SH21703ERP推广系统用户手册物资主数据Web提报平台.docx
- 文档编号:385722
- 上传时间:2022-10-09
- 格式:DOCX
- 页数:41
- 大小:160.79KB
SH21703ERP推广系统用户手册物资主数据Web提报平台.docx
《SH21703ERP推广系统用户手册物资主数据Web提报平台.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《SH21703ERP推广系统用户手册物资主数据Web提报平台.docx(41页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
SH21703ERP推广系统用户手册物资主数据Web提报平台
神华集团有限责任公司ERP系统推广项目
用户操作手册
ERP模块:
MDM
神华集团信息化SH217工程ERP项目组
2013年8月
©仅供神华集团内部使用
更改记录
版本
更改日期
更改人
更改内容
V1.0
2013-8-05
文档创建
图标说明
图标
含义
警告
示例
注释
建议
文档说明
用户操作手册主要通过对各模块功能的图文说明,帮助系统用户快速掌握相关业务在物资主数据Web提报平台中的实际操作,理解系统中业务和数据的流转过程。
本用户操作手册中的步骤说明和示意图基于神华集团ERP推广实施阶段完成的工作,操作平台为MDM。
1用户操作说明
操作范例-物资主数据Web提报平台登录
通过统一身份管理平台登录物资主数据Web提报平台
系统菜单及事务代码
MDM菜单
事务代码
操作步骤
(1)在IE浏览器的地址栏录入物资主数据Web提报平台的地址:
:
50100/irj/portal
(2)浏览器自动链接到统一身份管理平台登录页面,如下图所示:
(3)录入用户名及密码,选择“登录”,则系统跳转到物资主数据Web提报平台。
(4)如果密码忘记或者想修改密码,可以点击“密码找回”及“修改密码”,按照提示进行密码的找回及修改。
(5)如果登录账号申请了多个系统的权限,则需要选择“物资主数据Web提报平台”登录。
操作范例-物资主数据单条提报
单条在物资主数据Web提报平台新增物资主数据
系统菜单及事务代码
MDM菜单
物资主数据→物资主数据管理→主数据单条提报
事务代码
操作步骤
(1)点击主数据单条提报,出现如下界面:
(2)在如上图的界面输入如下数据:
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
物资类型
物资对应的物料类型
选择所申请的物资对应的物料类型
必选
默认Z100-神华物资
旧物料编码
物资对应的旧物资编码
录入所申请的物资对应的旧编码
可选
大类
物资对应的大类
选择所申请的物资所属的大类代码
必选
中类
物资对应的中类
选择所申请的物资所属的中类代码
必选
小类
物资对应的小类
选择所申请的物资所属的小类代码
必选
计量单位
物资的计量单位
选择所申请的物资的计量单位
必选
行业
物资对应的行业
选择所申请的物资所属的行业
必选
默认K-煤炭行业
产品组
物资对应的产品组
选择所申请的物资对应的产品组
必选
默认WZ-物资产品组
普通项目类别组
物资对应的项目类别组
选择所申请的物资对应的项目类别组
必选
默认NORM-标准项目
模板id
物资对应的分类模板id
选择所申请的物资对应的分类模板id
必选
默认1-标准模板
(3)选择小类后,出现如下界面:
(4)在如上图的界面输入如下数据:
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
特征项
小类对应的特征项
系统自动带出,不需要录入
每个分类最多14个特征项
特征项说明
特征项对应的填写说明
系统自动带出,不需要录入
是否规范
特征项是否规范标记。
如果规范,则只能下拉选择对应的特征值,而不能手工录入
系统自动带出,不需要录入
前导符
特征项对应的前导符
系统自动带出,不需要录入
后缀
特征项对应的后缀符
系统自动带出,不需要录入
特征值
所申请物资对应的特征值,如果录入的特征值为新的,则前面提示New
按照特征项及特征项说明录入对应的特征值
如果特征项属性为规范,则特征值栏位显示灰色无法录入,只能进行下拉选择
(5)特征值录入完毕后,点击“形成描述”按钮,出现如下界面,如果长描述长度小于等于40位,则短描述/长描述均为灰色,无法进行修改。
如果长描述长度大于40位,则短描述后面的()里显示长描述的长度,并可以进行编辑。
操作人员可以进行长描述的截取。
在截取的过程中通过回车键可以随时进行截取后短描述长度的计算,直到短描述长度小于等于40位为止。
(6)截取短描述后,点击“数据查重”按钮,出现如下界面:
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
查重范围
根据活跃字段的组合,可以在不同范围内进行活跃字段的查重
可以选择4个不同的查重范围:
0-全部分类活跃字段查重
1-本大类活跃字段查重
2-本中类活跃字段查重
3-本小类活跃字段查重
范围0:
在所有数据范围里查询
范围1:
在所选大类数据范围里查询
范围2:
在所选中类数据范围里查询
范围3:
在所选小类数据范围里查询
数据范围:
系统中已经存在的物资编码数据+处于提交状态或者审核状态的物资编码申请数据
选择
勾选参与活跃字段查重的特征值
可以勾选,也可以去掉勾选
该小类默认的活跃字段初始为勾选状态
特征项
所选小类及模板ID对应的特征项
自动带出
前导符
所选小类、模板ID及特征项对应的前导符
自动带出
特征值
所录入的特征值
自动带出
后缀符
所选小类、模板ID及特征项对应的后缀符
自动带出
活跃字段查重
根据选择的活跃字段及范围进行活跃字段查重
必须进行活跃字段查重
相似度查重
根据录入的特征值进行相似度查重
可选
返回
如果活跃字段查重无结果,则选择返回
活跃字段查重无结果:
点返回上级页面可以进行数据的提交
活跃字段查重有结果:
点返回上级页面将不可以进行数据的提交
忽略查重结果
忽略活跃字段查重结果
活跃字段查重无结果:
忽略查重结果为灰色,不可点击
活跃字段查重有结果:
表示忽略活跃字段的查重结果
(7)点击“活跃字段查重”按钮,出现如下界面
栏位名称
说明
用户操作和值
注释
本条数据
所申请的数据对应的详细信息
自动带出
活跃字段查重结果
显示活跃字段查重的结果
判断查重结果中是否存在需要申请的物资主数据
1-活跃字段查重结果如果为空,表示未能在系统中查询到近似的数据
2-活跃字段查重结果如果不为空,用户需要在活跃字段查重结果中分析是否有与所申请物资一致的物资
短描述查重结果
根据所申请的物资形成的短描述,判断系统中是否存在短描述一致的物资
判断所申请的物资主数据的短描述是否正确
1-正确,进行下一步动作
2-不正确,选择返回按钮回申请界面重新录入特征值,或者截取合适的短描述
1-短描述查重结果为空,表示未能在系统中查询到短描述一致的数据
2-短描述查重结果不为空,表示在系统中存在与申请物资短描述一致的物资
点击“活跃字段查重”按钮,如果出现如下界面,表示本条物资主数据的长描述与已有物资编码或者申请中的物资的长描述一致,本条物资主数据属于重复申请,系统不允许,需要申请人员仔细确认申请的数据是否正确。
如果不正确,则点击返回按钮重新录入特征值后再次查重校验,如果正确,则请直接使用系统中已经存在的物资编码,或者等待处于审核流程中的物资审核后,使用产生的物资编码。
(8)选择“数据校验”,出现提示:
“数据操作成功,启动流程成功:
物资主数据单条提报流程启动成功”则标示本条物资主数据提报成功,进入一级审核流程。
备注
清空按钮的功能
为了减少用户录入工作量,一条物资编码提交后,所录入的数据将不清空,如果用户提报的下一条物资与上一条物资近似,可以在录入画面进行简单修改后即可再次提交。
如果用户提报的下一条物资与上一条物资完全不一样,可以点击清空按钮清除屏幕的数据。
特征值的录入方式
(1)特征值可以通过下拉选择或者直接录入的方式,直接录入的方式为:
直接在特征值区域内进行录入,适用于所录入的特征值在该特征项的特征值码表中不存在。
下拉选择的方式为:
从特征值码表里进行选择,适用于所录入的特征值在该特征项的特征值码表中存在,下拉选择减少了录入工作量及出错的几率。
(2)特征值下拉选择如下图所示:
每个特征值录入区域最后均有下拉按钮,点击后,则弹出该特征项下所有的特征值码表,点击正确的特征值前面的方框,或者双击该特征值,均表示选择了该特征值。
(3)如果某一个特征项对应的特征值码表里的特征值非常多,逐条进行选择确认比较繁琐,可以采用特征值关键字进行搜索,方法为:
在特征值搜索框里录入特征值对应的关键字后回车,则特征值码表里凡是包含所录入的关键字的特征值被筛选后显示,不包含的则不显示。
本操作减少了特征值的显示数据量,减少了操作人员定位到所需要选择的特征值的工作量。
例如:
特征值码表里有3000个特征值,在特征值搜索框内录入关键字ch后回车,则只筛选出包含ch的两个特征值。
引用近似物资减轻录入工作量
(1)在新增一个物资的过程中为了减少选择分类、填写特征值这些操作而引发的录入工作量,可以引用近似物资的相关属性。
(2)如下图所示,在物资编码里录入系统中已经存在,并且与提报物资近似的物资编
码后选择检索,则系统列举出系统中已经存在的物资编码,选中对应的物资编码后点击确定,则系统自动在分类及特征值中填充已经存在的物资编码对应的分类及特征值,申请人员只需要进行部分特征值的修改后即可提交申请。
(3)有时候无法明确知道所需要引用物资的物资编码,或者引用的物资刚提交尚未审批产生编码,则可以先通过长描述关键字找到需要引用的物资编码或者正在申请的物资。
如下图所示,在长描述里所申请的物资的长描述关键字后选择检索,则系统列举出系统中长描述包含长描述关键字的物资编码或者正在申请的物资编码,选中对应的物资编码后点击确定,则系统自动在分类及特征值中填充所选物资编码对应的分类及特征值,申请人员只需要进行部分特征值的修改后即可申请。
(4)长描述关键字检索的录入规则:
关键字之间使用*间隔,比如想查询的物资编码长描述中包含采煤机、4.2、国产,则长描述关键字检索录入采煤机*4.2*国产或者4.2*国产*采煤机,因为系统根据长描述关键字检索时不区分关键字的先后次序,凡是包含关键字的数据均被查询。
长描述的截取
(1)由于ECC对物资描述的长度限制为40位,所以当长描述的长度超过40位的时候,就需要通过对长描述的截取产生物资编码的短描述。
(2)物资主数据的长描述的形成规则为:
特征值按顺序拼接,特征值以“\”符间隔。
(3)物资主数据申请时,长描述自动形成并且设置为灰色,不允许修改。
(4)当长描述长度小于等于40位的时候,短描述与长描述保持一致,并且均为灰色,不允许修改。
(5)当长描述长度超过40位时,进行物资主数据提交系统将会产生错误信息,错误信息如下图所示:
“短描述长度超过40位,请手工截取短描述”,此时短描述一栏为可修改状态,可以在长描述的基础上修改。
修改完毕后点击回车,则系统显示短描述的长度。
模板ID的含义
(3)当某一个分类的特征项是动态可变的时候,如果采用单一模板,则该分类将无法
满足不同物资主数据的申请。
例如:
130102小类(高压闸阀)的特征项3:
规格,在物资主数据申请时,规格需要填写的是阀门口径。
但是有些闸阀采用的是美标口径(DN+数字),有些闸阀采用的是国标口径(数字+″),遇到这类情况,则我们将该分类设置为两个模板:
1-美标模板/2-国标模板。
(2)则在该小类下申请对应的闸阀编码时,如果需要申请美标闸阀,则选择模板id为1-美标;如果需要申请国标闸阀,则选择模板id为2-国标。
如下图所示:
长描述排重的含义
(1)物资主数据Web提报平台通过物资编码的长描述来保证物资编码的唯一性,所以每一个物资编码均存在唯一的长描述。
所以在进行物资主数据申请的时候,需要进行长描
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- SH21703ERP 推广 系统 用户手册 物资 数据 Web 提报 平台