最新HERP成本核算操作手册.docx
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最新HERP成本核算操作手册
医院综合运营管理系统
成本核算管理系统业务操作手册
(HBOSV2.1.2-CBCS)
北京望海康信科技有限公司
2010-07
系统启动
当前HBOSV2.1.2的服务器IP为:
192.1.33.100;
HBOSV2.1.2的数据库为:
xmzs_hbos;
服务器配有一个HBOSV2.1.2软件狗。
1.1启动系统服务
1)在服务器桌面上找到该图标
(或在服务器该路径下C:
\ProgramFiles\HBOSv21\HBOS21Server.exe),双击则会出现以下界面。
2)点击界面上的“服务设置”页签,如图:
配置数据库连接信息,并保存,配置信息参考如下:
⏹数据库地址:
127.0.0.1(代表本机)
⏹端口:
1433
⏹数据库名称:
xmzs_hbos
⏹数据库用户:
sa
⏹密码:
sa
⏹WEB端口:
8080
3)启动服务,点击“操作”页签,点击“启动”,界面上的图标会变为绿色,表示服务启动成功,界面左下方会有显示。
若启动失败,则退出服务,重新启动即可。
1.2系统登陆
启动成功后,点击界面中的地址链接“:
8080”,如下图:
(另外,远程个人电脑网络访问系统时,在IE地址栏里输入:
访问即可。
)
点击链接后,则会显示系统登陆界面,选则全面预算管理(或点击图标),输入用户名及密码,随即登陆。
如图:
HERP-医院全成本核算软件操作指南
第一部分系统平台设置部分
一、操作系统、数据库、浏览器要求:
1、操作系统是
二、HERP系统安装
基本上都是执行下一步来完成,在此不详细介绍;
三、系统平台维护
A、启动HBOS21数据库服务;
B、选择系统模块:
系统平台;用户名:
admin,密码:
1;点登录按钮;
第一步:
创建单位
用系统管理员(admin,默认密码1)登录,进入系统平台;
系统平台---系统信息---单位编码体系,创建单位;
单位编码是四位(0001);
重新登录;
例:
单位编码:
0001
单位名称:
望海康信测试医院
是否末级:
是
其它选择根据实际情况填写完成即可;见下图
(一)
第二步:
创建帐套,设置成本和HBOS其它系统联用帐套
A、用系统管理员(admin,默认密码1)登录,进入系统平台;
B、系统平台---单位信息---帐套信息---帐套管理,创建帐套;(帐套编码001)见下图
(二);创建完帐套后,会计期间自动生成;
C、系统平台---单位信息---成本信息---成本系统连接,设置连接;
D、重新登录;
例如:
成本系统和物流系统连用,将成本和物流交叉方框打勾,保存;如下图(三)
第三步:
修改部门编码规则
A、单位信息---单位参数---单位参数;修改部门的编码规则(4-2-2-2-2),要求和当前单位的部门编码规则保持一致。
B、选择部门设置方式为:
成本模式,并保存;如下图(四)
第四步:
修改【成本系统连接】
A、单位信息---成本信息---成本系统连接
选择【单位】(0001望海康信测试医院),【帐套】(001望海康信测试医院),点【保存】
注意:
如果这个地方不进行保存的话,在系统平台科室字典sys_dept下增加的科室非末级科室传不到成本核算系统的表中dict_acct_dept;
第五步:
增加或者修改【部门类别】
A、单位信息---部门信息---部门类别(根据具体情况分为几种模式)
第一种模式:
不需要更改任何设置:
01经营科室、1其他
第二种模式:
01管理费用;02药品支出;03医疗支出
说明:
把管理类科室、医辅类科室定义为管理费用;药库、药库、药剂科等定义为药品支出;直接医疗类科室、医疗技术类科室(除药房、药库、药剂科外)定义为医疗支出;如下图(五)
第六步:
增加【部门信息/科室字典】---系统平台下的科室字典
A.选择菜单:
系统平台→单位信息→部门信息→部门编码,如下图(六)
下面是增加四种类型科室的方法和案例:
A.直接医疗类科室:
【部门编码】107801【部门名称】心内科门诊【部门类别】经营科室
【部门类型】直接医疗科室【部门性质】门诊【是否末级】是
【是否采购】否【是否停用】否【是否服务部门】否
说明:
如果新增加的科室不是末级科室,【部门性质】不需要选择,【是否末级】应该选择否,如果增加的科室是门诊科室,部门性质一定要选择【门诊】,如果增加的科室是住院科室,部门性质一定要选择【住院】;
B.医疗技术类科室:
【部门编码】2001【部门名称】CT室【部门类别】经营科室
【部门类型】医疗技术科室【部门性质】空【是否末级】是
【是否采购】否【是否停用】否【部门性质】否
说明:
如果新增加的科室不是末级科室,【部门性质】不需要选择,【是否末级】应该选择否,如果增加的科室是药房、药库时,部门性质要相应的选择【药房】、【药库】;
如果增加的科室是科研教学类科室(如中心实验室、外科教研室等),部门性质要选择【科研】;
C.医疗辅助类科室:
【部门编码】3001【部门名称】供应室【部门类别】经营科室
【部门类型】医疗辅助科室【部门性质】空【是否末级】是
【是否采购】否【是否停用】否【部门性质】否
说明:
如果增加的科室是门诊收费处、门诊挂号处,【部门性质】要相应的选择【门诊医辅】;如果增加的科室是住院收费处、医保结算处等,【部门性质】要选择【住院医辅】;除此之外【部门性质】均不要选择。
D.管理类科室:
【部门编码】4001【部门名称】财务科【部门类别】经营科室
【部门类型】管理类科室【部门性质】空【是否末级】是/否
【是否采购】否【是否停用】否【部门性质】否
说明:
增加的管理类科室【部门性质】不需要选择;如果增加的科室是顶级科室,【是否末级】选择【否】,如果增加的科室是末级科室,【是否末级】选择【是】。
第七步:
增加【职工信息/职工编码】
A、选择菜单:
系统平台—单位信息---职工信息---职工编码
先选择部门机构(即此职工所在的科室),输入【职工编码】(可以是职工的工号,也可以是职工的拼音字头)、【职工姓名】、【性别】、【职称】,如果是物流系统使用时,这个职工是采购员,哪么将【是否采购员】打上勾,除此之外都不用将【是否采购员】打勾,然后点【保存】。
如下图(七)
第八步:
增加【用户组】
A、选择菜单:
系统平台---系统信息---用户管理---用户组
点添加,出现对话框,输入【用户组编码】001,【用户组名称】成本核算组,【用户组描述】全成本核算,然后点【添加】,即可完成【用户组】的添加,如下图(八)。
第九步:
增加【用户】
A、选择菜单:
系统平台---系统信息---用户管理---用户
点添加,出现对话框,输入【用户编码】cjyh,【用户名称】超级用户,【用户描述】超级用户,【用户密码】cjyh,【密码确认】cjyh,选择【用户组】001成本核算组,选择【单位】望海康信测试医院,选择【职工】999超级用户,选择【是否停用】否,选择【类别】普通用户,然后点【添加】,即可完成【用户】的添加。
如下图(九)
第十步:
给【用户组权限】授功能权限
A、选择菜单:
系统平台---系统信息---权限管理---用户组权限—功能权限
选择【用户组】如:
成本核算组,【单位】如:
0001望海康信测试医院,【帐套】如:
001望海康信测试帐套,【系统】,然后点【查询】,根据业务的需要,将给这个用户组将该有的权限上打勾,点【保存】即可完成某个系统的权限设置。
如下图(十)
特殊说明:
(1)如果是给【成本核算系统】授权时,则不需要选择【单位】和【帐套】,直接从【系统】中选择【成本核算】,然后点【查询】,选择要打的勾,再点【保存】即可。
(2)如果是给【绩效考核】和【奖金分配】授权时,只需要选择【用户组】、【单位】、【系统】,不需要选择【帐套】,然后点【查询】,选择要打的勾,再点【保存】即可。
(3)如果是给【会计核算】和【物流管理】、【固定资产】、【预算管理】、【薪酬管理】、【支出控制】、【单机核算】授权时,要选择【用户组】、【单位】、【帐套】【系统】,然后点【查询】,选择要打的勾,再点【保存】即可。
第十一步:
给【用户组权限】授数据权限
A、选择菜单:
系统平台---系统信息---权限管理---用户组权限—数据权限
选择【用户组】如:
成本核算组,从【编码类别】中选择相应的类别,医院,【帐套】如:
001望海康信测试帐套,【系统】,然后点【查询】,根据业务的需要,将给这个用户组将该有的权限上打勾,点【保存】即可完成某个系统的权限设置。
如下图(十一)
第二部分成本核算系统基础字典设置部分
前提:
用具有【核算科室】系统的所有权限的用户登录
第一步:
添加或修改【核算科室】字典
A、选择菜单:
资料维护---基础资料---核算科室
因为这个【核算科室】字典表是从系统平台中的【部门信息】中引用过来的,所以只需要对某些字段的属性进行调整即可。
说明:
需要调整的字段有:
1、参和分摊(cost_app_ind字段)
直接医疗类科室:
否
医疗技术类科室:
是
医疗辅助类科室:
是
管理类科室:
是
未纳入科室:
否
2、分摊级别(app_level字段)
直接医疗类科室:
5
医疗技术类科室:
4
医疗辅助类科室:
3
管理类科室:
2
未纳入科室:
1
说明:
(1)在成本核算科室字典dict_acct_dept中,supper_dept(上级代码)字段不能为空;
(2)app_dept_type_code(直接医疗类科室为D;医疗技术类科室为C;医疗辅助类科室为B;管理类科室为A;公用成本为O;未纳入成本为U);(3)out_or_in字段不能为NULL,如果出现NULL,应修改成空格。
I:
住院O:
门诊,E:
门诊医辅F:
住院医辅,W:
药库,M:
药房Y:
科研
第二步:
添加【收入项目】字典
A、选择菜单:
资料维护---基础资料---收入项目
●点添加,输入【收入项目代码】(001)、【收入项目名称】(挂号收入),【停用标志】(否);
说明:
收入项目字典,通常情况是和财务报表的收入项目是一致的,如果医院没有再细化收入项目时,则标准的是12项,即:
挂号收入、诊查收入、检查收入、治疗收入、手术收入、化验收入、床位收入、护理收入、其他收入、西药收入、中成药收入、中草药收入。
第三步:
添加【收费类别】字典
A、选择菜单:
资料维护---基础资料---收费类别
说明:
通常情况下,成本核算系统中收费类别字典是和HIS里收费类别一致的,将提前让信息中心从HIS中导出收费类别字典,我们逐一维护进去即可。
注意事项:
将药费的收费类别如:
西药费、中成药费、中草药费一定要选择【收入类型】为(药品收入),其他收费类别的【收入类型】全为(医疗收入)
●点添加,输入【收费类别代码】(01)、【收费类别名称】(治疗费),选择【收入项目名称】(治疗收入)、选择【收入类型】(医疗收入),点【添加】;
第四步:
添加【医疗项目】字典
A、选择菜单:
资料维护---基础资料---医疗项目
说明:
【医疗项目】字典也是来自于HIS,【收费项目代码】、【收费项目名称】、【收费类别代码】、【收费类别名称】、【单价】、【拼音码】,这些字段。
注意事项:
【收费项目代码】必须是唯一的不能重复;
●点添加,输入【医疗项目代码】(mz204001)、【医疗项目名称】(静脉注射),选择【医疗项目类别】(治疗费),点【添加】
a)第五步:
添加【成本项目典
A、选择菜单:
资料维护---基础资料---成本项目
说明:
【成本项目】字典是来自于财务的会计科目,标总格式如下:
成本项目代码
成本项目名称
上级代码
医疗/药品标识
是否停用
是否末级
级次
拼音码
cost_subj_code
cost_subj_name
supp_item_code
treat_or_med
stop_mark
last_level
cost_subj_grade
spell
01
工资福利支出
TOP
T
N
N
1
0101
基本工资
01
T
N
Y
2
jbgz
0102
津贴补贴
01
T
N
N
2
jtbt
010201
职务补贴
0102
T
N
Y
3
zwbt
010202
岗位补贴
0102
T
N
Y
3
gwbt
010203
地方福利补贴
0102
T
N
Y
3
dfflbt
010204
交通补贴
0102
T
N
Y
3
jtbt
010205
政府特殊津贴
0102
T
N
Y
4
zftsjt
010206
医疗卫生津贴
0102
T
N
Y
4
ylwsjt
010207
少数民族补贴
0102
T
N
Y
4
ssmzbt
010208
护龄津贴
0102
T
N
Y
4
hljt
●点添加,输入【成本项目代码】(01)、【成本项目名称】(工资福利支出),【上级代码】(TOP),选择【医疗/药品标识】(医疗成本),点【添加】
第六步:
添加【成本分类】字典
A、选择菜单:
资料维护---成本分摊资料---成本分类
●点添加,输入【成本分类编号】(001)、【成本分类名称】(人力成本),选择【成本性质定义】(人工归集),选择【上级代码】(TOP)、【是否停用】(否),点【添加】
第七步:
添加【成本分类对应关系】字典
A、选择菜单:
资料维护---成本分摊资料---成本分类对应关系
●点添加,选择【成本项目名称】(基本工资)、【成本分类名称】(人力成本),点【保存】
第八步:
配置【成本所属类型】
A、选择菜单:
资料维护---成本分摊资料---成本所属类型
●点【查询】,对每个成本项目进行打勾选择其所属的成本类型,点【保存】
说明:
01的科目都是“固定成本”、“人力成本”;
02的科目基本都是“变动成本”、“其他成本”,特殊的科目除外;
“提取修购基金”属固定成本、折旧成本;
“血费、氧气费、化验材料、放射材料、卫生材料、其他材料、低值易耗品”都是“变动成本”、“材料成本”;
“西药、中成药、中草药”都是“变动成本”、“净药品成本”
03科目基本都是:
“固定成本”、“人力成本”
“离休费、退休费”属于“固定成本”、“离退休成本”
第九步:
添加【服务项目资料】
A、选择菜单:
资料维护---服务项目资料---服务项目
●先点【查询】,再点【添加】,输入【院内服务项目代码】(F001)、【院内服务项目名称】(洗衣房服务量),【单位】(元),【参考单价】
(1),点【保存】
第十步:
添加【自定义科室】
A、选择菜单:
资料维护---其他资料---自定义科室
●点【添加】,输入【自定义科室代码】(A1001)、【自定义科室名称】(呼吸内科),【是否统计合计】(是),【科室类型】(临床科室),点【保存】,依次将所有的科室在此添加完成。
第十一步:
添加【自定义科室定义】
A、选择菜单:
资料维护---其他资料---自定义科室定义
●点【添加】,选择【自定义科室】(A1001呼吸内科),【科室】(呼吸内科门诊、呼吸内科住院),点【保存】,依次将所有的科室在此添加完成。
说明:
这里的【自定义科室】可以对应多个【科室】
第十二步:
维护【基础设置】
A、选择菜单:
系统信息---基础设置
●选择【核算月起始日】(25),【住院床日/门诊人次】(3),选择【内部分配控制】(不控制),选择【奖金调控继承】(继承),点【保存】。
第十三步:
维护【参数设置】
A、选择菜单:
系统信息---参数设置
●医辅科室成本分摊:
通常情况下不选择“逆向分摊”、“平级分摊”;
●收入成本追踪设置:
根据具体情况可以有选择性的打勾;
●点【保存】。
第十四步:
维护【收入成本定义】
A、选择菜单:
系统信息---收入成本定义
●选择年度为当前年度;
●点【查询】;
●点【添加】,选择当前“年度”(2010),选择“方法一”;
●点【添加】。
第三部分成本核算系统业务操作部分
第一步:
收入部分
(1)将从信息中心HIS服务器里导出来的his_data.mdb文件复制到D:
\import文件夹下面,将原来的import文件夹下面的his_data.mdb替换。
这是HIS软件导出的门诊和住院收入数据。
(2)登录成本核算软件
首先打开双击【HOS2.1服务器】图表,打开该界面点击【启动】,服务启动成功后,然后点击【HBOS21】图表,进入启动界面,系统模块点击【成本核算】,输入用户帐户和密码后点击【登陆】进入成本核算软件系统中。
选择菜单【数据交换】→【外部交换】,进入外部数据交换页面(如下图)
1、导HIS《收费明细项目》操作步骤如下:
A、在【核算月:
】右侧点下拉菜单选择核算月,例如2010年1月。
B、在【报表】右侧下拉菜单中选择HIS《收费明细项目》导入。
C、点【检查】按钮,如果有新增加的收费项目则会在下面的屏幕中提示,如果没有新增加的收费项目,则系统没有在屏幕中提示。
D、点【导入】按钮,则可以将收费项目导入到成本核算系统中。
E、如果收费项目有调整,需选择核算月、HIS《收费明细项目》导入,再点【删除】按钮则可以删除这个核算月的HIS《收费明细项目》数据。
以上五步骤就完成了HIS《收费明细项目》字典的【检查】、【导入】、【删除】。
2、门诊收入数据(通过接口导入)导入步骤:
A、在【核算月】右侧点下接菜单选择核算月,例如2010年1月。
B、在【报表】右侧下拉菜单中选择HIS《门诊收入》数据导入。
C、点【检查】按钮,如果有不规范的开单科室、执行科室、收费项目等则会在下面的屏幕中提示,如果在点检查时系统没有在屏幕中提示不规范的信息,表示数据符合系统的检查要求。
D、点【导入】按钮,则可以将HIS《门诊收入》数据导入到成本核算系统中。
E、如果数据有调整,需选择核算月、HIS《门诊收入》数据导入,再点【删除】按钮则可以删除这个核算月的HIS《门诊收入》数据。
以上五步骤就完成了HIS《门诊收入》数据的【检查】、【导入】、【删除】。
3、住院收入数据(通过接口导入)操作步骤
A、在【核算月】右侧点下接菜单选择核算月,例如2010年1月。
B、在【报表】右侧下拉菜单中选择HIS《住院收入》数据导入。
C、点【检查】按钮,如果有不规范的开单科室、执行科室、收费项目等则会在下面的
屏幕中提示,如果在点检查时系统没有在屏幕中提示不规范的信息,表示数据符合
系统的检查要求。
D、点【导入】按钮,则可以将HIS《住院收入》数据导入到成本核算系统中。
E、如果数据有调整,需选择核算月、HIS《住院收入》数据导入,再点【删除】按钮
则可以删除这个核算月的HIS《住院收入》数据。
以上五步骤就完成了HIS《住院收入》数据的【检查】、【导入】、【删除】。
4、财政补助收入:
操作步骤
如果本月份有财政补助收入则录入,没有不需要录入(手工录入)
A、选择菜单【收入数据】→【数据维护】→【财政补贴收入数据】进入财政补贴收入数据维护界面;
B、点【查询】;
C、点【添加】出现一个添加财政补助收入的录入窗口;
D、选择要添加的年月,再录入要添加的【财政补助收入】或者【其它收入】;
E、再点【添加】即可完成财政补助收入的录入。
5、门诊工作量录入(手工录入)操作步骤
A、选择菜单【收入数据】→【工作量维护】→【门诊工作量】进入门诊工作量页面(图1);
B、点【添加】,系统会切换到录入界面(图2);
C、选择【核算月】;
D、从科室名称中选择相应的门诊科室,可以通过拼音码来调用科室;
E、在门诊人次右侧的空白栏中输入门诊科室的门诊人次数;
F、点【添加】即可完成了门诊人次的录入过程;
G、如果需要修改数据时,则先选择起止年月,点【查询】,然后从下面显示出来的数据中选择要修改的科室前面的日期(比如200808显示蓝色链接),系统会显示一个界面,将要修改的数据进行修改,再点【保存】。
图1
图2
6、住院工作量录入(手工录入)操作步骤
A、选择菜单【收入数据】→【工作量维护】→【住院工作量】进入住院工作量页面(图1);
B、点【添加】,系统会切换到录入界面(图2);
C、选择【核算月】;
D、从科室名称中选择相应的住院科室,可以通过拼音码来调用科室;
E、在占用床位总数右侧的空白栏中输入住院科室的实际占用床日数;
F、在床位使用率右侧录入相应科室的床位使用率,如床日使用率为105%,则录入1.05;
G、点【添加】即可完成了住院科室实际占用床日的录入过程;
H、如果需要修改数据时,则先选择起止年月,点【查询】,然后从下面显示出来的数据中选择要修改的科室前面的日期(比如201001显示蓝色链接),系统会显示一个界面,将要修改的数据进行修改,再点【保存】。
注:
床位使用率不能为空,可以添加【0】
图1
图2
第二步:
支出部分
如:
科室《日常报销》数据导入操作步骤
A、在【核算月】右侧点下接菜单选择核算月,例如2010年1月。
B、在【报表】右侧下拉菜单中选择科室《日常报销》数据导入。
C、点【检查】按钮,如果有不规范的数据会在下面的屏幕中提示,如果在点检查时系统没
有在屏幕中提示不规范的信息,表示数据符合系统的检查要求。
D、点【导入】按钮,则可以将科室《日常报销》数据导入到成本核算系统中。
如果数据有调整,需选择核算月、科室《日常报销》数据导入,再点【删除】按钮则可以删除这个核算月的科室《日常报销》数据。
以上五步骤就完成了科室《日常报销》数据的【检查】、【导入】、【删除】。
注:
《设备科物资材料》、《总务科物资材料》《在职职工工资》等数据等成本数据的导入步骤和《日常报销》导入操作步骤相同。
第三步:
基础分摊参数配置部分
1、分摊参数维护设置操作步骤
以【人员】参数设置为例,操作步骤如下:
A、选择菜单【分摊管理】→【分摊配置】→【分摊参数维护】,系统进入分摊参数维护页面见(图1)。
B、在【核算月】右侧点下拉菜单选择核算月,例如2010年2月。
点【查询】按钮,系统进入参数配置页面。
(图2)
C、点击【人员】链接,系统进入人员配置页面(图3)。
D、点击【继承】,系统自动把1月份各科室职工人数继承过来。
E、手工修改1月份有变化的科室职工人数。
F、点【保存】按钮即可完成了人员的分摊配置。
说明:
初始数据需手工录入一次,以后月份便可以继承,进行修改来完成人员参数的设置
图1
图2
图3
注:
科室面积参数设置和人员参数设置操作步骤相同。
2、科室定向关系设定操作步骤
A、选择菜单【分摊管理】→【分摊配置】→【科室定向关系】进入科室定向关系见(图1)
B、点【继承】按钮,系统进入科室定向关系设置页面(图2);
C、在【源年月】右侧点下拉菜单选择上月的月份,在【目标年月】的右侧点下拉菜单选择
将要设置科室定向关系的月份;
D、点【确定】按钮,即完成了科室的定向关系的设置。
图1
图2
3、科室成本分摊配置步骤
1)管理科室成本分摊配置
A、选择菜单【
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