门窗等无灰尘、无油污;
⑵地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;
⑶清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;
⑷桌面文具,文件摆放整齐有序;
⑸桌面物品都是必需品:
传真机、打印机内纸张齐备,并准备废纸箱;
6电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;
⑺墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净。
4.清洁要求
⑴办公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑,打扫地面,保持地面清洁无灰尘。
每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾,每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗,玻璃和窗台上的灰尘。
⑵制定办公室6S检查制度,对办公室6S管理进行定期检查并作出评价。
5.素养要求:
1按规定穿戴服装;
2对上级的来宾保持礼让;
3不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾
箱内;
4上班时间不进食,如早餐零食等;
5上班时间不做与工作无关的事;
6各部室下班后关闭空调,日光灯,电脑主机和显示屏电源锁好门窗;
7严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,
不迟到,不旷工。
6、6S管理区域标准
6.1办公室:
(1)地面干净明亮、无瓜壳、纸屑等杂物,不摆放不要品。
(2)桌椅干净无尘、整洁、整齐,离开座位后桌椅整齐放置;办公抽屉保持整洁,不杂乱,不需要的物品立即清理。
(3)文件夹标识清楚、文档归类、按规定区域存放整齐。
(4)文件资料归档及时,不杂乱;
(5)文具用品存放在规定抽屉或文具笔筒;
(6)办公室门窗保持干净,明亮。
(7)茶杯、用餐餐具:
茶杯保持干净、餐具存放在规定柜子或抽屉里,不能用眼看到。
(8)每日安排人员清洁,并排出值日表。
(9)每日最后下班人员必须锁门并关闭电源。
6.2办公楼会议室、接待室:
(1)会议桌干净无灰尘。
(2)椅子干净无尘、摆放整齐。
(3)沙发干净无尘。
(4)地面干净明亮、无瓜壳、纸屑等杂物。
(5)门窗保持干净,明亮。
6.3办公通道:
(1)通道:
通畅、无杂物。
(2)地面:
干净明亮、无瓜壳、纸屑等杂物。
6.4办公楼厕所、厂区公厕:
(1)墙面:
无尘、干净明亮。
(2)地面:
干净明亮。
(3)便池:
干净,无粪便。
(4)清洁工具:
摆放整齐、干净。
(5)洗手盆、台面、镜面:
干净明亮,无水渍。
(6)下水道:
通畅,水管、水龙头完好。
(7)垃圾桶:
保持表面干净、垃圾及时清理干净。
6.5厂区场地:
(1)场地:
干净、无杂物。
(2)废栈板:
区域存放整齐,及时修缮废栈板。
(3)厂区垃圾桶:
保持表面干净、垃圾及时清理干净。
(4)厂区下水道:
通畅。
(5)绿化:
整洁、整齐,无枯萎现象。
(6)各放置物品:
按规定地点放置.
6.6消防设施:
(1)安全。
(2)不堵塞。
(3)按时点检、维护。
(4)确保完好无损。
6.7食堂:
(1)用餐桌椅:
干净、无油渍,摆放整齐。
(2)地面:
干净明亮,无水渍、污渍。
(3)用餐餐具:
及时消毒干净,存放整齐、干净、无水渍。
(4)餐架:
干净、整齐、整洁。
(5)冰箱:
外表干净,里面生熟分放,熟菜用保鲜膜封好存放,干净无汤水外流,无异味。
(6)灶具:
干净明亮,不油腻,无油渍。
(7)调料罐:
干净,不油腻,摆放整齐。
(8)工作台:
干净,无油渍,不油腻。
(9)清洁布:
干净,不油腻。
(10)厨房间:
整齐、整洁、不杂乱。
(11)洗菜池、水管、水龙头:
干净、不油腻、完好。
(12)洗菜篮、框:
干净,不油腻。
(13)垃圾桶:
外表干净,不油腻。
(14)门窗:
干净明亮。
(15)鞋子、工作服:
按规定区域存放,摆放整齐。
6.8宿舍:
(1)床铺:
床单、被子、枕头干净、无味,折叠整齐。
(2)桌椅:
干净、无尘、整齐。
(3)鞋子:
摆放整齐,按规定放置。
(4)毛巾、脚巾:
干净、无味,按规定放置。
(5)地面:
干净明亮,无瓜壳纸屑。
(6)垃圾桶:
垃圾桶外表干净,垃圾及时处理。
(7)面盆、脚盆:
干净,按规定摆放。
(8)衣柜:
整齐、干净、无异味。
办公室6S管理标准及考核表
序号
项目名称
标准及检查内容
标准分值
扣分
实际得分
减分说明
1
办公室
无抽烟、吃零食等现象,办公室无异味
6
2
地面
地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等
5
3
通道
保证通道通畅,无堆积物
3
4
天花板
天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象
3
5
墙面
墙面无擅自悬挂物品,墙体无破损
3
6
门窗
门、窗及玻璃保持明亮干净,无破损,窗台上无随意摆放物
3
7
电器/线
禁止在办公室使用电水壶、热得快、微波炉等高功率电器
3
8
电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患,各类电线走线合理规范
3
9
工作结束后,电器设备需切断电源,保持安全状态,人走灯关,节约能源
3
10
办公桌
办公桌、椅摆放整齐,并保持整洁
6
11
桌面物品:
电脑、台历、水杯、电话、笔筒、计算器需明确定位摆放,无杂物,并保持干净整洁
6
12
办公桌茶几、抽屉内物品摆设整齐、不凌乱,桌下无堆积物,最下面一格抽屉用于存放私人物品
6
13
会议室
会议室地面保持清洁、无垃圾,各种物品定位摆放整齐,无随意摆放物,会议椅用后及时归位
6
14
文件柜
文件柜(架、橱)标识清楚,定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录,保持清洁,明确保管人
6
15
文件柜上及其后不得堆放杂物
6
16
文件夹
文件夹(盒)标识清楚,分类放置于规定位置,夹(盒)内文件有目录,文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中,并定期清理
6
17
垃圾桶
垃圾桶、纸篓筐定位摆放并及时清理
3
18
日用品
饮水机、毛巾、抹布等物品按要求摆放整齐,保持干净
3
19
报纸杂志
报纸、杂志摆放整齐
3
20
公告栏
公告栏、宣传栏上的内容要定期清理更换,保持时效性,书写要整齐干净
5
21
服装
工作场所佩戴胸牌
6
22
服装应存放规定位置,不能出现披于椅背及堆放于桌面现象
6
合计
100
被检查部门:
日期:
检查者:
得分:
办公室6S管理自查标准
6S内容
工作内容及标准
自查频率
管理部门
整理=扔掉废弃物
将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求进行回收或销毁。
将与工作无关的私人物品自行处理。
1次/日
综合管理部
将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
1次/日
将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
1次/日
将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌书立中,做到需要的文件资料能快速找到。
1次/日
将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。
1次/日
柜(橱)顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。
1次/日
整顿=摆放整齐
办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观。
1次/日
综合管理部
办公桌面可放置电脑、书立、台历、电话、、水杯、计算器和正在使用的文件、资料,要求放置整齐有序。
2次/日
办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
2次/日
笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于抽屉中。
随时
办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。
1次/日
报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内。
1次/日
办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。
定期自查
清扫=打扫干净
办公室防盗门、木门要里外清洁,门框上无灰尘;推拉门轨道要清洁无积物。
1次/日
综合管理部
地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。
1次/日
室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
1次/日
窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘。
1次/日
窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。
1次/日
暖气片、暖气管道上无尘土,不搭放任何物品。
1次/日
灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
1次/日
文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放。
2次/日
更衣柜内物品分类摆放,要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐;柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物;并按使用者进行标识。
1次/日
办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。
1次/日
电话要擦拭干净,整齐放于办公桌横板处或办公桌面;电话线要整齐有序,不凌乱。
2次/日
垃圾筐要及时倾倒,不能装的太满;门后禁止存放垃圾;条帚、簸箕等清洁用具整齐放于门后;拖布统一存放卫生间;抹布可叠好放于盆架上,或整齐搭挂于门后。
1次/日
清洁=
保持整洁,持之以恒
每天上班前对自己的卫生区进行清扫。
1次/日
综合管理部
上班时间随时保持。
随时
自我检查,对发现的不符合项随时整改。
随时
下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。
1次/日
下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。
1次/日
素养=
人员保持良好精神面貌
上班时间佩带上岗证,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方。
1次/日
综合管理部
言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。
随时
工作时精神饱满,乐于助人。
随时
工作安排科学有序,时间观念强。
随时
不串岗、不聚众聊天。
1次/日
安全=
人身不受伤害,环境没有危险。
消防器材随时保持使用状态,标识显明,并且内部物品齐全,无不相关物品。
1次/日
综合管理部
消防栓、灭火器、配电箱前有足够安全的距离,设施器材前方无障碍物,保证取用方便。
1次/日
消防器材保持清洁并定期点检,有专人负责管理。
1次/周
员工能够熟练使用消防器材。
1次/月
各种化学品及危险品合理存放并有指示说明。
1次/日
危险地方有警告标示。
1次/日
设备、物品摆放或堆放无安全隐患。
1次/日
电、气管线不可杂乱无章散落地上使用,应有管线槽或理顺整齐使用,设备线路无裸露现象。
1次/日
易燃易爆定点放置。
1次/日
保证电源开关安全。
1次/日
所有的机器设备制订安全作业书。
1次/日
保障机关楼内的主、次通道畅通。
1次/日
办公室6S管理推进时间表
时间
主要完成工作的内容
备注
8月12日—8月18日
将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求进行回收或销毁。
将与工作无关的私人物品自行处理。
8月19日—8月20日
公司管理部门检查
8月21日—8月23日
整改阶段
8月25日-8月26日
公司进行考核
综合管理部
二O一六年八月十一日
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