部门工作汇报材料.docx
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部门工作汇报材料.docx
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部门工作汇报材料
后勤处部门工作汇报材料
一、后勤处基本情况
后勤处共设置岗位28个,现有在编人员23名、目前缺岗5名,岗位设置、职责分工如下:
(一)处领导
1.处长(实有人员1名):
认真执行学校各项政策,负责制定实施后勤管理的各项规章制度、岗位职责、服务质量标准和监控措施等。
负责全校水电暖、通勤车辆的正常供给,全校师生餐饮、浴池、超市、物业的日常管理及全校师生的疾病诊疗。
做好全校师生的后勤服务保障工作。
完成学校和相关部门交办的其它工作任务。
2.副处长1(实有人员1名):
认真执行学校各项政策,负责制定实施后勤管理的各项规章制度、岗位职责、服务质量标准和监控措施等。
负责全校水电暖、通勤车辆的正常供给,垃圾清运、排污清污日常管理。
做好全校师生的后勤服务保障工作。
完成学校和相关部门交办的其它工作任务。
3.副处长2(暂空缺):
认真执行学校各项政策,负责制定实施后勤管理的各项规章制度、岗位职责、服务质量标准和监控措施等。
负责全校餐饮、浴池、超市、物业的日常管理。
校卫生所的日常管理。
做好全校师生的后勤服务保障工作。
完成学校和相关部门交办的其它工作任务。
(二)各中心(所)
1.综合中心:
负责保障学校水、电、暖的正常运行,相关设备设施的维修维护,水电暖等费用收缴。
负责校园基础设施、公共设施的改造、维修以及新建建筑和在建建筑工程管理。
(1)综合管理岗(实有人员1名):
主要负责后勤处各中心的沟通协调等综合管理工作,后勤处各类业务请示、公文办理、文件撰写等文秘工作。
(2)工程管理员1(实有人员1名):
主要负责工程规划设计、工程造价、立项审批、招标等工作,以及相关的档案资料管理。
(3)工程管理员2(实有人员1名):
主要负责土建工程、水电工程、暖通工程、防水工程等建设项目的施工管理,以及工程监督、工程验收等工作。
(4)库管员(实有人员1名):
主要负责各类维修物资的验收、入库、出库、盘点、管理等工作。
(5)采购员(实有人员1名):
主要负责牵头组织各类维修物资、办公用品等项目的市场询价、集中采购、验收入库等工作。
(6)内勤(暂空缺):
主要负责后勤处考勤,文印,后勤文件归档与保存,网站内容维护,水电费收缴、结转、核对等工作。
2.餐饮中心:
负责对校园食堂、浴池、超市、物业、垃圾清运等服务公司和服务项目的日常监督管理及相关费用结算。
(1)综合管理岗(实有人员1名):
主要负责餐饮中心综合管理、联络反馈、沟通协调工作。
负责归口餐饮中心管理的校园食堂、浴池、超市、物业、垃圾清运等服务企业和服务项目的日常监督管理。
(2)食品安全员(实有人员1名):
主要负责餐饮安全、食品安全等工作。
(3)检测员(暂空缺):
主要负责餐饮安全、食品安全等工作。
3.维修中心:
负责保障学校水、电、暖的正常运行,相关设备设施的维修维护,水电暖等费用收缴。
负责校园基础设施、公共设施的改造、维修以及新建建筑和在建建筑工程管理。
(1)综合管理岗(实有人员1名):
主要负责维修中心综合管理、联络反馈、沟通协调工作。
(2)水暖管理员(实有人员1名):
主要负责水暖相关维修业务的管理工作。
(3)电力管理员(实有人员1名):
主要负责电力相关维修业务的管理工作。
4.绿化保洁中心:
负责校园绿化、美化、亮化设计、施工等日常养护管理,以及环境卫生保洁等相关管理。
(1)综合管理岗(实有人员1名):
主要负责绿化保洁中心综合管理、联络反馈、沟通协调工作;负责卫生保洁相关业务的管理工作。
(2)绿化管理员(实有人员1名):
主要负责园林绿化相关业务的管理工作。
5.卫生所:
负责保障师生的医疗和健康宣教工作,做好学校卫生防疫和突发公共卫生事件的处置工作。
(1)综合管理岗(实有人员1名):
主要负责卫生所综合管理、联络反馈、沟通协调工作。
(2)医生1(实有人员1名):
主要负责全校医疗保健、疾病诊治等相关工作、日常医疗卫生值班等工作。
(3)医生2(实有人员1名):
主要负责全校医疗保健、疾病诊治等相关工作、日常医疗卫生值班等工作。
(4)医生3(实有人员1名):
主要负责全校医疗保健、疾病诊治等相关工作、日常医疗卫生值班等工作。
(5)医生4(实有人员1名):
主要负责全校医疗保健、疾病诊治等相关工作、日常医疗卫生值班等工作。
(6)护士1(实有人员1名):
主要负责全校医疗保健、疾病诊治等相关护理工作、日常医疗卫生值班等工作。
(7)护士2(实有人员1名):
主要负责全校医疗保健、疾病诊治等相关护理工作、日常医疗卫生值班等工作。
(8)护士3(暂空缺):
主要负责全校医疗保健、疾病诊治等相关护理工作、日常医疗卫生值班等工作。
(9)护士4(暂空缺):
主要负责全校医疗保健、疾病诊治等相关护理工作、日常医疗卫生值班等工作。
(10)药师(实有人员1名):
主要负责全校医疗保健、疾病诊治等相关用药工作、日常医疗卫生值班等工作。
(11)健康教育宣传员(实有人员1名):
主要负责全校健康教育宣传工作。
二、今年主要工作安排
(一)总体思路
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻中共某某学院第二次代表大会精神,落实立德树人根本任务,充分发挥后勤工作服务育人的重要作用,为我院“本科高职﹒百年名校”的发展目标贡献力量。
为此,后勤处将重点开展以下工作:
1.加强党建工作,统领带动后勤处各项工作进一步提质增效。
2.完善制度建设,修改并完善各项规章制度,促进规范管理。
3.明确责任落实,重新整合后勤处各中心组,定员定编定责。
4.狠抓规范管理,强化维修维护工程项目制度化、流程化。
5.对外学习交流,到同类高校交流学习,借鉴先进管理经验。
6.建立例会制度,每周定期梳理工作情况,筹备工作计划。
7.提升服务质量,以服务育人的理念,提高后勤工作满意度。
(二)大项维修及基建工程
(三)日常维护维修管理工作
1.进一步完善各项制度,制定并落实《零星维修项目管理办法》,同时提高制度执行力。
2.在现有人员技术力量的基础上,强化服务意识,提高服务质量。
3.强化责任意识,责任到事,责任到人,提高工作效率。
4.以确保各类基础设施的完好与正常使用为基点,加强设施设备的日常维护维修,保障水、电、暖的正常安全供给,确保生活与教学秩序的稳定。
5.继续规范大项维修、专项维修,日常维修、物品采购的管理程序,实现制度化、程序化、科学化。
6.建立准确、快捷的沟通反馈渠道与服务平台,提高工作效率。
7.采用调整、引进、培训等方式,增加维修人员,提高技术水平与操作技能,持证上岗。
8.进一步优化用人环境,落实与遵守相关法律、法规,充分调动工作人员的工作积极性。
(四)餐饮管理工作
1.进一步做好餐饮管理工作,积极创新服务管理模式,拓展改革服务范围,谋求新发展,新突破;用制度管理、约束各餐饮公司,在保证食品安全的同时提升服务水平。
2.制定食品安全培训计划。
要求各餐饮公司从业人员熟练掌握食品安全操作规范,规范操作流程,加强色标管理、6T管理,更好的为广大师生服务。
3.严把原材料采购关。
要求各餐饮公司采取双重验收制度(库管验收、使用人验收)合格后入库使用。
4.继续完善教工餐厅供餐服务。
在目前教工餐厅的试运营模式基础上,逐步改善就餐环境、提高饭菜质量、丰富花色品种等,进一步提高教工用餐满意度。
5.发挥食品快检的作用。
食品原材料安全使用的第一道屏障,要求充分发挥快检室的作用,凡进入食堂的原材料在快检员抽检合格后,方可进入后厨使用。
(五)疫情防控和医疗卫生工作
1.强化疫情防控常态化工作要求,严格落实上级有关部门的疫情防控措施和任务,扎实做好疫情防控物资储备、环境消杀、体温监测、送医送诊等工作。
2.2021年计划外聘医生1名、护士2名,药房办公软件采购安装投入使用,更好地为师生继续做好诊疗防控工作,做好院长办公会上会前的材料准备工作。
3.做好卫生宣传工作,让师生放松心态,正确认识新冠、结核、艾滋、水痘的等常见病知识。
(六)绿化保洁管理工作
1.严格执行学院与物业公司签订合同,加强对物业公司质量管理和监督检查工作。
健全各项制度,明确分工和责任追究。
2.制定保洁服务方案,做到校园公共区域、教学办公楼宇内部以及其他建筑物的保洁管理均无盲点盲区。
3.继续提高校园绿化工作质量,制定全年工作计划,合理安排花卉、树木的种植养护工作,营造良好的校园绿化环境。
4.强化全体师生的卫生管理意识,充分发挥学校宣传橱窗的作用,宣传并强调学校环境卫生工作的重要性,使全体师生提高对校园卫生工作的重视,并促使学生自觉养成良好的生活习惯。
(七)其他工作
严格制度落实,扎实做好通勤车管理、洗浴中心、校园超市直饮水供应商等社会服务机构的监督管理,全面提升社会服务机构的管理和服务水平,继续为师生提供良好的环境和优质的服务。
三、后勤处目前存在的问题及解决思路
(一)干部职工老龄化,人才结构不合理,专业技术人才匮乏
目前,后勤处实有人员23名,平均年龄48岁,其中近五年将办理退休手续的有6名。
干部职工老龄化,人才结构不合理,专业技术人才匮乏,人才梯队建设面临断层风险。
目前,迫切需要解决的人才需求问题是:
1.后勤处负责校园基础设施、公共设施的改造、维修以及在建和新建工程管理。
目前,后勤处承担大量工程建设管理任务,但现有人员不具备工程管理和专业经验,导致问题频发,不利于学校各项工程建设的规范管理。
因此,后勤处迫切需要补充工程管理专业技术人员2名,其中:
项目管理1名,主要负责工程规划设计、工程造价、立项审批等工作,以及相关的档案资料管理;施工管理1名,主要负责土建工程、水电工程、暖通工程、防水工程等建设项目的施工管理,以及工程监督、工程验收等工作。
2.卫生所现有在编人员9人,其中,专门负贵健康宣传教育1人、司药2人、临床医生3人、护士2名、长期请假1人。
卫生所每天24小时值班,周六日不休息,按照每天八小时工作时间计算,需要四班轮流值守,按照每昼夜1名医生1名护士值班配置,还缺1名医生2名护士。
特别是在常态化疫情防控要求下,卫生所更需要配齐人员,保障值班需要。
兄弟院校情况:
某某学院卫生所共有11人,在编3人,其它均为外聘;某某学校卫生所共计13人,在编3人,其它均为外聘。
上述两校值班安排均为每天1名医生1名护士值班,4班轮值,每组在岗24小时休息72小时;卫生所管理人员及司药全天上班,配合医生工作。
参考兄弟院校情况,我校需通过外聘方式或人事代理等方式补充医生1名护士2名,保障卫生所正常运转,保证疫情期间做好诊疗防控工作。
(二)管理标准不规范,工作质量不够高
长期以来,后勤处承担的工作任务繁琐复杂,工作压力较大,受传统观念和人员素质等因素的制约,工作要求和管理标准存在不够规范的现象,导致部分业务工作质量不够高。
为了提升后勤工作质量和服务水平,后勤处将从以下几个方面加强和规范日常管理:
1.近期,后勤处以部门工作职责细化具体工作和工作标准,明确岗位职责和工作标准、细化任务分工和配合,为提升后勤处管理水平和工作质量筑牢制度基础。
2.大力提升工作人员整体素质,在强化现有工作人员的文化和技能培训的同时,积极向学校申请在人员选聘招聘时,设置后勤专业技术人员岗位,为提升后勤处管理水平和工作质量筑牢人才基础。
(二)高质量发展意识不够强,服务育人、实践育人功能发挥不充分
近年来,党和国家提出“三全育人”,坚持全员、全过程、全方位育人,形成教书育人、科研育人、实践育人、管理育人、服务育人、文化育人、组织育人长效机制。
根据党和国家要求,对照学校发展目标,后勤处现阶段高质量发展意识还不够强,服务育人、实践育人功能发挥不充分。
今后,围绕服务育人和实践育人,后勤处提出以下思路:
1.通过后勤工作人员的服务态度、服务标准、服务流程、服务仪容等潜移默化影响学生,以服务行为和服务规范示范引导大学生形成良好的行为习惯和文明品德,实现服务育人的发展理念。
2.努力为相关专业学生提供实习实训平台,如企
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